信息化時(shí)代背景下提升高職院校財(cái)務(wù)信息化水平研究

姜萌

（浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院，浙江 杭州 311231）

在“雙高”建設(shè)深入實(shí)施的時(shí)代背景下，對(duì)高職教育與管理工作的要求越來(lái)越高。要想在落實(shí)“雙高”建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)更大突破，就要把推動(dòng)信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面，并推動(dòng)信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。作為高職院校經(jīng)濟(jì)管理工作的核心內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)“雙高”建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展能力建設(shè)，加大投入與改革力度，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)新突破，以此才能更好地服務(wù)于高職院?！半p高”建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不可能一蹴而就，是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程，需要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行不斷改進(jìn)，以構(gòu)建線(xiàn)上與線(xiàn)下協(xié)同發(fā)展財(cái)務(wù)管理模式為目標(biāo)，不斷深化改革、解放思想、加大投入、強(qiáng)化服務(wù)。對(duì)此，高職院校應(yīng)當(dāng)從落實(shí)“雙高”建設(shè)入手，將財(cái)務(wù)信息化納入高職院校信息化建設(shè)整體戰(zhàn)略，教育和引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)研究財(cái)務(wù)信息化工作方法和措施，加大財(cái)務(wù)信息化各項(xiàng)技術(shù)、管理平臺(tái)、資源整合等方面的投入力度，促使信息化背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化體系更加完善。

一、信息化時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化必要性

信息化建設(shè)是高職院?！半p高”建設(shè)的重要組成部分，對(duì)于打造“智慧校園”具有很強(qiáng)的基礎(chǔ)性作用和創(chuàng)造性?xún)r(jià)值。財(cái)務(wù)信息化是高職院校信息化建設(shè)乃至“智慧校園”建設(shè)不可或缺的重要內(nèi)容，有利于提高財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理融合、更好地服務(wù)高職院校各項(xiàng)工作。因而，高職院校以及財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)信息化時(shí)代財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性有更深刻的理解，特別是要從實(shí)施“雙高”建設(shè)的角度組織實(shí)施。

高職院校通過(guò)加強(qiáng)、改進(jìn)、提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，能夠?yàn)榇蛟臁爸腔坌@”創(chuàng)造良好的條件，為“智慧校園”提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支撐，如在“校園卡”建設(shè)方面，通過(guò)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠賦予“校園卡”更多的功能，同時(shí)也能夠在方便學(xué)生方面實(shí)現(xiàn)更大突破，能夠使支付更加便捷，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率；高職院校通過(guò)加強(qiáng)、改進(jìn)、提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，還能夠大力推動(dòng)高職院?；?xiàng)目、科研項(xiàng)目、創(chuàng)新項(xiàng)目的實(shí)施，如通過(guò)信息化手段加強(qiáng)資金管理特別是強(qiáng)化資金管理的針對(duì)性，可以使財(cái)務(wù)管理工作更好地服務(wù)于高職院校項(xiàng)目建設(shè)，推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)向縱深開(kāi)展，將有限的項(xiàng)目資金科學(xué)應(yīng)用于項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面，可以極大提高項(xiàng)目建設(shè)效率。

高職院校通過(guò)加強(qiáng)、改進(jìn)、提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，還有利于進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理模式，構(gòu)建線(xiàn)上與線(xiàn)下相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，發(fā)揮線(xiàn)上與線(xiàn)下財(cái)務(wù)管理各自?xún)?yōu)勢(shì)，能夠通過(guò)線(xiàn)上完成的財(cái)務(wù)管理工作都通過(guò)線(xiàn)上完成，可以使財(cái)務(wù)管理人員將更多的精力用于財(cái)務(wù)管理重要領(lǐng)域和重點(diǎn)環(huán)節(jié)，擺脫高職院校財(cái)務(wù)管理困境，提高財(cái)務(wù)管理效率；高職院校通過(guò)加強(qiáng)、改進(jìn)、提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，不僅可以通過(guò)線(xiàn)上管理模式提高效率，而且也能夠引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員更深入地鉆研業(yè)務(wù)，豐富財(cái)務(wù)知識(shí)，使自身的作用得到更大發(fā)揮。

