郝艷
(中電裝備山東電子有限公司,山東 濟南 250000)
隨著市場快速發(fā)展,行業(yè)與企業(yè)之間的競爭環(huán)境愈發(fā)緊張,現(xiàn)代企業(yè)必須在生產(chǎn)經(jīng)營中積極創(chuàng)新,才能夠謀求更好的發(fā)展,但是創(chuàng)新的不只有產(chǎn)品,其管理工作同樣應該積極創(chuàng)新才可以滿足時代發(fā)展需求。所以,業(yè)財融合已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作的主要發(fā)展方向,要求企業(yè)能夠?qū)I(yè)務管理與財務管理予以有機結合,深化信息是交流,借助深化業(yè)務部門之間的合作或是平臺共享的方式,實現(xiàn)改善企業(yè)經(jīng)營管理方案的目的,在規(guī)避財務風險的基礎上,還可以促使企業(yè)財務管理質(zhì)量與效率得以有效提升,以此確保企業(yè)正常經(jīng)營不受到影響,從而推動現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
從本質(zhì)角度來看,業(yè)務與財務的融合是當前社會發(fā)展形成的一種全新模式,借助業(yè)務、財務和現(xiàn)代信息技術的結合,把財務管理工作落實到業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)。借助現(xiàn)代信息技術予以輔助管理,把企業(yè)內(nèi)部以往更具獨立性的財務工作和企業(yè)業(yè)務活動予以完美結合,以達到取長補短、事倍功半的目的。
就財務分析層面而言,將企業(yè)業(yè)務管理與財務相關的信息融通,同時予以有機結合,讓企業(yè)財務部門可以立足于業(yè)務活動財務的層面,深度探索和研究業(yè)務活動期間所產(chǎn)生的一切數(shù)據(jù)信息,以此為業(yè)務活動管理及后續(xù)決策提供良好的數(shù)據(jù)支持,從而取得更可觀的經(jīng)濟效益。就業(yè)財融合風險管理而言,要求業(yè)務人員和財務人員可以對企業(yè)財務管理期間極易遇到的風險和問題予以合理、精準且客觀地評估,深化部門交流,加強企業(yè)財務抵抗能力及財務風險識別能力,推動企業(yè)的不斷發(fā)展,以此取得更大的市場競爭優(yōu)勢[1]。
業(yè)財融合是在現(xiàn)代社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和企業(yè)持續(xù)發(fā)展需求下所出現(xiàn)的財務滲透于業(yè)務的一種管理模式。企業(yè)財務管理與其業(yè)務活動的推進相互依存與約束,能夠為企業(yè)成本控制工作的開展、減小企業(yè)風險、提高信息質(zhì)量、加強內(nèi)部控制以及落實精細化管理等多個方面提供更多支持。
現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要科學的成本控制作為支持,以往的成本控制已經(jīng)無法企業(yè)快速發(fā)展的實際需求,所以,在成本控制工作中,業(yè)財融合就展現(xiàn)出了無法代替的重要作用。比如,作業(yè)成本法,其主要是一種將作業(yè)當作基礎計算與產(chǎn)品成本控制的措施,其重點就是從業(yè)務活動的規(guī)劃設計階段就開始開展成本控制工作才,突出財務管理和業(yè)務活動的有機融合。作業(yè)成本法的應用能夠說明業(yè)財融合可以盡可能地合理分攤成本,同時對成本予以合理控制,因此,業(yè)財融合發(fā)展能夠為企業(yè)成本控制提供更多支持。
