有限公司成本管理存在的問(wèn)題及措施探索

文/薛凌（北京北控環(huán)保工程技術(shù)有限公司）

當(dāng)前，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足，有限公司應(yīng)做好成本管理。然而目前仍有一部分公司存在成本管理效率低下，管理監(jiān)督機(jī)制不健全，管理觀念落后等問(wèn)題。筆者認(rèn)為，為了切實(shí)做好成本管理工作，應(yīng)當(dāng)先剖析目前成本管理中存在的問(wèn)題，公司整體上要樹(shù)立正確的成本管理理念，同時(shí)要構(gòu)建完善的公司成本管理機(jī)制，讓有限公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利的地位。

一、有限公司成本管理存在的問(wèn)題

（一）成本管理觀念淡漠、落后

如今，有一部分公司管理者存在成本管理觀念淡漠或落后的現(xiàn)象，沒(méi)有認(rèn)清現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心是成本競(jìng)爭(zhēng)，足夠低的成本是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。在實(shí)際管理過(guò)程中，偏重于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制，有的公司忽視了在產(chǎn)品研發(fā)、原材料供應(yīng)、市場(chǎng)銷售以及售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。其中研發(fā)成本盡管只占到產(chǎn)品總成本的3%-5%，但是會(huì)影響到后續(xù)生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)中70%的成本。近三年，全球經(jīng)濟(jì)受到新冠疫情影響，流通性成本占比越來(lái)越大，當(dāng)前是行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)逐漸加大的新時(shí)代，加強(qiáng)成本控制是公司做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要內(nèi)容。但是由于部分人員成本管理觀念落后，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和公司形象以及效益都會(huì)下降。另外，公司在成本管理過(guò)程中工作內(nèi)容存在局限性，僅關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程的成本控制，沒(méi)有從其他角度去尋找解決問(wèn)題的方式方法，大多數(shù)是依靠節(jié)約的方式，將無(wú)法有效地達(dá)到成本管理的目的。值得注意的是，成本管理工作的開(kāi)展需要由人執(zhí)行，但是在成本管理觀念上，很多企業(yè)未將其與成本激勵(lì)約束機(jī)制相結(jié)合，而是更加重視生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。

工作人員如若不主動(dòng)參與到成本管理，甚至沒(méi)有意識(shí)到個(gè)人利益與企業(yè)利益的相關(guān)性，就會(huì)由于成本觀念主觀性的缺失，致使各項(xiàng)工作在落實(shí)的過(guò)程中無(wú)法真正發(fā)揮積極作用，還會(huì)存有工作執(zhí)行不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象。

（二）成本管理方式傳統(tǒng)、單一

有限公司經(jīng)過(guò)幾十年的快速發(fā)展，在成本管理方式上依然會(huì)面臨一些問(wèn)題。 成本管理內(nèi)容過(guò)于片面也是當(dāng)前的一個(gè)常見(jiàn)現(xiàn)象。常規(guī)的成本管理包括了預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、核算、分析、考核等環(huán)節(jié)和內(nèi)容。作為事前管理的主要內(nèi)容來(lái)看，預(yù)測(cè)、決策以及規(guī)劃，均能為后續(xù)工作的落實(shí)提供指導(dǎo)方向。事中管理的成本控制有利于促使各項(xiàng)工作的落實(shí)，以前期規(guī)劃工作為主，降低不必要成本投入。事后管理的核算、分析以及考核可以對(duì)前面所有工作的開(kāi)展結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)達(dá)成既定目標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未達(dá)成既定目標(biāo)的原因進(jìn)行探尋。但是，部分管理者更加重視事后管理，對(duì)事中以及事前管理不夠重視，致使成本控制工作的開(kāi)展質(zhì)量不盡如人意。大多數(shù)公司并沒(méi)有形成一套關(guān)于與成本相關(guān)的預(yù)算、核算、控制、監(jiān)督的管理方法體系,有的還是靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本管理，其中在成本管理上缺乏全局觀念，有的只注重成本核算，對(duì)成本沒(méi)有開(kāi)展事前分析和事中控制。有的公司成本核算方法傳統(tǒng)，還是靠手工的方式進(jìn)行操作，沒(méi)有建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)或者對(duì)系統(tǒng)末端進(jìn)行更好的拓展，難以及時(shí)地、全面地以及準(zhǔn)確地提供公司需要的成本管理信息。這使得成本管理與公司自身發(fā)展處于脫節(jié)狀態(tài)，難以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。

