關(guān)于集團公司財務(wù)管理信息化探索

文/牛新超（南陽投資集團有限公司）

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化程度不斷加深，各企業(yè)開始了解到加強信息化建設(shè)的重要性，特別是在財務(wù)管理時，有助于提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量以及優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)管理流程，從而得以滿足城投類公司發(fā)展需求。然而對于集團公司來講，在財務(wù)管理信息化建設(shè)上存在許多問題，比如財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范等。因此，根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗提出個人觀點，希望能夠切實解決以往信息化建設(shè)中存在的問題，保障城投類公司財務(wù)管理工作朝著理想方向開展。

一、集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

城投類集團公司財務(wù)信息化建設(shè)具有重要的意義，其必要性主要體現(xiàn)在以下幾點。

第一，有助于提升公司財務(wù)集中管理質(zhì)量。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，不能夠滿足公司實際管理需求，所以管理人員可以利用信息技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集分析處理工作，這不僅能夠提升財務(wù)集中管理質(zhì)量，同時還有助于促進集團公司更好的發(fā)展。第二，積極實施財務(wù)信息化建設(shè)，有助于提高公司管理層決策質(zhì)量。管理層人員本身就需要通過財務(wù)數(shù)據(jù)來作決策，可以利用信息化手段做好財務(wù)管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性，為管理層決策提供更多數(shù)據(jù)支持，從而為企業(yè)發(fā)展提供更多動力。第三，財務(wù)信息化管理還有助于為集團公司制定發(fā)展目標(biāo)提供有力的數(shù)據(jù)支持。隨著時代的發(fā)展，公司在財務(wù)管理中面臨挑戰(zhàn)，可以通過結(jié)合實際加強信息化建設(shè)，如此一來，得以滿足公司自身發(fā)展需求[1]。

二、集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)滯后

目前，城投類集團公司財務(wù)信息化建設(shè)存在問題，因財務(wù)數(shù)據(jù)滯后，難以保障城投類公司及時發(fā)現(xiàn)自身的風(fēng)險。當(dāng)前處于信息化程度不斷加深的時代背景，公司要想更好地立足于市場環(huán)境，應(yīng)做好財務(wù)信息化建設(shè)工作。但實際上由于財務(wù)數(shù)據(jù)滯后，不能夠幫助管理人員實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時分析，反而會因數(shù)據(jù)缺乏真實性，阻礙公司發(fā)展。同時會因財務(wù)數(shù)據(jù)滯后問題的存在，使得財務(wù)數(shù)據(jù)提供不夠及時，不能夠推動財務(wù)管理順利開展[2]。除此之外，集團公司隨著發(fā)展規(guī)模的擴大，財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作量變大，公司在進行信息化建設(shè)時，因沒有明確財務(wù)數(shù)據(jù)的具體要求，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)在傳輸時未能及時傳遞出去，或?qū)⒍鄠€財務(wù)數(shù)據(jù)打包一次性遞交而影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范

城投類集團公司作為市場經(jīng)濟環(huán)境中的一部分，在財務(wù)管理信息化建設(shè)上，因財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范，不能夠提高財務(wù)管理水平。財務(wù)數(shù)據(jù)是否規(guī)范，一定程度上直接影響公司的未來發(fā)展。但是很多管理人員在財務(wù)管理時往往忽視了對財務(wù)數(shù)據(jù)記錄的規(guī)范性，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)記錄信息不完整，難以為領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作提供更多的數(shù)據(jù)支持。其中，財務(wù)信息化建設(shè)過程中數(shù)據(jù)不規(guī)范體現(xiàn)在兩方面：一方面是財務(wù)數(shù)據(jù)記錄信息處于不完整狀態(tài)，另一方面則是母公司與子公司之間缺少統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求。當(dāng)前背景下，行業(yè)之間競爭趨勢逐漸加大，集團公司在財務(wù)信息化建設(shè)時，因財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?，將會制約公司自身發(fā)展。

