建筑項目收尾財務(wù)管理問題及對策探討

薛翠翠 中鐵十四局集團(tuán)第三工程有限公司

城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的當(dāng)下，建筑項目的數(shù)量不斷增加，規(guī)模越來越大，項目內(nèi)容的復(fù)雜性也有了明顯的提升。所以為保證建筑項目質(zhì)量可以滿足客戶以及社會發(fā)展的實際需求，提高項目管理水平有著非常重要的現(xiàn)實意義。財務(wù)管理是建筑項目管理工作的重要組成部分，與各項建筑內(nèi)容都有著非常密切的聯(lián)系，如果無法對建筑項目財務(wù)進(jìn)行有效管理，該項目將會承擔(dān)著巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，導(dǎo)致建筑工作無法順利推進(jìn)。因此，做好建筑項目財務(wù)管理工作具有非常重要的現(xiàn)實意義，下文將從建筑項目收尾階段切入，探究財務(wù)管理工作存在的問題以及相應(yīng)的處理對策，促進(jìn)建筑項目收尾財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

一、建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作的實際價值

在建筑項目管理工作當(dāng)中，收尾階段的財務(wù)管理工作一直都保持著非常高的地位，相關(guān)建筑單位對該項工作的重視程度也非常高，因為該項工作對于工程項目的竣工情況有著直接影響。如果相關(guān)建筑項目的固定資產(chǎn)沒有得到有效核算以及總結(jié)，相關(guān)建設(shè)資料收集得也不夠全面，財務(wù)核算內(nèi)容不夠完整，將直接導(dǎo)致企業(yè)支出與賬目相脫節(jié)，導(dǎo)致建筑項目無法正常竣工。另外，由于建筑項目數(shù)據(jù)具有實際價值的有形資產(chǎn)，可以創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟(jì)效益，可以為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展提供高質(zhì)量服務(wù)。因此，建筑單位相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理工作的重視，全面提升管理水平，使得建筑項目的各項建設(shè)內(nèi)容可以平穩(wěn)推進(jìn)。其中開展財務(wù)管理工作時，相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)對尾款結(jié)算的重視，優(yōu)化財務(wù)管理手續(xù)，強(qiáng)化尾款的監(jiān)督，確保其可以得到合理分配。在相關(guān)舉措得到有效落實以后，建筑項目的驗收以及移交工作也都將得到順利推進(jìn)，充分展現(xiàn)建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作的實際價值。除此之外，建筑項目收尾階段的管理工作內(nèi)容還包括資金的索賠以及收尾核算，需要對項目資金進(jìn)行全面清點。相關(guān)工作內(nèi)容與建筑項目的成本有著直接關(guān)系，因此必須做好收尾階段的財務(wù)管理工作，進(jìn)一步增強(qiáng)建筑企業(yè)的財務(wù)管控水平，規(guī)避建筑成本超額問題?；谏鲜鰞?nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，建筑項目收尾階段的財務(wù)管理工作對于建筑項目有著重要價值，相關(guān)管理人員必須加強(qiáng)對該項工作的重視。

二、建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作存在的不足

雖然建筑項目收尾階段的財務(wù)管理工作意義重大，但是該項工作存在的問題也非常明顯，下文將對相關(guān)問題進(jìn)行詳細(xì)闡述。

（一）財務(wù)管理人員不足

建筑項目收尾階段，大部分人員的工資待遇相較建設(shè)階段有一定的下降，從而導(dǎo)致相關(guān)人員的工作積極性下降，存在想盡辦法調(diào)往新項目或者其他單位的情況。另外，相較于建設(shè)階段，收尾階段財務(wù)人員的工作量明顯更大，薪資待遇也沒有明顯的提升，導(dǎo)致整個財務(wù)管理隊伍會出現(xiàn)人心不穩(wěn)的情況，部分財務(wù)人員甚至?xí)鲃与x職，導(dǎo)致財務(wù)管理人員嚴(yán)重不足。并且在該階段，管理人員一旦流失難以得到及時補(bǔ)充，即使有財務(wù)人員可以接替原來的建筑項目財務(wù)工作，相關(guān)人員也會因?qū)ㄖ椖渴煜こ潭炔蛔?，?dǎo)致工作無從下手，實際管理效率也相對較低，嚴(yán)重影響財務(wù)管理工作的順利開展。

