有限公司預算管理創(chuàng)新策略

文/王東君（青島紫信實業(yè)有限公司）

在有限公司的管理工作中，預算管理為其中的一項主要內(nèi)容，是切實滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求的一項重要管理方式。

保證預算管理的效果，利于提升有限公司的經(jīng)營效益。在當前開展經(jīng)濟活動的過程中，預算管理儼然落實至許多方面，其可在推動有限公司的不斷發(fā)展中產(chǎn)生巨大的作用。因此，有限公司務必要注重開展預算管理工作，要善于應用有效的方式和方法，推動預算管理工作的順暢開展，從而在解決有限公司預算管理的不足之后，保障預算管理的效果，推動有限公司自身持續(xù)性進步。

一、有限公司預算管理的不足之處

（一）預算管理目標缺乏合理性

預算管理目標缺乏合理性，是有限公司預算管理期間的一項典型不足之處，也是有限公司在當前的發(fā)展中所面臨的主要困境之一。

依據(jù)具體的體現(xiàn)來分析，一方面，雖說許多有限公司均將預算管理當作自身開展管理工作的關(guān)鍵方式，然卻未能衡量真實的運作狀況，所確定出的預算目標和有限公司自身的發(fā)展方向有所偏離，致使預算管理的各項目標，均缺失合理性以及可行性。另一方面，一些有限公司在確定預算目標的過程中，還體現(xiàn)出了財務數(shù)據(jù)運用較為單一的狀況，通常只會將上個年度的財務數(shù)據(jù)當作主要的根據(jù)，以此來制定出預算目標，而未能夠綜合分析有限公司的財務情況。

在實施判斷時，就易于產(chǎn)生判斷偏差的情況，因而所制定出的預算目標未能和有限公司自身的發(fā)展需求相適應[1]。

再者，若所制定出的預算目標未能保證具有合理性，有限公司所進行的預算判斷通常會缺失有效性，會致使有限公司所開展的生產(chǎn)活動和預算目標二者之間處在彼此脫節(jié)的狀態(tài)下，未能為有限公司預算的生產(chǎn)經(jīng)濟活動予以積極的促進和指導，這無疑會影響到有限公司的穩(wěn)定運作及發(fā)展。因此，若是預算管理目標缺乏合理性，對有限公司預算管理所產(chǎn)生的消極影響是非常明顯的。所以在當前開展預算管理工作時，務必要根據(jù)預算管理目標缺乏合理性這一問題產(chǎn)生的根本原因，制定出可行有效的方式來加以應對，從而保障有限公司預算管理工作的總體開展成效，推動有限公司得到更為顯著和積極的發(fā)展與提升。

（二）預算管理制度滯后

當前，有限公司在進行預算管理時，發(fā)現(xiàn)存在著預算管理制度相對滯后的狀況，這就會制約預算管理工作的穩(wěn)步落實。有限公司預算管理組織機構(gòu)并不健全，是影響到預算管理質(zhì)量提高的一項主要因素。之所以會產(chǎn)生此種情況，主要是因不少有限公司的內(nèi)部還未能構(gòu)建出完善的組織機構(gòu)，內(nèi)部人員在針對資金實施預算管理時，會體現(xiàn)出一定的隨意性與主觀性，因而就未能保障預算工作開展的有效性和權(quán)威性。受到組織機構(gòu)以及預算管理制度并不健全以及相對落后的影響，會在較大程度上對有限公司在預算管理期間的正規(guī)流程產(chǎn)生不小的影響，導致一些人員在實際工作期間，產(chǎn)生了懈怠性的工作情況，而這不利于確保預算剛性的提高[2]。