（三）原始數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)重視不足

城投類集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在不足，因原始數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)不到位，難以滿足財務(wù)管理工作需求。由于領(lǐng)導(dǎo)人員不夠注重數(shù)據(jù)庫建設(shè)，致使財務(wù)管理效率不高。特別是在當(dāng)前時代背景下，各行業(yè)之間競爭趨勢逐漸加大，公司想更好地開展財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)確保資料數(shù)據(jù)庫處于完善狀態(tài)。但是因現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫不夠完善，難以保障財務(wù)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性進行準(zhǔn)確確定，無形之中會致使財務(wù)信息化建設(shè)流于形式化，不能發(fā)揮出其真正的作用和價值。因為對于集團公司來講，只有做好財務(wù)管理信息化建設(shè)，才能更好地發(fā)展，但是由于原始數(shù)據(jù)資料庫處于缺失狀態(tài)，難以實現(xiàn)預(yù)期目的[3]。

（四）信息共享程度低

信息共享程度較低，是目前城投類集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)上存在的問題。第一，信息共享，是財務(wù)信息化建設(shè)工作順利開展的重要前提基礎(chǔ)，但實際上由于公司沒有對各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的詳細公布，會造成數(shù)據(jù)信息缺乏真實性，不能為信息化建設(shè)提供更多支持。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度不斷加深，信息化建設(shè)已經(jīng)成為公司財務(wù)管理發(fā)展的必然結(jié)果，但是往往因信息共享程度較低，難以實現(xiàn)提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的目的。第二，集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，由于數(shù)據(jù)分析不夠準(zhǔn)確，不利于滿足自身財務(wù)管理需求，久而久之，導(dǎo)致信息共享程度低，公司難以在瞬息萬變的市場環(huán)境下更好地立足。

（五）財務(wù)數(shù)據(jù)全面性較低

集團公司在發(fā)展過程中，實施財務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提高其市場競爭力，但是在實際信息化建設(shè)上存在問題，其中由于財務(wù)數(shù)據(jù)全面性較低，不能滿足城投類公司的發(fā)展需求。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，集團公司發(fā)展規(guī)模不斷擴大，在財務(wù)管理時往往會因疏忽大意，而使得財務(wù)數(shù)據(jù)全面性不足，不能夠為后續(xù)信息化建設(shè)提供保障。由于管理人員在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理過程中操作不當(dāng)或者是工作責(zé)任心不強，直接影響公司的發(fā)展。另外，集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，因財務(wù)數(shù)據(jù)全面性較低，不能夠?qū)ψ陨磉M行準(zhǔn)確的分析，再加上缺失專業(yè)財務(wù)管理人員，都會影響公司信息化建設(shè)進程。管理人員對成本管理不夠重視，沒有建立完善的發(fā)展目標(biāo)，難以提高集團公司財務(wù)管理質(zhì)量。

（六）對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表、資金集中管理等的影響

集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，會對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表、資金集中管理產(chǎn)生影響。管理人員沒有了解財務(wù)管理信息化建設(shè)會受到很多因素的影響，所以在實際信息化建設(shè)過程中，會因管理不到位，而對財務(wù)數(shù)據(jù)核算等方面的工作帶來影響，難以將財務(wù)管理信息化建設(shè)落到實處[4]。時代在發(fā)展，對城投類集團公司提出更高的要求，公司應(yīng)制定完善的方案，將信息化建設(shè)工作落到實處。但是針對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表以及資金管理中的問題并沒有有效處理，不利于財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展，會制約公司發(fā)展，導(dǎo)致其難以在瞬息萬變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。

三、集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）確保財務(wù)數(shù)據(jù)及時性

為促進城投類集團公司更好的發(fā)展，針對以往財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，要及時去處理。首先，應(yīng)確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性。對于公司而言，加強信息化建設(shè)，可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性及可靠性。管理人員應(yīng)樹立正確的財務(wù)管理信息化意識，確保數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崟r傳遞，這就需要完善信息實時登記平臺，只有確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息實時傳遞出去，才能滿足公司發(fā)展需求。其次，管理人員可以利用信息共享平臺獲取最新的數(shù)據(jù)信息，為財務(wù)管理提供更多的支持。在必要的前提下，應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)登記時間進行規(guī)范，針對潛在的問題提出解決方案，要做到財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化。如此一來，既能夠提升集團公司財務(wù)數(shù)據(jù)及時性，又能夠發(fā)揮信息化建設(shè)作用和價值，保障公司朝著更好的方向發(fā)展。另外，公司要優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞流程，進一步將數(shù)據(jù)信息實時傳遞，為自身發(fā)展質(zhì)量的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)記錄

