韓禹榮 潘未梅/天津師范大學(xué)管理學(xué)院
隨著我國檔案工作的發(fā)展,檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)已成為我國檔案事業(yè)的重要構(gòu)成部分。除了法律規(guī)定只能由國家檔案部門行使的檔案事務(wù)外,檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案工作涵蓋了檔案管理的各個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié),涉及檔案工作制度制定、技術(shù)咨詢和人員培訓(xùn)等,甚至可以代理由政府檔案部門組織的各種檔案事務(wù)申報(bào)和檢查。2021年實(shí)施的新修訂《檔案法》第二十四條對(duì)檔案業(yè)務(wù)外包進(jìn)行了規(guī)范,也是對(duì)社會(huì)力量參與檔案事業(yè)合法性的充分肯定。相比于檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在檔案事業(yè)中的重要地位,對(duì)任職于檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案工作人員在檔案職業(yè)主體中的地位,業(yè)界一直存在爭議,因而有必要對(duì)其人才需求現(xiàn)狀進(jìn)行研究。
目前針對(duì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的研究主要集中在檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的定義、政策法規(guī)建設(shè)、存在的問題及發(fā)展策略,部分研究通過調(diào)查問卷、走訪等形式調(diào)研了檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)狀況,梳理了其職業(yè)道德現(xiàn)狀并構(gòu)建了勝任力模型。例如,李文以等[1]對(duì)在河南省檔案局備案并公示的22家商業(yè)型檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員從數(shù)量、教育背景和知識(shí)技能三方面進(jìn)行調(diào)查,認(rèn)為機(jī)構(gòu)人員數(shù)量較少,基本以??茖W(xué)歷為主,對(duì)于專業(yè)背景的要求涉及檔案學(xué)、文秘、計(jì)算機(jī)和圖書館學(xué)、漢語言文學(xué)等多種類型;同時(shí),普遍要求從業(yè)人員具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、能夠熟練運(yùn)用辦公軟件及熟悉檔案整理辦法。通過對(duì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)中特定的數(shù)字化從業(yè)人員狀況進(jìn)行分析,方彥等[2]認(rèn)為從業(yè)人員學(xué)歷普遍不高,本科或研究生等較高學(xué)歷人才多數(shù)擔(dān)任管理崗位,大部分人員僅接受了簡單的崗前培訓(xùn),對(duì)檔案知識(shí)背景了解較少。在對(duì)檔案中介職業(yè)人員的職業(yè)道德進(jìn)行梳理時(shí),吳加琪[3]提出從業(yè)者必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,包括熟悉檔案、法律、管理等領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)務(wù)和具備高水平職業(yè)判斷能力,以完成客戶委托的業(yè)務(wù)。另外,李海濤等[4]構(gòu)建了檔案外包服務(wù)企業(yè)人員勝任力模型,從核心、通用與技術(shù)勝任力三方面展開,其中通用勝任力下的知識(shí)與技能可以通過學(xué)校教育和企業(yè)培訓(xùn)獲得。
招聘信息是反映用人單位人才需求的重要手段之一。目前,我國已有基于招聘信息對(duì)檔案職業(yè)人才需求特征和規(guī)律進(jìn)行的研究多集中于企業(yè)、各級(jí)各類檔案館等事業(yè)單位以及行政機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)的檔案管理相關(guān)職位。有學(xué)者對(duì)企業(yè)檔案人員的招聘信息進(jìn)行分析,認(rèn)為企業(yè)檔案管理職位招聘的學(xué)歷要求比較多元,主要集中在大專層次[5-8];對(duì)專業(yè)要求不嚴(yán)格[9],其中,檔案學(xué)專業(yè)的需求量最大,具有職業(yè)優(yōu)勢[10];有較大比重對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)有要求[11]。此外,企業(yè)比較看重檔案人才的細(xì)心、責(zé)任心、刻苦耐勞、保密性等職業(yè)素質(zhì)[12-14]。