A集團公司成本控制問題及對策分析

文/黃媛（常州新運城市發(fā)展集團有限公司）

當前，成本控制對于集團公司而言具有重要作用。因此，集團公司應該嚴格控制公司成本，不斷優(yōu)化自身的資源結構，不斷追求成本控制新理念，提高集團公司的競爭能力，促進集團公司長遠發(fā)展。

一、集團公司成本控制的意義和目標

（一）意義

在集團公司的經(jīng)營管理工作中，成本控制具有重要的意義。對公司的全部成本實行有效的控制，有利于提高公司的成本核算質量，幫助公司節(jié)約各項開支，避免發(fā)生資金浪費的情況。

成本控制可以幫助公司達到制定的控制目標，減少控制目標與實際成本開支的距離；并且，可以從公司的整體角度出發(fā)，保證公司的長期利潤取得穩(wěn)定增長，對公司的各項成本實行全面控制，成本發(fā)生前、成本發(fā)生時與成本發(fā)生后都是成本控制的范圍。集團公司成本控制有利于公司的長期發(fā)展。

（二）目標

在集團公司的經(jīng)營管理工作中，成本控制的目標是在公司實際情況的基礎上，對成本控制的手段進行創(chuàng)新，實現(xiàn)前期制定的成本控制目標。而集團公司在制定成本控制目標時，不僅要考慮公司的開支問題，也需要考慮產(chǎn)品質量是否達標、工作人員的工資是否合理、工作崗位的設置是否存在多余的情況等。這些方面都需要進行考慮，進而制定出適合集團公司發(fā)展的成本控制目標，促進集團公司的可持續(xù)進步。

二、A集團公司成本控制的問題

（一）成本控制觀念落后

在A集團公司的經(jīng)營管理工作中，存在成本控制觀念落后的情況，主要表現(xiàn)在一些集團的管理者在對待成本控制工作時表現(xiàn)出輕視的態(tài)度，完全沒有注重成本控制工作。造成這個問題的主要原因是這些管理者很多都沒有學習過正規(guī)的管理知識，在公司管理方面存在認知不足，沒有看重成本控制的作用，在實際管理工作中是憑借自身的經(jīng)驗進行相關判斷，并沒有進行多方面的考慮。對于成本控制工作，公司管理者更注重銷售成績，認為只要銷售數(shù)量不斷提高公司就可以獲得更多的利潤，可以得到更好的發(fā)展，完全沒有看重成本管理的作用，造成A集團公司出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象，導致資金大量流出。其原因是公司缺乏成本控制理念，成本控制觀念落后，不注重成本控制的相關工作，對于成本控制工作的開展沒有給予足夠的支持[1]。

在A集團公司規(guī)模不斷擴大的情況下，成本控制工作的開展會更加吃力，無法發(fā)揮出成本控制的真正作用，長此以往下去，不利于公司的發(fā)展。在當前經(jīng)濟市場競爭不斷增強的情況下，A集團公司需要不斷適應經(jīng)濟市場的變化。如果A集團公司不根據(jù)經(jīng)濟市場的變化調整自身工作，公司則將被經(jīng)濟市場所拋棄，無法在市場中占據(jù)一席之地，不具有發(fā)展的空間。

（二）成本控制方法單一

在集團公司的經(jīng)營管理工作中，所使用的成本控制方法呈現(xiàn)出單一性的問題。由于A集團公司的認識偏差，認為成本控制只適合生產(chǎn)環(huán)節(jié)與經(jīng)營過程，造成成本管理的范圍具有較大的局限性，忽略了其他方面的成本管理。并且，很多工作人員認為成本管理是財務部門的工作，與自身的工作沒有任何關系，只需要做好本部門的工作就可以取得良好的工作效果，造成A集團公司成本管理工作開展的效果不佳。通常在進行成本管理工作時，所使用的控制成本方法只是進行前期預算，沒有對各種項目的過程實行跟蹤控制，項目完成以后也沒有針對成本問題實行總結，導致預算工作的無效化。長期發(fā)展下去，A集團公司的成本控制工作將趨于表面化，完全達不到理想的控制效果，無法達到制定的成本控制目標，不利于A集團公司的長遠發(fā)展。

