羅賓·斯佩庫蘭 邁克爾·內(nèi)茨利
你過往領導組織的方式并不適用于當下。領導者需要做出改變,才能滿足數(shù)字世界中新商業(yè)模式的需求。這就涉及領導力由縱向到橫向的轉(zhuǎn)變:從授權變革、分配資金和通過會議來管理,轉(zhuǎn)為通過敏捷方法、客戶旅程以及利用數(shù)據(jù)來實行管理。
我們是從客戶咨詢工作以及超過200小時的結構化訪談中得出上述洞見的。這些訪談涉及在新加坡的兩家處于行業(yè)領先的組織,它們分別是總部位于德國的半導體制造商英飛凌科技公司(Infineon Technologies)和連續(xù)五年被評為世界最佳銀行的星展銀行(DBS Bank)。這兩家企業(yè)都已經(jīng)認識到,數(shù)字世界中的組織領導力需要在視角和領導風格方面做出轉(zhuǎn)變。
英飛凌的轉(zhuǎn)型集中體現(xiàn)在Arise計劃上。該計劃為期三年,耗資2,000萬美元,其目標是在2023年之前建立一個全球人工智能創(chuàng)新中心。目前,英飛凌公司正在從內(nèi)部和外部同時推動此項計劃,對內(nèi)為員工提供成長型(數(shù)字化)思維的培訓,對外與新加坡強大的人工智能生態(tài)系統(tǒng)展開合作。星展銀行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型故事始于2014年。當時這家銀行意識到,要想生存下去,就必須做出改變。在許多客戶眼中,辦理銀行業(yè)務總是令人痛苦不堪。正是從這一視角出發(fā),他們提出了“讓銀行業(yè)務充滿歡樂”(Making Banking Joyful)的服務戰(zhàn)略。運用新技術可以幫助銀行業(yè)務隱形化,從而為客戶創(chuàng)造愉快的業(yè)務體驗。
我們對這兩家創(chuàng)新企業(yè)的研究,揭示了每個具有數(shù)字化悟性的領導者,在變化環(huán)境中所需要做出的轉(zhuǎn)變。
在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,組織需要以前所未有的速度,對不斷變化的客戶需求做出反應。組織未能在數(shù)字世界中實施其戰(zhàn)略,首要原因之一便在于領導者沒有放棄傳統(tǒng)做法。數(shù)字化所創(chuàng)造的機遇往往會令員工感覺異常興奮,例如,親眼見證黑客馬拉松和設計思維會議中所展現(xiàn)出來的激情活力。然而,當錯位的領導實踐導致官僚主義瓶頸出現(xiàn)時,他們又會感到萬分沮喪。
英飛凌公司和星展銀行的領導層都認識到,要想在數(shù)字世界中實現(xiàn)業(yè)務轉(zhuǎn)型,他們就必須轉(zhuǎn)變領導方式。例如,星展銀行創(chuàng)造了“旅程管理”一詞,即專注于繪制橫跨整個業(yè)務的客戶旅程,同時利用數(shù)據(jù)來創(chuàng)造更好的客戶體驗。正如銀行CEO高博德(Piyush Gupta)所解釋的那樣,“鑒于客戶旅程的定義具有橫向特性,因此打破孤島的跨職能團隊最適合提供差異化的客戶體驗和業(yè)務成果。最大限度地實現(xiàn)端到端的客戶和業(yè)務成果,需要協(xié)作和共擔責任,橫向組織使這兩點得以正式化”。
英飛凌則采用了另一種方式。它不以客戶旅程為中心,而是向領導者提出了成長型(數(shù)字化)思維方面的挑戰(zhàn)。領導者需要采納多邊式和基于信任的領導方式。這種思維模式會引導領導者向員工授權,去進行更多的試驗,拓寬批判性和分析性思維的思路,開啟自發(fā)式學習,以及展開協(xié)作。對于英飛凌而言,當領導者采用橫向方式時,其思維方式的成長亦呈現(xiàn)出最佳效果。
那么領導者可以做些什么來啟動轉(zhuǎn)型呢?我們確定了橫向領導力的五大關鍵轉(zhuǎn)變。
轉(zhuǎn)變1:從控制一切到定期核查
領導者習慣于在會議中第一個發(fā)言,他們確定議程、委派責任,并在總體上掌控局面。但這些畫面正在迅速成為過往。領導者現(xiàn)在需要在會議上最后一個發(fā)言,因為只有這樣,他們才能了解情況,并在員工分享其轉(zhuǎn)型活動時耐心傾聽。