二、信息化時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化運(yùn)營(yíng)模式

（一）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息化作用的發(fā)展，需要借助相應(yīng)的平臺(tái)和載體。高職院校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化方面，普遍建立了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，除了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)外，有的高職院校還建立了專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，能夠加強(qiáng)資源整合，促進(jìn)資源優(yōu)化配置，強(qiáng)化資源有效利用，提高資源利用效率，財(cái)務(wù)管理職能得到拓展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)協(xié)同發(fā)展得到加強(qiáng)[1]。

（二）財(cái)務(wù)資料數(shù)字化處理

財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)，需要對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，否則財(cái)務(wù)信息化將無(wú)法發(fā)揮作用。高職院校需要適應(yīng)信息化時(shí)代，推動(dòng)財(cái)務(wù)資料向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，既要對(duì)過(guò)去和新產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，也要將其錄入到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。當(dāng)財(cái)務(wù)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理之后，可以依托財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)開(kāi)展“一鍵式”業(yè)務(wù)，并對(duì)財(cái)務(wù)分析工作奠定良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。

（三）管理模式智能化轉(zhuǎn)型

人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，要求高職院校財(cái)務(wù)信息化向財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，并依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和5G技術(shù)建立智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。隨著高職院?！爸腔坌@”建設(shè)的加速推進(jìn)，財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型成為發(fā)展方向，很多高職院校加大了投入力度，財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程處理與遠(yuǎn)程控制平臺(tái)步入了新的發(fā)展階段，財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型成為“智慧校園”的重要組成部分，并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，對(duì)于適應(yīng)信息化時(shí)代十分重要。

三、信息化時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化的制約因素

（一）整體投入工作缺乏持續(xù)性

為了適應(yīng)信息化時(shí)代背景，提升高職院校財(cái)務(wù)信息化水平，需要不斷加大投入力度，特別是要在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等技術(shù)方面狠下功夫，否則將無(wú)法適應(yīng)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代。高職院校對(duì)財(cái)務(wù)信息化投入缺乏持續(xù)性，已經(jīng)成為制約財(cái)務(wù)信息化健康發(fā)展的重要因素之一，很多高職院校仍然停留在會(huì)計(jì)電算化階段，不僅沒(méi)有朝著財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型，而且距離財(cái)務(wù)智能化有很大的差距，財(cái)務(wù)信息化的功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。例如絕大多數(shù)高職院校還沒(méi)有依托信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立“全成本核算系統(tǒng)”，高職院校成本核算缺乏全面性和系統(tǒng)性，成本核算信息化建設(shè)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)[2]。高職院校沒(méi)有建立財(cái)務(wù)信息化持續(xù)投入機(jī)制，財(cái)務(wù)信息化投入的預(yù)算不足，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能性建設(shè)仍然停留在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域，從全局、戰(zhàn)略、整體高度設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)明顯存在缺失。