（三）對成本控制管理沒有使用信息化技術

在A集團公司的經(jīng)營管理工作中，沒有對成本控制管理使用信息化技術，成本管理方式過于傳統(tǒng)化。很多公司在開展成本控制工作時，由于成本控制落實得不到位，也沒有采用新型技術手段，導致成本控制效果不佳。目前，信息技術已經(jīng)取得了良好的發(fā)展效果，雖然集團企業(yè)一些工作在積極引入現(xiàn)代化軟件，但是，并沒有從自身的實際情況出發(fā)，所引入的信息軟件不適用于公司的整體工作，給公司的發(fā)展帶來一定的阻礙[2]。另外，A集團公司對于信息化的作用了解得不全面。通過信息化技術的實施，公司不僅可以節(jié)約人力資源，也可以減少工作量，將復雜的成本控制工作簡單化。因此，A集團公司應該注重對成本控制管理使用信息化技術，進而達到預期的成本控制目標，取得更多的經(jīng)濟效益。

三、A集團公司成本控制對策

（一）創(chuàng)新成本控制觀念

在A集團公司的管理工作當中，應該創(chuàng)新成本控制的觀念，樹立現(xiàn)代化的成本控制理念。

首先，公司的管理者作為公司的帶頭人，應該起到真正的帶頭作用，更新自身的成本控制觀念，帶領工作人員不斷提高成本控制工作效率。其次，在制定A集團公司發(fā)展目標時，需要結合現(xiàn)代化的成本控制觀念，而公司的產(chǎn)品質量決定了市場的占有率，只有高質量的產(chǎn)品才能滿足消費者的需求。面對這樣的情況，公司必須做好市場的調查工作，根據(jù)市場的需求調整自身的發(fā)展目標，充分迎合消費者的各方面需求，不斷發(fā)展公司的特色產(chǎn)業(yè)。想要實現(xiàn)A集團公司的特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展，需要實行技術上的創(chuàng)新，不斷提高產(chǎn)品的質量。公司只有提升自身能力，才能在經(jīng)濟市場的競爭中保持競爭力。最后，不斷擴大A集團公司的成本控制范圍，實行更為全面的成本控制，不僅包括產(chǎn)品方面的成本控制，也包括人力資源成本、服務成本與相關成本等[3]。A集團公司還應堅持成本管理效益觀念。成本效益對于A集團公司的經(jīng)營發(fā)展而言，是公司成本控制設計的核心，所設計的成本控制內容完全圍繞著成本效益出發(fā)。通過分析公司投入與產(chǎn)出的比例確定成本投入的合理性，以期投入最少的成本，取得最高的經(jīng)濟收益，促進A集團公司的有效發(fā)展。

同時，A集團公司應該注重提高工作人員的整體能力。工作人員作為成本控制的主體，關系到成本控制效果的好壞，如果工作人員能力不達標，所取得的成本控制工作效果就比較低，反之，工作人員的水平較高，所取得的工作效果也就較高。A集團公司必須明確人才是公司發(fā)展的關鍵，積極調動工作人員的積極性，安排員工的培訓工作。在培訓的過程當中，A集團公司需要設置培訓管理工作崗位。該崗位的工作內容是組織培訓與調查培訓結果，進而保證培訓工作的有效性。設計的培訓工作內容必須從公司的實際情況出發(fā)，保證在實際工作中可以使用到培訓所學習的知識，更有效地完成成本控制工作。A集團公司還應安排管理層人員實行管理能力培訓，提高管理層人員的管理能力，確保管理人員滿足管理崗位需求，促進A集團公司的長遠發(fā)展，取得良好的發(fā)展效果。

