國有企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型研究

錢笑盈

[摘 要]在現(xiàn)代高質量發(fā)展理念的指導下，我國邁入了新的發(fā)展階段，科學技術和經濟建設正在不斷推陳出新。目前，以大數(shù)據(jù)為代表的網絡技術、通信技術等都得到了長足發(fā)展，在各行各業(yè)都得到了深度應用。尤其是作為企業(yè)核心作業(yè)的財務管理，現(xiàn)代化理念日益凸顯，財務管理數(shù)字化轉型應運而生。文章從財務管理數(shù)字化相關概念出發(fā)，解讀當前國有企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型驅動因素，闡述財務管理數(shù)字化轉型的基本流程，重點分析轉型路徑，希望幫助國有企業(yè)探索出一條與其實際發(fā)展適配度更高的財務管理數(shù)字化轉型之路。

[關鍵詞]國有企業(yè)；財務管理；數(shù)字化轉型

中圖分類號：F270；F426 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）05-0014-03

國有企業(yè)是國民經濟中的重要構成，在財務管理數(shù)字化轉型過程中更是起到了先鋒作用。分析企業(yè)轉型實踐過程中存在的問題，能夠據(jù)實提供優(yōu)化、解決思路，提高企業(yè)財務管理轉型質量，保證數(shù)字化建設的順利實施。

一、財務管理數(shù)字化概述

隨著信息技術的改革和行業(yè)的深入發(fā)展，數(shù)字化轉型已經成為企業(yè)改革的動力與實現(xiàn)高質量發(fā)展的重要手段。2020年8月，國務院國資委印發(fā)《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》，明確指出國有企業(yè)數(shù)字化轉型的基礎、方向、重點和舉措，引導國有企業(yè)在數(shù)字經濟時代加快改造提升傳統(tǒng)動能、培育發(fā)展新動能。而財務管理作為企業(yè)管理的重要內容，成為了數(shù)字化轉型過程中的“先手棋”。

數(shù)字化轉型是一種基于現(xiàn)代數(shù)字化基礎上的高層次轉型，致力于改善企業(yè)價值創(chuàng)造的方式，將數(shù)字化理念和產物平穩(wěn)地嵌入企業(yè)的產品和服務中，實現(xiàn)企業(yè)經營方式和經營理念的變革，重塑企業(yè)的商業(yè)格局。

財務管理數(shù)字化轉型是將數(shù)字化轉型內容應用于財務管理，拓展財務管理的深度與厚度，多維度地呈現(xiàn)財務信息，提高企業(yè)對財務內容的監(jiān)測、整合、分析和運用，賦予財務管理新的生命力，提高財務管理工作的效率與價值，充分發(fā)揮其提高企業(yè)決策可行性、保證企業(yè)持續(xù)健康運轉的重要作用。財務管理數(shù)字化轉型必須建立在技術基礎上，其中涉及的相關技術主要包括云平臺、人工智能、網絡分析、云計算等內容[1]。

二、國有企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型的驅動因素

（一）外部環(huán)境

由于經濟環(huán)境的復雜多變及全球新冠肺炎疫情的蔓延，國有企業(yè)如果要繼續(xù)采取傳統(tǒng)的經營管理模式，必須降低應對市場變化的靈敏度及抗壓性。

國有企業(yè)不僅要順應數(shù)字化轉型浪潮，大膽創(chuàng)新，增強核心競爭力，更要加快推進國有企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型，充分發(fā)掘數(shù)字價值，實時掌握經營情況，及時調整戰(zhàn)略部署，實現(xiàn)高質量發(fā)展，在未來競爭中搶占制高點。

（二）內在動因

從國有企業(yè)的發(fā)展需求來看，財務管理模式亟待更新，以適應新時期國有企業(yè)的高質量發(fā)展需求。

一方面，數(shù)字經濟時代下，國有企業(yè)管理逐漸向標準化、精細化、多元化發(fā)展，財務部門成為企業(yè)重要數(shù)據(jù)匯集的中心，采用傳統(tǒng)方式管理大量數(shù)據(jù)，不僅無法及時準確地記錄、整合和分析數(shù)據(jù)，而且耗時費力，會導致財務信息過載。