而事業(yè)單位中檔案職位招聘對(duì)學(xué)歷的要求偏高,起點(diǎn)多為本科[15-16];對(duì)于專業(yè),包括檔案學(xué)在內(nèi)的眾多相關(guān)、相近專業(yè)所占比例較大,檔案學(xué)專業(yè)人員的可替代性較強(qiáng)[17],此外,有些崗位除了對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)、學(xué)歷進(jìn)行限定之外,還要求應(yīng)聘者是黨員、具有基層工作經(jīng)驗(yàn)等,總體上傾向于招聘德才兼?zhèn)湫腿瞬臶18]。同時(shí),事業(yè)單位也會(huì)對(duì)檔案人才提出一些軟性技能要求,包括溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心等[19]。我國公務(wù)員招考崗位對(duì)檔案人才的學(xué)歷要求也集中在本科[20-22],但學(xué)歷門檻有降低趨勢[23-24],檔案學(xué)專業(yè)在招聘中面臨中國語言文學(xué)類、計(jì)算機(jī)類、歷史類專業(yè)的競爭,專業(yè)特色不夠突出,具有較強(qiáng)的可替代性[25-27]。
較少有研究專門關(guān)注檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案人才需求特征,基于招聘信息的研究更是缺乏。對(duì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案人才需求的研究能夠幫助我們揭示其檔案人才的整體輪廓,有助于全方位刻畫和理解我國檔案職業(yè)主體,推動(dòng)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)和我國檔案事業(yè)整體的高質(zhì)量發(fā)展,也能引發(fā)對(duì)我國當(dāng)前檔案人才培養(yǎng)的反思并為其創(chuàng)新性調(diào)整提供參考。
本研究以智聯(lián)招聘平臺(tái)所發(fā)布招聘信息為數(shù)據(jù)源,以“檔案”為關(guān)鍵詞,職位類別限定為檔案管理,按照智聯(lián)招聘平臺(tái)本身所劃分的24個(gè)地區(qū)分別進(jìn)行了崗位檢索并對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行篩選取樣。取樣標(biāo)準(zhǔn)為:(1)招聘信息內(nèi)容的詳實(shí)程度,即至少包括工作內(nèi)容和職位要求兩部分內(nèi)容;(2)招聘單位為檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),即經(jīng)營范圍包含“檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案寄存、檔案托管”等;(3)為了對(duì)比兩種不同類型崗位在人才需求上的差異,采取了定額抽樣,按照“操作性崗位:管理性崗位=3:2”的比例進(jìn)行取樣。之所以采取定額抽樣,是因?yàn)榍捌谡{(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)招聘崗位大致可以分為操作性崗位和管理性崗位,前者指進(jìn)行日常性基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的崗位,如檔案掃描員、檔案項(xiàng)目助理、檔案數(shù)字化著錄員等,后者則指統(tǒng)籌規(guī)劃日常檔案工作的崗位,能夠起到計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的重要作用,如檔案數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)理、檔案業(yè)務(wù)顧問、檔案技術(shù)研究員等。經(jīng)篩選取樣后,共獲得151條樣本數(shù)據(jù),其中,操作性崗位101條,管理性崗位50條。
本研究采用內(nèi)容分析法對(duì)招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。具體分析步驟如下:首先,初步閱讀招聘信息,分解提煉關(guān)鍵詞并以此制定編碼表;隨后,對(duì)照該編碼表對(duì)每條招聘信息進(jìn)行編碼,并對(duì)編碼結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本研究的編碼單位為單條招聘信息。編碼表主要包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作內(nèi)容、相關(guān)知識(shí)技能及個(gè)人素質(zhì)要求等主題[28]。需要說明的是,盡管在選取招聘信息的過程中已經(jīng)盡力篩選內(nèi)容比較詳細(xì)的招聘信息,但是仍然存在招聘信息主題信息缺失的情況,所以有的主題的招聘信息總數(shù)少于151,相關(guān)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)占比總和小于1。