財務借助滲透、參與業(yè)務活動,能夠快速開展業(yè)務活動期間存在的風險,有助于及時使用風險防范方法,并對業(yè)務活動風險予以合理管控,其執(zhí)行質(zhì)量的高低會對企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量與效果產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)以往在進行業(yè)務活動時,財務管理工作僅能夠展現(xiàn)出事后監(jiān)督作用,但是卻無法在企業(yè)業(yè)務活動中展現(xiàn)出事前規(guī)劃與事中控制的重要作用,由此一來,業(yè)財融合便能夠為企業(yè)全過程參與提供支持。借助對企業(yè)業(yè)務活動所進行的事前規(guī)劃、事中控制與事后評估,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,以減小風險。
在大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術、區(qū)塊鏈技術、移動互聯(lián)網(wǎng)技術以及云計算技術等一系列現(xiàn)代技術快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)運營與管理面臨全新要求,各種新型業(yè)務模式相繼出現(xiàn)[2]。若是財務不了解業(yè)務,便極有可能應該如何核算都無法確認。業(yè)務所提供的數(shù)據(jù)信息是如何計算而來,哪些數(shù)據(jù)需要使用,哪些數(shù)據(jù)應該計入成本,又有哪些數(shù)據(jù)應該攤銷,都不能準確判定。因此,財務人員就需要了解業(yè)務,掌握業(yè)務實質(zhì),才可以對新業(yè)務予以精準核算。并且,因為核算精準度得以有效提升,對于預算同樣可以予以精準預判,可以更科學地進行預算編制。有了精準有效的數(shù)據(jù)信息,加之財務人員對業(yè)務活動的全面了解,便可以更深入地剖析數(shù)據(jù)形成誘因,而非是將數(shù)字與數(shù)字之間進行簡單的對比,促使財務分析更具有借鑒意義。所以,從核算、預算直至財務分析就產(chǎn)生了一種良性循環(huán),能促使財務信息質(zhì)量得以有效提升。
由于業(yè)財融合需要將財務管理工作落實到業(yè)務活動的方方面面,無論是合同談判、簽訂,又或是研發(fā)、采購,甚至銷售與費用報銷,整個業(yè)務活動期間若是以后財務的實地參與和監(jiān)督,便可以對業(yè)務活動的合規(guī)性從以往的事后監(jiān)督,轉(zhuǎn)換為事前預防、事中控制,實現(xiàn)預測與識別風險,落實防范方法,以此加強企業(yè)風險預測能力與防范能力。
在推進業(yè)財融合時,企業(yè)財務部門需要借助深入的數(shù)據(jù)分析成本管理出現(xiàn)的問題與其形成誘因,為業(yè)務人員提供投入產(chǎn)出測算等一系列信息,指導其借助有效的成本管控方法,對企業(yè)所有業(yè)務活動成本予以嚴格管控,以實現(xiàn)降本增效的目的。不僅如此,積極培養(yǎng)專業(yè)水平高、業(yè)務能力強、綜合素質(zhì)過硬、管理能力較強的綜合型人才,以此將精細化管理與企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務融合,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目的。
業(yè)財融合通常還會被稱作業(yè)財一體化,也就是把企業(yè)業(yè)務管理滲透至財務管理中。因為受到現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的影響,信息更新速度增快,如果想快速掌握新業(yè)務可能會對企業(yè)造成的影響,及時編制出更具針對性的決策方案,就應該及時掌握各項業(yè)務數(shù)據(jù)[3]。但是以往的財務管理工作不能實現(xiàn)這一目的,以往的財務工作通常以核算為主,在業(yè)務開始后進行歸集和統(tǒng)計工作,業(yè)務實效性不高。并且,因為受到財務人能源專業(yè)性的影響,對業(yè)務掌握較少,無法給予和業(yè)務層面相適宜的數(shù)據(jù)信息,由此一來便無法為后續(xù)決策提供良好的數(shù)據(jù)支持。而如果想促使這一局勢得以改變,相關財務人員就應該深入了解業(yè)務活動,摒棄以往“賬房先生”的思想觀念,邁出辦公室,深入一線,積極參與企業(yè)業(yè)務活動,促使業(yè)財融合的實質(zhì)效用得以全面展現(xiàn),讓業(yè)務可以獲得有效提高。