再者，有限公司在進行預算管理時，還未能充分規(guī)定相關(guān)的成本費用指標，未能細分人員的工作內(nèi)容，致使一些工作人員并非有著較高的管理職責意識，而這就不利于確保預算管理的強度，致使在進行預算管理的整個階段中，并未擁有較好的執(zhí)行力，會明顯制約有限公司的不斷進步與發(fā)展。與此同時，受到預算管理制度滯后的影響，在開展預算管理工作時，針對所產(chǎn)生的問題未能充分采取有效手段，甚至會導致預算管理工作的開展十分混亂和無序，而這就勢必難以保障預算管理的質(zhì)量，未能凸顯出預算管理工作開展的根本意義及價值，進而在有限公司的發(fā)展中，難以受到預算管理的積極影響，沒能快速地實現(xiàn)有限公司自身的進步與發(fā)展目標。

此外，有限公司編制預算時的氛圍不夠和諧。預算管理不僅是有限公司財務部門的工作內(nèi)容之一，更與公司方方面面有直接關(guān)系。因此，在實際編制時，需要公司內(nèi)部多個部門的有效配合，如公司管理層、銷售部等，這樣才能更全面地進行事前、事中以及事后的預算管理。但是，在實際的編制預算過程中，公司內(nèi)部多個部門很多員工并不理解預算編制的綜合性與復雜性，進而不愿意積極配合，有限公司預算編制氛圍不融洽，編制效率不高。

（三）預算編制及審核水平不高

預算編制及審核水平不高，是阻礙有限公司預算管理水平提升的一項主要因素，所以在有限公司的預算管理工作中，應將解除此項問題作為保障有限公司預算管理工作創(chuàng)新效果的一項不可忽略的工作內(nèi)容。

具體而言，現(xiàn)階段，雖說政府相關(guān)部門已然將預算編制列入部門預算編制的范圍中，然而在具體操作過程中，卻發(fā)現(xiàn)不少有限公司的預算編制仍舊較為單一，預算支出項目仍舊沒能結(jié)合政府集中采購目錄加以細化，導致政府采購未能從總體方面把控整個年度的采購計劃，在開展工作時常常十分被動。政府采購在具體落實期間，仍舊體現(xiàn)出一定的臨時性以及主觀性現(xiàn)狀，而產(chǎn)生的后果即為采購的預見性較為不足，并且在需求方面未能滿足政府采購需求，通常只限制在日常的申報環(huán)節(jié)中，未能彰顯出政府采購的公正性以及公開性。再者，因在地方財政收支的方面易于產(chǎn)生問題，財力較為不足，難以確保公用經(jīng)費支出，致使能夠用作采購支出的預算安排較為受限。由于有限公司自籌資金的能力較為薄弱，所以不利于確保政府采購的效果。一些有限公司在編制的采購預算中，沒有較好的前瞻性，未能綜合性衡量預算年度中易于產(chǎn)生的突發(fā)狀況，進而會致使在預算執(zhí)行的過程中，產(chǎn)生不斷調(diào)整的狀況，而這就難以確保預算管理的效果。除此之外，預算審核水平有待提高。受到預算審核人員業(yè)務水平有待提高的影響，在開展預算審核工作時，就未能保證審核的效果，同時由于有限公司的管控以及激勵機制并不健全，未能重視開展人員的培訓工作，所以就會導致審核人員的業(yè)務能力有待提高，從而就會受到預算編制水平有所不足的影響，制約了有限公司預算管理工作的有效開展。

由上方內(nèi)容可見，預算編制及審核水平不高，是當前預算管理工作中務必要解決的一項突出問題，有限公司務必要在此方面下足功夫，通過解除此項問題來保證預算管理的成效。