以前,在關鍵觀點得到確認以后,員工需要花時間通過自上而下的官僚式流程,來獲得各個委員會的批準和預算。但在數(shù)字世界中,組織必須更快地響應不斷變化的客戶需求。因此,員工擁有了更多自主權,可以集中精力來創(chuàng)造更好的客戶體驗。這就意味著領導者的角色已從命令控制型轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇еС中?。所以,他們需要定期核查,以了解具體情況。隨著員工越來越多地開展跨職能工作,領導者在自己的責任范圍內(nèi)端到端而非縱向地審視業(yè)務流程,也變得至關重要。
星展銀行CEO高博德告訴我們,以前他去開會是為了告訴員工該怎么做,而現(xiàn)在他選擇去傾聽,去發(fā)現(xiàn)銀行里當下正在發(fā)生的事情。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的早期,星展銀行發(fā)現(xiàn),會議是阻礙其成功的最大文化障礙。于是,他們制定了新的會議管理規(guī)則,包括嚴格遵守準時開始、準時結束的會議紀律,擁有固定的會議議程,以及讓每個與會者都參加討論。這些舉措節(jié)省了原本會浪費在非增值會議上的50萬雇員工時數(shù),釋放人力去從事更有價值的工作,從而讓客戶享受到令人愉快的銀行業(yè)務。(在星展銀行的MeetingMojo手機應用程序上,可免費體驗其會議管理制度)
行動:放手,并習慣于放棄掌控;通過頻繁核查來保持定期對于員工的問責,從而更多地去傾聽、引導,更多地擔任教練的角色。
轉(zhuǎn)變2:從無所不知到無所不學
領導者一直習慣于被當成群體中知識最豐富的人。的確,這也是許多領導者獲得提拔的部分原因。不過,當下的情況又有所不同,有些關鍵技能和知識相對新穎。例如,編寫代碼、分析數(shù)據(jù)和采用橫向領導方式這些技能,傳統(tǒng)上并不會被納入商學院的課程范疇。也就是說,領導者和員工都需要回爐重造。
這或許意味著要真的花時間去上課,但實際上要做的還更多。自發(fā)式學習——聽講座、閱讀文章或參與數(shù)字化活動——是必不可少的。反向指導(reverse mentoring),即由年紀更輕、資歷更低的員工來帶領學習,也變得非常盛行。
在英飛凌公司,反向指導加速了一個全新平臺的普及。該平臺承諾通過數(shù)字化文檔、簡化數(shù)據(jù)訪問、提升透明度以及改善決策等手段,來大幅改善業(yè)務流程。盡管這些承諾看似誘人,但說服高層領導使用這一新系統(tǒng)并不容易。最終,年輕員工挺身而出,通過一對一的教學,引導高層領導熟悉了整個流程。我們的訪談中有許多類似的案例,在這些案例中,學習活動在組織中自下而上地開展。
行動:辨識當前業(yè)務所需的新知識、新技能,同時對學習持開放態(tài)度。
轉(zhuǎn)變3:從懲罰錯誤到鼓勵失敗
為了在數(shù)字世界中改造組織,員工需要不斷試驗,找到改善客戶體驗的方法。他們肯定會不斷遭遇失敗。失敗其實是件好事,值得被鼓勵,因為要創(chuàng)新就必須試驗,試驗過程中的失敗不可避免。若非如此,我們就不可能不斷挑戰(zhàn)極限,改善客戶體驗。此外,很多這樣的試驗具有跨職能性,這又進一步加強了領導者轉(zhuǎn)變自身觀點和領導風格的必要性。
最關鍵的是,組織可以從失敗中學習,達成“快速學習,預先學習”的效果。領導者有責任為這一理想狀態(tài)的形成營造組織氛圍,讓參與試驗的員工更有安全感。在過去,許多組織尤其是銀行業(yè)和半導體業(yè),對員工錯誤的容忍度很低,這主要是因為錯誤會轉(zhuǎn)化為成本。然而,數(shù)字世界中的轉(zhuǎn)型一旦開始,領導者就需要在一種心理安全的文化氛圍中鼓勵失敗。
正如心理安全領域的權威人物哈佛大學教授埃米·埃德蒙森(Amy Edmondson)所言,“在當今世界,要想干好工作,我們必須承擔一定程度的人際關系風險”。她在The Fearless Organization一書中指出,心理安全的四大領域極其重要。首先是開放式對話:員工彼此之間的關系是否透明,可以在某個開放空間開展重要討論?其次是包容性和多樣性:人們是否能夠坦率直言,分享不同觀點?第三是樂于助人:人們是否會避免推卸責任,努力去協(xié)助同事?第四是對待風險和失敗的態(tài)度:失敗是否會被視為機遇,通過失敗可以去了解哪些方式不可行,并促成改進和成長?
