試析業(yè)財融合在建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的運用

黃小麗

（中鐵十八局集團北京工程有限公司，北京 100162）

一、建筑企業(yè)開展業(yè)財融合的重要性

在新時代企業(yè)財務(wù)管理工作中，業(yè)財融合作為其中一項重要內(nèi)容，推動了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，為各部門之間實現(xiàn)業(yè)財共享、溝通合作構(gòu)建了良好的環(huán)境，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的早日實現(xiàn)。建筑企業(yè)開展業(yè)財融合工作的重要性主要體現(xiàn)在以下方面。

（1）能夠打破企業(yè)各部門之間的信息壁壘，做好全價值鏈管理工作。業(yè)財融合應(yīng)該基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，借助先進的平臺，使財務(wù)人員投身于前端業(yè)務(wù)，做好整個業(yè)務(wù)流程的預(yù)測、分析、控制、評價等工作，以便業(yè)務(wù)價值的充分發(fā)揮。

（2）將財務(wù)控制職能前置，盡可能地規(guī)避風(fēng)險和隱患。在業(yè)財融合下的財務(wù)管理工作，應(yīng)該重視業(yè)務(wù)開展前的決策階段，做好該環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制工作，以避免出現(xiàn)風(fēng)險和隱患。

（3）加速財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。業(yè)財融合背景下的財務(wù)管理模式主要由業(yè)務(wù)財務(wù)、基礎(chǔ)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)構(gòu)成。其中，對于基礎(chǔ)財務(wù)的優(yōu)化管理，應(yīng)該制定完善的財務(wù)制度體系，確保業(yè)務(wù)工作的標準化開展。這樣不僅能夠減少基礎(chǔ)財務(wù)人員的作業(yè)量，同時還能夠使其將更多的時間和精力投入企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)的管理工作中，從而為制定科學(xué)合理的財務(wù)管理決策提供可靠的依據(jù)[1]。

二、基于業(yè)財融合視角的建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級困境

（一）項目地域分布分散，財務(wù)風(fēng)險難以控制

隨著建筑企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，其所承接的業(yè)務(wù)類型也隨之增加。但是，建筑企業(yè)普遍存在業(yè)務(wù)類型分布分散的現(xiàn)象，因此對財務(wù)人員的數(shù)量和質(zhì)量也提出了更高的要求，增加了財務(wù)管理工作中存在問題的概率。一旦出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，不僅會影響建筑企業(yè)的發(fā)展，同時還會使企業(yè)面臨資金鏈斷裂和資金短缺的問題，不利于業(yè)務(wù)活動的有序開展。再加上財務(wù)管理工作中，存在著人員分工不明確的現(xiàn)象，致使個別項目缺乏有效監(jiān)管，從而大大增加了風(fēng)險隱患[2]。

（二）業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門計算方式不統(tǒng)一

業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都需要做好經(jīng)濟數(shù)據(jù)的檢查和核算工作。但是，由于數(shù)據(jù)本身存在著一定的差異，最終的計算結(jié)果也將出現(xiàn)差異，從而對財務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的影響。比如，對于工程價款的核算，如果使用的核算標準和核算方法不同，得到的結(jié)果就必然不同。再如，即便是確定了使用審批工程量法或者完工百分比法進行計算，由于計算過程不同，得到的結(jié)果也將不同，這就需要在后期繼續(xù)進行檢查和核算，致使工作量增加。

（三）財務(wù)人員缺少業(yè)財融合意識

部分財務(wù)人員存在專業(yè)技能不達標、年齡較大的問題，再加上自身綜合水平較低，最終嚴重影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是部分建筑企業(yè)未能充分意識到財務(wù)管理工作的重要性，只是將財務(wù)管理作為核算經(jīng)濟效益和成本的重要方法，未能意識到財務(wù)管理活動帶來的作用[3]。所以，部分建筑企業(yè)對于財務(wù)人員的選用較為隨意，再加上沒有定期組織培訓(xùn)，使財務(wù)人員很難及時了解國家的最新政策，最終未能將業(yè)財融合理念有效應(yīng)用于財務(wù)管理工作中，大大降低了財務(wù)管理的效率。

三、業(yè)財融合視角下的建筑企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)設(shè)計

（一）戰(zhàn)略財務(wù)系統(tǒng)

為了能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)進行有效融合，就需要制定完善的財務(wù)組織架構(gòu)。具體而言，建筑企業(yè)應(yīng)該建立預(yù)算管理部門、風(fēng)險管理部門和考核管理部門。

