企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別與防范措施

席 穎

河北司法警官職業(yè)學(xué)院，河北 石家莊 050081

在現(xiàn)代化社會發(fā)展過程中，企業(yè)日常經(jīng)營活動會涉及諸多內(nèi)容，例如人力資源、設(shè)備或者原材料采購等相關(guān)業(yè)務(wù)。在這些工作過程中，合同都發(fā)揮著重要的作用，只有對合同的簽訂和履行進(jìn)行充分的重視才能在實(shí)現(xiàn)雙方約定目標(biāo)的同時，有效防范風(fēng)險。

在合同的簽訂過程中，合同的內(nèi)容往往會涉及很多強(qiáng)制性法律條款，假如企業(yè)缺乏對合同管理的重視，在合同簽訂過程中未能將其中隱藏的法律風(fēng)險第一時間發(fā)現(xiàn)，則容易給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來較大的損失甚至破產(chǎn)。在合同簽訂以后，法律效力便會形成，合同簽訂雙方需要結(jié)合合同內(nèi)條款對自己應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行履行，否則，就會被視為違反合同約定，企業(yè)將不僅需要承擔(dān)一定的法律責(zé)任，還要對對方的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償。實(shí)踐證明，企業(yè)在管理過程中，普遍存在合同簽訂不合法、不嚴(yán)謹(jǐn)帶來的法律風(fēng)險。對此，需要企業(yè)注重日常的合同管理，尤其是合同管理中法律風(fēng)險防范工作，增強(qiáng)自身法律風(fēng)險識別能力，通過科學(xué)和合理的方式對合同風(fēng)險進(jìn)行控制，防止不必要的合同糾紛出現(xiàn)，為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航。

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別

（一）合同簽訂時的法律風(fēng)險

首先，合同當(dāng)事人缺乏相關(guān)的簽約資質(zhì)。在簽約進(jìn)行之前，如果法律對簽約人的資質(zhì)有強(qiáng)制性規(guī)定，簽約雙方則需要擁有相應(yīng)的簽約資格，才能有效簽約，否則會導(dǎo)致合同無效。因此，在簽約之前，企業(yè)合同管理人員需要核實(shí)對方簽約人是否有資格簽約，同時要求對方簽約人提供相關(guān)的證明材料，在明確對方簽約人具有相應(yīng)的資質(zhì)后才能進(jìn)行有效的簽約。需要注意的是，為保障對方簽約人提供證明材料的真實(shí)性，在簽訂重要合同的過程中，對方簽約人的企業(yè)法定代表人應(yīng)在相應(yīng)的資質(zhì)證明材料上進(jìn)行簽署；其次，合同內(nèi)容缺乏規(guī)范性。合同的內(nèi)容與以盈利為目的的企業(yè)雙方的經(jīng)濟(jì)效益有著密切聯(lián)系，因此，需要對合同內(nèi)容的擬定足夠重視。在合同簽訂時，如果有行業(yè)規(guī)范文本或參考文本，則需要企業(yè)對行業(yè)頒布的相關(guān)文本進(jìn)行選擇，在編撰合同期間結(jié)合雙方項(xiàng)目的具體情況，合理開展合同的編寫工作。在合同的文字表述上，需要確保文字表達(dá)相對明確，不能應(yīng)用含混不清的詞匯或者語句，以及表達(dá)不明的詞匯或者語句，盡量避免出現(xiàn)因?yàn)橄嚓P(guān)意思表達(dá)不明確而缺乏明確分工和責(zé)任的情況。同時，合同的編纂需要結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定開展，從而對今后合同糾紛的出現(xiàn)進(jìn)行有效規(guī)避；最后，合同條款缺乏具體性、相對性。在書寫合同條款過程中，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)、具體的書寫，應(yīng)有的內(nèi)容不應(yīng)該省略。假如合同的內(nèi)容書寫得不夠具體，則容易導(dǎo)致合同雙方因?yàn)閷l款的理解不同出現(xiàn)爭執(zhí)，甚至嚴(yán)重的還會導(dǎo)致法律糾紛或者訴訟問題的出現(xiàn)［1］。同時，還要防止只對單方面條款進(jìn)行書寫，例如，只強(qiáng)調(diào)自己方的權(quán)利而缺乏對方的相應(yīng)權(quán)利，或者只有對違約方的處理?xiàng)l款而缺乏對守約方的補(bǔ)償條款。因此，在對合同條款進(jìn)行撰寫的過程中，需要提升相對性，詳細(xì)說明合同雙方需要履行的職責(zé)和承擔(dān)的義務(wù)，達(dá)到明確規(guī)范合同雙方合同行為的目的，進(jìn)而最大程度避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。

