大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險與防范對策

白潔 山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

目前多數(shù)企業(yè)中，財務(wù)軟件的使用已經(jīng)廣泛普及，新技術(shù)正在改變著會計工作的方式。在信息化時代中，如何運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，是保障會計行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。在會計工作中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以從根本上改變會計工作方式，從而推動會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。然而，隨著我國會計信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，會計信息化面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。如何有效地控制會計信息化的風(fēng)險，保證會計行業(yè)的健康發(fā)展，已成為企業(yè)財務(wù)部門的一項重要工作。

一、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的意義

（一）能夠提高會計工作效率，進(jìn)一步保障會計工作質(zhì)量

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，會計信息化正為會計行業(yè)帶來巨大的變革，為企業(yè)提供了更加高效、便捷的服務(wù)，這是一種必然的變革和優(yōu)化。盡管過去財務(wù)軟件的運用很大程度上提升了會計工作的效率和工作質(zhì)量，但現(xiàn)有的會計核算系統(tǒng)僅僅是在會計核算工作的后半程實現(xiàn)了自動化，而在原始數(shù)據(jù)的采集、篩選、審核以及編制會計分錄方面，仍需要進(jìn)行手工處理。而這些重復(fù)性高、較為機(jī)械化的業(yè)務(wù)往往耗費財務(wù)人員的大量時間?；诖髷?shù)據(jù)背景下的會計信息化，能夠幫助財務(wù)人員從機(jī)械性、高重復(fù)、低價值的基礎(chǔ)工作中解放出來，將工作重點轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)更有價值的方面，通過采用云計算、人工智能等技術(shù)，可以大大提高會計工作的效率。

（二）能夠推動經(jīng)營管理與決策變革，提升核心競爭力

在大數(shù)據(jù)時代，會計工作的變革將不僅僅局限在硬件和軟件上，更多的是在工作流程和方式上進(jìn)行創(chuàng)新。會計信息化以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，最大限度地整合內(nèi)外部資源，幫助財務(wù)人員將更多有價值的信息從海量數(shù)據(jù)中剝離出來，幫助企業(yè)管理者做出更加科學(xué)和準(zhǔn)確的決策。此外，這些信息可以在不同的策略和下層目標(biāo)之間進(jìn)行不同程度的資源共享，從而促進(jìn)決策方式發(fā)生變化。因此，相對于傳統(tǒng)的會計工作，基于大數(shù)據(jù)的會計信息化可以更好地收集整理企業(yè)內(nèi)外資源，從而在降低經(jīng)營成本的前提下，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部不同層級、同一層級、不同部門之間的信息交流與管理，為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多的數(shù)據(jù)支持，使決策體系更加科學(xué)透明，更具戰(zhàn)略性。在當(dāng)今信息化和全球化背景下提升企業(yè)在信息化過程中的核心能力，具有十分重要的意義。

（三）能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)信息共享

信息化、智能化、規(guī)?；奶卣髟诖髷?shù)據(jù)時代中得到淋漓盡致的體現(xiàn)。對會計行業(yè)來說，云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷更新，使其工作方式和部門結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變革，從而影響了數(shù)據(jù)收集、分析、處理、決策等支持系統(tǒng)的運營和管理。會計信息化可以推動企業(yè)財務(wù)部門對現(xiàn)行的工作方式和管理體制進(jìn)行變革，使其在科學(xué)化、透明化、民主化的基礎(chǔ)上，通過搭建云計算平臺，將企業(yè)現(xiàn)有的會計、金融資源進(jìn)行整合，并通過整合各部門的信息和資源，為企業(yè)的整體運營提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)更高效、更全面的管理，進(jìn)而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。通過一定程度的信息共享，不僅可以大幅降低流程成本，拓展部門職能，增強(qiáng)部門之間的信任，發(fā)揮出顯著的比較優(yōu)勢，而且還可以借此促進(jìn)建立健全企業(yè)會計信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。