151條招聘信息中,工作內(nèi)容與檔案業(yè)務(wù)工作相關(guān)的各環(huán)節(jié)占比分別為收集(14.6%)、整理(53.6%)、鑒定(2.6%)、保管(4.6%)、檢索(0.7%)、編研(3.3%)、利用(0.7%)和統(tǒng)計(jì)(4.0%)。其中,整理占比最高。與檔案數(shù)字化相關(guān)的各環(huán)節(jié)占比分別為分類/排序(22.5%)、編頁/編碼(9.3%)、掃描(44.4%)、著錄(35.8%)、圖片處理(11.9%)、質(zhì)檢(29.1%)和裝訂(14.6%)。對(duì)檔案數(shù)字化工作在不同類型崗位職責(zé)中分布占比統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),超過八成(81.2%)操作性崗位的工作內(nèi)容涉及檔案數(shù)字化,而僅有20%的管理性崗位工作內(nèi)容涉及數(shù)字化。其余工作內(nèi)容中,檔案整理標(biāo)準(zhǔn)的制定與檔案工作制度的完善占比7.3%,新員工培訓(xùn)和人員管理占比10.6%,與客戶溝通對(duì)接和檔案工作技術(shù)指導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)分別占比9.3%、9.9%。需要應(yīng)聘者進(jìn)行檔案理論研究或業(yè)務(wù)研究,編審史料和教材及信息化建設(shè)與庫房建設(shè)等工作的崗位極少。
不同學(xué)歷要求在招聘信息中占比分別為:大?;虼髮R陨蠈W(xué)歷(47.7%),高中或中專中技學(xué)歷(23.2%),本科及以上學(xué)歷(13.2%),研究生以上學(xué)歷(1%),無具體學(xué)歷要求(15.2%)。對(duì)比不同類型招聘崗位對(duì)學(xué)歷的要求發(fā)現(xiàn),僅有4.95%操作性崗位要求本科及以上學(xué)歷,32%的管理型崗位要求本科及以上學(xué)歷。整體上,管理性崗位對(duì)學(xué)歷的要求比操作性崗位高。
超過一半(63.6%)的招聘信息沒有明確限定專業(yè)背景,其他明確提出的專業(yè)背景要求分別為:檔案學(xué)/檔案管理/圖書情報(bào)/圖書館學(xué)/情報(bào)與檔案管理的對(duì)口專業(yè)背景(21.9%)、計(jì)算機(jī)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)(10.6%)、行政/文秘等(6%)、中文/歷史/漢語言文學(xué)(5.3%)等。對(duì)操作性崗位和管理性崗位的對(duì)比分析發(fā)現(xiàn),前者當(dāng)中要求檔案學(xué)及相關(guān)專業(yè)背景的占比為10.9%,后者當(dāng)中具有類似要求的占比高達(dá)44%,對(duì)其他專業(yè)的要求占比分別為:計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)(12.9%,6%),中文/歷史/漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景(3%,10%),行政/文秘等管理類專業(yè)(3%,12%)。
50.3%的招聘信息要求應(yīng)聘者應(yīng)具有工作經(jīng)驗(yàn)。其中,明確要求應(yīng)聘者具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的占比31.8%,明確指出需要1—3年、3—5年或5年以上工作經(jīng)驗(yàn)的占比分別為17.9%、8.6%、5.3%。37.6%的操作性崗位和78%的管理性崗位分別對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)有要求。
接近一半(48.3%)的招聘信息要求應(yīng)聘者能夠熟練應(yīng)用辦公軟件,主要是Office系列的Word、Excel等。有些還對(duì)其他技能作出了要求,如打字速度快(7.3%)、能夠熟練使用圖片處理軟件(2%)、數(shù)字化加工軟件(1.3%)、檔案管理軟件(1.3%)等。操作性崗位中對(duì)熟練使用辦公軟件有要求的占59.4%,管理性崗位中為26%。約4.6%的招聘信息要求應(yīng)聘者具有檔案管理相關(guān)資格證書,包括但不限于檔案管理員資格證書、檔案人員崗位培訓(xùn)證書、數(shù)字化檔案管理證書及檔案上崗資格證。其中,2%的操作性崗位對(duì)此有要求,10%的管理性崗位對(duì)此有要求。
個(gè)人素質(zhì)要求在職位要求中出現(xiàn)頻率較高,出現(xiàn)頻率最高的為認(rèn)真負(fù)責(zé)(59.6%),其次是溝通/表達(dá)能力(22.5%)、組織協(xié)調(diào)能力(12.6%)和學(xué)習(xí)能力(12.6%)。保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)也是招聘單位比較看重的人才素質(zhì),分別占比19.9%和24.5%。其他頻繁提到的素質(zhì)要求包括良好的問題解決能力、環(huán)境適應(yīng)能力、執(zhí)行能力、高強(qiáng)度抗壓能力和業(yè)務(wù)流程管理能力等。
