王 靜
(開封一五五醫(yī)院,開封 475000)
互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)企業(yè)的特性較強(qiáng),經(jīng)營方式和內(nèi)部控制等方面與傳統(tǒng)的企業(yè)有著較大的區(qū)別,此外在營銷途徑、交易方式和顧客體驗(yàn)感等方面也有不同。互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)企業(yè)這種特性提升了企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為審計(jì)工作帶來了一定的困難。因此,注冊會計(jì)師在審計(jì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持理性、謹(jǐn)慎的態(tài)度,求真務(wù)實(shí),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況不斷改進(jìn)審計(jì)模式,運(yùn)用正確的審計(jì)方法,提高審計(jì)質(zhì)量[1]。
在注冊會計(jì)師在電子商務(wù)企業(yè)開展審計(jì)時(shí),依然需要根據(jù)以往的工作模式開展,需要注冊會計(jì)師了解被審計(jì)企業(yè)的審計(jì)計(jì)劃和內(nèi)部控制情況,并根據(jù)這些內(nèi)容評估風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行實(shí)際性的程序和控制測試,并對審計(jì)工作的每一個(gè)流程加以細(xì)化,最終編制審計(jì)報(bào)告。詳細(xì)來看,注冊會計(jì)師在工作時(shí)需要檢查好企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)資料,并掌握企業(yè)的運(yùn)營流程,了解企業(yè)員工的情況,運(yùn)用多種方式計(jì)算好企業(yè)的數(shù)據(jù)信息并保證準(zhǔn)確無誤,提升內(nèi)部控制質(zhì)量,評價(jià)好企業(yè)的每一項(xiàng)信息數(shù)據(jù),最終完成評價(jià)。
審計(jì)內(nèi)容包含四個(gè)方面,即采購付款、銷售收款、生產(chǎn)和存貨、投資與籌資。有的零售類的商務(wù)企業(yè)需要采購原材料,此部分審計(jì)內(nèi)容就尤其重要。銷售與收款循環(huán)審計(jì)主要是企業(yè)將商品銷售給消費(fèi)者,最終消費(fèi)者得到商品,企業(yè)收款。注冊會計(jì)師在審計(jì)此部分流程前,需要做到充分分析與了解,并以此為前提掌握風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),了解對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,然后再采取措施。采購與付款循環(huán)審計(jì)主要是企業(yè)采購原材料并檢驗(yàn),然后進(jìn)行款項(xiàng)支付。互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)企業(yè)需要生產(chǎn)部、采購部和倉儲部共同參與,共同完成材料的購買。生產(chǎn)與存貨循環(huán)審計(jì)主要是企業(yè)從制定生產(chǎn)計(jì)劃到生產(chǎn)部門完成生產(chǎn)任務(wù)后入庫儲存的流程,主要包括制訂生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算成本、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫、存貨管理等?;I資與投資循環(huán)審計(jì)主要包含籌資和投資活動(dòng)?;ヂ?lián)網(wǎng)電子商務(wù)企業(yè)的主要內(nèi)容和一般的企業(yè)沒有多大差別,包含各種資本性交易,如股東權(quán)益交易和權(quán)益性投資交易等,注冊會計(jì)師需要掌握企業(yè)的內(nèi)部控制情況,并實(shí)行細(xì)節(jié)測試,確定投資和籌資業(yè)務(wù)是否確實(shí)發(fā)生、各項(xiàng)交易記錄是否準(zhǔn)確無誤等[2]。
對于互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)企業(yè)來說,企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都要在互聯(lián)網(wǎng)中開展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境如果有安全隱患就會影響企業(yè)的正常經(jīng)營,降低企業(yè)的運(yùn)營質(zhì)量,讓注冊會計(jì)師在審計(jì)時(shí)面臨重重阻力,影響其審計(jì)范圍,進(jìn)而提高風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。電子商務(wù)企業(yè)各類活動(dòng)一般在平臺上開展,交易的虛擬化程度比較高,因此交易的真實(shí)性有時(shí)無法保障,對注冊會計(jì)師來說,審核訂單的難度會提升,相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也會提升[3]。
對于電子商務(wù)企業(yè)來說,平常的交易活動(dòng)都是在互聯(lián)網(wǎng)上開展,從商品的上架,到商品的訂單、發(fā)貨、付款及收款環(huán)節(jié)都是在網(wǎng)絡(luò)平臺上開展的,等到交易完畢后,信息就會在企業(yè)內(nèi)部傳遞,從銷售部門一直傳遞到生產(chǎn)部門,會逐漸解決一些效率低下的問題,逐漸增進(jìn)企業(yè)各部門之間的交流質(zhì)量。但是也會帶來一些弊端,審計(jì)人員有時(shí)無法驗(yàn)證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精確性和真實(shí)性。