（二）合同履行時的法律風(fēng)險

1.合同變更過程中容易出現(xiàn)的法律風(fēng)險。企業(yè)雙方在對業(yè)務(wù)進(jìn)行談判以后就可以簽訂合同，在出現(xiàn)合同履行障礙或者合同履行不能等相關(guān)問題時，可以通過合法的補(bǔ)充或者修改合同的方式進(jìn)行。通過簽訂補(bǔ)充條款的方式彌補(bǔ)合同的不足，實(shí)現(xiàn)的條件是在雙方達(dá)成共識以后，結(jié)合法律程序進(jìn)行修改，進(jìn)而讓合同能夠有效反映出雙方想要達(dá)成的效果，使雙方的需求得到合理的滿足。但如果修改之前缺乏有效的溝通，合同單方對合同進(jìn)行擅自變更和修改，這種方式將會導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。

2.不注重相關(guān)監(jiān)督程序引發(fā)的法律風(fēng)險。合同簽訂后，企業(yè)合同管理部門需要對對方的動向有所重視，如果在履行過程中出現(xiàn)延遲履行等相關(guān)問題，需要第一時間與對方聯(lián)系，發(fā)出相應(yīng)的書函，對對方有效履行合同的情況進(jìn)行督促，以及時規(guī)避可能出現(xiàn)的履行不能風(fēng)險，及時止損。另外，企業(yè)合同管理部門對相關(guān)的督促書函以及對方履行不能的證據(jù)也要注意保存，妥善保存好具有法律效力的文件，避免在合同糾紛出現(xiàn)時找不到相關(guān)證據(jù)，這也是企業(yè)對風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避的重要方法。

3.不重視合同履行引發(fā)的法律風(fēng)險。合同簽訂，只是合同履行的開始，并不是合同履行事宜的結(jié)束。如果企業(yè)不積極履行合同約定的義務(wù)，不承擔(dān)合同約定的責(zé)任，就容易出現(xiàn)一系列的法律糾紛。因此。在合同簽訂完成后，企業(yè)需要按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)做好相關(guān)合同條款的履行工作，假如出現(xiàn)特殊情況，合同的有些內(nèi)容很難按時履行，應(yīng)該第一時間聯(lián)系對方，然后對合同內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險形成的原因

企業(yè)合同管理法律風(fēng)險形成的主要原因體現(xiàn)在多方面，需要對法律風(fēng)險形成原因進(jìn)行分析，進(jìn)而才能更好地通過法律手段，有效規(guī)避和解決企業(yè)合同管理法律風(fēng)險，提高法律風(fēng)險防范和應(yīng)對的水平［2］。企業(yè)合同管理法律風(fēng)險形成的主要原因從以下幾方面呈現(xiàn)出來。首先，企業(yè)合同管理法律意識有待增強(qiáng)。我國目前圍繞著企業(yè)合同制定的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，尚未形成體系化，一些法律法規(guī)還處于相對較低的層次階段，存在很大的改善空間。簽訂合同的企業(yè)雙方對合同簽訂、合同履行工作合法性審查，有時不夠謹(jǐn)慎嚴(yán)密，對合同驗(yàn)收等工作合法性缺乏足夠重視，影響到雙方未能結(jié)合合同規(guī)定履行合同條款，導(dǎo)致合同糾紛發(fā)生的概率大大增加；其次，企業(yè)在簽訂合同的過程中彼此之間缺少有效的了解，未能設(shè)置專門的合同管理部門，對合同進(jìn)行全程跟蹤和溝通；最后，企業(yè)對誠信缺乏足夠的認(rèn)知度。誠信經(jīng)營是企業(yè)發(fā)展之本，企業(yè)能否忠實(shí)履行合同，會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。但是，一些企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員誠信意識還有待提升，未能形成長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，從而使企業(yè)違約的現(xiàn)象常常出現(xiàn)。在這種情況下，不僅會對合同在企業(yè)中的重要地位產(chǎn)生很大影響，還會對企業(yè)形成的良好社會形象產(chǎn)生嚴(yán)重沖擊，制約企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范的方向