整體上,檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)人才由基礎(chǔ)操作人員和管理人員兩大部分構(gòu)成,其工作內(nèi)容集中在檔案整理和數(shù)字化,對(duì)學(xué)歷的要求下限為大專學(xué)歷,職業(yè)準(zhǔn)入門檻較低,對(duì)專業(yè)、技能等的要求范圍較廣,但是突出了檔案學(xué)專業(yè),以及具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能人才的優(yōu)勢。研究結(jié)果與我國已有的對(duì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)狀況分析的結(jié)論一致。此外,本研究發(fā)現(xiàn)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要集中于檔案整理與數(shù)字化等勞動(dòng)密集型的工作,檔案編研、制度制定等高端咨詢性的業(yè)務(wù)占比較低,其在檔案事業(yè)結(jié)構(gòu)中的位置主要依賴其低成本的優(yōu)勢。
對(duì)操作性崗位和管理性崗位進(jìn)行對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),兩者在不同主題呈現(xiàn)出一些差異化的特征。管理性崗位的工作內(nèi)容專業(yè)難度較高,具有一定的挑戰(zhàn)性,例如項(xiàng)目或人才管理、制度與標(biāo)準(zhǔn)的完善以及檔案編研等,需要員工具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)I(yè)性較強(qiáng)的任務(wù)開展項(xiàng)目管理并承擔(dān)更多的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。因而,管理性崗位偏好本科及以上學(xué)歷,對(duì)具有檔案學(xué)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景的人才更加青睞,并且更看重應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn),且對(duì)于持有相關(guān)職業(yè)資格證書的要求比例也高于操作性崗位。相較而言,操作性崗位在熟練使用辦公軟件、具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)等方面具有要求的占比高于管理性崗位,且操作性崗位的主要工作內(nèi)容集中于數(shù)字化,涉及簡單的操作、數(shù)據(jù)錄入、掃描等,易于習(xí)得且重復(fù)性較強(qiáng),不需要太多經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),但需要員工具備一定的基本技能,尤其是熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)與企事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)、檔案館等是我國檔案事業(yè)的有機(jī)構(gòu)成部分,發(fā)揮著獨(dú)特的價(jià)值。結(jié)合已有的針對(duì)其他類型機(jī)構(gòu)檔案人才需求特征研究的結(jié)果,將共同勾勒出我國檔案人才需求的整體輪廓。(1)對(duì)學(xué)歷的要求范圍跨度較大,覆蓋了??浦裂芯可鷮W(xué)歷層次。檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的需求主要集中在大專層次,而行政和事業(yè)單位的要求較高,偏好以本科為起點(diǎn)的高學(xué)歷人才。(2)對(duì)專業(yè)的要求以檔案學(xué)及其相近專業(yè)為主,管理類專業(yè)、文史類專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)為輔,專業(yè)涉及范圍廣,檔案學(xué)雖具有一定的職業(yè)優(yōu)越性,但仍面臨其他專業(yè)的競爭。(3)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)與企業(yè)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的要求比例高于事業(yè)單位和行政機(jī)構(gòu)??赡艿脑蚴菣n案服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)具備一定的專業(yè)性和技術(shù)性[29],成熟的工作經(jīng)驗(yàn)使其能迅速投入工作,降低培訓(xùn)成本。同時(shí),這也與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)本身作為企業(yè)盈利性有密切關(guān)系。(4)細(xì)心、有責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作能力、溝通表達(dá)能力及保密意識(shí)是不同類型機(jī)構(gòu)檔案招聘職位對(duì)求職者個(gè)人素質(zhì)的共同要求,其中保密意識(shí)與檔案工作的性質(zhì)密切相關(guān)。