（二）創(chuàng)新成本控制方法

在A集團公司的成本控制管理工作中，應該創(chuàng)新成本控制方法。

首先，實行成本費用全面預算管理，建立科學的預算管理體系，制定合理的成本預算。在制定成本預算時，需要通過對以往的信息數(shù)據(jù)進行分析，了解公司的實際經(jīng)營狀況與利潤空間，設計出精細化的成本各環(huán)節(jié)預算。公司經(jīng)營中的每個環(huán)節(jié)都需要嚴格的預算控制，避免由于控制不到位，出現(xiàn)資金浪費的情況，造成不必要的資金流出。資金是公司穩(wěn)固運轉的驅動力，只有加強資金管理，才可以保障各項生產(chǎn)運作能夠有條不紊地展開。公司運營的目的是為了獲取更高的社會收益，所以，針對以往資金管理中存在的問題都要予以重視，應通過創(chuàng)新成本控制方法，滿足成本管理工作實際需求[4]。A集團公司應鼓勵各個部門參與到預算設計工作當中，積極提出有效的設計建議，充分保證預算設計的合理性與可操作性。財務部門在分析數(shù)據(jù)資料時，不能只分析幾種數(shù)據(jù)資料，要把所有的財務數(shù)據(jù)資料整合，然后實行全方位的分析。如果使用的數(shù)據(jù)資料過于單一，會導致A集團公司制定的預算不具有科學性，存在極大的設計盲目性。當預算成本實施在實際工作中后，不可以隨意進行更改，如果確定需要更改必須出具調整報告。只有經(jīng)過批準的調整報告才能實行預算調整，進而保證預算執(zhí)行的規(guī)范性，避免出現(xiàn)隨意更改預算的行為，嚴格控制預算的相關執(zhí)行，促進有限公司取得良好的成本控制效果。

其次，嚴格成本控制考核目標。由于A集團公司的成本控制范圍較廣，財務部門需要與公司的各個部門相互協(xié)作才能實現(xiàn)經(jīng)營全過程的成本控制。在控制過程中會產(chǎn)生成本責任問題，主要是將公司的整體成本目標劃分成一個個小目標分配給各個責任中心，責任中心需要對這些可以控制的成本負責，達到責任中心與A集團公司發(fā)展目標一致，充分發(fā)揮出責任中心的成本控制作用，實現(xiàn)公司的整體發(fā)展目標。在此過程中，責任的劃分必須明確，不可以出現(xiàn)模棱兩可的情況。當各部門收到預算安排時，可以清楚了解自身的預算控制工作職責，注重工作中各項開支的節(jié)約，從各個方面控制資金的支出，進而達成良好控制成本的目的，取得更高的經(jīng)濟利潤[5]。同時，明確成本控制各個崗位職責，實行逐級監(jiān)督，體現(xiàn)A集團公司責任、權力與利益的統(tǒng)一，還要加強相關制度的規(guī)范，充分借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，制定詳細的制度措施，確保制度與A集團公司的實際情況相銜接。A集團公司需注重制度的落實工作，將制度落實到公司各個環(huán)節(jié)，特別是A集團公司的生產(chǎn)一線，必須加大管理的力度，積極落實各項制度，確保生產(chǎn)工作的規(guī)范性與流程性，促進A集團公司的穩(wěn)定發(fā)展，并取得更大的利潤。

最后，加強A集團公司各個部門的有效合作。由于A集團公司的規(guī)模較大，公司內部存在很多部門，如果各部門之間不能有效銜接，做不到相互之間的誠信合作，那么當遇到一些應急事件需要處理時，會出現(xiàn)各部門互相推諉的情況，都不愿意承擔工作責任，工作人員在實際工作中，也不能相互配合共同進步。因此，A集團公司必須注重各部門的有效溝通，不斷提高內部員工的工作效率，鼓勵員工參與到成本控制工作當中，良好控制公司成本目標，獲得更高的經(jīng)濟效益，促進A集團公司的更好發(fā)展。