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多的行業(yè)開始認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，而以往財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范，難以提高財務(wù)信息化建設(shè)水平。新時代背景下對城投類集團公司提出新的要求，公司應(yīng)規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)記錄，這是提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要內(nèi)容。首先，財務(wù)人員應(yīng)提高自身工作能力，利用信息化技術(shù)手段提高財務(wù)數(shù)據(jù)整理質(zhì)量和效率，有助于滿足公司發(fā)展需求。同時應(yīng)按照公司實際發(fā)展需求做好完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄，解決以往因財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范產(chǎn)生的問題。其次，在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，應(yīng)采用多元化的手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)處理，降低財務(wù)管理難度系數(shù)，保障財務(wù)管理工作順利落實，切實為信息化建設(shè)提供更多的支持。除此之外，集團公司在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，應(yīng)加強對內(nèi)部人員的教育指導(dǎo)，讓他們能夠做好本職工作，這是一種避免財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范等問題出現(xiàn)的不容忽視的一點。

（三）重視原始數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)

集團公司要想推動財務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展，還需要重視原始數(shù)據(jù)庫資料建設(shè)?，F(xiàn)代社會的發(fā)展為城投類公司發(fā)展帶來機遇，只有完善財務(wù)原始數(shù)據(jù)庫，才能夠提升財務(wù)核算效率。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了盈利，因此，財務(wù)管理信息化建設(shè)要想順利落實，應(yīng)將注意力放在原始數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)上，這就需要做好以下方面的工作。首先，管理人員應(yīng)樹立正確的信息化建設(shè)意識，要了解到，只有完善原始數(shù)據(jù)庫，信息記錄規(guī)范，才能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，財務(wù)人員應(yīng)利用計算機快速地查找財務(wù)原始數(shù)據(jù)，計算機是互聯(lián)網(wǎng)時代背景下衍生出來的產(chǎn)物，應(yīng)立足于自身實際合理引進計算機軟件，進一步降低財務(wù)人員工作壓力，使其高效地開展財務(wù)管理工作。同時，還需要定期對計算機系統(tǒng)進行維修和保養(yǎng)，延長設(shè)備的使用壽命，這樣不僅能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，保障財務(wù)管理水平得到提高，同時還有助于提升集團公司財務(wù)核算質(zhì)量。其次，集團公司要想在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境下更好地立足和發(fā)展，可以通過原始數(shù)據(jù)資料庫及時查到所需的原始數(shù)據(jù)，為信息化建設(shè)提供更多的支持，還可以提高財務(wù)管理水平?，F(xiàn)如今時代背景下，信息化程度不斷加深，積極實施財務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)乎公司發(fā)展，所以更加需要完善原始數(shù)據(jù)庫資料。除此之外，完善財務(wù)原始數(shù)據(jù)庫資料，還有助于為后續(xù)財務(wù)信息化建設(shè)提供更多支持，進而為公司自身發(fā)展帶來更大的社會收益，實現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)。