其中，預(yù)算管理部門應(yīng)該嚴格按照企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃來分析企業(yè)的發(fā)展趨勢，并運用全面預(yù)算管理實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的有效管控，確保企業(yè)各項資源效用的充分發(fā)揮；風(fēng)險管理部門則需要針對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和運營風(fēng)險建立分析、識別、預(yù)測和控制體系，盡可能降低經(jīng)濟損失；考核管理部門主要肩負著分析、評價企業(yè)各部門業(yè)績的作用，通過制定完善的考核制度，使考核工作能夠起到激勵和監(jiān)督員工的作用，從而在整體上提升建筑企業(yè)的運行效率[4]。

（二）業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)

將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行融合，有利于建筑企業(yè)早日實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。對此，建筑企業(yè)需要設(shè)置業(yè)務(wù)管理會計部門、價格稅務(wù)部門和項目財務(wù)部門。

其中，業(yè)務(wù)管理會計部門的設(shè)置必須嚴格按照企業(yè)的業(yè)務(wù)運行需求，加強企業(yè)決策、業(yè)務(wù)運行、成本管理和內(nèi)部控制等方面的管理工作；價格稅務(wù)部門則需要結(jié)合各項政策，做好稅收政策研究和業(yè)務(wù)價格管理等各項工作，同時還要肩負企業(yè)的納稅工作；項目財務(wù)部門主要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況，綜合企業(yè)的技術(shù)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展，加大建筑企業(yè)各投資環(huán)節(jié)的管理力度。

面對企業(yè)發(fā)展中的重要項目，需要運用總會計師制度來強化財務(wù)管理的精準性，并且要明確財務(wù)人員的職責(zé)。

（三）共享財務(wù)系統(tǒng)

共享財務(wù)系統(tǒng)可為建筑企業(yè)提供現(xiàn)金流管理，在總公司的統(tǒng)籌下，有效落實分支機構(gòu)的管理工作，能夠為子公司和獨立項目提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。為保障財務(wù)共享系統(tǒng)效用的充分發(fā)揮，建筑企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置會計信息部門、司庫管理部門。

其中，會計信息部門可根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求，實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展運營中財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、整理，并且將各種財務(wù)檔案和報告錄入檔案管理系統(tǒng)中，以便隨時調(diào)閱；司庫管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)賬戶的有效管理，具有管理企業(yè)項目結(jié)算、資金網(wǎng)絡(luò)和流動資金池等財務(wù)工作的作用[5]。

四、業(yè)財融合在建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的優(yōu)化策略

（一）制定標準化管理制度，加強內(nèi)部控制業(yè)財融合理念的推行

建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的開展，在配備了專業(yè)的管理人才、擁有客觀的組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該制定完善的業(yè)務(wù)流程，致力于財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員業(yè)財融合意識的提升，通過制定科學(xué)合理的規(guī)章制度，確保業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動各環(huán)節(jié)工作的規(guī)范化開展。

同時，標準化的管理制度還具有合理調(diào)配各部門資源的作用，能夠加強對各環(huán)節(jié)工作行為的有效監(jiān)管，從而將業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理流程很好地結(jié)合起來。標準化的管理制度主要涉及合同管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、預(yù)付款管理和收票開票管理等方面的內(nèi)容。

建筑企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部審計工作，建立完善的內(nèi)部審計機構(gòu)，保障審計工作質(zhì)量[6]。此外，完善的制度還具有規(guī)范施工企業(yè)施工行為的作用，基于管理制度加強日常監(jiān)督管理工作，能夠盡可能地避免不利因素產(chǎn)生的影響，及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題，有利于業(yè)財融合質(zhì)量的進一步提升。

（二）調(diào)整組織架構(gòu)，明確管理職能

財務(wù)管理組織架構(gòu)的設(shè)計質(zhì)量在很大程度上直接決定著財務(wù)管理工作能否轉(zhuǎn)型成功。在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中，由于業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的工作側(cè)重點不同，看待問題的角度也不同，經(jīng)常會因為看待問題角度的不同而出現(xiàn)沖突。對于集團建筑企業(yè)而言，在設(shè)置財務(wù)組織架構(gòu)時，需要充分考慮子公司、分公司的各項業(yè)務(wù)活動內(nèi)容，并且要積極組建財務(wù)共享中心、財務(wù)戰(zhàn)略中心和財務(wù)支持中心，在財務(wù)總監(jiān)的帶領(lǐng)下加強管理工作，確保財務(wù)管理作用的發(fā)揮，從整體上提升財務(wù)管理的質(zhì)量。其中，財務(wù)共享中心的主要工作內(nèi)容是會計核算、對接外審和編制財務(wù)報表等；財務(wù)戰(zhàn)略中心則主要負責(zé)投融資規(guī)劃和戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃；財務(wù)支持中心側(cè)重于管理資源運營，主要涵蓋了績效管理、預(yù)算管理和股權(quán)管理等方面的內(nèi)容。