電子商務(wù)企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制有一些區(qū)別。首先是控制方式的變化。控制方式逐漸變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)控制。其次是全新的內(nèi)部控制點(diǎn)完成。內(nèi)部控制變得更加復(fù)雜,在過去只需要控制一些信息處理方法,控制會計(jì)人員的程序及其工作,現(xiàn)在需要控制好計(jì)算機(jī)設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟件和程序及一些網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。最后是內(nèi)部控制機(jī)制發(fā)生了改變。舊的制度已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期的需求了,怎樣識別、審核和評價(jià)好信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,是審計(jì)工作需要面臨的一個(gè)重要問題,如果處理不當(dāng),會提升審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[4]。
隨著我國電子商務(wù)的發(fā)展,我國根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行了多種法規(guī)制度來完善電子商務(wù)企業(yè)的運(yùn)營。全國人大在2018 年頒布了和電子商務(wù)相關(guān)的法律,在一定意義上能保障電子商務(wù)企業(yè)合理、合法運(yùn)營。但是當(dāng)前電子支付的形式也在不斷變化,現(xiàn)行的法規(guī)制度對此方面沒有詳細(xì)的規(guī)定,法規(guī)的制定者也不能根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)調(diào)整法律規(guī)范,會帶來一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)企業(yè)的交易全部是在互聯(lián)網(wǎng)平臺上完成的,企業(yè)的每一條信息和每一項(xiàng)產(chǎn)品都會在互聯(lián)網(wǎng)上展現(xiàn)出來,客戶在網(wǎng)絡(luò)平臺上購物時(shí),信息會傳到互聯(lián)網(wǎng)上,資金經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入第三方平臺,貨款也進(jìn)到賬戶中去,因此提升互聯(lián)網(wǎng)的安全至關(guān)重要。除企業(yè)本身需要加強(qiáng)安全建設(shè)外,相關(guān)的部門也應(yīng)監(jiān)督好互聯(lián)網(wǎng),成立互聯(lián)網(wǎng)警察,及時(shí)對違反互聯(lián)網(wǎng)安全的行為給予嚴(yán)懲。加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)的安全監(jiān)督能夠保障各項(xiàng)工作有效開展,保障每一項(xiàng)流程能夠規(guī)范運(yùn)營,讓資金收入能夠有效到達(dá)企業(yè),還能避免消費(fèi)者的信息受到不法侵害。
企業(yè)在開發(fā)信息系統(tǒng)的過程中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持正確的方針,保障方向不發(fā)生偏離。例如,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況聘請外來的專家到企業(yè)進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè),建立一個(gè)規(guī)范、完善的信息系統(tǒng),保障信息系統(tǒng)各個(gè)部分的流暢與穩(wěn)定。保障各個(gè)業(yè)務(wù)部門銜接性更高,兼容性與開放性更強(qiáng),在保障安全的前提下加強(qiáng)交流,維持整體工作的穩(wěn)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期檢測信息系統(tǒng),維護(hù)好信息防御系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)的信息,避免病毒攻擊信息系統(tǒng)[5]。
不斷完善電子商務(wù)的內(nèi)部控制機(jī)制能夠使內(nèi)部數(shù)據(jù)完整與真實(shí),以此為前提,將會大大提高審計(jì)的質(zhì)量,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。首先,政府部門應(yīng)做好頂層設(shè)計(jì),出臺一些完善的法規(guī)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,讓內(nèi)部控制制度能夠適應(yīng)新時(shí)期工作形式的變化。企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時(shí)能夠與一般的企業(yè)區(qū)別開來,注冊會計(jì)師在工作時(shí)也會有完善的制度作為依靠。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立風(fēng)險(xiǎn)管理部門,全面加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的管控,并提升風(fēng)險(xiǎn)意識。風(fēng)險(xiǎn)部門還應(yīng)及時(shí)引進(jìn)一些優(yōu)秀的審計(jì)人才,這些人才應(yīng)當(dāng)熟悉審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并能采用對應(yīng)的策略規(guī)避和處理風(fēng)險(xiǎn)。為了適應(yīng)這一目標(biāo),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)管理部門人員的培訓(xùn),讓其具備一定的風(fēng)險(xiǎn)敏感度,還應(yīng)定期開展交流活動(dòng)讓風(fēng)險(xiǎn)管理部門和其他部門的人員加強(qiáng)交流,讓內(nèi)部工作更加協(xié)調(diào)。