二、有限公司預算管理創(chuàng)新策略

有限公司預算管理創(chuàng)新主要體現(xiàn)在預算管理目標、制度及編制與審核上。

（一）制定合理的預算管理目標

針對有限公司預算管理期間目標缺乏合理性這一問題，有限公司需從下述幾個層面來制定出可行的應對措施及方案，進而確定出更為合理、客觀的預算管理目標。

對此，一方面，有限公司的領(lǐng)導層需切實認識到預算管理目標的根本作用在于提高有限公司的盈利水平，所以在制定預算目標前，要站在長遠的立場上來加以制定，不可僅顧及眼前的利益，而進行片面性的制定，一旦產(chǎn)生此種情況，就容易導致有限公司而遭受經(jīng)濟損失的狀況。另一方面，在實施預算目標的有效制定時，還需認真衡量和分析有限公司的真實經(jīng)營情況，善于從不同的層面分析有限公司所確定出的預算目標和有限公司自身的長遠進步之間是否有著較好的適應性。唯有保障于此，才更為利于保障有限公司朝向此項目標加以不斷地前進，實現(xiàn)推動有限公司取得良好進步的目標。除此之外，在對預算管理目標加以制定的整個階段中，還應重視聯(lián)系預算管理目標以及經(jīng)營活動目標，保障在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中，可將預算目標作為重要的推動要素，構(gòu)建出符合具體需求的預算管理體系，這樣可推動有限公司有目的和有規(guī)劃地開展具體工作，從而深化有限公司的發(fā)展成果[3]。有限公司務必要注重科學分解預算目標，積極處理分目標以及總目標二者間的關(guān)系。針對分目標，強調(diào)將有限公司預算管理的根本目標作為主要的框架，全面分析相應部門的真實狀況，以此為前提來確定出分預算目標，構(gòu)建出經(jīng)營計劃的預算指標體系。再者，有限公司在建設預算管理體系的過程中，需重視落實好客觀性這一關(guān)鍵原則，針對預算執(zhí)行部門的各項行為，開展科學指引，防范部門僅注重局部，而未能關(guān)注長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標。唯有制定出合理的預算管理目標，才能保障有限公司朝向此目標，更為積極地開展預算管理工作，真正保障預算管理的創(chuàng)新效果，使得有限公司在發(fā)展的過程中，獲得更為顯著的成就。

（二）與時俱進健全預算管理制度

若想在最大程度上保障有限公司的預算管理工作獲得較好的執(zhí)行，就應注重設置良好的預算管理組織，還應與時俱進地健全預算管理制度，這樣才可通過制度內(nèi)容的有效推動，保障有限公司的預算管理成效。

對此，一方面，要針對有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及聯(lián)系有限公司的主要特征，構(gòu)建出預算管理組織，保障預算管理組織和真實的生產(chǎn)活動之間不會處在彼此脫節(jié)的狀態(tài)下。

另一方面有限公司應結(jié)合發(fā)展的主要規(guī)律和特點，持續(xù)性地健全預算管理制度，保障預算管理工作可獲得與時俱進的開展，最終利于推動有限公司獲得長效性的發(fā)展[4]。有限公司還應注重設計預算管理組織，將預算管理組織和預算執(zhí)行組織二者之間加以充分地區(qū)分與分離，保障有限公司的預算管理工作可獲得有序性的運作，如此利于提升有限公司預算管理工作的開展質(zhì)量和效率。在預算管理的相關(guān)流程中，有限公司需構(gòu)建出全面性的組織機構(gòu)，這主要指的是決策機構(gòu)以及執(zhí)行機構(gòu)等。決策機構(gòu)是開展預算管理工作時的權(quán)力機構(gòu)，其主要是對重要的事項開展決策工作，往往處在中心地位，決策機構(gòu)通常包含了經(jīng)理層以及董事會等，一般會涉及預算管理工作中的審核以及考核等相關(guān)的工作。執(zhí)行機構(gòu)主要為有限公司內(nèi)部責任單位，在工作機構(gòu)的大力指引下，合理落實預算工作，并且可結(jié)合內(nèi)部和外部環(huán)境所產(chǎn)生的變化，及時向上級反饋調(diào)整申請，如此有利于建設出預算管理體系，充分解決好管理期間所產(chǎn)生的問題。同時，在健全預算管理制度中需要開展全面核算工作，考慮到外部環(huán)境對市場以及內(nèi)控對費用的影響等，要求公司各部門協(xié)同完成預算工作。總之，有限公司內(nèi)部必須重視構(gòu)建和諧的預算編制氛圍，引導公司全員樹立積極的參與意識，在公司領(lǐng)導高層的帶領(lǐng)下，公司內(nèi)部各部門積極配合財務部，將所需材料充分準備。再有，還應重視構(gòu)建公司文化，以公司文化影響公司所有員工思想，使其不僅在工作中積極配合各部門工作，更在自己的工作崗位上全身心投入，高質(zhì)量完成本職崗位工作的同時，自主學習先進技術(shù)，在工作中以預見性思維思考問題，提出可行性建議與意見，為預算編制順利執(zhí)行增添動力。

