大數(shù)據(jù)時(shí)代國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探索

文/靳娟茹（中國鋁業(yè)股份有限公司廣西分公司）

開展國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于保障國有企業(yè)資金流動(dòng)的安全性，使國有企業(yè)的資金管理水平持續(xù)提升，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，應(yīng)當(dāng)不斷提高國有企業(yè)的核心競爭力，這對(duì)于國有企業(yè)自身的發(fā)展具有重要價(jià)值。面對(duì)當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，需要找出其本質(zhì)原因，并選擇更加科學(xué)合理的措施加以解決，優(yōu)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，發(fā)揮信息技術(shù)的重要價(jià)值，使國有企業(yè)的各項(xiàng)工作開展得更加順利，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的理論和發(fā)展

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的理論分析

財(cái)務(wù)管理信息化主要指借助先進(jìn)的信息技術(shù)以及現(xiàn)代化管理的方式，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的幫助下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并且相應(yīng)開展財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和要求。

財(cái)務(wù)管理信息化有著以下幾個(gè)方面特征：

首先是在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)了物流、資金流以及信息流的同步，財(cái)務(wù)管理工作人員可以直接通過開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，了解企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展過程中存在的關(guān)鍵問題。

其次是財(cái)務(wù)管理信息化，實(shí)現(xiàn)了集成化管理的要求，包括登記賬簿、制作憑證以及生成報(bào)表等，都能借助于系統(tǒng)集中實(shí)現(xiàn)。

再次是財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織的彈性化管理要求，財(cái)務(wù)組織可以通過扁平化管理來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理要求。

最后就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的供應(yīng)鏈化管理，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，市場交易更加順利，供應(yīng)鏈體系更加完善，上下游企業(yè)之間能夠相互交流共享財(cái)務(wù)信息，企業(yè)中的管理者可以據(jù)此制定出對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展更有益的決策和規(guī)劃。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展

我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)歷了三個(gè)不同時(shí)期：第一個(gè)時(shí)期是會(huì)計(jì)電算化階段，可以使用單機(jī)電腦及會(huì)計(jì)電算化軟件來實(shí)現(xiàn)賬簿的登記、憑證的生成以及報(bào)表的編制，是一些基礎(chǔ)的電子化處理工作。第二個(gè)時(shí)期是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)期，這個(gè)過程中企業(yè)的內(nèi)部可以使用局域網(wǎng)或者同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作，這種模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互通更加順利，也讓財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)及企業(yè)的其他管理系統(tǒng)之間相互連接發(fā)揮作用。第三個(gè)時(shí)期是企業(yè)的內(nèi)外部流程一體化時(shí)期，這個(gè)環(huán)節(jié)主要讓企業(yè)借助于局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、生產(chǎn)、銷售以及人力資源等系統(tǒng)的集成工作，使數(shù)據(jù)得到共享，同時(shí)也可以借助廣域網(wǎng)以及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的合理應(yīng)用，讓企業(yè)內(nèi)部公司以及外部關(guān)聯(lián)主體之間更好地聯(lián)通，使財(cái)務(wù)信息內(nèi)容處理更及時(shí)。對(duì)于國有企業(yè)來說，只有發(fā)展到第三個(gè)時(shí)期，才算真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)目標(biāo)。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值

首先，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系及會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)，能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于規(guī)避企業(yè)中潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及提高企業(yè)資源的配置效率大有裨益?？梢越柚趪衅髽I(yè)中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)、生產(chǎn)流程以及投資活動(dòng)進(jìn)行處理，還可以按照不同項(xiàng)目和業(yè)務(wù)類別，在信息化管理系統(tǒng)中完成分類和整理，幫助國有企業(yè)中的管理者制定決策和戰(zhàn)略規(guī)劃，推動(dòng)企業(yè)順利發(fā)展。

其次，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過于簡化和規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程。在國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中有著不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)，其種類豐富，內(nèi)容多元，其中的一些常規(guī)性業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)核算時(shí)具有單一及頻繁的特點(diǎn)，如果針對(duì)這些業(yè)務(wù)全部采取人工的方式完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，對(duì)國有企業(yè)工作效率的提升會(huì)造成一定的阻礙，也無法在人工核算過程中保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。但是通過財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，就能針對(duì)國有企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行登記，這能讓財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性得到大幅度提升，保障國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率相應(yīng)得到提升，簡化會(huì)計(jì)工作流程。