（三）成本管理監(jiān)督機(jī)制和目標(biāo)責(zé)任不健全

目前，全球市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，給有限公司發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。其一，有的公司沒(méi)有明確的成本管控目標(biāo)，沒(méi)有進(jìn)行成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，有的有限公司雖然確定了成本目標(biāo)，但是缺少落實(shí)目標(biāo)的具體措施，有的沒(méi)有明確的目標(biāo)責(zé)任制度，這些都導(dǎo)致目標(biāo)管理難以實(shí)現(xiàn)成本控制的作用。其二，有的公司在成本管理過(guò)程中,因?yàn)樽陨肀O(jiān)督機(jī)制的不完善，成本管理主體的確立處于缺失狀態(tài)，同樣會(huì)造成資源的浪費(fèi)，若不及時(shí)處理，都會(huì)使公司成本管理失去應(yīng)有的作用和價(jià)值。相關(guān)部門并沒(méi)有嚴(yán)格按照制度要求去做好成本管理工作，員工控制成本的積極性難以被充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，使得公司最終的成本管理效果不盡如人意，不利于公司的穩(wěn)固發(fā)展。其三，環(huán)境成本內(nèi)容缺失。在近幾年發(fā)展的過(guò)程中，環(huán)境成本以及環(huán)境會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容剛剛引入我國(guó)，但是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度不斷加快，我國(guó)環(huán)境惡化情況十分嚴(yán)重，因此企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中必然會(huì)受到環(huán)境方面的限制。在成本管理工作開(kāi)展中，針對(duì)監(jiān)督機(jī)制以及其他機(jī)制的使用來(lái)看，缺失了環(huán)境成本內(nèi)容，并在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，受相關(guān)準(zhǔn)則、理論以及外界指導(dǎo)的影響，致使在成本信息的披露上，只能粗略地顯現(xiàn)環(huán)境成本信息，未真正實(shí)現(xiàn)對(duì)此部分內(nèi)容進(jìn)行有效整合，最終加劇企業(yè)成本流失。

（四）成本管理工作流程復(fù)雜

有限公司成本管理效率較低是由于成本管理工作流程較為復(fù)雜所致。成本管理本身就是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)通過(guò)采取有效的方法將其落到實(shí)處，但是因管理工作流程較復(fù)雜，給管理人員工作帶來(lái)困難，難以實(shí)現(xiàn)提高工作效率的目的。再加上各部門人員崗位職責(zé)并沒(méi)有明確劃分，存在著相互推脫責(zé)任的問(wèn)題，會(huì)為成本管理工作帶來(lái)不必要的影響。近幾年來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，對(duì)有限公司發(fā)展帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)，為了能夠降低公司運(yùn)營(yíng)成本，做好成本管控工作非常重要。但是由于過(guò)細(xì)的分工，導(dǎo)致公司管理較為復(fù)雜化，不利于提高管理效率，甚至還會(huì)影響公司發(fā)展。另外，成本管理過(guò)程中由于信息傳遞時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)導(dǎo)致信息損耗，不能為領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作提供更多支持，同時(shí)因存在著停留環(huán)節(jié)較多的問(wèn)題，因此而造成人力資源浪費(fèi)，導(dǎo)致公司管理成本增加。

（五）管理人員素質(zhì)較低

做好成本管理對(duì)有限公司來(lái)講非常重要，有限公司應(yīng)注重對(duì)管理人員的培養(yǎng)。但是目前現(xiàn)有的管理人員沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，他們的整體素質(zhì)普遍偏低。人員能力的高低關(guān)乎成本管理工作的落實(shí)，但是因公司忽視對(duì)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，使得他們?nèi)狈ο冗M(jìn)的成本管理理論知識(shí)，再加上工作經(jīng)驗(yàn)不足，值得整個(gè)成本管理處于混亂狀態(tài)，難以發(fā)揮出其真正的作用和價(jià)值。再者，在成本管理過(guò)程中，沒(méi)有完善的激勵(lì)機(jī)制，使工作人員工作積極性不高，并沒(méi)有以良好狀態(tài)參與其中，會(huì)為成本管理工作的順利開(kāi)展造成一定的阻礙[3]。除此之外，因上下級(jí)成本管理組織聯(lián)系不夠緊密，使得成本管理工作開(kāi)展起來(lái)困難重重。成本管理需要各部門人員的積極參與和配合，但是由于各部門之間相互協(xié)調(diào)與配合不默契，導(dǎo)致公司協(xié)調(diào)成本過(guò)高，難以通過(guò)成本管理實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的目標(biāo)。

