何祈倫
(江蘇徐礦熱力有限公司,江蘇 徐州 221000)
在人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展向著信息化不斷邁進(jìn)時(shí),迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),這是一個(gè)充滿(mǎn)機(jī)遇的時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用會(huì)改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的傳統(tǒng)理念,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要抓住這個(gè)時(shí)代的機(jī)遇,就要?jiǎng)?chuàng)新自己的管理模式,緊跟時(shí)代的步伐,緊跟科技發(fā)展的腳步,做出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革。而企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作更要抓住大數(shù)據(jù)的時(shí)代特征,走高度信息化管理系統(tǒng)建設(shè),高度共享化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的道路,積極培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在新時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展注入新鮮的血液,讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的宏觀把控和微觀調(diào)整中越走越有上進(jìn)的勢(shì)頭。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵要素之一,是企業(yè)有效管理財(cái)務(wù)投資和現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、降低成本、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)。
公司內(nèi)部管控系統(tǒng)的主要功能是對(duì)公司內(nèi)部各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)估與分類(lèi),從而及時(shí)制定有效規(guī)避對(duì)策,降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,增強(qiáng)公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,為公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大夯實(shí)基石。公司內(nèi)部管理制度的建立,對(duì)增強(qiáng)公司的實(shí)力、提高公司的實(shí)際效益有很大作用。
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展是對(duì)經(jīng)營(yíng)中的國(guó)有企業(yè)的各種融資性投資和現(xiàn)金流量的管理。這項(xiàng)管理任務(wù)的實(shí)施,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)穩(wěn)步發(fā)展并奠定堅(jiān)實(shí)的資金鏈基礎(chǔ)。就國(guó)有企業(yè)而言,建立內(nèi)部控制體系主要是為了控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的薄弱環(huán)節(jié),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)平穩(wěn)有序開(kāi)展。
想要使得企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)得以高效的完成,企業(yè)就必須對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施行為加以有效的監(jiān)管和控制,才可以使所有財(cái)務(wù)行為得以順利的進(jìn)行。
基于國(guó)企財(cái)務(wù)管理改革的背景下,實(shí)施全面預(yù)算管理是企業(yè)確保降低運(yùn)營(yíng)成本以實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)為基礎(chǔ),通過(guò)全面預(yù)算管理的落實(shí),能夠促使國(guó)企從宏觀上做好企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃,通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的全面了解來(lái)實(shí)現(xiàn)合理的投資等活動(dòng),進(jìn)而降低成本的同時(shí)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的存在不僅損害了國(guó)家的利益,同時(shí)也使得國(guó)企自身的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)加大,一旦存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,不僅會(huì)給投資者帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也意味著國(guó)企自身難以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置,并且內(nèi)部存在著違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題等,進(jìn)而給國(guó)企帶來(lái)?yè)p失的同時(shí),也不利于國(guó)企的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。
因此,這就需要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與透明性,而內(nèi)部控制體系的完善搭建能夠?yàn)閺?qiáng)化內(nèi)控力度、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量奠定基礎(chǔ),進(jìn)而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理投資并促使企業(yè)在市場(chǎng)中具備良好的聲譽(yù)與形象,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)融資渠道的不斷拓展,為規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)原則。未來(lái)新時(shí)代國(guó)企財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)方案中,必須對(duì)國(guó)有企業(yè)在未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)策略和長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行全面的考察,從而使得所進(jìn)行的方案設(shè)計(jì)都可以更有效地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
二是遵循現(xiàn)代國(guó)企的管理制度原則。現(xiàn)代國(guó)企應(yīng)經(jīng)過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì),來(lái)逐步建立健全現(xiàn)代公司管理制度,企業(yè)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)等內(nèi)部組織的建設(shè)可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。
