大數(shù)據(jù)時(shí)代提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的舉措

董佳琪

中鐵廣州工程局集團(tuán)深圳工程有限公司 廣東 深圳 518000

引言

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代朝著信息化的方向發(fā)展，會計(jì)信息質(zhì)量管理在當(dāng)前形勢下，既是新的機(jī)遇，也是新的挑戰(zhàn)。一方面，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等，優(yōu)化了會計(jì)信息的獲取、分析和利用的途徑，為企業(yè)提供更多的信息資源；另一方面，由于時(shí)代的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的會計(jì)數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)會對企業(yè)的會計(jì)信息管理能力產(chǎn)生巨大的影響，在大量的信息之中包含了許多的虛假信息，使得企業(yè)的信息識別和使用變得更加困難。企業(yè)為了在大數(shù)據(jù)時(shí)代獲得更多的發(fā)展紅利，必須對傳統(tǒng)的會計(jì)信息質(zhì)量管理模式進(jìn)行改進(jìn)。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的考驗(yàn)

1.1 會計(jì)人員缺乏對數(shù)據(jù)的處理和分析能力

企業(yè)會計(jì)信息數(shù)量的不斷增加，數(shù)據(jù)來源的越發(fā)廣泛，使得會計(jì)信息管理的結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，存在著大量相關(guān)與不相關(guān)、真實(shí)與虛假的數(shù)據(jù)。如果人們過于信任或依靠數(shù)據(jù)，就會被錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)所誤導(dǎo)。由于數(shù)據(jù)量的激增，使得數(shù)據(jù)的篩選、處理和分析變得更加困難，導(dǎo)致會計(jì)人員難以直接獲得準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)及數(shù)據(jù)處理與分析能力的要求也越來越高。目前，我國的企業(yè)對會計(jì)人員的財(cái)務(wù)能力給予了較大的關(guān)注，而對數(shù)據(jù)的處理和分析能力卻存在一定的忽視[1]。一些會計(jì)人員由于缺乏信息安全意識和數(shù)據(jù)處理分析的能力，從而不能很好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)，無法正確、有效地處理和分析海量的會計(jì)數(shù)據(jù)信息。

1.2 財(cái)務(wù)資料的安全問題

企業(yè)為了緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，從而深入地進(jìn)行信息化建設(shè)，使企業(yè)經(jīng)營管理的效率得到了有效提升。但是，企業(yè)在利用信息化平臺的過程中，如果不能及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)漏洞，網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等網(wǎng)絡(luò)危害，就會對企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量管理的安全造成嚴(yán)重的威脅。在云計(jì)算技術(shù)不斷發(fā)展的今天，很多企業(yè)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲到云端中，從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上傳、存儲等方面的風(fēng)險(xiǎn)。例如，目前我國大多數(shù)企業(yè)在網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫中都存儲著大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其中大量的會計(jì)信息具有高度的敏感度，有些信息甚至涉及公司的商業(yè)秘密，容易遭到黑客等網(wǎng)絡(luò)非法分子入侵，從而導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息的泄露與篡改。再加上我國企業(yè)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全、大數(shù)據(jù)等專業(yè)技術(shù)人員，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

1.3 大數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)還沒有得到協(xié)調(diào)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)是一項(xiàng)非常重要的工作，只有設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能保證市場的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并促進(jìn)行業(yè)的整體發(fā)展。然而，我國至今尚無統(tǒng)一的資料處理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，再加上各大公司對數(shù)據(jù)的需求也是千差萬別，使得各大公司的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)各不相同，這對大數(shù)據(jù)在會計(jì)領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用產(chǎn)生了很大的影響[2]。在企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)大量集中后，企業(yè)如果在資料整理分析、數(shù)據(jù)輸入等各方面的規(guī)范不能統(tǒng)一，就會嚴(yán)重影響到企業(yè)的會計(jì)信息的交換，從而使會計(jì)信息的可比性和可靠性不能得到有效保障，導(dǎo)致了企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的下降。

1.4 缺乏會計(jì)信息的時(shí)效性

目前，我國企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息處理時(shí)，主要是按月、季、年等周期對外部的報(bào)表資料進(jìn)行定期或者不定期的公開。由于會計(jì)信息的不斷更新，傳統(tǒng)的會計(jì)方法將會造成大量的會計(jì)信息不能及時(shí)地被處理，從而降低會計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值，嚴(yán)重影響到會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的舉措

2.1 強(qiáng)化會計(jì)人才的能力和素質(zhì)