二、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的風(fēng)險

大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化風(fēng)險類型有認(rèn)知風(fēng)險、專業(yè)風(fēng)險、制度風(fēng)險以及外部風(fēng)險。

（一）認(rèn)知風(fēng)險

隨著全球化、信息化和智能化的發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為不可避免的趨勢，但從微觀角度來看，這種趨勢仍有待進(jìn)一步推進(jìn)。部分財會人員的認(rèn)識還沒有得到根本轉(zhuǎn)變，對會計信息化的理解還不夠透徹。盡管現(xiàn)階段企業(yè)中的會計人員都具備相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識，能夠較熟練地操作財務(wù)軟件，但對大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的使用則認(rèn)為是“超出業(yè)務(wù)范圍”“互不干涉”的，缺乏將會計工作和信息化建設(shè)的有機(jī)結(jié)合。另外，僅僅是運用財務(wù)核算軟件的會計信息化已經(jīng)不再能夠滿足當(dāng)今社會，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)的需求。同時，“部門臃腫”“摸魚”、內(nèi)部信息壁壘等問題也隨之出現(xiàn)，這些問題阻礙了會計信息化工作的有序推進(jìn)，也阻礙了財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化。

（二）專業(yè)風(fēng)險

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能的發(fā)展，財會人員一定要跟上時代的步伐。通過更新思想觀念、拓展知識能力、促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的提高，使自己在競爭日趨激烈的人才隊伍中有用武之地。但是，由于我國目前會計信息化處于剛剛進(jìn)入智能化的新階段，會計工作人員在進(jìn)行知識結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換的過程中，存在著一定的困難。企業(yè)會計人員不僅要掌握會計的專業(yè)知識，還要精通電子商務(wù)、計算機(jī)原理、軟件技術(shù)、了解大數(shù)據(jù)原理、人工智能等知識，才能在大數(shù)據(jù)時代，從容地適應(yīng)會計信息技術(shù)的發(fā)展。而目前，這樣的人才還相對匱乏，導(dǎo)致企業(yè)的會計工作不能較快地適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。

（三）制度風(fēng)險

基于大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化的發(fā)展離不開健全的制度機(jī)制，這是會計信息化發(fā)展的重要保障。這包括宏觀層面的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及微觀層面的內(nèi)控制度和財務(wù)制度等。如今網(wǎng)上交易、虛擬交流日益普及，賬單、發(fā)票、部門公章等電子化，極大地提升了會計工作的效率，然而由于網(wǎng)絡(luò)安全性帶來的風(fēng)險，使得信息的篩選變得更加困難。在海量信息中，準(zhǔn)確定位有效信息，降低交易風(fēng)險，是當(dāng)前會計信息化工作中需要解決的難題。這需要，首先必須有一個完整的配套制度來進(jìn)行安全保障；其次，要通過提高會計人員的綜合素質(zhì)去提升其信息鑒別能力；最后，在經(jīng)濟(jì)和科技不斷發(fā)展的今天，會計信息系統(tǒng)的相關(guān)制度必須不斷更新。

（四）外部風(fēng)險

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)必須應(yīng)對日益復(fù)雜的外部交易環(huán)境，而在這些外部環(huán)境中充滿了各種不確定性和多變性。會計信息化在打破信息壁壘方面起到了積極的作用，但同時也使其容易受到外界的威脅。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，如果信息系統(tǒng)自身的安全性能設(shè)計存在缺陷、抵御外部惡意攻擊的能力較弱，就會帶來網(wǎng)絡(luò)信息共享中的資料泄露、丟失等問題，這將對企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失和其他損失。

三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息風(fēng)險的防范對策

以下從加快會計信息安全管理體系的建設(shè)、加強(qiáng)會計信息安全管理、培養(yǎng)會計復(fù)合型人才等方面，提出大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險的防范對策。

（一）加快會計信息安全管理體系的建設(shè)

