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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息質量問題與優(yōu)化策略

      2023-04-05 02:45:07張霞青島華和普會計師事務所普通合伙
      環(huán)球市場 2023年10期
      關鍵詞:監(jiān)督機制企業(yè)會計會計人員

      張霞 青島華和普會計師事務所(普通合伙)

      在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨前所未有發(fā)展機遇,也有各種問題挑戰(zhàn),會計信息作為核心性一環(huán)有著牽一發(fā)而動全身影響,必須強化質量保障,才能服務于企業(yè)不同層面的戰(zhàn)略布局,加快整體層面資源優(yōu)化配置。尤其是不同會計信息的匯聚,通過合理分析,能夠抽象出基本規(guī)律特點,服務于企業(yè)的改革決策,確保企業(yè)在市場行業(yè)競爭中更具有話語權,同時良好會計信息能夠幫助企業(yè)更加精準地把握管理及生產(chǎn)經(jīng)營需要,幫助企業(yè)更好應對市場層面沖擊挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計面對的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出海量化爆炸式增長,更增加了會計信息質量控制的難度,這種情況下更加需要企業(yè)管理層深刻認識會計信息質量的重要性,注重多層面、寬領域、全方位夯實會計信息質量根基,提升對不同類型數(shù)據(jù)信息收集、分析、研究、運用能力,才能讓會計工作成為企業(yè)改革發(fā)展、創(chuàng)新突破有效支撐。

      一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息質量帶來的影響

      (一)會計信息質量可靠性受大數(shù)據(jù)影響

      伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來,不同層面各個領域數(shù)據(jù)信息爆炸式涌現(xiàn),各種類型的會計信息造假現(xiàn)象持續(xù)增多,受到互聯(lián)網(wǎng)+的助推,數(shù)據(jù)信息在傳播上更加快速,社會大眾在信息獲取上更加方便快捷,渠道更加多樣,這些都增加了會計信息失真的可能,一旦虛假會計信息大面積傳播,會給企業(yè)、行業(yè)乃至整個社會都帶來無法預估的影響。企業(yè)對會計信息監(jiān)管如果不到位,會導致大量造假會計信息的出現(xiàn),會影響企業(yè)管理層對企業(yè)的深層次把握,導致企業(yè)對外信譽度直線下滑,企業(yè)整體形象短期內很難修復。

      (二)會計信息質量相關性受大數(shù)據(jù)影響

      以計算機為核心信息技術實現(xiàn)了快速發(fā)展,社會大眾可以發(fā)揮信息技術作用對不同類型數(shù)據(jù)信息進行挖掘,滿足會計工作需求,信息使用者能夠通過不同方式渠道獲取不同會計信息,但伴隨科學技術的持續(xù)創(chuàng)新突破,數(shù)據(jù)信息短時間海量化涌現(xiàn),面對層出不窮數(shù)據(jù)信息,會計信息使用者在判斷上也會受到干擾,日常需要篩選甄別的工作量也會明顯增加,都會給會計信息工作高質量開展帶來影響。

      (三)會計信息質量及時性受大數(shù)據(jù)影響

      在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)基礎設施實現(xiàn)廣泛全面覆蓋,社會大眾在信息獲取上更加方便快捷,能夠在更短時間中獲取到想要的數(shù)據(jù)內容。但是,在復雜的網(wǎng)絡環(huán)境下,也會出現(xiàn)大量不良會計信息,信息傳播速度非???,一旦大范圍傳播帶來的后果往往非常壞,會嚴重干擾企業(yè)的科學決策,還會對信息使用者帶來明顯干擾,這些都需要企業(yè)對會計信息質量進行從嚴把關,認識到會計信息及時性特點,確保傳播服務的精準度、可靠性。