在實(shí)施過程中，企業(yè)應(yīng)從招聘、培訓(xùn)和考核等多個(gè)層面進(jìn)行入手，不斷提升會計(jì)人才的綜合素質(zhì)。第一，招聘高素質(zhì)、專業(yè)化的會計(jì)人才。在以往，許多公司在招聘會計(jì)人才時(shí)，往往把會計(jì)基礎(chǔ)的應(yīng)用能力置于首位，忽略了對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力，這使得會計(jì)信息落后。面對這樣的形勢，企業(yè)會計(jì)人才的選拔必須適時(shí)進(jìn)行，從會計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等多個(gè)角度出發(fā)，引進(jìn)高素質(zhì)、專業(yè)化的會計(jì)人才，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求[3]。第二，在公司內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn)。企業(yè)為進(jìn)一步提升會計(jì)人才的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，就必須根據(jù)新形勢下的變化，對傳統(tǒng)的會計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新，科學(xué)地制定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容，把會計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析、處理等作為重點(diǎn)的培訓(xùn)目標(biāo)，不斷提高現(xiàn)有會計(jì)人才的技術(shù)水平。同時(shí)，企業(yè)要使會計(jì)人員更加深刻地認(rèn)識到會計(jì)信息質(zhì)量對于公司發(fā)展的重要性，在日常工作中，會計(jì)人員將嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，保證公司的會計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí)，會計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在閑暇之余，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計(jì)理念與技術(shù)，對其他公司的會計(jì)工作進(jìn)行深入的剖析與借鑒，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，使自己能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代更好地適應(yīng)會計(jì)工作。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

企業(yè)必須加強(qiáng)對會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理，并根據(jù)企業(yè)的具體情況，加強(qiáng)對會計(jì)信息安全的保護(hù)?？梢圆扇∫韵聨讉€(gè)措施：一是建立一個(gè)安全保護(hù)體系。企業(yè)為了確保會計(jì)信息的安全，就必須充分運(yùn)用各種安全技術(shù)，從整體上防范和消除各種可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的身份認(rèn)證技術(shù)，對用戶密碼進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格控制企業(yè)會計(jì)信息的存取權(quán)限，在沒有相應(yīng)權(quán)限的情況下，外部人員很難存取會計(jì)信息，確保了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的安全性和保密性。在企業(yè)內(nèi)部人員離職、崗位變動等情形下，企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整或取消其存取權(quán)限，避免因內(nèi)部人員的離職或崗位變動導(dǎo)致會計(jì)信息泄露。企業(yè)要對網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進(jìn)行定期更新，以減少黑客入侵和網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊的概率。企業(yè)為了防止財(cái)務(wù)資料在傳送到云端或進(jìn)行儲存時(shí)發(fā)生信息泄露，就必須采用密碼的方式進(jìn)行會計(jì)資料的存儲，并利用加密技術(shù)對資料的傳送進(jìn)行有效保護(hù)。企業(yè)要科學(xué)地限定各種使用者的存取權(quán)限，僅向有關(guān)使用者開放權(quán)限。第二，要建立健全的安全管理體系。企業(yè)內(nèi)部人員不規(guī)范、不安全的行為是造成網(wǎng)絡(luò)安全問題的重要原因。企業(yè)要想從根本上解決網(wǎng)絡(luò)安全問題，就需要對員工進(jìn)行系統(tǒng)的管理和控制，防止不安全操作和不規(guī)范操作所導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)安全問題。第三，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的宣傳[4]。企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量與公司的發(fā)展息息相關(guān)，尤其是網(wǎng)絡(luò)安全問題。企業(yè)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識的宣傳，強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員的培訓(xùn)，灌輸網(wǎng)絡(luò)安全的防范意識。

2.3 將大數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)逐漸統(tǒng)一起來

目前，我國企業(yè)由于沒有統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計(jì)中的運(yùn)用效果不能得到有效的保障。企業(yè)必須結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)和會計(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求，統(tǒng)一定義、架構(gòu)大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。在實(shí)際操作中，企業(yè)要遵循“兼容并蓄”的原則，并根據(jù)大數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢，不斷完善規(guī)范，提高其實(shí)效性和指導(dǎo)性。同時(shí)，還要保證云會計(jì)與大數(shù)據(jù)緊密相關(guān)，對大數(shù)據(jù)及云計(jì)算業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化處理，并制訂相關(guān)的云服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從而打破私有云和公有云會計(jì)信息的鴻溝。企業(yè)要整合云會計(jì)產(chǎn)品的技術(shù)需求，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的從業(yè)資格，委托第三方機(jī)構(gòu)對企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行監(jiān)管。云核算人員要按照不同的產(chǎn)業(yè)需求和標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化的云核算產(chǎn)品，并將大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深度整合，以保證會計(jì)信息的全面共享，從而提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性。

