關(guān)于股份公司財(cái)務(wù)管理信息化的策略探析

文/闞天天（中國(guó)康富國(guó)際租賃股份有限公司）

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出越來(lái)越激烈的情況。股份公司面臨當(dāng)前的市場(chǎng)情況，只有不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，才能不被經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展所拋棄，而股份公司想要提高競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因此，股份公司的管理者要提高自身對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，通過(guò)對(duì)股份公司財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析，積極改變財(cái)務(wù)管理信息化的不良現(xiàn)狀，促進(jìn)股份公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得良好效果，有利于股份公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、股份公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

股份公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的必要性，主要有兩方面的原因，第一個(gè)方面是有助于股份公司管理者對(duì)公司更好地管理。企業(yè)管理者可以通過(guò)信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)，了解公司各方面的經(jīng)營(yíng)信息。公司的數(shù)據(jù)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)更新，更新后的信息更具準(zhǔn)確性與完整性，股份公司管理者可以利用這些信息，了解公司的總體情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展存在問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而保證公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有效性[1]。第二個(gè)方面是財(cái)務(wù)管理信息化有助于股份公司的業(yè)績(jī)提升。當(dāng)股份公司的財(cái)務(wù)管理整體業(yè)務(wù)能力非常強(qiáng)的時(shí)候，可以將股份公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程表現(xiàn)出來(lái)，并把股份公司的資金流動(dòng)情況以及財(cái)務(wù)指數(shù)充分體現(xiàn)出來(lái)。股份公司的投資、消費(fèi)、回收與資金分配都屬于財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容，可以看出，財(cái)務(wù)管理對(duì)股份公司的重要作用。

只有通過(guò)信息化的應(yīng)用加強(qiáng)股份公司財(cái)務(wù)管理能力，才能在股份公司中充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的重要作用，促進(jìn)股份公司的穩(wěn)定發(fā)展，取得豐厚的經(jīng)濟(jì)收益。

二、股份公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全

通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，發(fā)現(xiàn)很多股份公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)制都呈現(xiàn)出不健全的情況，并未認(rèn)識(shí)到健全財(cái)務(wù)相關(guān)管理機(jī)制的重要性。緣于此，將導(dǎo)致股份公司財(cái)務(wù)管理整體效率不高，即使設(shè)立了相關(guān)管理機(jī)制，但是機(jī)制缺乏可行性，并不能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理是否落實(shí)關(guān)乎行業(yè)發(fā)展，而實(shí)際上很多企業(yè)對(duì)每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)度與內(nèi)容不能有效監(jiān)督，存在違規(guī)操作等現(xiàn)象，比如為了按照管理機(jī)制做好相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作，使得管理效率不盡如人意；再者，這樣的情況對(duì)股份公司的穩(wěn)定發(fā)展非常不利。監(jiān)督工作并不只是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督，也是對(duì)股份公司的整體工作實(shí)行監(jiān)督，規(guī)范股份公司的整體工作質(zhì)量，是確保工作高效率運(yùn)行的保障。因此，股份公司應(yīng)該注重完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全的情況，積極對(duì)這個(gè)問(wèn)題加以解決，避免更多問(wèn)題的出現(xiàn)。

（二）信息質(zhì)量低

在股份公司的財(cái)務(wù)管理信息化中，存在信息質(zhì)量低的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在股份公司的財(cái)務(wù)管理所使用的信息化軟件還比較落后，互聯(lián)網(wǎng)操作技能也不達(dá)標(biāo)，甚至一些股份公司并沒(méi)有設(shè)立信息化專職工作崗位，使得財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)起來(lái)困難重重[2]。并且，股份公司財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展也會(huì)受到資金的制約。由于企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)的重視度不夠，認(rèn)為信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展并無(wú)較大的促進(jìn)作用，因此，并沒(méi)有在信息化建設(shè)方面投入足夠的資金，直接造成財(cái)務(wù)管理效率不高。而信息化的建設(shè)是需要大量資金作為支撐的，資金缺乏將導(dǎo)致股份公司的信息質(zhì)量低。另外，由于信息化對(duì)技術(shù)有著非常高的要求，如果股份公司的信息化技術(shù)操作工作人員的水平較低，那么股份公司的信息化質(zhì)量就會(huì)隨之降低。長(zhǎng)此以往下去，對(duì)股份公司財(cái)務(wù)管理全面信息化具有嚴(yán)重阻礙，不利于股份公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）缺乏聯(lián)動(dòng)意識(shí)