盡管檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在我國檔案事業(yè)中的合法地位已受到認(rèn)可,但對(duì)于檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員是否屬于我國檔案職業(yè)主體的構(gòu)成部分學(xué)界存在一定的爭議。本研究結(jié)果可以為相關(guān)討論提供參考。
現(xiàn)有研究對(duì)檔案職業(yè)主體的界定多參考2015年《職業(yè)分類大典》(以下簡稱《大典》)最新修訂版中首次被獨(dú)立成為小類并更名的“檔案專業(yè)人員”,即從事檔案接收、征集、整理、編目、鑒定、保管、保護(hù)、利用、編研的專業(yè)人員[30]。其主要工作任務(wù)是:“接收或征集檔案資料;進(jìn)行檔案資料登記造冊、價(jià)值鑒定,確定保管期限;進(jìn)行檔案資料分類、編號(hào)和組卷;進(jìn)行檔案資料排架、入庫、移出及登記、統(tǒng)計(jì),清點(diǎn)、核對(duì)檔案資料;進(jìn)行檔案庫房日常管理和檔案資料安全監(jiān)護(hù),保護(hù)、修復(fù)檔案;編制檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫;提供檔案資料借閱和咨詢服務(wù);進(jìn)行檔案資料考證研究與編纂”[31]。然而,檔案職業(yè)主體是否包含檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)中的檔案管理人員,學(xué)界有不同觀點(diǎn)。徐擁軍等認(rèn)為其屬于檔案職業(yè)主體的范疇[32],而楊光則持反對(duì)意見,認(rèn)為其屬于社會(huì)生產(chǎn)服務(wù)和生活服務(wù)人員[33]。“十四五”檔案事業(yè)規(guī)劃在完善人才評(píng)價(jià)機(jī)制規(guī)劃方面指出應(yīng)“保障非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案專業(yè)人員、檔案服務(wù)企業(yè)人員平等參與職稱評(píng)審權(quán)利”,意味著檔案服務(wù)企業(yè)工作人員是檔案專業(yè)人員,應(yīng)屬于檔案職業(yè)主體的一部分。
對(duì)于如何判定檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案工作人員是否屬于檔案職業(yè)主體的構(gòu)成部分,相關(guān)研究多基于職業(yè)判定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析。職業(yè)主體的范圍因?qū)n案職業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)不同而異。胡鴻杰[34-35]提出職業(yè)應(yīng)具備社會(huì)性、目的性、技術(shù)性、穩(wěn)定性和群體性等本質(zhì)屬性。本研究發(fā)現(xiàn),檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要集中于檔案整理與數(shù)字化等勞動(dòng)密集型的工作,能夠滿足特定的社會(huì)需要,是從業(yè)者獲取報(bào)酬的主要途徑。相關(guān)工作的開展需要應(yīng)聘者具備相關(guān)的思維方式和專業(yè)的知識(shí)技能并能夠運(yùn)用特定的技術(shù)和方法。同時(shí),檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在我國具有一定的體量,相關(guān)從業(yè)人員也具有一定的體量。因而,該工作具有目的性、技術(shù)性和群體性。穩(wěn)定性指職業(yè)形成后不因產(chǎn)生新的社會(huì)需求而影響原有職業(yè),處于穩(wěn)定的周期中。在目前未完全實(shí)現(xiàn)單軌制、單套制的檔案事業(yè)體系下,檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程已基本形成固定框架。鑒于此,檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案工作在未來一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)消失,符合穩(wěn)定性的特征。社會(huì)性有不同的解讀,胡鴻杰認(rèn)為社會(huì)性指的是“職業(yè)通過各種形式與其他職業(yè)發(fā)生聯(lián)系”[36],而楊光則將其解讀為“職業(yè)對(duì)社會(huì)而言具備一種普遍的價(jià)值,能滿足廣泛的需求而非個(gè)別需求”[37]。本研究認(rèn)為社會(huì)性應(yīng)采取后一種解讀方式,檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員能夠以經(jīng)濟(jì)的方式為社會(huì)檔案工作的開展提供服務(wù),具有一種普遍的價(jià)值,因而符合社會(huì)性的特征。據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案工作人員屬于檔案職業(yè)主體。
