事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

龍珣

（喀什水文勘測(cè)局，新疆 喀什 844000）

對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化來(lái)說(shuō)，也就是把信息技術(shù)作為重點(diǎn)，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行各種財(cái)務(wù)信息整理、處理、分析等活動(dòng)，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)作用下，建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，在促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理水平提升的同時(shí)，也能保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，給單位領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。在事業(yè)單位中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革優(yōu)化，可以有效提高單位整體管理水平，有利于事業(yè)單位更好發(fā)展。財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展中發(fā)揮著重要意義，在網(wǎng)絡(luò)背景下，信息化管理方式的普及和推廣，得到了社會(huì)各界的認(rèn)可。對(duì)于事業(yè)單位，應(yīng)明白信息化對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的影響，把信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制，減少風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)，對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位長(zhǎng)效發(fā)展有著現(xiàn)實(shí)性意義。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的意義

一方面，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理水平提高。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)采取信息化管理方式，建立信息化管理平臺(tái)，對(duì)大量財(cái)務(wù)信息整合與處理，便于財(cái)務(wù)人員更好進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與其他部門深入交流，提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。通過(guò)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以避免財(cái)務(wù)信息質(zhì)量問題發(fā)生，減少信息傳遞中漏洞。

另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化可以整合單位財(cái)務(wù)資源，提高資源使用率。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和其他部門比較，更加嚴(yán)謹(jǐn)，通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以減少財(cái)務(wù)人員在工作中人為失誤造成的損失[1]。采取信息化管理方式，相關(guān)人員能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得所需信息，對(duì)信息調(diào)查研究，給內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督工作開展提供數(shù)據(jù)參考，讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作變得更加規(guī)范和專業(yè)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足

通過(guò)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理情況的調(diào)查，一些單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化了解不深入，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面沒有與單位戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行結(jié)合，把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)錯(cuò)誤地認(rèn)為是會(huì)計(jì)電算化，在這種思想理念下，導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度不高，重視度較低。

并且，在事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中，內(nèi)部管理比較嚴(yán)謹(jǐn)，大多數(shù)人員習(xí)慣傳統(tǒng)工作模式和方法，給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在單位內(nèi)部推廣帶來(lái)一定影響，具體展現(xiàn)在，部分事業(yè)單位沒有建立激勵(lì)制度，缺少完善的工作環(huán)境，使得一些財(cái)務(wù)人員在工作中不具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，對(duì)于新事物的接受能力相對(duì)偏低，給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展造成影響。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能不全

雖然當(dāng)前事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，并且投入適當(dāng)?shù)馁Y源和資金用于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，但是在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能開發(fā)上有待優(yōu)化，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也就是整合各種財(cái)務(wù)信息，制定財(cái)務(wù)報(bào)表，這種雖然可以發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化功能，但是功能比較局限，只是展現(xiàn)在數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表編制等方面，沒有注重財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置的深入開發(fā)。一些單位在財(cái)務(wù)信息保存、處理方式上過(guò)于形式化，每個(gè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能各不相同，不同單位之間無(wú)法做到財(cái)務(wù)信息的有效傳遞，可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息重復(fù)錄入的狀況，影響單位整體工作質(zhì)量[2]。

（三）財(cái)務(wù)信息孤島問題比較嚴(yán)重

從目前情況來(lái)看，我國(guó)部分事業(yè)單位在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)過(guò)程中，只是把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總或者財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作，沒有建立專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，而是根據(jù)單位工作要求，建立業(yè)務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，沒有相互連接，可能會(huì)出現(xiàn)信息孤島問題。在這種情況下，不但造成單位資源的大量消耗，也會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展，阻礙其功能的發(fā)揮。

（四）資金投入力度不夠

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，重點(diǎn)內(nèi)容有兩個(gè)，一個(gè)是硬件建設(shè)，另一個(gè)是軟件建設(shè)。其中，硬件作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)，事業(yè)單位屬于公共服務(wù)部門，其信息種類比較多，規(guī)模龐大，對(duì)硬件安全性有著嚴(yán)格要求。