在股份公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以保障公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)同管控，增強(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的聯(lián)系，對(duì)于股份公司的整體管理工作而言具有重要作用。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，公司所有部門都可以建立信息交互體系，進(jìn)而可以相互協(xié)作共同完成工作任務(wù)。但是，很多股份公司缺乏聯(lián)動(dòng)意識(shí)，認(rèn)為只要公司每個(gè)部門都認(rèn)真完成自身工作內(nèi)容，就可以取得良好的工作效果，完全不重視財(cái)務(wù)信息在公司內(nèi)部的共享。所以，日常工作時(shí)并未加大宣傳，造成各部門之間缺少有效互動(dòng)交流，使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行得不順利，達(dá)不到理想的效果。再者，相關(guān)管理體制機(jī)制不能實(shí)現(xiàn)股份公司的全覆蓋，這不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，當(dāng)然會(huì)造成公司面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。另外，因缺乏聯(lián)動(dòng)意識(shí)，間接地還會(huì)影響到股份公司財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)質(zhì)量，不利于股份公司的整體管理工作，工作效率難以提高。

（四）信息化人才缺乏

在股份公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，很多股份公司的信息化人才都比較缺乏，很少擁有既懂財(cái)務(wù)管理知識(shí)又可以熟練掌握信息化技術(shù)的人才，很多財(cái)務(wù)管理工作人員只會(huì)信息化的簡(jiǎn)單功能，并不能熟練操作信息化軟件。因?yàn)楣救粘＿\(yùn)營(yíng)缺少對(duì)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，致使部分人員工作能力不強(qiáng)，沒(méi)有積極學(xué)習(xí)相關(guān)信息技術(shù)方面的知識(shí)，使得信息化技術(shù)水平普遍偏低，難以滿足財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際需求。同時(shí)，股份公司的領(lǐng)導(dǎo)者也對(duì)信息化人才不重視，沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員實(shí)行技術(shù)能力培訓(xùn)，工作人員也認(rèn)識(shí)不到信息化管理的重要性，在財(cái)務(wù)管理工作中使用信息化較少，很多工作人員還在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法，反而會(huì)因操作不當(dāng)致使重要財(cái)務(wù)信息處于丟失或者損壞狀態(tài)，不利于公司的可持續(xù)發(fā)展。除此之外，這種情況的出現(xiàn)，導(dǎo)致股份公司很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面信息化，嚴(yán)重阻礙股份公司財(cái)務(wù)管理的工作效率，不利于股份公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

三、股份公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的策略

（一）完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，股份公司應(yīng)該建立符合時(shí)代發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理制度，促使股份公司財(cái)務(wù)管理可以充分參與到公司的重大決策當(dāng)中，為股份公司的發(fā)展起到推進(jìn)的作用。

首先，應(yīng)該把財(cái)務(wù)管理的覆蓋面擴(kuò)寬，覆蓋股份公司的全面管理環(huán)節(jié)，把會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)向公司管理。由于股份公司的管理是全面性的，如果只注重一方面的管理，很難起到良好的管理效果，對(duì)于股份公司的整體工作效果不大[3]。面對(duì)這樣的情況，股份公司一定要從整體的發(fā)展角度出發(fā)，利用財(cái)務(wù)管理信息化的多項(xiàng)功能，增強(qiáng)股份公司經(jīng)營(yíng)管理的全面性。只有財(cái)務(wù)管理參與到公司全面管理體系中，才能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的全面性作用，促進(jìn)股份公司管理效率的提升。

其次，股份公司應(yīng)該實(shí)施全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理制度主要是以財(cái)務(wù)預(yù)算為主要方式，設(shè)置獨(dú)立于公司其他部門的專門預(yù)算部門，必須保證預(yù)算部門的獨(dú)立性，不受公司其他部門的影響，公司的高層領(lǐng)導(dǎo)人員也不能隨意指揮預(yù)算工作。預(yù)算部門承擔(dān)公司所有的預(yù)算工作，嚴(yán)格管理股份公司的成本控制，保證成本控制工作的有效性，避免股份公司的資金產(chǎn)生浪費(fèi)，進(jìn)而達(dá)到良好的預(yù)算管理效果。在此過(guò)程中，安排預(yù)算部門負(fù)責(zé)人一定要從公司高層領(lǐng)導(dǎo)人中選取，以保證預(yù)算部門在股份公司的權(quán)威性，促進(jìn)股份公司工作效率的提升。