（二）資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重

建筑項目財務(wù)管理工作的主要對象為項目的固定資產(chǎn)，即使用項目預(yù)算所購買的，使用時間較長的，實際價值較高的資產(chǎn)。通常建筑項目都具有分布廣、數(shù)量大、使用部門多以及管理難度高等問題，部分單位人員在建筑收尾階段會將原單位資產(chǎn)帶走，有的單位則會將部分固定資產(chǎn)調(diào)撥至其他單位，導(dǎo)致涉及相關(guān)資產(chǎn)的財務(wù)管理工作無法得到有效開展[1]。另外，部分資產(chǎn)報廢之后還留在賬面上，或者沒有經(jīng)過財務(wù)人員的審批就報廢，導(dǎo)致現(xiàn)場實際情況與賬面不符。部分建筑企業(yè)對于企業(yè)資產(chǎn)檢查頻率相對較低，通常該項工作只是為了應(yīng)付上級檢查。基于以上內(nèi)容可知，當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)管理水平相對較低，導(dǎo)致建筑企業(yè)的資產(chǎn)流失問題非常嚴(yán)重，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)狀況以及財務(wù)管理工作都受到直接影響，不利于企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）財務(wù)資料收集不全面

建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作所涉及的資料內(nèi)容非常復(fù)雜，包括會計憑證、會計賬簿以及會計報告等等。但是在該階段開展財務(wù)管理工作時，由于會受到多種因素的硬性，導(dǎo)致資料收集工作并不能全面開展，例如部分財務(wù)人員在收尾階段會被調(diào)派到別的單位，但是在辦理交接工作時，一定程度上會輕視財務(wù)資料的交接，導(dǎo)致財務(wù)資料交接不及時、交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}的產(chǎn)生，從而導(dǎo)致財務(wù)資料收集不全面問題的發(fā)生。另外，部分建筑企業(yè)在財務(wù)管理工作開展的過程中只重視憑證、賬簿以及報表等幾項財務(wù)資料內(nèi)容，對其他資料的收集工作有所忽視，在各項工作開展的過程中，沒有對相關(guān)資料進(jìn)行有效收集，導(dǎo)致建筑項目收尾階段出現(xiàn)檔案管理較差、財務(wù)資料不全等問題，無法實現(xiàn)對相關(guān)資料的快速收集。財務(wù)資料一旦丟失，要想重新找回也相對困難，因此財務(wù)資料的完善性以及全面性將受到嚴(yán)重影響，無法實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高質(zhì)高效開展。

（四）財務(wù)管理機(jī)制不完善

在對建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作進(jìn)行深入了解以后，可以發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理機(jī)制完善程度不足，尤其是財務(wù)人員管理方面。在開展財務(wù)管理工作時，由于工作人員缺少完善管理機(jī)制的有效加持，使得其工作態(tài)度以及工作積極性都存在一定不足，從而導(dǎo)致各建筑項目收尾工作的實際效率相對較低，一定程度上影響了建筑項目收尾的質(zhì)量。并且建筑項目收尾時間過長會導(dǎo)致項目管理成本大幅度增加，嚴(yán)重影響建筑項目所能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。另外，在收尾階段，建筑企業(yè)管理層也沒有認(rèn)識到獎懲機(jī)制對于提升財務(wù)管理水平的重要價值，建筑企業(yè)收尾階段管理工作現(xiàn)行的獎懲機(jī)制合理應(yīng)存在一定不足，并不能充分滿足建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作的實際需求。因此，對財務(wù)人員管理機(jī)制以及獎懲機(jī)制進(jìn)行完善具有重要的現(xiàn)實意義。