二、加強(qiáng)有限公司成本管理的對(duì)策

（一）樹(shù)立正確的成本管理理念

現(xiàn)如今，成本管理對(duì)于有限公司發(fā)展而言至關(guān)重要，而如何將其落實(shí)下去，這就需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員崗位職能作用。首先，有限公司領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)第一個(gè)樹(shù)立起正確的成本管理理念，充分發(fā)揮好帶頭作用，調(diào)動(dòng)其他人員工作積極性，進(jìn)而認(rèn)識(shí)到做好成本管理工作的重要性。在成本管理過(guò)程中要注重對(duì)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)，增強(qiáng)他們的成本管理意識(shí)，只有調(diào)動(dòng)各部門人員積極參與其中，才能夠提高成本管理質(zhì)量和水平。公司領(lǐng)導(dǎo)人員要改變以往錯(cuò)誤的思想觀念，既要強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中材料的耗費(fèi)，也要注重對(duì)非物質(zhì)產(chǎn)品的成本控制，比如服務(wù)成本、人力資源成本等，只有做好全方位的成本控制，才能夠提高公司經(jīng)濟(jì)效益，為其整體形象的提升帶來(lái)更多的支持。其次，要了解到成本管理的目的，其是幫助公司快速適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。以往，大家普遍認(rèn)為成本管理主要是通過(guò)節(jié)約的方式控制成本支出，這種錯(cuò)誤的思想觀念，不利于取得良好的成本管理效果；故而，我們應(yīng)更新落后的思想觀念，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的工藝設(shè)備加大管理力度，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)降成本增效益的目的。因?yàn)樘热艄に嚥缓侠砘蛘呤窃O(shè)備工藝較為陳舊落后，也會(huì)加大成本支出，因此需要更新成本管理理念，進(jìn)一步將成本管理落實(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)中，確保公司得以快速適應(yīng)新環(huán)境，進(jìn)而朝著更好的方向蓬勃穩(wěn)固發(fā)展。

（二）實(shí)行多樣化成本管理手段

為滿足有限公司發(fā)展需求，需要針對(duì)以往成本管理中存在問(wèn)題進(jìn)行處理。首先，應(yīng)實(shí)行多樣化管理手段。倘若成本管理手段單一，并不能夠提高管理水平，反而會(huì)造成成本管理工作喪失原有的價(jià)值，因此，應(yīng)注重現(xiàn)代信息技術(shù)手段的應(yīng)用。當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的新時(shí)代，實(shí)現(xiàn)成本管理手段現(xiàn)代化是提高有限公司成本管理能力的重要基礎(chǔ)，同時(shí)要盡可能完善現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，為管理人員信息處理提供更多支持，確保處理效率的提高[4]。相比于傳統(tǒng)人工操作，利用現(xiàn)代化手段，可以極大地滿足成本管理工作需求，從而保障有限公司更好地發(fā)展。其次，有限公司在開(kāi)展成本管理過(guò)程中，還需要立足于自身，形成一套關(guān)于成本、預(yù)測(cè)、核算、控制、分析、計(jì)劃的管理法體系，這樣才能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求，避免成本管理與自身發(fā)展處于嚴(yán)重脫節(jié)狀態(tài)，進(jìn)而得以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。除此之外，有限公司要確保所采用的成本方法能夠適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)需求，通過(guò)利用現(xiàn)代技術(shù)手段解放人的雙手。管理人員要通過(guò)創(chuàng)新成本管理方法，降低人力資源成本支出，不僅能夠加快公司朝著信息化現(xiàn)代化方向發(fā)展的步伐，同時(shí)還有助于提高公司綜合管理水平。

（三）健全成本管理監(jiān)督機(jī)制

對(duì)有限公司而言，成本管理的順利落實(shí)，可以為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。以往由于監(jiān)督機(jī)制不健全，難以確保成本管理處于規(guī)范化狀態(tài)，所以新時(shí)代背景下,公司應(yīng)立足于自身健全成本管理監(jiān)督機(jī)制，這一機(jī)制的確立可以對(duì)公司內(nèi)部人員起到約束的作用，讓他們能夠盡職盡責(zé)地做好本職工作。然而，以往由于制度上的缺失，使得在成本管理中存在一些問(wèn)題，所以為了能做好公司的成本管理工作，健全成本監(jiān)督管理機(jī)制勢(shì)在必行，不容管理人員忽視。同時(shí)，公司在成本管理時(shí)要調(diào)動(dòng)人員參與控制成本的積極性，比如通過(guò)構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)一步讓內(nèi)部人員勇于參與其中，這樣才能夠避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的損失。當(dāng)然，要想將成本控制工作落到實(shí)處，還需要完善目標(biāo)成本控制基礎(chǔ)工作，通過(guò)將其與監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行融合，達(dá)到預(yù)期的管理效果。公司要做到獎(jiǎng)罰分明，針對(duì)部分沒(méi)有嚴(yán)格按照機(jī)制要求工作的人員，要給予相應(yīng)的處罰，讓他們認(rèn)識(shí)到監(jiān)督機(jī)制的嚴(yán)謹(jǐn)性，從而有效降低問(wèn)題發(fā)生概率。除此之外，在成本管理過(guò)程中，管理人員應(yīng)制定可行的目標(biāo)成本，通過(guò)遵循監(jiān)督機(jī)制，將其落到實(shí)處，充分發(fā)揮成本管理的功能作用，進(jìn)一步增強(qiáng)有限公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）調(diào)整成本管理工作流程

