在加油機(jī)檢定中充分利用Excel表格功能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檢定證書(shū)出具

趙 營(yíng)（莘縣計(jì)量測(cè)試所，山東 莘縣 252400）

在加油機(jī)檢定中充分利用Excel表格功能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和檢定證書(shū)出具

趙 營(yíng)
（莘縣計(jì)量測(cè)試所，山東 莘縣 252400）

加油機(jī)檢定的數(shù)據(jù)處理是影響加油機(jī)檢定效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠的關(guān)鍵因素。本文主要探討在加油機(jī)檢定工作中充分利用Excel函數(shù)運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析等功能，實(shí)現(xiàn)加油機(jī)檢定數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，檢定原始記錄數(shù)據(jù)處理結(jié)果、檢定證書(shū)和加油機(jī)檢定臺(tái)賬的直接打印，提高加油機(jī)檢定工作的效率。

加油機(jī)；Excel表格；檢定；數(shù)據(jù)處理

加油機(jī)的檢定工作是法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)日常工作的重要組成部分。加油機(jī)檢定數(shù)據(jù)的處理繁瑣枯燥、人工運(yùn)算速度慢并且容易紕漏，已經(jīng)成為影響加油機(jī)檢定效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠的關(guān)鍵因素。在加油機(jī)檢定工作中充分利用Excel表格的函數(shù)運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析等功能，實(shí)現(xiàn)加油機(jī)檢定的原始數(shù)據(jù)一次錄入，數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)檢定原始記錄數(shù)據(jù)處理結(jié)果、檢定證書(shū)和加油機(jī)檢定臺(tái)賬的直接打印，提高加油機(jī)檢定數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量，把檢定人員從復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理中解脫出來(lái)，突破加油機(jī)檢定工作效率和質(zhì)量提高的瓶頸。

1　加油機(jī)檢定中數(shù)據(jù)處理繁瑣的原因分析

加油機(jī)檢定（周期檢定）需要測(cè)量的數(shù)據(jù)主要是環(huán)境溫度、標(biāo)準(zhǔn)金屬量器內(nèi)的介質(zhì)溫度tB、加油機(jī)油槍口處的介質(zhì)溫度tY、標(biāo)準(zhǔn)金屬量器游標(biāo)卡尺的讀數(shù)。

從以上需要測(cè)量的數(shù)據(jù)來(lái)看，加油機(jī)的檢定數(shù)據(jù)并不多，但是加油機(jī)檢定數(shù)據(jù)的后續(xù)處理卻實(shí)為繁瑣，其原因主要有以下幾個(gè)方面：（1）加油機(jī)的檢定（周期檢定）需要分別在0.90Qmax≤Q（1）≤1.0Qmax和0.36Qmax≤Q（1）≤0.44Qmax兩個(gè)流量點(diǎn)重復(fù)測(cè)量三次，每一個(gè)測(cè)量點(diǎn)的每一次重復(fù)都需要測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)金屬量器內(nèi)的介質(zhì)溫度tB、加油機(jī)油槍口處的介質(zhì)溫度tY、標(biāo)準(zhǔn)金屬量器游標(biāo)卡尺的讀數(shù)，共進(jìn)行六次測(cè)量。這些測(cè)量值和每一個(gè)測(cè)量點(diǎn)的每一次重復(fù)對(duì)應(yīng)的加油機(jī)示值共同構(gòu)成加油機(jī)檢定的原始數(shù)據(jù)；（2）根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)金屬量器的信息和每一次測(cè)量過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)金屬量器游標(biāo)卡尺度數(shù)換算該量器中介質(zhì)在20℃下標(biāo)準(zhǔn)體積VB；（3）根據(jù)已經(jīng)換算出的該量器中介質(zhì)在20℃下標(biāo)準(zhǔn)體積VB、每一次測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)金屬量器內(nèi)的介質(zhì)溫度tB、加油機(jī)油槍口處的介質(zhì)溫度tJ、已知的介質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)量器的體膨脹系數(shù)換算出量器在tJ溫度下的實(shí)際體積VBt。在此換算過(guò)程中涉及標(biāo)準(zhǔn)金屬量器內(nèi)的介質(zhì)溫度tB、加油機(jī)油槍口處的介質(zhì)溫度tJ，此兩處溫度每一次測(cè)量都有可能發(fā)生變化。這更增加了實(shí)際運(yùn)算的繁瑣；（4）單次測(cè)量誤差和重復(fù)性的計(jì)算雖然不難，但是計(jì)算的次數(shù)較多，大多數(shù)情況下數(shù)據(jù)相近，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