最后，股份公司必須明確劃分責(zé)任體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理所涉及的所有環(huán)節(jié)都進(jìn)行責(zé)任劃分，保證每項(xiàng)工作都能找到責(zé)任人，工作人員也清楚地了解自身工作的責(zé)任范圍。當(dāng)出現(xiàn)工作失誤時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員要根據(jù)相關(guān)責(zé)任找出負(fù)責(zé)人，就工作失誤問(wèn)題嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處罰，并要求責(zé)任人及時(shí)更改工作態(tài)度，認(rèn)真完成自身工作內(nèi)容，要以積極向上的態(tài)度對(duì)待工作。如果沒(méi)有明確劃分責(zé)任，很多工作環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)混亂的狀況，出現(xiàn)工作失誤時(shí)，工作人員也會(huì)相互推卸責(zé)任，都不認(rèn)為是自己的工作失誤，進(jìn)而出現(xiàn)難以管理的情況。只有明確劃分責(zé)任，才能嚴(yán)格管理各項(xiàng)工作，取得良好的工作效果，提高股份公司的工作效率。

（二）提高信息質(zhì)量

股份公司要想實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須提高公司的信息質(zhì)量。

首先，明確財(cái)務(wù)信息與股份公司的運(yùn)營(yíng)具有密不可分的關(guān)系，財(cái)務(wù)信息是可以充分反映出股份公司的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)了股份公司的全部財(cái)務(wù)信息，通過(guò)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的查詢，可以找到需要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，并對(duì)股份公司內(nèi)部與外部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督追蹤，可以為股份公司提供數(shù)據(jù)參考，保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策者的決策提供依據(jù)支持。

其次，財(cái)務(wù)信息必須具備準(zhǔn)確性與全面性。對(duì)于股份公司而言，如果財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確，在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí)，工作方面會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。想要保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，就必須使用先進(jìn)的信息軟件，利用軟件的功能分析財(cái)務(wù)信息[4]。并且，要求錄入財(cái)務(wù)信息的工作人員必須嚴(yán)格按照信息紙質(zhì)資料輸入，輸入完成后要經(jīng)過(guò)反復(fù)對(duì)比之后，才能讓信息數(shù)據(jù)在軟件中供公司內(nèi)部人員使用。財(cái)務(wù)信息要想全面性，必須從股份公司的整體角度出發(fā)，覆蓋股份公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)流程，進(jìn)而在股份公司經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中都滲透財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與全面性。

最后，股份公司應(yīng)該設(shè)置專業(yè)化信息崗位，這個(gè)崗位的工作人員專門研究財(cái)務(wù)管理的信息化，崗位工作人員必須具備良好的財(cái)務(wù)專業(yè)化知識(shí)與現(xiàn)代化的設(shè)備操作技能，可以熟練地使用先進(jìn)軟件，以滿足崗位的需求。在日常的工作當(dāng)中，工作人員要按照工作要求處理財(cái)務(wù)管理信息化中出現(xiàn)的問(wèn)題，定期對(duì)股份公司所有信息化軟件實(shí)行維護(hù)，以保證信息軟件的安全性，工作人員在使用軟件時(shí)才能保證信息的安全性。促進(jìn)股份公司的財(cái)務(wù)信息具有安全保障，有利于股份公司財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

（三）建立聯(lián)動(dòng)意識(shí)

在股份公司財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中，必須建立聯(lián)動(dòng)意識(shí)。首先，股份公司管理者應(yīng)該樹(shù)立自身的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化思想，把財(cái)務(wù)管理信息化列入股份公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范當(dāng)中，保證財(cái)務(wù)管理與股份公司的發(fā)展實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化，從股份公司的發(fā)展看待財(cái)務(wù)管理工作。并且，財(cái)務(wù)信息化管理必須具有系統(tǒng)性，不可以每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都各自完成，要讓財(cái)務(wù)管理工作的所有環(huán)節(jié)都緊密聯(lián)系，進(jìn)而保證整體的財(cái)務(wù)信息化管理取得良好的管理效果，提高財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量。

其次，股份公司要注重內(nèi)部各個(gè)部門以及運(yùn)營(yíng)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)，要求擬定的目標(biāo)應(yīng)該具有合理性與科學(xué)性的基礎(chǔ)原則，不可以設(shè)定脫離實(shí)際的目標(biāo)。還要融合進(jìn)股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，使股份公司的運(yùn)營(yíng)與內(nèi)部各個(gè)部門全部參與其中，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。只有對(duì)財(cái)務(wù)信息全面統(tǒng)籌，才能真正實(shí)現(xiàn)股份公司的財(cái)務(wù)信息化聯(lián)動(dòng)，真正在股份公司中樹(shù)立聯(lián)動(dòng)意識(shí)。