有限公司要想可持續(xù)發(fā)展，需注重調(diào)整公司的成本管理工作流程，確保流程的簡(jiǎn)單化，這是提高成本管理效率的重要內(nèi)容。首先，應(yīng)減少不必要的分工，避免對(duì)成本管理工作帶來(lái)的影響。成本管理現(xiàn)如今已經(jīng)成為有限公司發(fā)展的主要內(nèi)容，積極落實(shí)可以促進(jìn)其更好地發(fā)展。以往由于分工過(guò)細(xì)，造成人力資源的浪費(fèi)，所以，為了避免問(wèn)題的產(chǎn)生，應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整成本管理流程來(lái)降低協(xié)調(diào)成本支出。同時(shí)在成本管理過(guò)程時(shí)，要減少不必要的流程，通過(guò)加以優(yōu)化和調(diào)整工作流程，可以發(fā)揮成本管理工作的作用和價(jià)值。必要的前提下，公司還可以建設(shè)信息渠道，確保信息實(shí)時(shí)傳遞，為成本管理工作提供更多的數(shù)據(jù)支持。其次，成本始終是公司競(jìng)爭(zhēng)力之本，我們只有通過(guò)加強(qiáng)成本管理,才能實(shí)現(xiàn)利益最大化，這就需要公司分析自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)確定核心目標(biāo)，及時(shí)減少與此不相關(guān)的環(huán)節(jié)，這是降低目標(biāo)成本支出的重要內(nèi)容。無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)的發(fā)展，都需要做好成本管理工作，如此一來(lái)，得以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需求。最后，針對(duì)潛在的問(wèn)題要第一時(shí)間去處理，只有這樣才能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作上的不足，真正意義地將成本管理工作落到實(shí)處，并達(dá)到降低資金成本、提高成本管理效率的目的。

（五）提升管理人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)今階段，成本管理對(duì)于有限公司來(lái)講至關(guān)重要，而以往由于管理人員素質(zhì)較低，難以提高管理水平，故而要想在新時(shí)代背景之下立足，有限公司提高管理人員綜合素質(zhì)非常重要。首先，公司要對(duì)現(xiàn)有人員展開(kāi)系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷提高他們的工作技能。財(cái)務(wù)人員各方面能力的高低，關(guān)乎成本的落實(shí)情況，所以公司可以通過(guò)明確劃分人員崗位職責(zé)，讓他們認(rèn)識(shí)到自身在成本管理中所扮演的角色。同時(shí)要確保上下級(jí)成本管理組織聯(lián)系緊密，充分發(fā)揮成本管理工作的價(jià)值[5]。其次，完善激勵(lì)機(jī)制，對(duì)相關(guān)人員起到激勵(lì)和約束的有效作用。對(duì)于工作能力較強(qiáng)的人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)的方式有很多種，需要結(jié)合人員實(shí)際情況科學(xué)實(shí)施，有助于實(shí)現(xiàn)提高成本管理工作質(zhì)量和效率的目的。當(dāng)然在成本管理過(guò)程中，要注重對(duì)人員綜合素質(zhì)和職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng)。除此之外，在成本管理過(guò)程中，公司還需要加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合，因?yàn)槌杀竟芾硇枰鞑块T人員的積極參與，只有確保各部門協(xié)調(diào)配合處于默契狀態(tài)，才能夠降低成本支出，進(jìn)而得以保障成本管理發(fā)揮出真正的作用，為公司后續(xù)管理和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。成本管理中還需要充分強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用。通過(guò)加強(qiáng)資金管理，可以避免資金浪費(fèi)等問(wèn)題。資金是公司穩(wěn)固運(yùn)轉(zhuǎn)的重要驅(qū)動(dòng)力，要對(duì)每一筆資金的使用情況有一個(gè)充分把握，如此一來(lái)，得以發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本管控目標(biāo)。

三、結(jié)論

綜上所述，在當(dāng)前時(shí)代背景下，有限公司成本管理效率不高，此類問(wèn)題產(chǎn)生的原因很多，比如成本管理觀念落后、成本管理工作流程較為復(fù)雜等。所以為了能夠更好地立足于市場(chǎng)環(huán)境中，有限公司應(yīng)樹(shù)立正確的成本管理理念并實(shí)行多樣化成本管理手段，要健全成本管理監(jiān)督機(jī)制及調(diào)整工作流程，重要的是要注重對(duì)管理人員的培訓(xùn)，不斷提高其綜合素質(zhì)，以便于滿足成本管理工作需求。因?yàn)槿藛T能力的高低關(guān)乎成本管理水平的高低，故而，只有做好方方面面的工作，才能夠?yàn)橛邢薰镜慕】捣€(wěn)固發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。