      (四)會計信息質量完整性受大數(shù)據(jù)影響

      在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計信息在呈現(xiàn)上更加碎片化,會給信息分析系統(tǒng)帶來巨大挑戰(zhàn),也增加了信息系統(tǒng)遭受危機沖擊的可能,同時,不同類型的會計信息都會保持不同程度的關聯(lián),這也會增加一線會計人員信息分析的實際難度,如果企業(yè)管理人員對企業(yè)會計信息關聯(lián)認知度不夠,會影響決策管理的全面性,導致關聯(lián)會計信息價值作用難以深層次體現(xiàn)。

      (五)會計信息質量可比性受大數(shù)據(jù)影響

      大數(shù)據(jù)時代,多元化也是會計信息呈現(xiàn)的基本特點,企業(yè)在不同類型會計信息獲取上更加廣泛,可以將不同時段會計信息進行橫向縱向不同層面比較,通過不同角度對比分析的會計信息更具有指導性。但是隨著會計信息的海量化增多,所用對比手段更加復雜,也會讓相關工作人員的任務量持續(xù)增多,會計人員不僅需要收集整理不同會計信息,而且還需要對會計信息做好深化對比,會逐步讓會計人員不堪重負,增加了日常工作開展的難度。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息質量實際存在問題

      在大數(shù)據(jù)時代進程中,會計信息對企業(yè)的影響越發(fā)深刻,企業(yè)需要對會計信息質量從嚴把關,才能服務于企業(yè)日常管理及改革實踐,確保依托會計信息更好優(yōu)化資源配置,但當前會計信息質量還存在諸多“短板”,一定程度上束縛了企業(yè)迅速發(fā)展。不少企業(yè)還沒有建立起完善信息系統(tǒng),現(xiàn)有會計工作人員素質水平不夠等,都會對會計信息質量構成影響。

      (一)現(xiàn)有信息系統(tǒng)不夠完善,信息更新及時性不強

      在企業(yè)會計信息質量保障上,信息系統(tǒng)建設有著基礎性影響,同時企業(yè)管理層對于會計信息系統(tǒng)是否重視也會決定企業(yè)發(fā)展成效。但市場經(jīng)濟環(huán)境下,不少企業(yè)感覺自身實力強大,市場話語權較強,不可避免會出現(xiàn)盲目自信情況,沒有認識到會計信息管理體制的重要性,會影響會計信息系統(tǒng)價值作用的體現(xiàn)。不少管理人員對會計信息系統(tǒng)給予的重視程度不夠,也會影響了會計信息系統(tǒng)建設的及時性、成效性,增加了會計信息系統(tǒng)建設問題出現(xiàn)的可能性,很容易出現(xiàn)連帶性不利影響。企業(yè)會計信息系統(tǒng)需要定期進行更新完善,一旦更新不及時,會影響會計信息系統(tǒng)自身作用發(fā)揮,這也是不少企業(yè)當前的“硬傷”。這種情況下,企業(yè)管理層要推動建立更加完善會計信息系統(tǒng),注重強化信息內容的動態(tài)更新完善,實現(xiàn)對會計信息更為有力的監(jiān)督。

      (二)高素質會計人才缺失,專業(yè)性支撐不夠明顯

      現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)整體的生產(chǎn)管理環(huán)境更加復雜多樣,大數(shù)據(jù)時代更增加了會計信息收集、整理、分析、判斷等的難度,傳統(tǒng)粗放型會計信息管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)會計信息管理需求,必須加快培育高素質會計人才隊伍,才能讓國家及行業(yè)會計政策要求落到指出,依托會計工作切實服務于企業(yè)的改革發(fā)展、創(chuàng)新實踐。但是,對于不少企業(yè)而言,當前會計人才隊伍建設仍然較為滯后,主要體現(xiàn)在現(xiàn)有會計人員年齡偏大,45 歲以上占比接近47%,年齡偏大思維認知較為滯后,缺少會計信息質量保障的創(chuàng)新性認知,必然會給一線會計管理高質量深化帶來影響。學歷水平整體偏低,尤其是對中小型企業(yè)而言,缺少高學歷人才,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計工作會涉及諸多信息化軟件設備,都對會計人員提出了非常高的專業(yè)素養(yǎng)要求,自然這方便的“短板”表現(xiàn)還較為突出。除此之外,企業(yè)對于會計人員教育培訓跟不上,現(xiàn)代企業(yè)所處環(huán)境發(fā)展非???,變革相當突出,都對企業(yè)會計人員與時俱進提出了非常高的期待,但企業(yè)對于會計人員的教育培訓落實不到位,涉及內容較為狹窄等,自然也會影響會計人員專業(yè)性作用的體現(xiàn)。