另一方面，國有企業(yè)集團體系龐大，集團內部財務管理框架的不統(tǒng)一，導致大量數(shù)據(jù)獨立且分散，形成“數(shù)據(jù)孤島”，很難進行發(fā)掘和運用，發(fā)揮其綜合價值，為管理層提供決策依據(jù)。為實現(xiàn)國有企業(yè)高質量發(fā)展，財務管理必須依托現(xiàn)代信息技術，消除信息壁壘，推進智能、多元的數(shù)字化轉型。

三、國有企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型的基本流程

財務管理數(shù)字化轉型并非一蹴而就，需要國有企業(yè)根據(jù)實際需求逐步推進與完善。文章將國有企業(yè)的數(shù)字化轉型建設劃分為“三步走”，即財務信息共享化、財務管理平臺化、財務管理智能化。通過“三步走”，幫助國有企業(yè)實現(xiàn)財務管理數(shù)字化轉型，為國有企業(yè)數(shù)字化賦能。

（一）財務信息共享化

財務信息共享是實現(xiàn)財務管理數(shù)字化轉型的基礎。財務信息共享可以將重復性高、分散性強的數(shù)據(jù)通過信息技術進行處理、分析并共享，實現(xiàn)信息協(xié)同，提高財務工作效率。同時，通過財務信息共享，采用大數(shù)據(jù)手段，整合國有企業(yè)的同質化業(yè)務，實施標準化管理，規(guī)范財務制度、流程及核算。

（二）財務管理平臺化

搭建財務管理平臺的首要目的是實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)內部整合，將日常的會計核算系統(tǒng)與資金系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、采購銷售等系統(tǒng)緊密結合。打通財務管理系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)，共享財務管理系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、經營管理系統(tǒng)、考評系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據(jù)的調取與輸送，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)財務管理數(shù)字化轉型的縱深發(fā)展。

（三）財務管理智能化

實現(xiàn)業(yè)務、財務系統(tǒng)融合后會涌現(xiàn)出海量數(shù)據(jù)，因此，要應用“大智移云物”（大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網、云計算、物聯(lián)網）的技術手段呈現(xiàn)并分析數(shù)據(jù)，深度發(fā)掘數(shù)據(jù)價值，開展業(yè)務預測、盈利測算及預警監(jiān)測，形成集共享財務及運營財務、戰(zhàn)略財務為一體的財務管理智能體系，為財務決策提供多維度的數(shù)據(jù)支持。

四、國有企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型的實施路徑

根據(jù)財務管理數(shù)字化轉型的實際需求，要從基層組織結構革新出發(fā)，營造財務管理數(shù)字化轉型中需要的信息環(huán)境，優(yōu)化并整合財務系統(tǒng)功能，提高信息化程度，配備專業(yè)化人才，深化智能應用，加強國有企業(yè)的財務管理數(shù)字化轉型的風險體系建設，為數(shù)字化轉型提供強大的技術支撐，推動轉型順利實現(xiàn)。

（一）企業(yè)結構整合，奠定財務信息共享環(huán)境基礎

為成功實現(xiàn)財務管理數(shù)字化轉型，國有企業(yè)要建立財務信息共享中心，保證企業(yè)內部形成與數(shù)字化轉型相匹配的管理環(huán)境，統(tǒng)一并整合差異化的數(shù)據(jù)。

首先，明確業(yè)務流程標準。財務信息共享會對原有的業(yè)務流程造成沖擊，加之企業(yè)內部業(yè)務復雜、種類繁多，業(yè)務業(yè)態(tài)各有不同，同一項目的業(yè)務程序存在差異，企業(yè)必須梳理業(yè)務流程，統(tǒng)一基本流程標準，對同質化業(yè)務進行同質化管理，找準各業(yè)務開展中的關鍵節(jié)點，便于財務信息共享。