三、建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容

為確保后續(xù)針對建筑項目收尾階段財務(wù)管理問題提出的對策具有良好的應(yīng)用價值，下文首先將對該階段財務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述，以下為建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容。①清理債務(wù)債權(quán)，保障建筑企業(yè)合法權(quán)益。開展該項工作時，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對建筑企業(yè)往來賬以及所簽署的合同進(jìn)行全面核算、清理，做好質(zhì)量保證金以及其他款項的收回以及扣還，防止多支付、超支付以及重復(fù)支付等問題的產(chǎn)生，有效控制建筑項目施工成本。②清算財產(chǎn)物資。開展物資清點工作時，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對施工現(xiàn)場以及庫存材料物資進(jìn)行清點核實，做好剩余物資的回收工作，確保物資質(zhì)量安全可靠[2]。另外，由于該項工作會涉及資產(chǎn)交付，所以工作人員在開展該項工作的過程中，應(yīng)當(dāng)做好交付準(zhǔn)備工作，保證賬賬、賬證、賬表相符，實現(xiàn)物資清點與交付工作的協(xié)調(diào)開展。③重點管控建筑項目建設(shè)成本。在開展建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作時，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注尾工工程，防止相關(guān)工程項目受到工程結(jié)算、工程變更以及合同索賠等遺留問題的影響，有效規(guī)避結(jié)算以及支付風(fēng)險，進(jìn)一步提升高速公路建設(shè)成效，確保工程項目建設(shè)工作與建筑項目運營工程可以實現(xiàn)平穩(wěn)過渡，使得相關(guān)建筑項目可以創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。④清理項目資料。財務(wù)管理工作開展時，工作人員應(yīng)當(dāng)做好建筑項目資料的整理以及清點工作，通常情況下，項目資料包括：設(shè)計資料、標(biāo)底、合同、財務(wù)資料以及批準(zhǔn)文件等等。在將上述資料內(nèi)容清理完成之后，工作人員應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間編寫竣工財務(wù)決算以及竣工結(jié)算，保證建筑項目竣工項目相關(guān)內(nèi)容的全面性。⑤貫徹落實國家相關(guān)的財政制度以及紀(jì)律。在建筑企業(yè)開展收尾階段的財務(wù)管理工作時，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)接受審計部門對竣工結(jié)算財務(wù)報表的審查，從而明確建筑項目的概算執(zhí)行情況，并對建筑項目成本、使用資產(chǎn)以及結(jié)余資金進(jìn)行全面審計，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度對建筑項目賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整，處理成本核算以及資產(chǎn)管理工作中存在的錯誤，使得建筑企業(yè)資金可以得到高效利用。⑥規(guī)范檔案管理模式，做好掌握移交工作。建筑項目財務(wù)檔案資料是建筑項目財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，是對建筑項目財務(wù)運作的全記錄，對于后續(xù)各項工作的開展都會產(chǎn)生影響[3]。因此，管理工作開展的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理的重視，基于《會計法》《會計檔案管理辦法》等相關(guān)內(nèi)容對建筑項目收尾階段檔案進(jìn)行全面管理，做好檔案的分類以及標(biāo)號，從而使得檔案移交工作可以得到更高效地開展。

四、高效開展建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作的有效策略

（一）構(gòu)建建筑項目收尾階段財務(wù)管理中心

建筑項目收尾階段的財務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的法規(guī)性、操作性以及技術(shù)性，但是當(dāng)前該項工作由于項目較多，所以決算質(zhì)量偏低。為確保收尾階段的財務(wù)管理工作可以得到高質(zhì)高效開展，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立收尾階段財務(wù)管理中心，優(yōu)先強(qiáng)化對財務(wù)人員的管理，使得相關(guān)人員可以擁有良好的工作態(tài)度，提升建筑項目財務(wù)管理水平。在該部門建立以后，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)財務(wù)人員的實際工作強(qiáng)度對其薪資待遇進(jìn)行調(diào)整，從而有效激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性，提升財務(wù)管理工作的實際效率。另外，在該管理中心的有效加持下，建筑項目收尾階段的結(jié)算、決算以及移交辦理等工作都將得到集中的指導(dǎo)、監(jiān)督以及協(xié)調(diào)，確保財務(wù)管理工作質(zhì)量可以充分滿足建筑項目的實際需求。