英飛凌公司通過規(guī)范團隊思考方式,在三個不同層級上鼓勵員工對試驗的心理安全感。“高速”類試驗已被多次執(zhí)行,簡單而直觀;“使命”類試驗用于解決中等復雜程度的問題,具有某些不確定性,需要非常規(guī)的解決方案;“探險”類試驗用于解決高復雜度、高不確定性的問題,解決方式未知。在一個傳統(tǒng)上力求零缺陷的企業(yè)中,領導者已經(jīng)認識到公司需要創(chuàng)造一種文化,讓員工能夠應對他們所感知到的風險和不確定性。
在星展銀行,領導者則為試驗設立了“敢于失敗”獎。公司CEO高博德會在員工大會上展示該獎項,用以鼓勵敢于冒險的正確行為,相當于是對那些完成了試驗但未獲得成功的員工所給予的積極肯定?,F(xiàn)在,整個銀行每年都會涌現(xiàn)出數(shù)千項試驗,員工們也一直處于安全的心理環(huán)境,受到激勵去追求創(chuàng)新想法。
行動:認識到為了創(chuàng)新,我們需要進行試驗,在試驗過程中我們需要經(jīng)歷失敗,失敗是有助于提升客戶體驗的學習機會。
轉(zhuǎn)變4:從單純依賴直覺到依賴數(shù)據(jù)加直覺
“更好的數(shù)據(jù)帶來更好的決策”已經(jīng)成為了企業(yè)的新口頭禪。組織中發(fā)生的一切皆可衡量,所有數(shù)據(jù)都可以跨部門訪問,而非孤立地保存。
要讓這一切成為現(xiàn)實,組織首先需要清理遺留數(shù)據(jù),由此促成“數(shù)據(jù)至上”文化在組織內(nèi)的發(fā)展,形成更強大的數(shù)據(jù)能力,同時引導適用型數(shù)據(jù)平臺的建立,以實現(xiàn)可擴展性和持續(xù)安全性。領導者負責落實數(shù)據(jù)使用所需的管理制度和相應支持,確定哪些人可以訪問哪些數(shù)據(jù)。以上屬于較易實現(xiàn)的部分,更大的挑戰(zhàn)在于發(fā)動員工在決策中開始使用數(shù)據(jù)。通過鼓勵員工關注他們正在解決的問題,而非其所使用的數(shù)據(jù),領導者才有可能達成上述目標。
以星展銀行為例,這家機構通過運用數(shù)據(jù),減少了客戶經(jīng)理的流失。在具體實施過程中,銀行方面首先確認了大量與客戶經(jīng)理相關但從未被使用過的數(shù)據(jù),包括首次請病假的時間、接受培訓的天數(shù)、所處分行的位置、月收入以及離職方式,總共600個數(shù)據(jù)點。在此基礎上,分析團隊和人力資源部門利用機器學習,發(fā)現(xiàn)他們可以預測哪些客戶經(jīng)理有可能在近三個月內(nèi)離開銀行,預測準確率高達85%?,F(xiàn)在,該模型每個月都會生成一份報告——相當于某種數(shù)字助推——提醒主管可能會發(fā)生的辭職,并規(guī)定了他們可主動采取的預防措施。借助數(shù)據(jù)分析,星展銀行成功挽留了90%以上原本會選擇離職的員工——人員流動率每降低1%,銀行就能節(jié)省360萬美元。
行動:不要做“數(shù)據(jù)表面文章”,堅持在整個組織中運用數(shù)據(jù),同時結合直覺,做出更好的決策。
轉(zhuǎn)變5:從“由內(nèi)至外”到“由外至內(nèi)”的客戶視角轉(zhuǎn)變
長期以來,許多組織主要是圍繞著最適合業(yè)務的方式來設計商業(yè)模式,然后迫使客戶接受這種運營方式。然而,要想在數(shù)字世界轉(zhuǎn)型,由外而內(nèi)、以客戶為中心的方針不僅至關重要,而且是邁向成功的根本。
唯有確保提出正確的問題,領導者才能達成上述視角,譬如不去問“怎樣的做法對我們最有效”,而是改問“怎樣的做法對客戶最有效”。這樣的認知重構會促使每個人以不同的方式思考,繼而以橫向思維展開工作。諸如設計思維、黑客馬拉松和客戶旅程圖等工具,有助于促成以客戶為中心的企業(yè)文化轉(zhuǎn)變。
舉例來說,星展銀行采用英國設計委員會(UK Design Council)提出的“雙鉆”(Double Diamond)框架來主導設計思維。該框架一方面幫助銀行去收集和匯總客戶的見解和靈感,另一方面又鼓勵員工專注于客戶數(shù)據(jù),并在客戶旅程中與其他部門和利益相關者展開更多互動。由此產(chǎn)生的合作關系打破了傳統(tǒng)意義上的單打獨斗,促使員工時刻掛念客戶,而非將心思都用在公司內(nèi)部。
行動:不要問怎樣做最適合我們,而是要問怎樣做最適合我們的客戶,然后再展開由外至內(nèi)的設計過程。
要駕馭由縱向到橫向的領導力轉(zhuǎn)變,我們必須把握兩大關鍵因素。首先是謙虛行事,將自我拋至一邊,勇于接納不熟悉的做法。領導者需要對新方法持開放態(tài)度。
其次,行為改變之后,思維模式也會隨之改變。我們的訪談揭示了領導者如何感知改變領導風格的必要性,以及如何通過改變自己的個人行為來著手實施。領導者需要側重于行動,保持對客戶和數(shù)據(jù)的關注,同時堅持不斷前進的步伐。
對于希望親歷這五大轉(zhuǎn)變的領導者,我們能分享的最好建議便是:馬上行動,快速學習,不斷重復。在轉(zhuǎn)型時期爭取出色表現(xiàn),然后幫助其他人和你一起進步。