（一）強(qiáng)化合同法律風(fēng)險意識

對于每一個企業(yè)而言，法律風(fēng)險防范意識是需要注重的內(nèi)容，尤其是剛進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)體制的相關(guān)企業(yè)，更需要強(qiáng)化合同法律風(fēng)險意識，增強(qiáng)自己對法律風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避的能力，還有對相關(guān)風(fēng)險進(jìn)行防范的能力，這方面的工作對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的影響。因此，企業(yè)需要增強(qiáng)合同管理法律風(fēng)險防范意識，對法律風(fēng)險防范的方式進(jìn)行有效的改進(jìn)，采用科學(xué)和有效的風(fēng)險防范手段，增強(qiáng)法律風(fēng)險防范效果。與此同時，企業(yè)需要對法律風(fēng)險防范的人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)內(nèi)部工作人員的法律風(fēng)險意識，還要持續(xù)促進(jìn)內(nèi)部工作人員法律專業(yè)能力的提高，保證法律風(fēng)險防范的工作人員學(xué)會對合同中隱藏的法律風(fēng)險進(jìn)行辨別，為企業(yè)自身的法律權(quán)益提供保障。

（二）建設(shè)法律風(fēng)險防范體系

企業(yè)合同管理中，要想對法律風(fēng)險問題進(jìn)行有效規(guī)避和防范，需要建設(shè)法律風(fēng)險防范體系，通過防范體系為防范工作的合理開展提供保障［3］。在實(shí)際工作中，企業(yè)可以對現(xiàn)有的法律風(fēng)險防范體系進(jìn)行優(yōu)化，也可以重新構(gòu)建相應(yīng)的防范體系，制定更加健全的合同管理法律風(fēng)險防范制度，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)合同管理方面的法律風(fēng)險防范能力，為自身合法權(quán)益的有力維護(hù)提供保障。在企業(yè)良性經(jīng)營發(fā)展的過程中，合同簽訂對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用，甚至還會與企業(yè)的生死存亡有著很大的關(guān)系。對此，企業(yè)需要加強(qiáng)法律風(fēng)險防范體系的有效健全和建設(shè)，并且促進(jìn)核心風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)的設(shè)立，積極和各部門進(jìn)行聯(lián)系、有效配合，為合同管理全面、統(tǒng)一提供保障。與此同時，企業(yè)也需要對法律風(fēng)險防范的相關(guān)制度進(jìn)行完善，將工作開展的基礎(chǔ)放在科學(xué)合理的法律風(fēng)險防范條例方面，還要對日常風(fēng)險防范工作的每一項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行細(xì)化。

（三）有效聘請專業(yè)法律顧問

合同管理過程中會與法律法規(guī)有著密切聯(lián)系，普通非法律專業(yè)職員是很難勝任企業(yè)合同管理中的合同法律風(fēng)險辨別和規(guī)避工作的，對此，要想最大化將企業(yè)合同管理中帶來的法律風(fēng)險規(guī)避，企業(yè)需要加強(qiáng)專業(yè)法律顧問的聘請工作，對合同簽訂相關(guān)法律問題進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)。專業(yè)法律顧問不僅要對合同簽訂之前的法律問題進(jìn)行全面跟蹤，提供相關(guān)的法律服務(wù)，還要對合同簽訂形式和簽訂過程中的條款擬定進(jìn)行全面跟蹤，最后在合同的履行中也需要將法律服務(wù)的全面跟蹤等相關(guān)工作做好，助力企業(yè)第一時間發(fā)現(xiàn)可能面臨的法律風(fēng)險，從而對這方面的法律風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避，為企業(yè)的合法權(quán)益提供保障［4］。