另外，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提高財(cái)務(wù)管理工作效率。國有企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作涉及不同的內(nèi)容，覆蓋了國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括企業(yè)的采購、生產(chǎn)以及營銷等多個(gè)方面。首先，隨著國有企業(yè)改革工作的深入推進(jìn)以及市場化程度的加深，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)變得更加復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理過程中涉及的內(nèi)容更加多樣，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。其次是國有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、主體以及核算方法等可能已經(jīng)體現(xiàn)出了落后性現(xiàn)象，無法匹配當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠更好地對(duì)國有企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)化和管理，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)統(tǒng)一性不足

當(dāng)前一些國有企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)環(huán)節(jié)存在著問題，國有企業(yè)的信息化系統(tǒng)主要由國有企業(yè)中的子公司自行設(shè)計(jì)建設(shè)完成并投入使用，這些系統(tǒng)之間本身就存在著獨(dú)立性和差異性，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一性不足，在財(cái)務(wù)管理上會(huì)出現(xiàn)以下問題：首先是國有企業(yè)針對(duì)子公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺乏管理權(quán)限，國有企業(yè)的總部無法對(duì)子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直接獲取及使用；其次是國有企業(yè)中有著子公司的系統(tǒng)管理權(quán)限，但是可能會(huì)由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作方式以及其中的功能有所差異，要實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理就會(huì)遇到很多的阻礙。需要國有企業(yè)總部對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用都能了如指掌，對(duì)其中的功能進(jìn)行明確，這就會(huì)增加國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門人員的工作難度，工作量變多。此外，一些國有企業(yè)的法人主體并沒有實(shí)現(xiàn)相互之間的信息溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在收集數(shù)據(jù)時(shí)的難度加大，沒有辦法真正了解國有企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的情況，也不能為決策人員提供參考依據(jù)，使國有企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展受到阻礙和限制。

（二）國有企業(yè)業(yè)財(cái)信息化系統(tǒng)融合不足

國有企業(yè)要想迅速進(jìn)步并獲得良好的管理成效，就必須促進(jìn)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)之間的高度融合，使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算及管理效果能和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況更加匹配，同時(shí)企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展都需要符合財(cái)稅方面的有關(guān)規(guī)定。但當(dāng)前國有企業(yè)中針對(duì)業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息的整合效果卻存在缺陷，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營情況了解并不充分，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的把握也并不充足，如果說國有企業(yè)只是建立了較高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，但是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化水平卻相對(duì)比較低，那么最終就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)分析結(jié)果和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀無法充分匹配的現(xiàn)象，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成限制和影響。

（三）欠缺優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)人才

如今國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下開展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，就要求企業(yè)中的一般財(cái)務(wù)人員能掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)也能了解信息化系統(tǒng)的具體使用方法，因此，對(duì)于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)相關(guān)人員提出了更加嚴(yán)格的要求，需要他們在實(shí)際工作中同時(shí)具備全面的管理會(huì)計(jì)知識(shí)，也能有更加專業(yè)的數(shù)據(jù)使用能力，還能了解財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)邏輯架構(gòu)。但實(shí)際上國有企業(yè)中能夠滿足這些要求的財(cái)務(wù)人員數(shù)量極其稀少，在國有企業(yè)中開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)時(shí)，涉及的內(nèi)容基本上都是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)類的知識(shí)，關(guān)于管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí)涉及的相對(duì)來說比較少，國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員在日常工作中很容易被基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)所淹沒，和其他部門的溝通極度缺乏，因此不了解其他部門的一些特殊的需求，也正是由于國有企業(yè)中能承擔(dān)財(cái)務(wù)管理信息化處理的專業(yè)人員數(shù)量較少，導(dǎo)致國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)受到了阻礙。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)較弱

面對(duì)激烈的市場競爭，國有企業(yè)的管理難度更高，通過開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠幫助國有企業(yè)提供一些參考的依據(jù)，讓國有企業(yè)制定出的決策更加科學(xué)合理。但實(shí)際中國有企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)可能缺乏正確的認(rèn)知和了解，也沒有在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中投入足夠的精力和資源，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度相對(duì)比較緩慢，尤其是國有企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理的不重視，導(dǎo)致企業(yè)中的基層員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化問題置之不理，在實(shí)際工作中仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式處理信息，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成效難以達(dá)到理想狀態(tài)。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）對(duì)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一

