業(yè)財(cái)融合視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

趙 慧

（深圳昂楷科技有限公司，深圳 518000）

引 言

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，要想取得更好的融合效果，引入信息化平臺(tái)和先進(jìn)的信息化技術(shù)是非常有效的措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于信息化平臺(tái)建設(shè)的基本要求，做好系統(tǒng)性分析。然后，再借助業(yè)財(cái)融合背景下的工作目標(biāo)和工作要求，為優(yōu)化完善信息化建設(shè)體系、發(fā)揮信息化建設(shè)工作的積極作用提供支持。

一、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）提升財(cái)務(wù)管理效率

在業(yè)財(cái)融合視角下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在提升財(cái)務(wù)管理工作效率方面起到了非常重要的作用。

首先，信息化建設(shè)通過(guò)自動(dòng)化、智能化的數(shù)據(jù)處理和分析，顯著提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，減少了人為的錯(cuò)誤和延誤。管理者能夠更加快速、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)狀況，為決策層提供及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)支持。

其次，信息化手段整合了業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，打破了傳統(tǒng)模式下部門(mén)間的信息壁壘，促進(jìn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。這不僅有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，還能夠提升內(nèi)部協(xié)同效率，推動(dòng)整體運(yùn)營(yíng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

最后，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)能夠建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)識(shí)別和有效管理，進(jìn)一步保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全[1]。

（二）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合效果

在優(yōu)化業(yè)財(cái)融合效果的過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)主要從以下幾方面發(fā)揮作用。

首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和交互，打破信息壁壘，提高了信息的透明度和流通效率。管理者能夠全面地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為決策層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)了業(yè)財(cái)之間的深度融合。

其次，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)分析，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。這種實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)分析能力不僅有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置，還能夠提升業(yè)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性，從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。

最后，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善和升級(jí)。通過(guò)自動(dòng)化、智能化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性檢查和風(fēng)險(xiǎn)控制，確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)作。這不僅有助于提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率，還能夠降低因違規(guī)操作或風(fēng)險(xiǎn)事件帶來(lái)的潛在損失[2]。

（三）提升風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量

在業(yè)財(cái)融合視角下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)于提升風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量具有重要意義。通過(guò)信息技術(shù)手段的應(yīng)用，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。在提升風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量方面，信息化建設(shè)工作的執(zhí)行落實(shí)具有兩點(diǎn)重要意義。

第一，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常和潛在風(fēng)險(xiǎn)。這種實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力有助于企業(yè)提前預(yù)警，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或減輕其影響。

第二，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作質(zhì)量。在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)可基于多方面數(shù)據(jù)信息，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的定量分析和評(píng)估。這能夠幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地了解自身面臨的風(fēng)險(xiǎn)狀況，為決策層提供更加科學(xué)、客觀的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避依據(jù)[3]。

二、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要點(diǎn)

（一）構(gòu)建信息化平臺(tái)

構(gòu)建信息化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的重要前提條件。在業(yè)財(cái)融合背景下，需要從以下幾方面入手，完成構(gòu)建信息化平臺(tái)的任務(wù)。

首先，應(yīng)當(dāng)確保信息化平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)。現(xiàn)階段，從業(yè)財(cái)融合背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際出發(fā)，構(gòu)建信息化平臺(tái)的主要目標(biāo)集中在提升財(cái)務(wù)管理效率、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合效果、提升風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量等方面。目標(biāo)明確后，可以有針對(duì)性地制定信息化平臺(tái)的建設(shè)方案。

其次，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化整合財(cái)務(wù)管理工作流程，按照財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等各環(huán)節(jié)工作的基本要求，整合優(yōu)化具體工作流程，盡可能地簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，避免重復(fù)性工作降低整體的財(cái)務(wù)管理效率。

最后，應(yīng)當(dāng)積極引入現(xiàn)階段常用的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)和人工智能平臺(tái)輔助，支持財(cái)務(wù)管理工作的具體落實(shí)開(kāi)展[4]。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的系統(tǒng)性工作內(nèi)容。在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)等多方面問(wèn)題，做好系統(tǒng)性分析，為達(dá)到更好的轉(zhuǎn)型工作效果奠定基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手，把握關(guān)鍵要點(diǎn)，保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型的質(zhì)量。

首先，企業(yè)應(yīng)明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型既是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境和財(cái)務(wù)管理工作技術(shù)要求的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容，也是提高財(cái)務(wù)管理工作效率的有效手段。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)定位在優(yōu)化資源配置、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量等方面。隨后，再進(jìn)一步基于明確的目標(biāo)制定有效的轉(zhuǎn)型策略。

其次，企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的技術(shù)，支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型。云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，從根本上提升財(cái)務(wù)管理工作水平有重要的作用。因此，在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)中，應(yīng)當(dāng)通過(guò)積極引入多元化技術(shù)，為數(shù)據(jù)分析研究及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理提供重要支持，積極發(fā)揮數(shù)字化平臺(tái)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用。

（三）深度促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

在業(yè)財(cái)融合視角下，信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作的深度融合有著非常重要的作用，這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要點(diǎn)。在促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)深度融合的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手。

首先，強(qiáng)化業(yè)財(cái)溝通與協(xié)作力度。業(yè)財(cái)融合需要業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的緊密合作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)溝通，建立定期的溝通會(huì)議機(jī)制，共同分析業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況。結(jié)合實(shí)際分析財(cái)務(wù)管理工作中的具體問(wèn)題，并進(jìn)一步提出有效的解決方案。同時(shí)，通過(guò)協(xié)作平臺(tái)，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)能夠共同參與項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施，確保項(xiàng)目符合業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)要求。