（三）配備專業(yè)人才，增強績效推動力

1.配備專業(yè)人才企業(yè)實施業(yè)財融合

為保障財務(wù)管理效果，需要加強業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員之間的溝通與配合。因此，在專業(yè)人員的選擇上，除了要評估人員的專業(yè)技能，還需要考慮人員的溝通能力，以便為業(yè)財融合模式的推進提供人力資源支撐。

具體而言，要求業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員必須熟練掌握本企業(yè)的商業(yè)模式、戰(zhàn)略規(guī)劃、人員組成架構(gòu)和管理方式等相關(guān)信息，以便為企業(yè)決策層制定科學(xué)合理的決策提供可靠的依據(jù)。在做好企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)知識培訓(xùn)的同時，還需要加強對業(yè)務(wù)人員財務(wù)知識和財務(wù)思維的培訓(xùn)。

除此之外，優(yōu)秀人才的獲取除了從內(nèi)部培養(yǎng)，還可以選擇外部引入的方式，為企業(yè)引進既懂業(yè)務(wù)，又熟練掌握財務(wù)技能的優(yōu)秀人才，以此來帶動企業(yè)內(nèi)部人員綜合水平的全面提升，為建筑企業(yè)的進一步發(fā)展注入源源不斷的動力。

2.增強績效推動力

合理的績效考核機制和獎懲制度有利于人力資源效用的充分發(fā)揮，從企業(yè)經(jīng)營層面而言，僅僅依靠員工自覺主動學(xué)習(xí)、履行自己的崗位職責(zé)，很難實現(xiàn)業(yè)財融合的目標。對此，需要建筑企業(yè)結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標，針對業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和其他部門的員工制定與其崗位相匹配的績效考核制度，通過合理設(shè)置績效考核的比重，最終確定每個員工的績效考核結(jié)果。

考核方案的制定應(yīng)該從多個層面入手，并且要注重考核工作的公平性、公正性、透明性和客觀性。最后，基于考核結(jié)果對員工進行獎勵或者懲處。對于考核結(jié)果良好的員工，獎勵方式不應(yīng)該局限在獎金方面，還應(yīng)該從物質(zhì)、精神等各個層面進行獎勵，比如帶薪休假、升職加薪、公費旅游和評優(yōu)評級等；反之，懲處方式也應(yīng)該基于考評結(jié)果而定。

總之，要確保獎懲力度適宜，以便能夠充分發(fā)揮出獎懲機制的督促和警誡作用。

（四）構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺

業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系更加緊密，二者的往來也更加頻繁，所以財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺的應(yīng)用勢在必行。財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺的建立，能夠貫通各部門之間的信息壁壘，提高企業(yè)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的效率。

由于企業(yè)財務(wù)工作信息量大、重復(fù)性高，而且對各項業(yè)務(wù)的標準化要求較高，因此需要充分利用計算機系統(tǒng)的自動化功能來實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的精準管控，以便盡可能地減少人力成本和管理成本。財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺的建立，還有利于線上線下業(yè)務(wù)活動的開展，使復(fù)雜煩瑣的業(yè)務(wù)流程更加清晰明了。此外，為避免內(nèi)部人員利用職務(wù)便利而謀取私利，需要重視數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全隱患。

（五）明確劃分財務(wù)管理工作的崗位職能

新會計準則下，業(yè)財融合的關(guān)鍵舉措之一，即明確劃分崗位職能。隨著會計工作在內(nèi)容、崗位等多方面發(fā)生的變化，對于崗位職責(zé)的劃分要求也更加詳細和清晰。優(yōu)化、高效、高質(zhì)的財務(wù)管理，需要明確崗位職責(zé)、細化財務(wù)工作內(nèi)容。在必要的情況下，還需要重新設(shè)置崗位，由專業(yè)的財務(wù)人員來處理日常事務(wù)。

同時，必須明確企業(yè)組織框架中財務(wù)工作的地位，確保企業(yè)財務(wù)部門具備相應(yīng)的管理職能，將工作重點從只關(guān)注經(jīng)濟活動本身朝著企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變，加強和各部門之間的交流與溝通，積極參與到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展各環(huán)節(jié)中。

結(jié) 語

總而言之，在業(yè)財融合背景下，為保障建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型效果，不僅需要企業(yè)管理層的支持，而且要求企業(yè)財務(wù)人員必須具備靈活應(yīng)用信息技術(shù)的能力。在具體落實業(yè)財融合工作的過程中，肯定會遇到一系列的問題，再加上建筑行業(yè)本身的特殊性，受影響因素眾多。面對這種現(xiàn)象，就需要建筑企業(yè)結(jié)合自身的實際情況，積極開展企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，攻堅克難，朝著業(yè)財融合的目標不斷努力奮斗。