（二）信息化運(yùn)營(yíng)與服務(wù)能力弱

財(cái)務(wù)信息化不僅要求高職院校加大投入力度，也需要財(cái)務(wù)部門(mén)做好財(cái)務(wù)信息化運(yùn)營(yíng)與服務(wù)工作。高職院校財(cái)務(wù)信息化起步較晚，財(cái)務(wù)信息化運(yùn)營(yíng)與服務(wù)能力薄弱已經(jīng)成為制約高職院校財(cái)務(wù)信息化快速發(fā)展和功能發(fā)揮的又一瓶頸。高職院校還沒(méi)有建立比較完善的財(cái)務(wù)信息化運(yùn)營(yíng)與服務(wù)體系，相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)不健全，絕大多數(shù)高職院校沒(méi)有建立財(cái)務(wù)信息化運(yùn)營(yíng)與服務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)意識(shí)、信息素養(yǎng)不夠，創(chuàng)新應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和平臺(tái)能力不強(qiáng)，整體運(yùn)營(yíng)工作缺乏創(chuàng)新性，服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力欠缺。個(gè)別高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有正確處理好財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人能力的關(guān)系，過(guò)于依靠財(cái)務(wù)信息化管理軟件，財(cái)務(wù)人員綜合分析、判斷能力弱化，如在財(cái)務(wù)分析方面不注重發(fā)揮自身的作用，財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏對(duì)比分析等等。

（三）財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素較多

高職院校財(cái)務(wù)信息化的制約因素較多，除了主觀方面外，財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素較多的客觀性也在很大程度上制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。眾所周知，財(cái)務(wù)信息化具有很強(qiáng)的開(kāi)放性，特別是一些連接外網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，極易受到黑客攻擊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改甚至丟失，會(huì)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一系列系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。高職院校個(gè)別財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)不高，在錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)缺乏精細(xì)化，錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高，也會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一系列操作風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，如何有效防范和控制財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)，是高職院校以及財(cái)務(wù)部門(mén)需要重視的工作，如果在這方面缺乏有效的投入以及綜合性措施，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和平臺(tái)缺乏穩(wěn)定性，制約財(cái)務(wù)管理工作的深入開(kāi)展，嚴(yán)重的還會(huì)給高職院校造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

（四）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)比較單一

信息化時(shí)代瞬息萬(wàn)變，技術(shù)創(chuàng)新能力不斷增強(qiáng)。高職院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面，只有不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，才能使財(cái)務(wù)信息化的整體發(fā)展水平得到提升。高職院校缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新發(fā)展的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)納入高職院校信息化建設(shè)體系當(dāng)中，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)比較單一的現(xiàn)象相對(duì)較多。會(huì)計(jì)電算化是高職院校應(yīng)用較多的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，隨著財(cái)務(wù)管理工作職能和領(lǐng)域的不斷拓展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足發(fā)展需要，迫切要求加大信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)的綜合應(yīng)用力度。但很多高職院校在這方面還沒(méi)有引起足夠重視，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用相對(duì)較少，資源開(kāi)發(fā)利用能力比較薄弱，有效配置各類(lèi)資源仍然面臨諸多困境；“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用還沒(méi)有納入多數(shù)高職院校財(cái)務(wù)信息化日程，利用“云會(huì)計(jì)”提升財(cái)務(wù)管理工作效率、降低財(cái)務(wù)管理成本的意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)、智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等的應(yīng)用則更少。

四、信息化時(shí)代提升高職院校財(cái)務(wù)信息化水平的措施

（一）持續(xù)加大信息化智能化投入

信息技術(shù)以及其他相關(guān)技術(shù)的發(fā)展速度十分快迅速，對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息化具有一定的挑戰(zhàn)，只有持續(xù)加大財(cái)務(wù)信息化智能化投入，才能保證高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷取得更大成效。高職院校要根據(jù)財(cái)務(wù)信息化的整體發(fā)展情況，建立財(cái)務(wù)信息化智能化持續(xù)投入機(jī)制，制定《高職院校財(cái)務(wù)信息化智能化戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃》，不僅要對(duì)財(cái)務(wù)信息化智能化建設(shè)做出戰(zhàn)略安排，而且還要在財(cái)務(wù)信息化智能化預(yù)算方面進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，根據(jù)信息技術(shù)、智能技術(shù)的發(fā)展情況不斷加大相關(guān)投入力度。為了有效做好成本核算工作，高職院校應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的“全成本核算系統(tǒng)”，加大各類(lèi)資源的有效開(kāi)發(fā)利用，強(qiáng)化成本核算的全面性和全程性，同時(shí)還要在全員性和全方位性方面加大力度，使“全成本核算”系統(tǒng)在降低成本方面所發(fā)揮的作用更加強(qiáng)大。