其次，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合的重要途徑。為取得業(yè)財(cái)深度融合的良好效果，企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的梳理分析。結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作中存在沖突或矛盾的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，落實(shí)流程再造。同時(shí)，確保業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的有效銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)轉(zhuǎn)換和有效共享。

最后，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接。通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，業(yè)務(wù)部門(mén)可實(shí)時(shí)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，了解財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)預(yù)算的具體執(zhí)行情況，為財(cái)務(wù)決策提供支持。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)也能及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況，為財(cái)務(wù)分析提供更準(zhǔn)確的信息。

三、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）明確信息化建設(shè)目標(biāo)

信息化建設(shè)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮為財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作提供服務(wù)的作用。因此，在業(yè)財(cái)融合視角下，落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重明確信息化建設(shè)目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步落實(shí)信息化建設(shè)工作，充分發(fā)揮出信息化平臺(tái)的積極作用。具體來(lái)說(shuō)，在業(yè)財(cái)融合視角下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位在以下幾個(gè)方面。

首先，企業(yè)需要深入了解自身的業(yè)務(wù)需求，具體業(yè)務(wù)信息要點(diǎn)包括業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)目標(biāo)等。通過(guò)與業(yè)務(wù)部門(mén)密切合作，了解其對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求，從而為信息化建設(shè)提供針對(duì)性的方向。

其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，制訂詳細(xì)的信息化建設(shè)計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施步驟、時(shí)間表、資源投入等，確保信息化建設(shè)工作的有序推進(jìn)。

最后，企業(yè)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)劃、實(shí)施和運(yùn)維工作。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)雙重背景，以確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

（二）強(qiáng)化信息化平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)

首先，從硬件的角度出發(fā)，采取有效措施。在信息化平臺(tái)建設(shè)時(shí)，只有基礎(chǔ)的硬件設(shè)施正常發(fā)揮作用，才能夠進(jìn)一步發(fā)揮信息化平臺(tái)的軟件功能。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)擁有穩(wěn)定可靠的硬件設(shè)施，包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。這些硬件設(shè)施是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)，必須具備高性能、高可用性和高安全性。同時(shí)，要確保硬件設(shè)施的冗余設(shè)計(jì)和容錯(cuò)能力，以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。

其次，企業(yè)在加強(qiáng)信息化平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，確保網(wǎng)絡(luò)的高效、穩(wěn)定和安全。采用高速、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的冗余備份和負(fù)載均衡。同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。

再次，企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和管理。數(shù)據(jù)中心應(yīng)具備高可用性、高可擴(kuò)展性和高安全性。通過(guò)數(shù)據(jù)中心，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一備份、恢復(fù)和歸檔，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

最后，企業(yè)應(yīng)建立完善的安全防護(hù)體系，包括防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等。通過(guò)安全防護(hù)體系，可防止外部攻擊和內(nèi)部泄露，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

（三）開(kāi)發(fā)信息化平臺(tái)業(yè)財(cái)融合模塊

信息化平臺(tái)在應(yīng)用時(shí)應(yīng)當(dāng)首先做到為業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)提供服務(wù)。因此，在信息化平臺(tái)上，應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財(cái)融合的工作要求定制開(kāi)發(fā)相應(yīng)的功能模塊。①明確功能需求。在開(kāi)發(fā)業(yè)財(cái)融合模塊之前，企業(yè)應(yīng)明確功能需求，包括了解業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的需求，確定模塊需要支持的業(yè)務(wù)流程和功能。通過(guò)明確功能需求，能夠確保模塊的開(kāi)發(fā)與實(shí)際需求相匹配[5]。②業(yè)財(cái)融合模塊建設(shè)工作的落實(shí)應(yīng)當(dāng)注重整合業(yè)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密結(jié)合。企業(yè)應(yīng)梳理業(yè)務(wù)流程，通過(guò)模塊的開(kāi)發(fā)和優(yōu)化，提高業(yè)務(wù)流程的效率和準(zhǔn)確性。③開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)共享模塊。企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)共享模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)能夠獲取所需的數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行協(xié)同分析和決策。④企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊，通過(guò)數(shù)據(jù)分析和技術(shù)手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊可以幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)，確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。⑤企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)決策支持模塊，通過(guò)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和模擬等功能，為管理層提供決策支持。決策支持模塊可以幫助企業(yè)做出更明智的決策，推動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（四）培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合信息化人才

在業(yè)財(cái)融合背景下，信息化管理人才培養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手，為保障人才培養(yǎng)質(zhì)量提供支持。

首先，企業(yè)應(yīng)建立復(fù)合型人才選拔機(jī)制，選拔具備財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)雙重背景的人才。通過(guò)選拔機(jī)制，可以確保信息化管理人才既具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)，又具備信息技術(shù)能力，為業(yè)財(cái)融合提供有力的人才保障。

其次，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)信息化管理人才與業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)交流與合作。通過(guò)交流與合作，信息化管理人才可以深入了解業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)狀況，提高他們解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

最后，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)信息化管理人才積極參與業(yè)財(cái)融合工作。通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度、晉升機(jī)會(huì)等措施，激發(fā)信息化管理人才的積極性和創(chuàng)造力，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的深入開(kāi)展。只有保障人才培養(yǎng)質(zhì)量，才能夠長(zhǎng)期形成穩(wěn)定的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作狀態(tài)。

結(jié) 語(yǔ)

綜合本文分析可知，業(yè)財(cái)融合視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要結(jié)合信息化平臺(tái)的基本功能要求、業(yè)財(cái)融合工作的基本需求進(jìn)行綜合分析。以便基于業(yè)財(cái)融合視角，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果，為發(fā)揮信息化平臺(tái)的作用提供支持，最終達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理效率、保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目標(biāo)。