鑒于以上原因分析如何處理加油機(jī)檢定數(shù)據(jù)顯得尤為重要。在當(dāng)今自動(dòng)化辦公條件下，利用Excel表格函數(shù)運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析等功能，實(shí)現(xiàn)加油機(jī)檢定數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，檢定原始記錄數(shù)據(jù)處理結(jié)果、檢定證書(shū)和加油機(jī)檢定臺(tái)賬的直接打印，成為提高加油機(jī)檢定工作效率的重要途徑。

2　利用Excel表格解決加油機(jī)檢定數(shù)據(jù)處理的具體做法

根據(jù)JJG 443-2006《燃油加油機(jī)》、《關(guān)于印發(fā)新版《檢定證書(shū)》、《檢定結(jié)果通知書(shū)》封面格式式樣的通知》（國(guó)質(zhì)檢量函［2005］861號(hào)）、《關(guān)于啟用新版《檢定證書(shū)》和《檢定結(jié)果通知書(shū)》封面格式式樣有關(guān)問(wèn)題補(bǔ)充說(shuō)明的通知》要求，設(shè)計(jì)檢定證書(shū)及原始記錄。建立加油機(jī)檢定數(shù)據(jù)處理Excel工作薄，在此工作薄中分別建立加油機(jī)登記表、檢定證書(shū)（正面）、檢定證書(shū)（背面）、檢定結(jié)果通知書(shū)、檢定原始記錄信息、基本信息修改。如圖1.加油機(jī)登記表中應(yīng)該具備的信息所示。

2.1在加油機(jī)登記中應(yīng)該具備的信息量如下

在加油機(jī)加油機(jī)登記是作為加油機(jī)檢定臺(tái)賬使用的，其中各種信息應(yīng)該完整、詳實(shí)，以便于其它工作表中引用。加油機(jī)檢定臺(tái)賬中應(yīng)該具備的信息量有：被檢單位地址、被檢單位名稱、證書(shū)編號(hào)、檢定日期、有效期至、檢定結(jié)果計(jì)量器具名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、出場(chǎng)編號(hào)、出廠日期、使用油品、使用狀態(tài)、油槍編號(hào)、檢定類別、監(jiān)控微處理器序列號(hào)、編碼器序列號(hào)。如圖1所示。

圖1　加油機(jī)登記表中應(yīng)具備的信息

2.2加油機(jī)檢定原始記錄中應(yīng)具備的信息及公式引用

（1）加油機(jī)檢定原始記錄被檢單位信息及公式。加油機(jī)檢定原始記錄中被檢單位信息是通過(guò)公式引用加油機(jī)登記表的相關(guān)信息。具體公式：被檢單位=LOOKUP（加油機(jī)登記表！$D$2，加油機(jī)登記表！$D:$D，加油機(jī)登記表！$C:$C），器具名稱=LOOKUP（加油機(jī)登記表！$D$2，加油機(jī)登記表！$D:$D，加油機(jī)登記表！$H:$H），其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖2所示。

圖2　加油機(jī)檢定原始記錄被檢單位信息及公式

（2）加油機(jī)檢定原始記錄中檢定使用標(biāo)準(zhǔn)器信息及公式。加油機(jī)檢定原始記錄中檢定使用標(biāo)準(zhǔn)器信息是通過(guò)公式引用基本信息修改的相關(guān)信息。具體公式：標(biāo)準(zhǔn)器名稱=基本信息修改！D28。證書(shū)有效期=基本信息修改！D38，其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖3所示。