其次，重塑財務組織結構。除了對業(yè)務流程上的影響外，財務信息共享會顛覆傳統(tǒng)的財務部門模式。為滿足財務管理數(shù)字化轉型的要求，國有企業(yè)必須重塑現(xiàn)有的財務組織體系，進一步細化財務分工，歸集并科學分配分散的財務職能，形成架構完整且包容性強的管理體系，既能統(tǒng)一流程處理同質化業(yè)務，也能整合專業(yè)化、差異化的特殊業(yè)務，為國有企業(yè)整體層面的戰(zhàn)略財務服務[2]。

（二）優(yōu)化財務管理系統(tǒng)，提高數(shù)字化轉型信息化程度

除了為財務管理數(shù)字化轉型提供健全的環(huán)境，國有企業(yè)還要做好轉型的基本載體即信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設，為財務管理數(shù)字化轉型提供強大的軟硬件支撐，拓展財務管理系統(tǒng)應用的廣度與深度，發(fā)揮數(shù)智化和數(shù)據(jù)治理的價值。

首先，完善財務管理系統(tǒng)架構。國有企業(yè)必須注重打通企業(yè)分子公司間財務管理系統(tǒng)的“孤島”隔閡，實現(xiàn)全程實時共享，形成一定規(guī)格的數(shù)據(jù)中心。從財務管理系統(tǒng)具體模塊來看，具備支撐財務管理轉型作用的模塊，內容至少要包括會計核算、發(fā)票稅務、資金管理、預算管理、資產管理以及采購銷售等幾個方面，實現(xiàn)從企業(yè)供應端到客戶端的全鏈條管控，提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理質量和財務作業(yè)效率，實現(xiàn)財務系統(tǒng)在業(yè)務、戰(zhàn)略上的管理作用。

其次，實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的深度應用，深化業(yè)財融合，發(fā)揮財務管理數(shù)字化轉型在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用。以價值創(chuàng)造為總目標，始終堅持以業(yè)務價值導向，實現(xiàn)財務部門與其他部門的協(xié)同轉型，構建國有企業(yè)數(shù)智化平臺，利用財務數(shù)智化轉型思路，從基層作業(yè)層、中層治理層、高層決策層三層分級實現(xiàn)業(yè)財互聯(lián)，打造一體化的數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺、業(yè)財融合平臺、賬務處理平臺、財務管理平臺。

（三）推進智能化運用，提供財務管理數(shù)字化轉型技術保障

優(yōu)化財務管理系統(tǒng)后，為進一步提高財務管理的信息化程度，要采用智能化技術，建立科學的風險預警管理機制，才能實現(xiàn)更加精準、智能的整合、分析及預測，提供多維度的數(shù)據(jù)支持。

1.加強人才建設，打造數(shù)字化財務團隊

國有企業(yè)的財務管理數(shù)字化轉型并非階段性工作，而是需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展建設持續(xù)完善，以先進、緊跟數(shù)字化發(fā)展的理念指導企業(yè)行動，因此對人才的要求較高。

對此，國有企業(yè)必須充分認識財務管理數(shù)字化轉型的深刻含義，深入學習財務管理數(shù)字化轉型相關知識，發(fā)揮領導層的帶頭作用，積極開展財務管理數(shù)字化轉型工作。要打造智能化人才團隊，積極擴充智能化人才隊伍，尤其是注重財務管理數(shù)字化人才的培養(yǎng)，通過內部孵化和外部引進雙管齊下，打造專業(yè)化、智能化、數(shù)字化人才團隊。

同時，要優(yōu)化人才管理制度，財務管理數(shù)字化轉型需要配備相應的績效管理體制、責任機制，將數(shù)字化轉型成果與人員績效等掛鉤，認定責任與貢獻度，激發(fā)工作積極性，提高財務管理數(shù)字化轉型與企業(yè)契合度[3]。