      (三)配套監(jiān)督機制不夠,相關工作法治化不強

      當前我國不少企業(yè)會計信息質量普遍存在問題,實際影響原因較為復雜,但企業(yè)沒有建立起完善監(jiān)督體系則是關鍵一環(huán),監(jiān)督不到位,必然會影響會計工作規(guī)矩標準要求的落實,導致會計信息出現(xiàn)各種形式的“放水”現(xiàn)象,會計信息質量上難以經(jīng)得住考驗。

      大數(shù)據(jù)背景下,實際嚴格落實會計信息監(jiān)督機制的企業(yè)并不多,會計信息工作在落實上存在諸多漏洞,會對信息質量帶來巨大沖擊影響。同時,互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間環(huán)境下,會計信息在傳播流動上不同于以往,表現(xiàn)得更快,法律法規(guī)在約束上較為松散,針對性不強,不僅增加了各種虛假會計信息的出現(xiàn),會對使用者構成直接誤導,而且還在一定程度上可能助長這種虛假造假行為的出現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,由于非法利益的刺激及缺少法治層面的保障制度,導致互聯(lián)網(wǎng)中出現(xiàn)了各種形式的黑客等,會對企業(yè)會計信息進行竊取,甚至會對企業(yè)會計信息進行惡意篡改,企業(yè)在會計信息安全保障上往往防不勝防,也增加了會計信息質量保障的難度。

      (四)信息管理系統(tǒng)利用不夠,會計信息質量有效性不夠

      雖然在國家社會推動下,我國公共服務越發(fā)完善,信息化建設實現(xiàn)了前所未有突破,但在企業(yè)會計工作轉型升級進程中,部門之間的溝通互動還比較少,信息內容共享性不強,會計信息呈現(xiàn)出明顯孤島現(xiàn)象,會對企業(yè)內部核算帶來直接影響,束縛企業(yè)經(jīng)營發(fā)展模式。同時,會計人員創(chuàng)新實踐不夠,缺少對會計信息的深層次利用,也會影響其會計信息的改進、豐富、完善,也是制約會計信息質量保障的關鍵所在。

      三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息質量保障舉措

      大數(shù)據(jù)背景下,海量數(shù)據(jù)信息涌現(xiàn),企業(yè)會計信息在質量保障上會遇到更多挑戰(zhàn),基于會計信息對企業(yè)日常管理、創(chuàng)新實踐的重要性,必須牢固樹立質量意識,推動會計信息質量保障真正落到實處去。

      (一)加快會計信息系統(tǒng)的完善,確保會計信息內容更新及時

      企業(yè)管理層要深刻認識會計信息系統(tǒng)的重要性,要堅持將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)核心位置,堅持會計信息系統(tǒng)與其他生產(chǎn)建設主體業(yè)務內容同時規(guī)劃、同時安排、同時部署,營造企業(yè)上下高度重視、大力支持會計信息系統(tǒng)良好環(huán)境氛圍。在大數(shù)據(jù)時代推動下,會計信息系統(tǒng)在功能上更加突出,實際涵蓋范圍更加廣泛,能夠實現(xiàn)不同類型會計信息分類儲存,這種情況下需要企業(yè)發(fā)揮自身主動性,更好利用會計信息系統(tǒng),加快構建信息綜合性區(qū)域,強化會計信息之間的互聯(lián)共享,才能切實服務于現(xiàn)代企業(yè)會計工作需要。在會計信息系統(tǒng)建設上,企業(yè)需要綜合考慮自身實際情況,確保系統(tǒng)建設能夠實事求是,否則推出的會計信息系統(tǒng)也難以發(fā)揮出其應有作用。除此之外,企業(yè)需要對會計信息系統(tǒng)做好定期更新完善,安排專門部門人員負責,確保會計信息內容能夠動態(tài)服務于企業(yè)日常管理、改革發(fā)展等。