此外,還需要把事后統(tǒng)計的辦公方式轉(zhuǎn)變成事前預測,并將核算會計轉(zhuǎn)變成管理會計。在全面掌握企業(yè)業(yè)務活動的情況下,才可以促使財務監(jiān)管力度得以有效提升,為經(jīng)營決策提供足夠的支持,以此為企業(yè)取得更多的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)如今,一些企業(yè)雖然已經(jīng)開始借助業(yè)財融合的模式進行企業(yè)管理工作,然而因為并未具備豐富的管理機制,沒有編制完善的管理機制,加之因為業(yè)財融合管理機制存在缺陷,并未對業(yè)務部門與財務部門的責任予以合理地劃分,管理考核制度欠缺,導致業(yè)財融合往往無法展現(xiàn)出其實質(zhì)效用。
從當前企業(yè)發(fā)展來看,企業(yè)財務管理人員雖然了解一定的基礎財務知識和財務管理措施,但是業(yè)財融合要求其必須具備一定的工作經(jīng)驗,可以和業(yè)務部門予以有效交流,并具有良好的業(yè)務洞察力。在深入了解業(yè)務活動的情況下,可以積極借助財務知識對企業(yè)業(yè)務活動開展期間遇到的問題予以妥善處理,為業(yè)務部門工作的正常推進提供支持。但是現(xiàn)如今,受到專業(yè)財務人員匱乏的影響,極易對業(yè)財融合的順利開展產(chǎn)生制約。
大部分企業(yè)由于缺少信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),不能達到企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享要求,促使數(shù)據(jù)信息共享缺少及時性,造成信息孤島化、碎片化對業(yè)財融合發(fā)展造成一定影響。
因為受到以往財務部門和業(yè)務部門獨立工作的影響,促使二者之間缺少有效的交流和協(xié)調(diào)。加之財務管理與部門與業(yè)務管理部門間的不協(xié)調(diào),促使信息不對稱的情況出現(xiàn),導致企業(yè)業(yè)財融合制度無法明晰。同時,業(yè)務部門在具體開展活動中沒有與財務部門融合,極易促使業(yè)財目標脫軌的問題發(fā)生[4]。
業(yè)財融合是一種新型管理模式,克服傳統(tǒng)部門間獨立化、孤島化的基礎上,進一步優(yōu)化企業(yè)財務與業(yè)務間的協(xié)調(diào)性,但是哪怕是兩者融合,卻依舊存在以財務管理為主的情況。因為財務人員并未對業(yè)務活動有一個深度的了解,促使雙方溝通和合作積極性較低。
為了能夠促使企業(yè)業(yè)財融合期間出現(xiàn)的問題能夠得到有效處理,就需要編制完善的管理機制和體系,確立行之有效的考核激勵機制和制約機制,加強企業(yè)管理的合理性與規(guī)范性。首先,應該編制健全的財務監(jiān)管機制和制約機制,對業(yè)務部門與財務部門提出明確要求,做好責任劃分工作,同時落實到企業(yè)的所有部門單位中,促使其工作更具規(guī)范性的同時,能夠得到有效的制約。其次,應該借助業(yè)財融合節(jié)約的資金,予以科學的分配和管理,編制健全的激勵制度,讓其能夠積極自主地參加至業(yè)財融合完善工作中,以此為企業(yè)的不斷發(fā)展做出更大的貢獻。
由于財務人員的專業(yè)素質(zhì)及其工作能力會對企業(yè)業(yè)財融合質(zhì)量與效率造成直接的影響,因此,為了能夠確保業(yè)財融合工作的正常開展,就應該不斷加強財務人員的工作能力和管理能力,積極完善其專業(yè)知識,并做好財務管理部門的培養(yǎng)和建設工作。