（二）全面清查建筑項目資產(chǎn)

建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作開展過程中，資產(chǎn)清點是最重要的工作內(nèi)容之一，所以財務(wù)人員必須加強(qiáng)對該項工作的重視程度。為保證項目資產(chǎn)清點工作的全面性以及可靠性，下文將對項目資產(chǎn)進(jìn)行分類清點，資產(chǎn)類別具體包括：建筑企業(yè)自用資產(chǎn)、建筑項目附屬設(shè)施以及試運營企業(yè)購置資產(chǎn)。在對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行清點時，工作人員應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行清理造冊，并與原來的檔案進(jìn)行對比，如果發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)當(dāng)及時查明原因[4]。在針對報廢、損毀資產(chǎn)，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其實際價值到有關(guān)部門進(jìn)行審批。以上工作內(nèi)容的有效落實可以充分保障建筑項目資產(chǎn)的完整，防止建筑企業(yè)利益受到損害。另外對于建筑項目附屬設(shè)施來說，由于其還會運輸?shù)较乱豁椖楷F(xiàn)場開展施工工作，所以工作人員應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的運輸管理機(jī)制，嚴(yán)格按照該機(jī)制開展設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)以及運輸管理工作，全面掌握設(shè)施性能，確保相關(guān)設(shè)施還可以得到有效應(yīng)用。

（三）加強(qiáng)對財務(wù)檔案資料收集管理工作的重視

財務(wù)檔案是財務(wù)管理工作的原始記錄，所以工作過程中，財務(wù)人員必須加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。在開展檔案管理工作時，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)保證對其的全過程管理，不能在發(fā)現(xiàn)檔案問題以后再選擇問題的解決方案，確保收尾階段建筑項目財務(wù)檔案的收集以及歸檔工作可以得到高質(zhì)高效開展[5]。另外在建筑項目收尾階段，相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行全面清理，有效完善整個財務(wù)檔案，做好分類編號等工作，使得后續(xù)檔案移交工作可以順利推進(jìn)。

（四）制定完善的財務(wù)人員管理獎懲機(jī)制

建筑項目收尾階段，整個項目周期即將結(jié)束，相關(guān)成果也將陸續(xù)交付，相關(guān)管理工作也將變得更加復(fù)雜，因此建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況制定出完善的獎懲機(jī)制，對企業(yè)財務(wù)人員的工作行為進(jìn)行有效約束。針對在收尾階段工作態(tài)度好、工作質(zhì)量高的工作人員予以獎勵，針對工作態(tài)度消極，工作質(zhì)量較低的工作人員予以懲罰，真正做到獎罰分明，從而使得建筑企業(yè)財務(wù)管理人員的工作行為可以得到有效規(guī)范，進(jìn)一步提升其工作效率，確保收尾階段的各項管理工作都能得到有效開展。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑項目收尾階段財務(wù)管理工作會涉及方方面面的內(nèi)容，所以必須加強(qiáng)對該項工作的重視程度，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)，確保建筑項目驗收目標(biāo)有效實現(xiàn)。為確保收尾階段財務(wù)管理工作可以得到高質(zhì)高效開展，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確管理工作存在的實際問題，進(jìn)而結(jié)合工作內(nèi)容提出有效的解決對策，并在落實相關(guān)對策的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，全面提升建筑企業(yè)財務(wù)管理水平，并為后續(xù)工作的高質(zhì)高效開展創(chuàng)造有利條件。