      (二)加快培育高素質會計人才隊伍,凸顯會計人員專業(yè)支撐作用

      人才,是保障企業(yè)會計信息質量的關鍵,也是企業(yè)深化會計事業(yè)改革創(chuàng)新的根本,只有夯實了會計人才隊伍根基,才能確保國家及行業(yè)會計規(guī)章制度及規(guī)范要求更接地氣落到實處,對滿足企業(yè)高質量改革發(fā)展需要都有深刻影響。為此企業(yè)在會計人才隊伍建設上必須做到以下幾點:首先,企業(yè)要結合自身情況制定科學的會計人才引進實施計劃,鼓勵年輕人才扎根到基層一線會計崗位,逐步優(yōu)化現(xiàn)有會計人員隊伍結構,搞活現(xiàn)有企業(yè)會計環(huán)境氛圍,推動企業(yè)會計信息工作朝著精準、全面、客觀、高效方向邁進。其次,扎實做好會計人員的再教育、再培訓,引導會計人員深刻認識自身責任,精準把握擔當所在,才能在會計信息收集、分析等方面更加務實盡力,對保障會計信息質量都有深刻影響,且在教育培訓上,需要將國家有關標準規(guī)范、企業(yè)實際情況等納入其中,推動教育培訓更加豐富務實到位,才能讓會計人員專業(yè)知識應用更富有成效。

      (三)健全企業(yè)監(jiān)督機制,不斷完善法律法規(guī)

      在會計信息質量保障上,企業(yè)必須深刻認識到監(jiān)督機制建設的重要性,要注重考慮會計信息質量保障實際要求,探索建立更具有可操作性的監(jiān)督機制,能夠依托監(jiān)督機制更好發(fā)現(xiàn)問題,提高監(jiān)督機制工作實際成效,才能推動會計信息質量保障落到實處去。圍繞監(jiān)督機制建設,企業(yè)需要探索更多的規(guī)章制度,確保監(jiān)督內容項目在落實上都有據(jù)可依,讓監(jiān)督機制在落實上更加規(guī)范,確保會計信息質量在保障上更加有序,最大限度減少各種主客觀干擾因素。深刻認識大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息質量影響因素的復雜性,充分認識互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間的特殊性,探索建立起更加完善的法律法規(guī)體系,對各種危害會計信息質量安全的行為要予以嚴肅處置,通過深化法治建設營造更加安全的環(huán)境氛圍,確保會計信息質量保障走出具有自身特色的法治化道路。

      (四)科學合理利用大數(shù)據(jù)、云計算技術,建立“智慧計算”平臺

      企業(yè)應當發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,充分利用云計算和大數(shù)據(jù),構建企業(yè)的智慧會計體系,推動會計信息的傳遞。同時,企業(yè)管理層應當抓住大數(shù)據(jù)或云計算的容量大、傳播速度快等特點,抓住會計發(fā)展機遇,推動企業(yè)內部的溝通,建立健全會計信息共享機制,存儲更多的會計信息,提高會計日常工作的容錯率不斷維護數(shù)據(jù)安全,保護網(wǎng)絡環(huán)境。

      新的歷史發(fā)展環(huán)境下,會計信息質量對于企業(yè)影響越發(fā)深刻,關系企業(yè)日常管理、生產(chǎn)決策等全過程內容,要堅持將會計信息質量放到核心位置,統(tǒng)籌把握好、深化落實好。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息質量受到了深刻影響,通過文章分析,我們深刻認識了當前會計信息質量保障上存在的問題,明確了會計信息質量影響因素的復雜性、特殊性,進而對如何提高會計信息質量進行了相關探索,有助于加快企業(yè)會計信息工作走深走實。

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