首先,應該對人員招聘予以高度重視,在招聘財務人員的過程中,應該提升應聘要求,明確人才招聘需求,同時聘請具有較強專業(yè)能力及工作經(jīng)驗的財務人員,以此加大人才儲備。其次,應該對日常培訓工作予以高度重視,鼓勵財務人員自主學習相關財務專業(yè)、管理機制以及業(yè)務政策等各個方面的培訓考核活動,不斷完善財務人員的專業(yè)知識,進一步提高財務人員專業(yè)能力,使其能夠?qū)嫼怂闩c業(yè)務工作有機融合進行管理,促使財務管理效率能夠得以有效提升[5]。再次,從橫向上加快財務與業(yè)務的融合,并逐漸朝向業(yè)務方向發(fā)展,在進行日常工作時,定期、不定期組織財務管理人員與業(yè)務管理人員合作討論,不僅需要了解業(yè)務管理機制與政策知識,還需要對業(yè)務程序進行深入了解,積極參加業(yè)務管理工作,以此對業(yè)務部門予以全面監(jiān)督,促使財務工作更有目的性,可以一起促進業(yè)務高效、高質(zhì)量地完成。最后,不斷激發(fā)財務人員工作的積極性與自主性,積極應用業(yè)財融合成果,以此為接下來業(yè)務活動的正常開展提供良好的支持。
積極推進企業(yè)信息化發(fā)展,借助現(xiàn)代信息化技術,對企業(yè)財務核算系統(tǒng)與供產(chǎn)銷系統(tǒng)等一系列信息交流平臺予以結合。且隨著我國信息技術的高速發(fā)展,信息技術為我國財務系統(tǒng)提供了有力支撐,依托信息技術構建內(nèi)部信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),促使數(shù)據(jù)信息共享的目標得以實現(xiàn),以此為財務分析及決策方案的提出提供參考。并且,還能夠?qū)︻A算落實予以實時監(jiān)督,科學管控。此外,需要根據(jù)企業(yè)管理期間的具體情況,積極優(yōu)化信息系統(tǒng),促使企業(yè)管理效率得以有效提升。
首先,業(yè)務管理者需要積極開展業(yè)財交流,主動參與和支持。其次,財務部門應該聯(lián)合業(yè)務部門一起編制業(yè)務、財務合作培訓制度,不定期地針對具體業(yè)務與工作內(nèi)容予以交流協(xié)調(diào),做好業(yè)務知識與財務知識的培訓交互工作。最后,借助對業(yè)務活動進行的了解和掌握,確立符合實際情況的財務指標,根據(jù)業(yè)財融合成果,應該及時歸納總結,整理成書面材料,為提高財務與業(yè)務融合發(fā)展提供有力支撐,同時和業(yè)務部門一起實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營指標。
為了取得理想的融合成果,如果想促使業(yè)財融合績效考核更具有效性與合理性,就需要編制完善的業(yè)財融合考核方案,在此期間,考核不但應該展現(xiàn)融合重點,還應該對業(yè)務管理和財務管理相交的部分予以高度重視,并包含業(yè)務活動和管理活動的方方面面,以深化雙方交流和協(xié)作。并且,考核方式和要求應該根據(jù)財務部門與業(yè)務部門的工作范圍,簡單明了,執(zhí)行簡便,可以為業(yè)務部門和財務部門的工作方向及其工作目標提供指導,提高業(yè)財融合速度,讓績效考核機制能夠盡可能地展現(xiàn)其實質(zhì)效用,以此為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更多支持。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代與現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,要求企業(yè)工作模式及其管理制度必須做出一定的調(diào)整,才能夠促進現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,業(yè)務融合就逐漸變成企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主流趨勢。借助業(yè)務和財務兩個方面的角度、思維形式與維度的有機結合,可以推動現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)需要立足于多個層面著手,深化業(yè)財融合,積極采取有效舉措來應對業(yè)財融合期間出現(xiàn)的各種問題,以促進企業(yè)的不斷發(fā)展。