一方面，在硬件配置方面，應(yīng)該購(gòu)進(jìn)一些容量大、穩(wěn)定性強(qiáng)的硬件設(shè)置，保證信息安全。另一方面，軟件維護(hù)。軟件維護(hù)和硬件都比較重要，要想提高軟件運(yùn)行穩(wěn)定性和安全性，應(yīng)投放充足資金，但是當(dāng)前部分事業(yè)單位在信息化建設(shè)方面重視度不夠，資金投放力度不足，財(cái)務(wù)部門無(wú)法支撐硬軟件維護(hù)成本，影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。并且，一些單位過(guò)于強(qiáng)調(diào)責(zé)任均衡，錯(cuò)誤地將手工方式作為保證財(cái)務(wù)信息安全的主要方式，在這種思想下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投放力度不強(qiáng)，在某種程度上制約財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展[3]。

（五）相應(yīng)的制度體系不完善

和西方發(fā)達(dá)國(guó)家比較，我國(guó)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面比較落后，發(fā)展時(shí)間短。結(jié)合當(dāng)前情況，我國(guó)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)體系研究上缺少全面性，我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，部分單位雖然制定了相應(yīng)的工作體系，但是沒有嚴(yán)格按照體系要求落實(shí)，缺少體系支持，信息安全性無(wú)法保證。

在缺少工作體系約束引導(dǎo)下，信息化建設(shè)執(zhí)行力相對(duì)偏低，發(fā)展進(jìn)程落后，停滯不前。并且，在崗位組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃上，缺少完善的崗位工作機(jī)制，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位和業(yè)務(wù)執(zhí)行崗位之間交流不充分，特別是在交流不足的環(huán)境下，影響部門協(xié)調(diào)效能的發(fā)揮，無(wú)法獲得理想的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

（一）強(qiáng)化人員對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知

要想順利完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，做好員工內(nèi)部宣傳和教育工作，強(qiáng)化人員思想認(rèn)知。事業(yè)單位需要從整體發(fā)展角度入手，向員工介紹建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的意義和價(jià)值，把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為單位重點(diǎn)，提升到戰(zhàn)略層面上。事業(yè)單位需要安排財(cái)務(wù)人員參與到系統(tǒng)開發(fā)、設(shè)計(jì)活動(dòng)中，讓系統(tǒng)更好地滿足財(cái)務(wù)管理要求。并且，單位各級(jí)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作高度重視，明白信息化管理對(duì)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的價(jià)值，主動(dòng)參與其中，有效提高單位財(cái)務(wù)管理水平[4]。

（二）提升事業(yè)單位信息技術(shù)水平

把信息化技術(shù)應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，可以對(duì)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化處理，保證單位財(cái)務(wù)工作水平和質(zhì)量，配備專業(yè)的硬件設(shè)施，根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略，開發(fā)或者購(gòu)進(jìn)對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)，給單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展提供支持。

事業(yè)單位需要全面提升自身信息化技術(shù)水平，給財(cái)務(wù)軟件開發(fā)奠定良好基礎(chǔ)，適當(dāng)投入充足資金，用于信息化系統(tǒng)建設(shè)，在優(yōu)化系統(tǒng)功能的情況下，還要加強(qiáng)系統(tǒng)安全保護(hù)，建立安全管理體系，對(duì)于操作財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的工作人員，設(shè)有對(duì)應(yīng)的方位權(quán)限，保證單位各項(xiàng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，提高運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)安全性。