1.加大資金投入，建設(shè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的會計信息化平臺

為了確保財務(wù)共享環(huán)境下會計信息的安全性，必須切實提高系統(tǒng)的安全管理功能，加強(qiáng)對會計信息的管理，從而有效地預(yù)防和控制會計信息的外泄。一方面，企業(yè)要主動與軟件設(shè)計企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通交流，使之充分了解企業(yè)的需求，熟悉企業(yè)會計信息的流轉(zhuǎn)方式，通過內(nèi)部財務(wù)人員和這一領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才的溝通交流，共同構(gòu)建一個適合大數(shù)據(jù)環(huán)境的、更安全的會計信息平臺。在合作過程中，也要注重建立企業(yè)自身的專業(yè)技術(shù)隊伍，讓他們充分了解平臺各功能模塊以及運行原理，這樣在會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題時，能夠第一時間得到快速的解決。另一方面，要將當(dāng)前的高科技成果運用到會計信息平臺的建設(shè)之中。如：ERP和云計算的兼容性使得這個平臺的各項功能得到了進(jìn)一步的完善，使得信息處理的效率、處理的質(zhì)量和對信息的管理都得到了進(jìn)一步的提升。

2.明確人員職責(zé)分工與部門職能劃分

傳統(tǒng)的會計信息管理方式與大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化相比有很大的不同。為了使其更好地發(fā)揮作用，需要對傳統(tǒng)的會計信息管理模式進(jìn)行變革，提高管理的效率和質(zhì)量。第一，明確工作人員職責(zé)劃分。為了使會計信息動態(tài)管理得以實現(xiàn)，使每一個員工都能清楚地了解自己的工作職責(zé)，在進(jìn)行相關(guān)工作前，應(yīng)對會計人員類型進(jìn)行合理的劃分。按照工作內(nèi)容的特征，把會計人員分為業(yè)務(wù)接收人員、項目實施人員、記錄人員和數(shù)據(jù)管理人員。通過這種職責(zé)劃分的方式，能夠有效地滿足會計信息平臺的基本要求，使其工作流程更加合理和規(guī)范，并能提高工作的效率，從而達(dá)到動態(tài)管理的目的。第二，完善信息部門職能分工。不僅要對財務(wù)部門的工作人員進(jìn)行分工，還要完善各部門的職能分工。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，由于會計信息量很大，使各部門工作內(nèi)容變得更加復(fù)雜。因此，在進(jìn)行信息加工時，要合理劃分信息部門的職能，使他們的工作內(nèi)容變得更加清晰透明，這樣有助于提高會計資料的信息化水平，加快信息處理的效率。

3.制定和完善信息化審計制度

在建立健全管理系統(tǒng)的同時，也需要對內(nèi)部審計制度進(jìn)行制定和完善，這一措施對于提高會計的工作質(zhì)量和管理水平具有十分現(xiàn)實的意義。按照內(nèi)部審計制度定期或不定期地進(jìn)行審計，一方面，可以確保企業(yè)管理層對各個項目和會計信息平臺有一個更為直觀的認(rèn)識，能夠全面掌握企業(yè)的實際運作情況，從而有效地預(yù)防財務(wù)造假。另一方面，制定并完善針對信息化的內(nèi)部審計制度，可以使內(nèi)審人員根據(jù)相關(guān)的制度開展工作，及時發(fā)現(xiàn)信息平臺存在的問題，對會計工作進(jìn)行監(jiān)督和糾錯，為會計工作質(zhì)量保駕護(hù)航。

