文/重慶交廣傳媒有限責(zé)任公司 趙源

淺談檔案信息資源開發(fā)利用對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響

文/重慶交廣傳媒有限責(zé)任公司 趙源

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于檔案信息資源的開發(fā)利用也愈加重視起來。檔案信息資源開發(fā)利用具有平臺(tái)協(xié)作、共享開放和需求驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)，檔案信息資源的開發(fā)利用逐漸由為國家政府服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣?huì)公眾服務(wù)，社會(huì)價(jià)值取向的轉(zhuǎn)變，使得檔案信息資源開發(fā)利用對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。

檔案信息資源；開發(fā)利用；影響

一、檔案信息資源開發(fā)利用的特點(diǎn)

（一）檔案信息資源開發(fā)利用具有平臺(tái)協(xié)作的特點(diǎn)。檔案信息資源開發(fā)首先需要一個(gè)合適的平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)的功能就是使資源信息的供給與需求進(jìn)行聚合。當(dāng)前我國的檔案信息資源開發(fā)平臺(tái)已經(jīng)相對(duì)成熟，但是還有一些需要完善的方面，例如平臺(tái)的互動(dòng)功能還局限于單向的和展示性的范圍，在與用戶深度協(xié)作方面還有待繼續(xù)開發(fā)。因此，要充分利用不同的技術(shù)資源和社會(huì)資源，形成合力，來共同參與檔案信息資源的開發(fā)利用。在平臺(tái)協(xié)作上，首先技術(shù)人員處于開發(fā)中的主導(dǎo)地位，其次要積極探索區(qū)域相互協(xié)作的形式和方法，最后要充分利用社會(huì)資源促進(jìn)平臺(tái)協(xié)作的力度和深度，從而為經(jīng)濟(jì)社會(huì)提供無價(jià)的信息財(cái)富，推動(dòng)檔案事業(yè)的不斷向前發(fā)展。

（二）檔案信息資源開發(fā)利用具有共享開放的特點(diǎn)。檔案信息資源的開發(fā)利用，不僅在資源開發(fā)成果方面具有共享開放的特點(diǎn)，并且也包含了在主體技術(shù)和資金以及各方資源方面的共享。傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案信息資源在共享方面，受到傳播和利用的局限性，因此當(dāng)前信息時(shí)代，我們更加要強(qiáng)化數(shù)字化檔案信息資源的共享開放。在檔案信息資源開發(fā)利用中，提倡共享開放但是也要堅(jiān)持知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的原則，同時(shí)，要為用戶提供檔案信息資源的內(nèi)容豐富性和獲取便利性，盡可能使檔案信息資源被更多用戶使用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價(jià)值最大化的目的。

（三）檔案信息資源開發(fā)利用具有需求驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)。檔案信息資源的開發(fā)利用，面臨著用戶需求多樣化的個(gè)性化服務(wù)問題，要徹底轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?wù)驅(qū)動(dòng)的思想，以用戶需求驅(qū)動(dòng)為理念，將開發(fā)成果轉(zhuǎn)化為利用效果。需求驅(qū)動(dòng)還可以有效激發(fā)開發(fā)主體的積極性和主動(dòng)性，針對(duì)不同用戶需求進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)，更加符合檔案信息資源開發(fā)的社會(huì)化模式。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，社會(huì)大眾更加關(guān)注利用檔案信息資源獲得的知情權(quán)，檔案信息資源開發(fā)利用對(duì)用戶自身權(quán)益的維護(hù)也起到了應(yīng)有的作用。

二、檔案信息資源開發(fā)利用對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響

（一）促進(jìn)科技發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源增值。檔案信息資源是一切社會(huì)活動(dòng)的原始資料累積，它雖然不直接參與科技研發(fā)，但是在某種意義上來說，它的作用更加強(qiáng)大。因?yàn)闄n案信息資源可以使科技研發(fā)具有更好的連續(xù)性，在借鑒和繼承研究成果方面，檔案信息資源起到了少走彎路和避免重復(fù)研發(fā)的作用。檔案信息資源的社會(huì)價(jià)值，通過開發(fā)利用更好地體現(xiàn)出來，例如一些災(zāi)情檔案，如果放在那里就是一些死的信息，一旦共享開發(fā)利用，相關(guān)職能部門通過研究檔案信息資料，從而提前制訂應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，最大限度地減少災(zāi)情給人民生命財(cái)產(chǎn)帶來的損失，這也充分體現(xiàn)了檔案信息資源的增值作用。

（二）實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化，有效選擇信息。有的檔案信息資源具有一定的時(shí)效性，超過這個(gè)時(shí)間段之后其社會(huì)價(jià)值則大大降低，不同類型的檔案資料其時(shí)效性的長短和彈性幅度都有很大差異。例如歷史檔案資料作為歷史史料的真實(shí)記載，它的時(shí)效性非常長，甚至說具有永久時(shí)效也不為過，并且隨著時(shí)間的推移，它的社會(huì)價(jià)值會(huì)更加彰顯。而一般事務(wù)性的文件如合同、協(xié)議等文書資料，其時(shí)效性則跟簽訂的有效期有關(guān)。再比如地理氣象等檔案資料，其時(shí)效性很長，隨著時(shí)間的累積更能體現(xiàn)其規(guī)律性，也對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)來說更具有價(jià)值。綜上所述，對(duì)于檔案信息資源的開發(fā)利用，要重視其價(jià)值轉(zhuǎn)化，用戶通過有效地選擇檔案信息資源，并充分利用這些資源，才能使檔案信息資源的更好地顯示其社會(huì)價(jià)值。

（三）提供決策依據(jù)，提升文化水平。檔案信息資源的開發(fā)利用，對(duì)企業(yè)管理者的決策提供了很多幫助，成為運(yùn)籌帷幄的決策依據(jù)。信息資源具有預(yù)見性的功能，這種預(yù)見性不是憑空而來的，而是在檔案信息資源的基礎(chǔ)上，再經(jīng)過周密研究得出的對(duì)客觀事物的認(rèn)知。檔案信息資源的開發(fā)利用，最終的目的是滿足人們?nèi)粘Ｉ?、工作中?duì)檔案信息的使用，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的時(shí)代，檔案信息資源也大大提升了人們的整體素質(zhì)和文化水平。例如舉辦大型的檔案展覽，使社會(huì)大眾通過觀看珍貴的檔案，對(duì)歷史社會(huì)有了更加清晰的認(rèn)識(shí)，激發(fā)人們的愛國主義熱情和對(duì)中華民族的認(rèn)同感。通過深層次的檔案信息資源開發(fā)利用，不僅提高社會(huì)公眾的檔案意識(shí)，同時(shí)社會(huì)整體文化水平也得以提高。

三、總結(jié)

在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，社會(huì)發(fā)展對(duì)信息的需求比任何物質(zhì)的東西更為重要和迫切?；诖?，檔案信息資源的開發(fā)利用，就是獲取檔案信息資源的最大價(jià)值，同時(shí)它也蘊(yùn)含了豐富的文化功能，使其成為一種社會(huì)需求。因此要提高檔案信息資源開發(fā)利用意識(shí)，通過編制各種檢索工具和檔案信息數(shù)據(jù)庫等，為用戶提供不同的途徑快速查找和使用檔案信息資源，不僅便于檔案資料的調(diào)閱，并且大大節(jié)約用戶的搜尋成本，提高用戶對(duì)檔案的利用效率，擴(kuò)大檔案信息資源的功能外延，營造良好的檔案信息資源共享氛圍，使檔案信息資源更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)。

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