（四）強化信息共享

眾所周知，信息化建設(shè)對集團公司的發(fā)展具有重要性作用，特別是在財務(wù)管理時，但是因信息共享程度較低，不利于提高管理水平，所以新時代背景之下，城投類公司應(yīng)強化信息共享，以滿足自身發(fā)展需求。首先，集團公司應(yīng)根據(jù)自身需求，在信息共享平臺上尋找所需數(shù)據(jù)并進行分析，確保為相關(guān)項目的開展提供更多數(shù)據(jù)支持。同時要加強各部門之間互動交流，建立溝通機制，促進各部門的協(xié)作，進一步為財務(wù)管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。管理人員要做到及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并提出有效的解決方案。其次，應(yīng)構(gòu)建信息化平臺，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息實時傳遞，數(shù)據(jù)的完善性與真實性，有助于為財務(wù)管理帶來促進作用，需要管理人員靈活利用信息化平臺展開管理，這不僅能夠提高集團公司財務(wù)管理能力，又能夠為其社會收益的提高提供支持。另外，在財務(wù)管理信息化建設(shè)時要對財務(wù)數(shù)據(jù)分門別類管理，通過對現(xiàn)有的資源進行調(diào)整，保障公司在財務(wù)信息化管理的輔助之下更好的發(fā)展。

（五）確保財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性

社會的發(fā)展給集團公司帶來機遇和挑戰(zhàn)，加強財務(wù)信息化建設(shè)，可以為其發(fā)展注入生機與活力。以往由于財務(wù)數(shù)據(jù)全面性不高，不利于提高信息化建設(shè)質(zhì)量，所以只有確保財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性，城投類公司才能夠更好地立足于市場經(jīng)濟環(huán)境。第一，集團公司可以通過加強業(yè)財融合提高財務(wù)數(shù)據(jù)全面性。業(yè)財融合主要是指將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有效地融合在一起，不僅能夠為財務(wù)管理工作提供支持，同時還有助于促使公司在信息化管理下更好的發(fā)展。業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)財務(wù)方面的知識，而財務(wù)人員也要積極與業(yè)務(wù)人員溝通，將財務(wù)管理中潛在的問題有效解決，避免問題所帶來的經(jīng)濟損失，進而在瞬息萬變的市場中脫穎而出。第二，公司通過業(yè)財融合，能夠?qū)㈩A(yù)算數(shù)據(jù)作為管理支持，切實保障財務(wù)管理信息化建設(shè)朝著理想化方向順利開展。公司要加強對內(nèi)部人員的培訓(xùn)，讓他們了解業(yè)財融合對提升財務(wù)數(shù)據(jù)全面性的重要性，進而積極參與其中。除此之外，公司要完善各種規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員的操作，讓兩個部門能更好地開展合作，從而幫助集團公司高效完成財務(wù)管理信息化建設(shè)任務(wù)，并將財務(wù)管理信息化工作落到實處。

（六）對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表、資金集中管理等的解決

目前，集團公司財務(wù)信息化建設(shè)面臨各種問題，影響財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)管理作為公司經(jīng)濟活動中的一部分，如何將其有效地落實下去，需要管理人員認(rèn)真去思考。任何行業(yè)的發(fā)展都需要注重信息化建設(shè)，所以為了推動信息化建設(shè)順利開展，城投類公司應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表以及資金集中管理等方面存在的問題及時解決，這關(guān)乎公司自身發(fā)展。首先，應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的分析，確保數(shù)據(jù)處于完整狀態(tài)，同時財務(wù)人員要做好財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作，更要注重對資金的集中管理，通過制定完善的管理制度提高資金管理效率。資金是集團公司可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。其次，對于合并報表方面的工作要予以重視，如此一來，得以推動財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠順利開展，在最大限度上提高公司財務(wù)集中化管理質(zhì)量，為其蓬勃發(fā)展提供更多的支持[5]。除此之外，集團公司要注重對內(nèi)部員工的激勵，進一步提高他們工作的積極性，主動參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)中，從而解決以往財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表及資金管理中存在的問題。

四、結(jié)論

綜上所述，集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)效率較低，問題產(chǎn)生的原因來自方方面面，這就需要確保財務(wù)數(shù)據(jù)及時性、規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)記錄以及重視數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)，進一步推動信息化建設(shè)工作順利開展。還要強化信息共享，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性。如今，信息化建設(shè)成為集團公司可持續(xù)發(fā)展不容忽視的重要內(nèi)容，其可以對財務(wù)數(shù)據(jù)核算、合并報表及資金集中管理等方面存在的問題進行有效解決，從而促進集團公司朝著信息化方向更好的發(fā)展。