（二）提升信息化運(yùn)營(yíng)與服務(wù)能力

高職院校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的目的，除了提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率外，更為重要的就是要服務(wù)于高職院校戰(zhàn)略發(fā)展。高職院校除了要加大財(cái)務(wù)信息化智能化投入力度外，還要不斷提升信息化運(yùn)營(yíng)與服務(wù)能力，打造專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化智能化運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員教育培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，使其不僅能夠熟練掌握和應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和各類(lèi)平臺(tái)，而且還要在創(chuàng)新應(yīng)用信息技術(shù)、智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和研究，提升財(cái)務(wù)信息化智能化運(yùn)營(yíng)能力。高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)要牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)能力，拓展服務(wù)領(lǐng)域，強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化為高職院校決策、業(yè)務(wù)部門(mén)工作提供優(yōu)勢(shì)服務(wù)，如利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)出具精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為高職院校決策提供輔助與參考，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)功能。

（三）進(jìn)一步防范財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性，財(cái)務(wù)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素則更多、更復(fù)雜。高職院校要把防范財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)納入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體工作中，采取有效措施，運(yùn)用科學(xué)方法，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的管理、監(jiān)督、控制與處置。加大計(jì)算機(jī)防火墻建設(shè)，應(yīng)用360安全衛(wèi)士專(zhuān)業(yè)版防范各類(lèi)病毒入侵，提升財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和平臺(tái)的安全性、穩(wěn)定性。強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員精益求精意識(shí)，對(duì)錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要認(rèn)真核對(duì)，確保無(wú)誤后保存到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，避免出現(xiàn)錄放錯(cuò)誤。RSA加密算法、聚類(lèi)算法等應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理工作，積極探索將人工智能技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制中的有效方法，加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的監(jiān)測(cè)，制定專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范方案。

（四）打造多元化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

信息技術(shù)的快速發(fā)展，要求高職院校切實(shí)加大財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)改革和創(chuàng)新力度，使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的融合性更強(qiáng)，不斷提升財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)管理能力。切實(shí)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的升級(jí)與改造，開(kāi)發(fā)更多的功能模塊，既要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算功能，也要強(qiáng)化數(shù)據(jù)收集與分析功能，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能得到有效拓展和延伸。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)域，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的資源整合功能，加入大數(shù)據(jù)處理模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、智能處理模塊等新模塊，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)功能性建設(shè)。探索應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”的有效方式，高職院校既可以獨(dú)立開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的“高職院校云會(huì)計(jì)”平臺(tái)，也可以依托“第三方機(jī)構(gòu)”組織實(shí)施。將AI技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，加大AI技術(shù)的融合應(yīng)用，建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)資源收集與分析系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)保障。

五、結(jié)束語(yǔ)

“雙高”建設(shè)對(duì)高職院校信息化建設(shè)提出了明確要求。財(cái)務(wù)信息化是高職院校信息化建設(shè)不可或缺的內(nèi)容，其主要原因是高職院校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)融入教育、教學(xué)、管理、運(yùn)營(yíng)等諸多領(lǐng)域，通過(guò)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠?yàn)楦呗氃盒Ｕw發(fā)展提供技術(shù)支持。高職院校要深刻認(rèn)識(shí)信息化背景下加強(qiáng)、改進(jìn)、提升財(cái)務(wù)信息化的必要性，著眼于提升財(cái)務(wù)信息化水平，從解決財(cái)務(wù)信息化制約因素入手，持續(xù)加大信息化智能化投入，提升信息化運(yùn)營(yíng)與服務(wù)能力，進(jìn)一步防范財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)，打造多元化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，運(yùn)用綜合性、系統(tǒng)性、全面性思維，為促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)信息化取得良好成效提供強(qiáng)力支持。