最后，應(yīng)該加強(qiáng)股份公司各個(gè)部門之間的溝通，增強(qiáng)各個(gè)部門的相互聯(lián)系，督促各部門在工作中相互協(xié)作。由于很多部門負(fù)責(zé)人都認(rèn)為只需要完成本部門的工作任務(wù)就會(huì)對(duì)股份公司的發(fā)展有促進(jìn)作用，不需要與其他部門合作，導(dǎo)致股份公司內(nèi)部信息不流通。各個(gè)部門只關(guān)注自己部門信息的狀況，對(duì)股份公司的其他部門信息并不注重，完全沒(méi)有想要了解的想法，這樣的思想肯定不利于股份公司財(cái)務(wù)管理信息化。因此，股份公司各部門之間應(yīng)該保持良好的溝通，樹(shù)立信息聯(lián)動(dòng)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)股份公司財(cái)務(wù)信息共享的目標(biāo)，促進(jìn)股份公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）培養(yǎng)信息化人才

股份公司想要更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理工作，必須培養(yǎng)信息化人才，增強(qiáng)股份公司的管理能力。

首先，可以通過(guò)培訓(xùn)的方式培養(yǎng)信息化人才，主要是安排培訓(xùn)課程，課程包括信息化能力培訓(xùn)以及綜合素質(zhì)能力培訓(xùn)，這兩個(gè)方面都是信息化人才必須具備的。培訓(xùn)之前管理人員要安排好課程時(shí)間，要求財(cái)務(wù)管理人員必須參加，并聘請(qǐng)優(yōu)秀的專業(yè)人才進(jìn)行授課[5]。當(dāng)培訓(xùn)課程結(jié)束以后，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人員要了解財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)效果，并詢問(wèn)培訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)的建議，如果財(cái)務(wù)工作人員提出的建議具有建設(shè)性，負(fù)責(zé)人員可以對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而取得良好的培訓(xùn)效果。在此過(guò)程當(dāng)中，參與培訓(xùn)的工作人員要端正自己的態(tài)度，明晰參與培訓(xùn)對(duì)自身能力的提升作用，以積極的思想觀念參與到培訓(xùn)當(dāng)中，進(jìn)而提升自身的綜合能力，促進(jìn)股份公司的工作效率提高。

其次，可以為財(cái)務(wù)信息化管理工作人員提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)，安排工作人員進(jìn)入國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)中學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的進(jìn)修，工作人員可以學(xué)習(xí)到更多的先進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理知識(shí)，擴(kuò)展自己的眼界，當(dāng)回到股份公司后，會(huì)以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光看待財(cái)務(wù)管理信息化工作，把自己在進(jìn)修過(guò)程中學(xué)習(xí)到的知識(shí)充分運(yùn)用在工作中，并帶動(dòng)其他工作人員管理意識(shí)的更新，提升股份公司財(cái)務(wù)管理信息化的工作效率，有利于股份公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有股份公司培養(yǎng)更多的信息化人才，才能滿足股份公司財(cái)務(wù)管理信息化的需求。

最后，股份公司可以與高校緊密合作，做好信息化人才的培養(yǎng)工作，與高校達(dá)成人才輸送協(xié)議，高校的人才畢業(yè)后可以進(jìn)入公司工作，為股份公司源源不斷地輸入人才。當(dāng)然，由于高校學(xué)生理論知識(shí)比較豐富而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少，在工作中可以先在有經(jīng)驗(yàn)的工作人員帶領(lǐng)下完成工作，當(dāng)新員工充分掌握了各項(xiàng)工作技能，就可以獨(dú)立完成財(cái)務(wù)信息化工作內(nèi)容，進(jìn)而達(dá)到培養(yǎng)信息化人才的目標(biāo)。

四、結(jié)論

通過(guò)以上對(duì)股份公司財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題以及策略的分析，可以看出，財(cái)務(wù)管理信息化還存在著很多問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題要積極使用有效的策略，主要包括完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制、提高信息質(zhì)量、建立聯(lián)動(dòng)意識(shí)與培養(yǎng)信息化人才。這些策略在落實(shí)的過(guò)程中，股份公司管理者一定要實(shí)時(shí)跟進(jìn)落實(shí)進(jìn)程，保證策略的徹底落實(shí)，不要趨于表面化，因?yàn)橹挥锌茖W(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理才能滿足經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求，同時(shí)這也是股份公司發(fā)展的必然趨勢(shì)。股份公司管理者要給予財(cái)務(wù)信息化管理足夠的重視，進(jìn)而提高全部工作人員的重視程度，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的有效性，充分提高股份公司的工作效率。