四、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范的策略

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的穩(wěn)步提升，企業(yè)也應(yīng)相應(yīng)提高其合同管理水平。對企業(yè)管理者而言，除了要將風(fēng)險分析工作做好以外，還需要第一時間設(shè)計更為完善的防范措施，為合同的執(zhí)行力提供保障，使企業(yè)發(fā)展需要得到有效滿足。企業(yè)法律風(fēng)險的防范應(yīng)提前到合同簽訂時。首先，企業(yè)要認(rèn)真做好合作方資格審查工作，以相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為根據(jù)簽訂合同。要對合作伙伴的商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查，還要對合作伙伴的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，例如采用現(xiàn)場調(diào)查等方式對合作伙伴注冊資本的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查；其次，認(rèn)真做好合同條款的審查工作。一般合同主要包括質(zhì)量條款和技術(shù)條款，將每一個細(xì)節(jié)需要取得的成效都在合同中詳細(xì)標(biāo)注出來，最大程度避免模糊描述的問題出現(xiàn)。最后，要認(rèn)真審查合同的格式條款。在簽訂過程中，要對每一項(xiàng)條款的適用性進(jìn)行仔細(xì)研究，認(rèn)真推敲，盡量避免在后期合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的各類法律糾紛，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，保證企業(yè)順利運(yùn)營。

（一）合同履行時的風(fēng)險防范

企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范工作開展中，需要對合同履行時的風(fēng)險進(jìn)行有效防范，進(jìn)而不斷提高風(fēng)險防范水平，為企業(yè)合同管理相關(guān)工作的持續(xù)開展提供法律保障。一方面，在合同履行過程中，企業(yè)需要做好相關(guān)資料的收集和保存工作，進(jìn)而確保合同管理者對合同具體的履行進(jìn)程有所了解。另一方面，遇到合同變更的情況，需要第一時間簽訂變更協(xié)議。此外，在合同履行過程中，合同管理者需要全面掌握、充分了解合同中涉及的所有條款，能有效通過合同的使用為企業(yè)的合法權(quán)益提供保障。并且要想促進(jìn)合同履行的效率性發(fā)展，需要將強(qiáng)化合同管理人員的綜合素養(yǎng)當(dāng)作重點(diǎn)。要想使市場發(fā)展的需求得到有效滿足，企業(yè)需要對相關(guān)合同管理者進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)，切實(shí)提高其專業(yè)管理水平，增強(qiáng)風(fēng)險防范能力。

（二）合同發(fā)生糾紛時的防范

在企業(yè)合同管理中，很容易發(fā)生一些糾紛問題，要想對合同發(fā)生糾紛時的法律風(fēng)險進(jìn)行有效防范，需要提升法律風(fēng)險防范的意識，并且積極對法律風(fēng)險防范的工作進(jìn)行宣傳，充分將法律風(fēng)險防范貫穿到企業(yè)合同管理的全過程中，進(jìn)而促使法律風(fēng)險防范工作的全面開展，提高企業(yè)合同管理在法律風(fēng)險防范方面的整體水平。首先，根據(jù)合同管理中出現(xiàn)的糾紛，企業(yè)需要第一時間制定更加健全的解決措施。預(yù)先運(yùn)用比較友好的協(xié)商方式，加強(qiáng)雙方的有效協(xié)商和交流，進(jìn)而共同尋找到能夠?qū)⒓m紛問題解決的方式。假如不能進(jìn)行有效的協(xié)商，則需要通過法律手段，走法律程序進(jìn)行解決，在法律的調(diào)節(jié)中為合同雙方的合法權(quán)益提供保障；其次，在通過法律手段對合同糾紛進(jìn)行解決的過程中，需要將重點(diǎn)放在收集證據(jù)方面，以便向相關(guān)機(jī)構(gòu)合理開展訴訟和仲裁工作［5］。雙方履行完合同后，企業(yè)需要采用科學(xué)的方式對項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評價；最后，對此次履約的全過程進(jìn)行有效總結(jié)，在吸取成功經(jīng)驗(yàn)的同時，認(rèn)真改正存在的不足之處，豐富管理經(jīng)驗(yàn)，為以后合同的順利制定和成功執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范工作質(zhì)量的不斷提升。

總之，法律是現(xiàn)代社會發(fā)展過程中的基礎(chǔ)，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理中需要對法律規(guī)則進(jìn)行有效遵守，并且還需要注重隨處隱藏的法律風(fēng)險。當(dāng)前，要想有效防范和解決合同簽訂產(chǎn)生的法律風(fēng)險，企業(yè)需要提高風(fēng)險防范的重視度，并且認(rèn)清目前企業(yè)管理形勢，對合同管理有所重視，加強(qiáng)法律風(fēng)險的識別，促進(jìn)科學(xué)有效解決對策的制定，為企業(yè)的合法權(quán)益提供保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展和進(jìn)步。