（二）加強(qiáng)會計信息安全管理

會計信息在實施信息共享時極易受到攻擊，進(jìn)而影響其安全性，這是導(dǎo)致會計信息風(fēng)險產(chǎn)生的一個重要因素。只有加強(qiáng)會計信息安全管理，才能有效解決這一問題。第一，建立和嚴(yán)格執(zhí)行會計信息分級授權(quán)制度。在會計信息的安全管理方面，應(yīng)按其重要性對有關(guān)信息進(jìn)行分級，并向各層級管理人員分配相應(yīng)級別的權(quán)限，級別越高，權(quán)限越大，查詢到的信息越多；反之，則查詢和管理的信息越少。通過對企業(yè)的會計信息進(jìn)行分級管理，從而提高企業(yè)的會計信息安全管理水平。第二，應(yīng)用分層加密技術(shù)。在對會計信息進(jìn)行分級管理后，管理層還可以采用層次分明的加密技術(shù)，對不同層次的信息進(jìn)行不同程度的加密，從而有效地阻止對有關(guān)會計信息的入侵，達(dá)到保護(hù)企業(yè)會計信息安全的目的。第三，建立會計信息平臺安全評價系統(tǒng)。通過安全評價系統(tǒng)對會計信息的安全性進(jìn)行實時評價，確保企業(yè)能夠及時地發(fā)現(xiàn)會計信息平臺存在的安全風(fēng)險，并對其進(jìn)行跟蹤，這樣才能更好地找到導(dǎo)致風(fēng)險問題的根源，并對其進(jìn)行有效的解決，為企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)提供更好的保障。而且，在此系統(tǒng)的實施下，如果發(fā)生了對財務(wù)信息的攻擊，那么會計信息平臺就能對此作出及時的回應(yīng)，從而確保有關(guān)部門能夠及時地對其進(jìn)行處理，避免核心信息遭到破壞。

（三）培養(yǎng)會計復(fù)合型人才

目前的企業(yè)競爭就是人才的競爭，擁有一支強(qiáng)有力的會計人員隊伍，能夠提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢，從而有效地避免競爭的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代，我國的會計工作方式已經(jīng)發(fā)生了根本的變化，財務(wù)軟件、會計信息系統(tǒng)、各種財務(wù)機(jī)器人的使用也日益頻繁，因此財務(wù)人員不僅要具備一定的專業(yè)知識和豐富的會計工作經(jīng)驗，還要擁有一定的軟件應(yīng)用技能和信息技術(shù)知識，才能保證會計工作的質(zhì)量和信息的安全。因此企業(yè)一定要加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的財會人才。首先，完善培訓(xùn)制度。為了有效地改變會計信息化的工作方式，必須針對信息系統(tǒng)的實際情況，對財務(wù)人員進(jìn)行信息化知識和操作技能的培訓(xùn)，確保財務(wù)人員具備相應(yīng)的信息處理能力，使其能夠利用先進(jìn)的會計信息平臺對有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理，從而有效地提高相關(guān)賬目和報表的準(zhǔn)確性，以及保證會計信息平臺的使用和相關(guān)工作順利、安全地開展。其次，在聘請會計專業(yè)人才時，要加大對具有計算機(jī)技能的會計人才的招聘力度。在招聘結(jié)束后，通過全面考核、擇優(yōu)錄取，使會計人員的專業(yè)素質(zhì)得到保證，并使之能較快地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求。再次，應(yīng)加強(qiáng)與高校的合作，讓高校更加了解企業(yè)的需求。目前，高校在培養(yǎng)會計人才時，已經(jīng)將會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行了結(jié)合，確保學(xué)生能熟練地掌握這兩種專業(yè)技能，更能滿足將來工作崗位的需要。最后，創(chuàng)建終身學(xué)習(xí)的企業(yè)文化。由于在大數(shù)據(jù)環(huán)境中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)是在不斷更新的，所以企業(yè)必須確保有關(guān)工作人員能夠主動地進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，以使人才的知識和工作能力滿足不同時期會計信息系統(tǒng)的需要。只有企業(yè)重視學(xué)習(xí)，逐步建立起終身學(xué)習(xí)的文化氛圍，才能使身處其中的員工自覺將學(xué)習(xí)作為一種內(nèi)在的需求。

結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代來臨，在為各個領(lǐng)域的企業(yè)提供了空前發(fā)展機(jī)會的同時，也為會計信息化發(fā)展帶來新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。在推進(jìn)會計信息化的過程中，企業(yè)必然要面臨各種各樣的風(fēng)險，而要做好會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險管理，就要對風(fēng)險進(jìn)行深入的分析，并對其進(jìn)行有效的管理，通過控制其風(fēng)險因素，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)健康、安全、穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。