在社會(huì)性、目的性兩大屬性的基礎(chǔ)上,楊光[38]還認(rèn)為職業(yè)應(yīng)具有專門性。檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)中操作性崗位的工作內(nèi)容主要是檔案管理、檔案數(shù)字化等專業(yè)性工作,工作內(nèi)容相對(duì)狹窄;而管理性崗位從業(yè)者主要進(jìn)行檔案工作的管理工作,更多從統(tǒng)籌規(guī)劃的角度切入,具有項(xiàng)目管理的性質(zhì),但也需具備檔案專業(yè)知識(shí),結(jié)合檔案工作的性質(zhì)開展管理。因此,無法確切的說明檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案工作人員是否屬于檔案職業(yè)主體的一部分。
基于檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案人才需求對(duì)已有檔案人才需求特征的補(bǔ)充,我國現(xiàn)有檔案人才培養(yǎng)方式可以從以下四方面進(jìn)行調(diào)整與完善。
第一,擴(kuò)大教育層次,完善人才結(jié)構(gòu)配置。我國檔案人才培養(yǎng)的主要手段是高等教育,目前已形成了本、碩、博三個(gè)培養(yǎng)層次和較為完整的培養(yǎng)體系[39]。也有部分??圃盒i_設(shè)了“圖書檔案管理”專業(yè),但是其對(duì)于檔案教育的針對(duì)性有所欠缺,且該類院校數(shù)量較少[40]。檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)與企業(yè)作為我國檔案職業(yè)市場中檔案人才就業(yè)的主要途徑,對(duì)人才學(xué)歷的要求集中在專科?;诖耍瑧?yīng)擴(kuò)大檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)??茖哟谓逃谋壤瑢ⅰ氨尽T—博”高等教育培養(yǎng)體系調(diào)整至“?!尽T—博”更加全面且對(duì)口的培養(yǎng)體系,指向性培養(yǎng)具備不同層次檔案工作核心能力的檔案人才,做到人才結(jié)構(gòu)配置合理,人盡其用。
第二,科學(xué)確定目標(biāo),提供人才傳輸。培養(yǎng)目標(biāo)作為人才培養(yǎng)模式中的首要環(huán)節(jié),是檔案人才培養(yǎng)的重要向?qū)А2煌瑢哟蔚脑盒;蚪逃龣C(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)檔案職業(yè)市場對(duì)相應(yīng)層次人才的需求,調(diào)研其所需具備的核心能力與基本素養(yǎng),制定科學(xué)合理的培養(yǎng)目標(biāo),有針對(duì)性地進(jìn)行相關(guān)能力培養(yǎng)。同時(shí),院校和教育機(jī)構(gòu)可以調(diào)整生源結(jié)構(gòu),例如,在招生時(shí)即提供職業(yè)技術(shù)與學(xué)術(shù)研究兩條發(fā)展路徑,進(jìn)行分類培養(yǎng),為專注于技能實(shí)踐型人才需求和檔案理論研究型人才的特定市場提供相應(yīng)人才,實(shí)現(xiàn)育人和用人的雙贏。
第三,調(diào)整課程設(shè)置,多學(xué)科知識(shí)滲透。在我國就業(yè)市場,相當(dāng)比例的檔案工作崗位向非檔案專業(yè)開放,涉及文秘、歷史、計(jì)算機(jī)、行政管理及信息等領(lǐng)域[41]。單一的檔案知識(shí)理論學(xué)習(xí)不足以滿足社會(huì)對(duì)檔案人才的需求,檔案教育機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同培養(yǎng)目標(biāo)與出口方向調(diào)整課程內(nèi)容的設(shè)置,以檔案課程為核心,增加其他學(xué)科領(lǐng)域的課程或開展具備補(bǔ)充其他領(lǐng)域背景知識(shí)效能的講座,豐富授課形式,多學(xué)科知識(shí)相互滲透。同時(shí),在教師隊(duì)伍建設(shè)方面,可以引進(jìn)跨界師資力量或者探索“校內(nèi)、校際與校社”特聘模式,以及招聘擁有豐富實(shí)踐經(jīng)歷又掌握社會(huì)各界發(fā)展信息的兼職教師等方式[42]。
第四,注重實(shí)踐培養(yǎng),校政企合作共進(jìn)。實(shí)踐能力是檔案人才適應(yīng)檔案職業(yè)最根本、最重要的能力,能夠直接體現(xiàn)檔案人才培養(yǎng)與實(shí)際業(yè)務(wù)的匹配度。在檔案人才培養(yǎng)的過程中,要強(qiáng)調(diào)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),注重對(duì)人才實(shí)踐能力的培養(yǎng),促進(jìn)其知行合一?;谛U蠖喾胶献鱗43],學(xué)生作為主體,依據(jù)培養(yǎng)目標(biāo),通過實(shí)踐、實(shí)習(xí)以及畢業(yè)設(shè)計(jì)等方式參與實(shí)際業(yè)務(wù)過程,有效解決理論知識(shí)培養(yǎng)與實(shí)際操作聯(lián)系不緊密的問題,使其成為具有檔案知識(shí)背景和實(shí)踐技能,能獨(dú)立完成檔案工作的專業(yè)人才。