要解決國有企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一的問題，就需要將總公司作為信息中心和基礎(chǔ)，建立形成一套能夠讓各部門互聯(lián)共享的信息化系統(tǒng)。

采取集中管理的模式，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)完成之后，制定出相應(yīng)的系統(tǒng)使用、維護(hù)以及監(jiān)督管理流程和模式，并且要保證國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠平穩(wěn)持續(xù)運(yùn)行，其中的各類型數(shù)據(jù)信息完整和清晰。系統(tǒng)要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份和整理，如果系統(tǒng)遭遇外界攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)遭受損失，就能將備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，讓數(shù)據(jù)的保存更加完整全面。另外，要保證國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性，應(yīng)當(dāng)有專業(yè)的人員負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)督和管理，使系統(tǒng)異常問題得到妥善的解決，讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到相對(duì)應(yīng)的控制，最終讓國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加清晰，讓數(shù)據(jù)的使用價(jià)值更高更明顯[1]。

（二）促進(jìn)國有企業(yè)業(yè)財(cái)系統(tǒng)的融合

當(dāng)前，國有企業(yè)的發(fā)展過程中存在著財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間融合不足的現(xiàn)象，對(duì)此，需要國有企業(yè)改變陳舊落后的傳統(tǒng)思維模式，要理解財(cái)務(wù)管理工作的開展，不僅要做好財(cái)務(wù)核算工作，同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作人員也需要從被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中和企業(yè)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作人員建立緊密關(guān)聯(lián)，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及業(yè)務(wù)中存在的問題，真正知曉企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容和管理模式。通過開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作能夠真正延展和滲透到企業(yè)發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)，讓財(cái)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程之間充分融合，這樣才能減少國有企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的偏差，讓數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，加速財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展和轉(zhuǎn)型，順利有序地開展國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作[2]。

（三）提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平

國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和要求，就需要配備大量有著管理會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)具有大數(shù)據(jù)意識(shí)，也能夠了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)邏輯架構(gòu)的綜合性人才。對(duì)此，國有企業(yè)可以采取外部招聘以及內(nèi)部培訓(xùn)的方式來構(gòu)建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，使人才價(jià)值得到體現(xiàn)。首先，國有企業(yè)可以通過外部招聘的方式引進(jìn)一些有著豐富的財(cái)務(wù)管理信息化處理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員，其次是可以適當(dāng)邀請有關(guān)方面的專家到企業(yè)中對(duì)企業(yè)的員工開展內(nèi)部培訓(xùn)，讓企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員了解大數(shù)據(jù)的重要作用，以及在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)過程中具體需要注意的一些問題和使用的方式。另外，要將國有企業(yè)中的財(cái)務(wù)專業(yè)人員派遣到有著先進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的企業(yè)中進(jìn)行鍛煉，讓他們學(xué)到更多的知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，并將學(xué)到的內(nèi)容用于自己的企業(yè)發(fā)展過程中，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步[3]。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快速，建設(shè)體系也越來越完善，企業(yè)內(nèi)部需要處理的財(cái)務(wù)信息量越來越多，涉及的范圍越來越廣，內(nèi)容更加豐富，財(cái)務(wù)管理工作難度加大。因此，必須要增強(qiáng)國有企業(yè)中工作人員的財(cái)務(wù)信息處理能力，讓信息的處理效果更正確，但實(shí)際中很多國有企業(yè)并沒有領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，在完成財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，仍然會(huì)使用傳統(tǒng)的手工處理模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記和核對(duì)，因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的處理相對(duì)來說比較緩慢，時(shí)效性相對(duì)較差，對(duì)于企業(yè)的工作會(huì)造成一定的影響，對(duì)工作的進(jìn)度造成制約。因此，必須要在國有企業(yè)的發(fā)展過程中，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化重要性進(jìn)行普及和宣傳，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠?qū)ζ鋬?nèi)容加以了解，也能夠支持和配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作，形成一種管理的合力，要求企業(yè)員工掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，推動(dòng)信息化建設(shè)工作的有序開展和落實(shí)，發(fā)揮國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用[4]。

五、結(jié)束語

總而言之，國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵途徑和方法，只有建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，才能幫助國有企業(yè)獲得更多真實(shí)而有效的信息內(nèi)容，讓國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成果更好，也能為國有企業(yè)的決策提供更多的參考依據(jù)?，F(xiàn)如今，在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在著很多問題，需要對(duì)此進(jìn)行解決，增強(qiáng)國有企業(yè)發(fā)展實(shí)力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。