2.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的信息化

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢，企業(yè)的會計(jì)人員必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，保證會計(jì)信息的安全性。因此，企業(yè)的技術(shù)人員要正視公司的網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過防火墻將所有的病毒、惡意程序全部屏蔽，并將某些來源不明的信息和資料剔除出去，以保證公司的財(cái)務(wù)人員收到的信息是正確的。同時(shí)，企業(yè)的技術(shù)人員要定期檢查企業(yè)會計(jì)人員所使用的計(jì)算機(jī)，清除未經(jīng)過防火墻的病毒，防止黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等侵入公司的計(jì)算機(jī)竊取公司的會計(jì)信息及商業(yè)機(jī)密，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。其次，企業(yè)要構(gòu)建多元化的信息采集與分析網(wǎng)絡(luò)平臺，運(yùn)用各種軟件對行業(yè)內(nèi)的各類信息進(jìn)行有效收集，并運(yùn)用專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件對所搜集到的信息進(jìn)行有效分析處理，使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以有效地使用這些信息。加強(qiáng)會計(jì)電算化工作。會計(jì)人員在處理企業(yè)的資產(chǎn)核算、資金管理時(shí)，要多運(yùn)用電腦進(jìn)行核算，將資金的進(jìn)出、進(jìn)入記錄傳到電腦中，將其全部記錄在案，使得公司內(nèi)部的會計(jì)信息共享。公司會計(jì)人員的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要及時(shí)向各個(gè)部門進(jìn)行公布，一方面要核對賬單上的資金流向，另一方面也要讓這些部門全面掌握部門資金的使用狀況和產(chǎn)值，并與部門計(jì)劃進(jìn)行比較，以便更好地實(shí)現(xiàn)部門的計(jì)劃進(jìn)度。

2.5 強(qiáng)化對會計(jì)資料的質(zhì)量監(jiān)管

政府要加大對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的監(jiān)管，設(shè)立專門的會計(jì)信息監(jiān)督部門，組建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)團(tuán)隊(duì)，開發(fā)專業(yè)的信息篩選軟件，篩選不具備真?zhèn)蔚臅?jì)信息，并對其進(jìn)行專業(yè)審查。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)團(tuán)隊(duì)采用追根溯源法、調(diào)查取證法等手段，對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行調(diào)查取證，如果發(fā)現(xiàn)有虛假的會計(jì)信息，則要對其進(jìn)行全面通報(bào)，并對其進(jìn)行批評教育，給予相應(yīng)的處罰，以儆效尤。其次，由于互聯(lián)網(wǎng)上每天都有大量的會計(jì)信息，使得政府很難組織起有效的監(jiān)管力量，為此，企業(yè)必須引進(jìn)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)，以加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的監(jiān)控，以緩解我國政府的監(jiān)管壓力。第三，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告制度。當(dāng)網(wǎng)上出現(xiàn)虛假財(cái)務(wù)信息時(shí)，投資者可以通過電話、官網(wǎng)、公眾號等方式進(jìn)行投訴，相關(guān)部門收到投訴后，應(yīng)當(dāng)核實(shí)報(bào)告的內(nèi)容是否屬實(shí)，如有虛假，將予以處罰。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)信息的綜合監(jiān)管，改善會計(jì)信息的質(zhì)量。

2.6 改進(jìn)會計(jì)工作的時(shí)效性

企業(yè)必須利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和強(qiáng)大的服務(wù)器，及時(shí)、準(zhǔn)確地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而提升會計(jì)核算的效率，確保會計(jì)信息的時(shí)效性。同時(shí)，企業(yè)要積極推進(jìn)云會計(jì)的發(fā)展，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字會計(jì)信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的實(shí)時(shí)公開，從而解決會計(jì)手工核算的不足，提高會計(jì)核算的效率，加速會計(jì)數(shù)字化的進(jìn)程。

2.7 對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)在建立與其自身相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)時(shí)，必須根據(jù)公司管理的現(xiàn)實(shí)情況，對其進(jìn)行持續(xù)、穩(wěn)定和有效的管理。第一，增加對會計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督。企業(yè)必須在現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)中設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)或崗位，對其進(jìn)行全面的審計(jì)，以保證會計(jì)信息的規(guī)范化、持續(xù)化、專業(yè)化。比如，企業(yè)可以在現(xiàn)有財(cái)務(wù)部門建立相應(yīng)的會計(jì)信息質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)，對財(cái)務(wù)部門所處理的各種會計(jì)資料進(jìn)行梳理、分析、核算。第二，對會計(jì)信息的權(quán)責(zé)劃分進(jìn)行了界定。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會計(jì)信息的質(zhì)量管理從一個(gè)部門擴(kuò)展到一個(gè)企業(yè)的所有部門。企業(yè)管理層要把會計(jì)信息質(zhì)量管理工作落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)，不僅要從制度層面上明確各部門的責(zé)任，還要在組織結(jié)構(gòu)上明確各部門的關(guān)系，建立以質(zhì)量管理為中心的各個(gè)部門，保證會計(jì)信息質(zhì)量管理有序、順暢地進(jìn)行。比如，企業(yè)可以組建一個(gè)由各個(gè)部門的經(jīng)理所組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，共同推動各個(gè)部門的協(xié)調(diào)發(fā)展，將會計(jì)信息質(zhì)量管理有效落實(shí)到每個(gè)部門當(dāng)中。

3 結(jié)束語

綜上所示，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會計(jì)信息在某種程度上會受到影響，使得許多公司面臨空前的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。隨著會計(jì)信息的不斷積累和傳播，公司將會有很大的發(fā)展空間。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要想取得更好的發(fā)展，就必須加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，促進(jìn)會計(jì)從業(yè)人員掌握新的會計(jì)技術(shù)。同時(shí)，企業(yè)的有關(guān)部門要加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息的管理，健全有關(guān)的法規(guī)，以便在大數(shù)據(jù)時(shí)代更好地服務(wù)于公司。