此外,電子商務(wù)企業(yè)的信息系統(tǒng)是企業(yè)的重要構(gòu)成部分,在開展內(nèi)部控制工作時(shí)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)完備的內(nèi)部控制制度,在運(yùn)營中應(yīng)不斷改進(jìn)信息系統(tǒng),讓信息系統(tǒng)能為內(nèi)部控制工作提供良好的保障。最后,還應(yīng)當(dāng)改進(jìn)硬件設(shè)施,定期檢測軟件設(shè)備,提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全質(zhì)量。電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)管控好企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,避免過度的網(wǎng)絡(luò)開放導(dǎo)致信息泄露和丟失。
在審計(jì)電子商務(wù)企業(yè)時(shí),注冊會計(jì)師應(yīng)關(guān)注外界的環(huán)境,及時(shí)了解被審計(jì)企業(yè)的情況,根據(jù)被審計(jì)電子商務(wù)企業(yè)的類型和經(jīng)營模式,將注意力聚焦在企業(yè)的內(nèi)部控制情況和組織架構(gòu)上。由于互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)企業(yè)需要加強(qiáng)信息安全,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定,因此在審計(jì)時(shí)應(yīng)加入一些測試數(shù)據(jù)庫安全和穩(wěn)定性的操作流程,重點(diǎn)審查被審計(jì)企業(yè)的信息系統(tǒng)授權(quán)審批機(jī)制,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)交易環(huán)境的安全和穩(wěn)定情況,優(yōu)化業(yè)務(wù)處理的流程,提高營業(yè)收入水平,最大限度降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,實(shí)行有針對性的審計(jì),詳細(xì)掌握企業(yè)的交易流程,并區(qū)分電子商務(wù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的不同之處。注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)的內(nèi)部控制制度,熟悉退貨管理規(guī)定,在退貨環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)對退貨產(chǎn)品的質(zhì)量檢測并開展測試,還應(yīng)計(jì)算企業(yè)每一類產(chǎn)品的退貨率,檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),降低風(fēng)險(xiǎn)。最后注冊會計(jì)師還應(yīng)關(guān)注關(guān)聯(lián)方交易,梳理關(guān)聯(lián)方與企業(yè)之間的聯(lián)系,包含供應(yīng)關(guān)系、資產(chǎn)等,企業(yè)和關(guān)聯(lián)方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系,看雙方是否存在高價(jià)采購和互相依賴的情況,是否存在低價(jià)銷售的情況。注冊會計(jì)師應(yīng)保障自己的獨(dú)立性,重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商,使審計(jì)程序性更強(qiáng)[6]。
對于會計(jì)師事務(wù)所來說,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍的比例,盡可能招聘一些復(fù)合型和專業(yè)性的人才,還應(yīng)對審計(jì)員工進(jìn)行綜合性和多樣化的培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式應(yīng)盡可能多樣化,如定期聘請審計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的人才開展演講教學(xué),及時(shí)加強(qiáng)企業(yè)與高校、事務(wù)所的互動(dòng),促進(jìn)企業(yè)積極參與和政府、事務(wù)所相關(guān)的活動(dòng),并從多個(gè)角度加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。會計(jì)師事務(wù)所可以發(fā)揮積極性,為審計(jì)人員提供繼續(xù)教育服務(wù),提升審計(jì)人員的學(xué)習(xí)積極性,組織互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)企業(yè)開展實(shí)物競賽,鼓勵(lì)審計(jì)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)知識,并為其設(shè)置專項(xiàng)的人才激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng),鼓舞審計(jì)人員勤勉工作,降低風(fēng)險(xiǎn)。
法規(guī)能規(guī)范各個(gè)行業(yè)的工作,審計(jì)工作一樣需要法規(guī)的約束和指導(dǎo),并以此來降低企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是對當(dāng)前的電子商務(wù)企業(yè)來說,應(yīng)不斷完善審計(jì)法律法規(guī),保障審計(jì)法規(guī)和政策與實(shí)際的工作協(xié)調(diào)一致,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)將完善審計(jì)法規(guī)體系擺在重要位置,嚴(yán)格規(guī)范電子商務(wù)企業(yè)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)程序,并觀察好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好一系列應(yīng)對的措施。此外,在企業(yè)的內(nèi)部控制中還應(yīng)加入一些針對電子商務(wù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),并按照企業(yè)的性質(zhì)量身定做,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。通過完善相關(guān)法規(guī),審計(jì)人員會有明確的參考標(biāo)準(zhǔn),做工作時(shí)也有了明確的遵循。