2.推進智能化技術運用，深度發(fā)掘數(shù)據(jù)價值

通過智能技術運用和創(chuàng)新，將常規(guī)業(yè)務自動化，無須人工采集與分析，同時減少人為差錯，形成現(xiàn)代化、敏捷度高、靈敏度高的工具鏈條，將中臺技術、云服務、大數(shù)據(jù)、財務機器人、云計算等組件嵌入其中，形成規(guī)?；拇髷?shù)據(jù)計算模型。在共享中心和現(xiàn)有的信息技術平臺基礎上，加強多項數(shù)據(jù)技術的應用，構建可視化數(shù)字場景，提高業(yè)財融合端口的工作效率，提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理的智能化、自動化水平。

3.加強風險管理，防范數(shù)字化轉型新風險

為保證財務管理數(shù)字化轉型下財務數(shù)據(jù)的準確性和真實性，幫助國有企業(yè)順利度過過渡期，企業(yè)必須重視該階段的數(shù)據(jù)安全管理工作，避免因原始數(shù)據(jù)的失誤引起后續(xù)連環(huán)性錯誤，最終導致企業(yè)決策失敗。

首先，強調財務管理數(shù)字化轉型下的網絡安全管理和財務數(shù)據(jù)保密工作。企業(yè)要保證相關人員具備較強的財務軟件操作能力和基礎的計算機網絡技術水平，具備獨立開展線上工作的能力，可通過專人培訓、外聘技術型人才等方式不斷提高企業(yè)的專業(yè)化水平。

其次，企業(yè)必須注重保護財務數(shù)據(jù)安全，尤其是關鍵數(shù)據(jù)信息，可通過設置訪問權限、管理權限等，明確個人數(shù)據(jù)查詢的邊界，最大程度上保證數(shù)據(jù)安全。

最后，完善國有企業(yè)風險管理機制，尤其注重數(shù)字化轉型過程中的新型風險防范與控制。

一要充分識別數(shù)字化環(huán)境下的新型風險，預測風險表現(xiàn)和攻擊程度，根據(jù)風險程度劃分風險標準，制定風險防范措施，進行風險管理預演，減少不必要的損失。

二要設置數(shù)字化風險“紅、黃”預警線，實時動態(tài)監(jiān)測企業(yè)風險情況，科學控制風險走向，加大對風險的利用，避免財務風險轉化為財務危機，并建立風險資料庫，豐富國有企業(yè)風險管理經驗[4]。

五、結語

隨著數(shù)字化轉型的普及，越來越多的企業(yè)希望通過數(shù)字化轉型解決企業(yè)當下面臨的問題。

文章以國有企業(yè)為例，解讀了國有企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型的內外驅動因素和基本流程，闡述企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型的實施路徑：從形成便于財務管理數(shù)字化轉型的組織結構開始，構建與之匹配的信息共享環(huán)境；強調系統(tǒng)縱深優(yōu)化，加深業(yè)財融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)，提高數(shù)據(jù)化轉型的信息化程度；為財務管理數(shù)字化轉型的智能發(fā)展提供基本人才保障、制度保證和技術支持，防范可能發(fā)生的風險，為企業(yè)提供更準確、安全性更高的數(shù)據(jù)支持，為國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展服務。

參考文獻：

[1]周建云.傳統(tǒng)企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型的探索——以PV公司為例[J].財會月刊，2020（S1）：6-11.

[2]張新偉，方文婷，辛瑞潔.財務數(shù)字化轉型途徑探究[J].中國總會計師，2022（01）：134-136.

[3]林紅珍，鄭弘，楊倩倩.數(shù)字化驅動企業(yè)財務管理轉型的步驟設計——基于興業(yè)證券的案例研究[J].管理會計研究，2021（04）：6-12+87.

[4]李秋語.企業(yè)財務數(shù)字化轉型的動因、路徑與后果[D].北京外國語大學，2022.