圖3　加油機(jī)檢定原始記錄中檢定使用標(biāo)準(zhǔn)器信息及公式

（3）加油機(jī)檢定原始記錄中檢定數(shù)據(jù)處理及公式。加油機(jī)檢定原始記錄中檢定檢定數(shù)據(jù)處理中所用到的信息引用自基本信息修改。

使用20L標(biāo)準(zhǔn)金屬量器時(shí)，加油機(jī)標(biāo)準(zhǔn)器示值VB（L）=IF（E20＜＞””，（E20-基本信息修改！D62）*基本信息改！D/1000 +20，””）。

使用100L標(biāo)準(zhǔn)金屬量器時(shí)，加油機(jī)標(biāo)準(zhǔn)器示值VB（L）=IF（E15＜＞””，（E15-基本信息修改！D34）*基本信息修改！D35/ 1000+100，””）。

實(shí)際體積 VBt（L）=IF（E15＜＞””，F(xiàn)15*（1+N7*（G15-H15）+G11*（H15-20），””）

單次測(cè)量相對(duì)誤差EVi=IF（K15＜＞””，（D15-K15）/K15*100，””）其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖4所示。

圖4　加油機(jī)檢定原始記錄中檢定數(shù)據(jù)處理及公式

（4）加油機(jī)檢定原始記錄中檢定結(jié)論判斷公式。最大流量=MAX（J15:J20），重復(fù)性=MAX（L15:L20）- MIX（L15:L20），示值誤差=MAX（L15:L20），檢定結(jié)論：=IF（D15＜＞””，IF（AND（ABS（F30）＜=0.3 ，I30＜=0.15），”合格"，”不合格"），””）。其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖5所示。

圖5　加油機(jī)檢定原始記錄中檢定結(jié)論判斷公式

2.3加油機(jī)檢定證書(shū)（合格）中公式引用

加油機(jī)檢定證書(shū)中被檢單位、證書(shū)編號(hào)、計(jì)量器具名稱、型號(hào)、編號(hào)等信息是通過(guò)公式引用加油機(jī)登記表的相關(guān)信息。證書(shū)編號(hào)=LOOKUP（加油機(jī)登記表！$D$2，加油機(jī)登記表！$D:$D，加油機(jī)登記表！$D:$D），受檢單位=LOOKUP（加油機(jī)登記表！$D$2，加油機(jī)登記表！$D:$D，加油機(jī)登記表！$C:$C）。其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖6所示。

圖6　加油機(jī)檢定證書(shū)中公式引用

2.4加油機(jī)檢定證書(shū)（背面）、檢定結(jié)果通知書(shū)中信息來(lái)源及公式引用

檢定結(jié)果通知書(shū)（不合格）的信息來(lái)源與檢定證書(shū)中的相同，個(gè)別單元格所引用的單元格不同。例：檢定結(jié)論=基本信息修改！D90。檢定證書(shū)（背面）的信息主要來(lái)自于加油機(jī)檢定原始記錄和基本信息修改。例：社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱=基本信息修改！D18。其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。

2.5基本信息修改中應(yīng)具備的信息

基本信息修改工作表中應(yīng)具備的如下信息：（1）檢定單位的基本信息：?jiǎn)挝幻Q、授權(quán)證書(shū)號(hào)、單位地址、電子郵箱等；（2）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)信息：標(biāo)準(zhǔn)裝置名稱、社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)號(hào)、證書(shū)有效期等；（3）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器信息：計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器名稱、不確定度或準(zhǔn)確度等級(jí)、證書(shū)編號(hào)、證書(shū)有效期、體膨脹系數(shù)等。

3　EXCEL中數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)用

為保護(hù)EXCEL工作薄中格式和數(shù)據(jù)，防止單元格格式改變和數(shù)據(jù)丟失需要對(duì)各個(gè)工作表進(jìn)行保護(hù)設(shè)置。設(shè)置方法：打開(kāi)工作薄找工具選項(xiàng)——保護(hù)——保護(hù)工作表（薄）。

［1］楊勇.利用EXCEL實(shí)現(xiàn)加油機(jī)原始記錄數(shù)據(jù)處理［J］.中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，22：106-106，2009

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.14.219