根據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理原則,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)應(yīng)首先確定審計(jì)的內(nèi)容,并加強(qiáng)對采購流程的審計(jì),最后擴(kuò)散到整個(gè)的采購活動(dòng)。要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,監(jiān)督好采購過程,并降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)完善采購供應(yīng)管理鏈條,著重監(jiān)督重點(diǎn)領(lǐng)域,并監(jiān)督主要內(nèi)容,遵循監(jiān)督管控、分步管控的理念。在采購前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求定好采購目錄,采購目錄應(yīng)按照企業(yè)的真實(shí)狀況,能夠適應(yīng)企業(yè)的銷售和生產(chǎn)需求,并及時(shí)預(yù)測將來的變化趨勢,及時(shí)改進(jìn)。在內(nèi)部審計(jì)中,應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)證,并加強(qiáng)對產(chǎn)品目錄的管理,使實(shí)際與計(jì)劃保持一致。還應(yīng)明確是否出現(xiàn)了異常情況,如采購計(jì)劃執(zhí)行效果差等,并及時(shí)采用合適的措施加以調(diào)整。最后企業(yè)的審計(jì)人員在審核目錄時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況和企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的改變,逐筆、逐項(xiàng)地核實(shí)目錄,明確好采購產(chǎn)品的全部信息,包括產(chǎn)品類別、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格等。在審核采購計(jì)劃時(shí),先要審核好采購部門是否有效分類了采購產(chǎn)品,再分析和檢查采購產(chǎn)品的數(shù)量是否合理、質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),循序漸進(jìn),有條不紊地開展工作。
應(yīng)保障審批程序規(guī)范、合理。在審核采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)按照真實(shí)情況確定審核的步驟,并保證審核的質(zhì)量。首先,應(yīng)確認(rèn)采購計(jì)劃是否經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,對于那些不合理的采購計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)讓采購人員按照企業(yè)的真實(shí)情況及時(shí)改進(jìn)調(diào)整,在必要時(shí)可以予以取消。在內(nèi)部審計(jì)模式下,采購計(jì)劃應(yīng)在審計(jì)開展之前做好一系列的審查工作,然后呈交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員批準(zhǔn)。其次,應(yīng)當(dāng)審核采購商品價(jià)格,價(jià)格是審核的關(guān)鍵要素,對于企業(yè)經(jīng)常使用的產(chǎn)品,如果采購價(jià)格無明顯波動(dòng),應(yīng)當(dāng)按照前期的價(jià)格作為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。此外,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注那些比常規(guī)價(jià)格高的產(chǎn)品,如果采購價(jià)格波動(dòng)較大,市場供求關(guān)系不穩(wěn)定,此時(shí)管理人員應(yīng)當(dāng)按照市場變化的方向,加強(qiáng)對市場的調(diào)查,并做好論證,按照最新的市場價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn),使其能夠不斷滿足真實(shí)的需要。最后,在核對采購計(jì)劃價(jià)格時(shí),應(yīng)依據(jù)最新的產(chǎn)品目錄綜合分析采購計(jì)劃,使其有效、合理,并發(fā)揮好全面審計(jì)的作用和職能,提高審計(jì)質(zhì)量。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快自身的建設(shè),不斷運(yùn)用新舉措、新策略提高財(cái)報(bào)審計(jì)的質(zhì)量。本文列舉了互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)企業(yè)的審計(jì)內(nèi)容及審計(jì)流程,闡述了電子商務(wù)企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因,并從多個(gè)角度提出了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代提升應(yīng)對電子商務(wù)企業(yè)財(cái)報(bào)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的策略。