一是財(cái)政權(quán)限集中監(jiān)控。能夠高度集中整個(gè)國(guó)家全部的重要財(cái)政決定,不同的管理人員擁有不同的財(cái)政決定權(quán)力,并且管理人員還能夠及時(shí)監(jiān)視執(zhí)行狀況。二是資源集中調(diào)度。國(guó)企財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)統(tǒng)籌核算、集中調(diào)度所有子公司的流動(dòng)資金,可以對(duì)子公司的融資需要和資金動(dòng)向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,這樣就可以降低融資成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)有企業(yè)中,很多的高層領(lǐng)導(dǎo)只覺(jué)得公司的資本流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理周轉(zhuǎn)很重要,而忽略了財(cái)務(wù)管理的意義,有些公司甚至沒(méi)有形成完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,片面追求公司效益,提出的理財(cái)計(jì)劃往往和現(xiàn)實(shí)差距過(guò)大,公司財(cái)政管理淪為擺設(shè)。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的興起,使更多的公司意識(shí)到了公司財(cái)務(wù)管理的必要性,紛紛建立一整套的財(cái)務(wù)體系,同時(shí)相應(yīng)的內(nèi)部管控體系建立也得到了重視,可是公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)制度與管理框架的同時(shí),卻不能從公司的具體生產(chǎn)狀況入手,一味把國(guó)外成熟的財(cái)務(wù)體系照搬過(guò)來(lái),導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)與內(nèi)部管控嚴(yán)重不符,對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作沒(méi)有起到任何正方向作用,反而失去了財(cái)務(wù)本身字面意義,最后導(dǎo)致公司的管控體系形同虛設(shè),無(wú)法有效發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
國(guó)有企業(yè)在財(cái)政管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)發(fā)生了問(wèn)題相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,主要原因是國(guó)企財(cái)政管理過(guò)程沒(méi)有對(duì)權(quán)力與責(zé)任做出合理界定,從而降低了對(duì)公司的總體執(zhí)行力。當(dāng)然,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人意識(shí)到了這一點(diǎn),只是在具體的編制流程上,因上下層信息溝通欠缺,導(dǎo)致相關(guān)規(guī)章制度沒(méi)有落到實(shí)處,公司權(quán)力和職責(zé)仍無(wú)法進(jìn)行高效整合。
第一,成本與效率統(tǒng)籌的理念很差。部分國(guó)企還不能按照標(biāo)準(zhǔn)積極開(kāi)展定額管理和核算管理工作,無(wú)法實(shí)現(xiàn)提升運(yùn)營(yíng)效率的總體目標(biāo)。第二,忽略了企業(yè)的管理。財(cái)務(wù)管理操作中的核心是內(nèi)部管理,內(nèi)部管理直接影響著國(guó)企是否能夠良性經(jīng)營(yíng),忽視財(cái)務(wù)管理就無(wú)法良性經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
雖然有不少的國(guó)有企業(yè)已經(jīng)先后構(gòu)建起了一整套的企業(yè)內(nèi)部管理體系,盡管原則性很好,但操作性還是較差,合理性、科學(xué)性也還不夠,甚至有部分國(guó)有企業(yè)以為內(nèi)部控制規(guī)范即是內(nèi)部法規(guī),但并未構(gòu)建一種自我制約、自我規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制,如此一來(lái),將導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理秩序紊亂、內(nèi)部信息扭曲等現(xiàn)象的發(fā)生。
由于市場(chǎng)的迅速增長(zhǎng),雖然很多企業(yè)的管理層也開(kāi)始意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性,并建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系和內(nèi)部控制系統(tǒng),但只是向其他企業(yè)臨摹借鑒,這樣就造成了管理和經(jīng)營(yíng)不相匹配的情況出現(xiàn)。
公司要利用內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)提升財(cái)務(wù)水平,為財(cái)務(wù)發(fā)展提供全面合理的保障,既要依靠科學(xué)合理的內(nèi)控制度,也要增強(qiáng)內(nèi)控體系的實(shí)施力量,確定內(nèi)部管理各方的責(zé)任,這樣才能提高公司內(nèi)部管理的有效執(zhí)行效益。
國(guó)企公司的管理人員應(yīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性,做好公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、條例;做好思想宣傳,這是根源上防止違規(guī)違章行為的主要措施。加強(qiáng)對(duì)職工的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防培訓(xùn),讓所有人都了解到公司的重要性和公司風(fēng)險(xiǎn)的普遍性,意識(shí)到在管理活動(dòng)中,應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防放到首位。
強(qiáng)化投資風(fēng)險(xiǎn)的管理和監(jiān)控。國(guó)企生產(chǎn)管理活動(dòng)中會(huì)牽扯到大批的資金投入,所以必須建立起有關(guān)資金投入的高效內(nèi)部管理制度,為批準(zhǔn)、審查投資提出必需的根據(jù),完善投資集中的歸口管理制度,劃分、設(shè)置不相容人員的制度,達(dá)到互相監(jiān)管、彼此約束的目的,以便全面掌握了解公司的內(nèi)部管理狀況,并形成跟蹤工作的內(nèi)部評(píng)論體系。
國(guó)企單位在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下必須對(duì)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理,要確保各種規(guī)定都貫徹到實(shí)處,就必須加強(qiáng)監(jiān)督,并對(duì)具體的監(jiān)管內(nèi)容和領(lǐng)域加以確定。必要的時(shí)候需要聘用專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出更細(xì)致的分析,以減少?lài)?guó)企單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的運(yùn)用學(xué)習(xí)和內(nèi)部管理相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)能力和實(shí)踐操作技能,做到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的法律化、制度化和規(guī)范化。