（三）有效使用信息技術

在A集團公司的成本控制工作當中，應該有效使用信息技術。現(xiàn)今階段，是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，只有積極引進信息技術手段，才可以降低成本管理工作難度系數(shù)。傳統(tǒng)管理方式方法相對來講比較落后單一，并不能實現(xiàn)提高管理效率的目標。故而，應有效地使用信息技術為成本管理工作帶來更多的便利。不管是哪一行業(yè)的發(fā)展，都離不開信息技術的支持，技術手段的應用可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作，徹底解放人的雙手，進而實現(xiàn)提高成本控制效率的目的。

首先，引進信息技術軟件，將軟件功能與成本控制相結合，利用先進軟件的多功能性達到成本控制目標，將公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)展現(xiàn)在網(wǎng)絡上。A集團公司在安裝成本管理系統(tǒng)時，要考慮到子公司的統(tǒng)一規(guī)劃，充分保證該系統(tǒng)的獨立性，與公司其他軟件分開設置。由于該系統(tǒng)的流程具備簡單化的優(yōu)勢，子公司不需要總公司的授權就可以獨立運行，更適合A集團公司的實際情況。

其次，實行財務成本管理與項目成本管理的統(tǒng)一性，將他們的子系統(tǒng)進行結合，使會計核算轉變成財務管理，達到對項目成本與資金的全程跟蹤，當發(fā)現(xiàn)成本控制問題時可以及時作出相應調整，避免更嚴重的問題產(chǎn)生。通過對目標與動態(tài)成本的分析，實現(xiàn)A集團公司經(jīng)營全過程的成本控制，為公司的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，促進A集團公司的有效發(fā)展。

最后，引進信息化專業(yè)人才。專業(yè)人才引進主要通過招聘的方式，實行具有針對性的招聘，招聘全過程需要遵守公開公正的基本原則。負責招聘工作的管理人員必須具有充足的招聘經(jīng)營與信息化能力，設計合理的招聘流程，在發(fā)布招聘信息時明確列出人才的信息化能力要求，減少應聘工作人才篩選的難度。當確定應聘者符合公司信息化崗位要求時，給予聘入人員一定時間的學習期，度過了學習期后正式進入崗位工作，保證工作人員更好地適應崗位工作，取得良好的工作效果。信息化專業(yè)人才的強力引進，可促進A集團公司信息化人才隊伍的不斷擴大，公司應注重專業(yè)信息化人才的引進，他們具有豐富的工作經(jīng)驗，針對成本控制中潛在的問題可以提出有效的解決方案，進而降低不必要的經(jīng)濟損失，為后續(xù)穩(wěn)固運營夯實基礎。再者，要給予員工人文關懷，提高他們在公司的歸屬感，進而實現(xiàn)成本控制信息化的目標，有利于A集團公司的長遠發(fā)展。

同時，A集團公司可以與其他高科技公司合作，為公司量身定制系統(tǒng)軟件，將公司的需求設計到軟件當中。在簽訂合同之前，合同的流程細節(jié)需要充分把握，進而設計出完全符合公司需求的先進軟件。并且，設計企業(yè)需要對本公司的信息化工作崗位人員進行培訓，幫助工作人員充分運用軟件功能，促進A集團公司信息化的良好建設，有利于A集團公司的綜合發(fā)展。

四、結論

通過以上對A集團公司成本控制問題及對策的分析，可以看出，A集團公司成本控制工作中還存在一些問題，這些問題的存在不利于成本控制工作的開展。公司管理者應該重視這些問題，要求相關管理人員制定有效的解決對策，通過分析與探討確定對策的可實施性與合理性，進而將這些對策落實到實際工作當中。策略包括創(chuàng)新成本控制觀念、創(chuàng)新成本控制方法與有效使用信息技術等。負責人要全程把控對策落實的進度，當發(fā)現(xiàn)落實進度過慢時，與實施工作的人員共同分析進度過慢原因，找出問題所在，將這些問題充分解決，保證對策落實的有效性，促進A集團公司的成本控制工作取得良好的工作效果，實現(xiàn)制定的成本控制目標，為公司爭取到更大的利潤空間，有利于A集團公司的長遠發(fā)展。