由上述內(nèi)容可見，在開展預算管理工作時，與時俱進地健全預算管理制度是至關(guān)重要的，有利于推動有限公司預算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，使得預算管理工作的開展可滿足新時期下對有限公司管理工作開展的相應要求，而若可滿足此項要求，就可在極大程度上促進有限公司獲得十分迅猛的進步。

因此，有限公司必須要注重健全預算管理制度，將此作為確保預算管理工作開展質(zhì)量的一種關(guān)鍵途徑。

（三）提升預算編制及審核的智能水平

預算編制為專業(yè)性、政策性均極強的工作之一，若想保證預算編制的效果，確保政府采購預算的成效，就務必要重視提升預算編制的水平。一方面，應強化開展培訓工作，提高有限公司的預算管理水平。財務部門需對預算編制的相關(guān)人員開展有效性培訓，讓相關(guān)人員了解政府采購的具體規(guī)定內(nèi)容，以及掌握到采購目錄，深化解讀各項政府采購政策，明確預算編制的各項要求，這樣可更加積極地落實政府采購管理的相關(guān)制度內(nèi)容，做到高水平開展預算編制這項工作[5]。另一方面，應細致化分析和了解上年度采購預算的真實執(zhí)行情況，了解預算編制期間所體現(xiàn)出的薄弱之處。財政部門還需做到精細化管理預算單位資產(chǎn)狀況，明確資產(chǎn)使用情況，進而促進其大力發(fā)掘當前的資產(chǎn)潛力，最終利于實現(xiàn)公物倉管理，保障進行統(tǒng)一性的調(diào)配及運用。

與此同時，還非常有必要強化相關(guān)部門間的交流與溝通，做到合理開展預算編制工作，如業(yè)務以及財務部門均需結(jié)合有限公司的真實狀況，合理確定出采購項目，同時還應開展市場調(diào)研工作，并制定出項目的分析報告，防范產(chǎn)生重復性購置的狀況；一旦產(chǎn)生此種狀況，就易于產(chǎn)生資金浪費的情況，所以務必要對此方面實施積極的管控。

另外，在有限公司的預算管理中，應注重提升預算審核的智能水平，智能化方式是確保預算審核效果的一項關(guān)鍵方式，所以有限公司務必要建設信息共享平臺，沖破部門之間信息孤島壁壘，還應將預算監(jiān)督以及編制等方面結(jié)合在信息化系統(tǒng)中，利用智能化的方式，對于預算管理的整個過程加以監(jiān)管。

再者，非常有必要提高審核人員的業(yè)務能力，這是由于審核人員的業(yè)務能力，會對預算審核的效果產(chǎn)生決定性的影響，因而務必要注重開展培訓工作，提高審核人員的業(yè)務能力，使其能夠更加高質(zhì)量地開展預算審核工作，確保審核工作的開展效果。有限公司十分有必要健全管控以及激勵機制，從而提高審核人員在工作中的主動性，促進有限公司達成預算管理工作的開展目標。

三、總結(jié)

總而言之，有限公司如可積極開展預算管理工作，就更利于推動企業(yè)的長久性進步。預算管理是推動達成有限公司戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵方式，因而有限公司需針對當前預算管理的不足之處制定出有效的創(chuàng)新對策，以期保障預算管理的創(chuàng)新效果，提升有限公司預算管理工作的開展質(zhì)量。