要建設(shè)完備的大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),首先就要有一個(gè)強(qiáng)硬的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),只有做好了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門(mén)的信息化建設(shè),才能搶占大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的先機(jī)。企業(yè)在信息化發(fā)展的前期可以借用某些企業(yè)信息化的軟件來(lái)打造企業(yè)信息化的基礎(chǔ),在軟件的信息化建設(shè)中切實(shí)結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。從以往的信息化建設(shè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和企業(yè)項(xiàng)目投資規(guī)劃的案例中,尋找符合自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行借鑒修改。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的特色就是網(wǎng)絡(luò)信息的互聯(lián)互通,要走好大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的道路,就必須使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在一定程度上達(dá)成共享,才能把握住大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),將大數(shù)據(jù)更好地運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的系統(tǒng)當(dāng)中。在現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的事務(wù)中,財(cái)務(wù)信息的共享化仍存在著較大的缺陷,這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。
第一,企業(yè)其他部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間缺乏足夠的溝通和交流,一些財(cái)務(wù)信息根本無(wú)法匯總到一起,或者匯總起來(lái)很亂,需要很長(zhǎng)的時(shí)間去整理。第二,信息的匯總與數(shù)據(jù)的共享嚴(yán)重脫節(jié),通常都是信息還沒(méi)有很好地匯總到一起就被有調(diào)動(dòng)權(quán)限的經(jīng)營(yíng)者調(diào)去作為下一步的工作節(jié)點(diǎn)作為參考資料,這兩者都是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的獨(dú)立性造成的。
所以企業(yè)要做好財(cái)務(wù)信息的共享工作,就必須在降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性上,采取積極的措施削弱信息獨(dú)立帶來(lái)的共享障礙,這樣一切的問(wèn)題都可以解決,財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立性的形成主要是因?yàn)榕c企業(yè)的各部分缺乏溝通和交流。所以在財(cái)務(wù)日常工作當(dāng)中,企業(yè)要重視溝通和交流工作,這樣才能更好地做好內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制事業(yè)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代可以將企業(yè)的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來(lái),建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò),也可以結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總情況對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)部的宏觀把控和微觀調(diào)控,做出更有利于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)決策。
其實(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制中加入大數(shù)據(jù)的元素就是為了讓企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制更加便利,使企業(yè)可以在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代能夠更快更全面地掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀把控,從而正確的投入資金,再對(duì)投入資金進(jìn)行微觀調(diào)控,就會(huì)使企業(yè)的利益最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的宏觀把控和微觀調(diào)整對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,比如,某管理人員匯總了企業(yè)一年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在宏觀上就可以看出企業(yè)在哪個(gè)項(xiàng)目的投入上收益巨大,從而在資金的投入上可以略微偏向這個(gè)項(xiàng)目,然后結(jié)合這個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)部門(mén),提出微觀的調(diào)整策略,加以?xún)?yōu)化該項(xiàng)目。
在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的宏觀把控和微觀調(diào)整工作不緊不慢地進(jìn)行中,商機(jī)已經(jīng)不知不覺(jué)間把握在了經(jīng)營(yíng)者的手中。這就是融合大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率,想要擁有這種效率,企業(yè)就要不停地向大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的企業(yè)決策模式發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀把控和微觀調(diào)整,下達(dá)最有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)決策。
為更好地進(jìn)行公司的運(yùn)營(yíng)管理與投資決策管理等工作,財(cái)務(wù)部門(mén)必須動(dòng)態(tài)篩查、數(shù)據(jù)分析等,做出最有用的財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息資料。在大數(shù)據(jù)分析背景之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作部門(mén)要全面監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)成果與財(cái)務(wù)績(jī)效,深入企業(yè)生產(chǎn)管理全流程,動(dòng)態(tài)分析影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)因及靜因,并通過(guò)對(duì)公司現(xiàn)金流狀況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)成、目標(biāo)客戶(hù)資源狀況等數(shù)據(jù)分析,動(dòng)態(tài)化評(píng)價(jià)公司的實(shí)際狀況,為企業(yè)戰(zhàn)略者提供信息支撐。
在這個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代,需要各行各業(yè)積極運(yùn)用科技發(fā)展成果,才能不斷地更新人類(lèi)的認(rèn)知,創(chuàng)造出更多的利益。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制事業(yè)中融入大數(shù)據(jù)技術(shù),升級(jí)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)觀念,形成了新的財(cái)務(wù)控制意識(shí)。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的大數(shù)據(jù)變革中,只有建設(shè)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)契合的信息化網(wǎng)絡(luò)和共享企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),培養(yǎng)高水平、高素質(zhì)的管理人才,才能引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)代潮流,才能在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的前線宏觀把控,微觀調(diào)整,做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策,才能掌握企業(yè)進(jìn)一步創(chuàng)收盈利的機(jī)遇。