（三）加強(qiáng)信息化安全管理

事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面展現(xiàn)出開發(fā)性特點(diǎn)，該特點(diǎn)也讓事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中面臨一些風(fēng)險(xiǎn)。為了保證單位財(cái)務(wù)信息安全，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)安全控制管理，優(yōu)化安全管理方式，在系統(tǒng)中建立防火墻，讓信息化系統(tǒng)運(yùn)行更加安全和穩(wěn)定，保證單位財(cái)務(wù)信息的安全性。在選擇財(cái)務(wù)管理軟件過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)軟件開發(fā)性和安全性進(jìn)行考量，保證單位財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性，強(qiáng)化各級(jí)人員安全保密技術(shù)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息提前保密與管理，做好備份，防止重要財(cái)務(wù)信息丟失，避免單位面臨嚴(yán)重的損失。

對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，滲透在各個(gè)方面，其中包含財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要借助各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在這種情況下，給系統(tǒng)運(yùn)行安全埋下隱患，并且安全性是財(cái)務(wù)領(lǐng)域重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展中，為了保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)高效運(yùn)行，則應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，做好信息化系統(tǒng)維護(hù)和管理工作。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，其作為一把雙刃劍，不但能夠給單位創(chuàng)造理想效益，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提高，為單位更好發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

與此同時(shí)，也會(huì)引發(fā)各種安全問題，伴隨諸多安全隱患。從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)角度分析，不管是從設(shè)計(jì)方面，還是網(wǎng)絡(luò)安全方面，或者是軟件設(shè)備安全方面，都會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)，讓事業(yè)單位面臨無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失[5]?；诖?，單位管理者應(yīng)廣泛關(guān)注安全問題，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全開發(fā)與建設(shè)。

例如，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中安裝防火墻，給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供安全的環(huán)境。注重財(cái)務(wù)軟件選擇的合理性和合法性，采購(gòu)一些安全性比較強(qiáng)的正規(guī)財(cái)務(wù)軟件。事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員安全教育，提高其安全意識(shí)，讓財(cái)務(wù)人員在工作中按照“安全第一”的原則開展各種財(cái)務(wù)工作，從而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能

事業(yè)單位在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，讓其從之前比較單一的財(cái)務(wù)自動(dòng)處理功能逐漸發(fā)展成工作流程更加簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)資源有效傳遞、多系統(tǒng)有效對(duì)接等功能，促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平提升。

一方面，開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可視功能。在當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)有法律要求和政策，并和政府會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)應(yīng)用指導(dǎo)等相關(guān)政策要求充分結(jié)合，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，讓其具備網(wǎng)上財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)傳遞、電子簽章認(rèn)證等功能，在這些功能下，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員只要登錄財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以查詢所需的財(cái)務(wù)信息，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行可視化監(jiān)管。

另一方面，讓財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)具備財(cái)務(wù)共享功能。事業(yè)單位在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，需要盡可能實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息傳遞和共享，便于各個(gè)管理部門可以利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)獲得所需的財(cái)務(wù)信息，更好地了解單位財(cái)務(wù)管理情況和經(jīng)營(yíng)成果，調(diào)整管理決策，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)科學(xué)指導(dǎo)。事業(yè)單位內(nèi)部人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳遞，建立一個(gè)現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)融合體系，促進(jìn)事業(yè)單位整體工作水平和效率的提高。

除此之外，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)接功能。在事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并非以獨(dú)立形式運(yùn)行，需要和單位其他部門系統(tǒng)進(jìn)行連接，與外部國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)、政府采購(gòu)管理系統(tǒng)等結(jié)合，便于財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享，順利進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，真正提高單位財(cái)務(wù)管理水平，快速完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

（五）完善財(cái)務(wù)管理信息化體系

大部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化了解比較單一，只是將其當(dāng)作一個(gè)取代手工的方式，但是在實(shí)際中，財(cái)務(wù)管理信息化展現(xiàn)出信息采集、整理、分析、處理等功能，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用下，促進(jìn)信息傳遞和共享，部門之間交流變得更加通暢。

事業(yè)單位在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該注意傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式之間的差別，促進(jìn)兩者轉(zhuǎn)型發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，確定單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中涉及各種財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)手動(dòng)財(cái)務(wù)管理與信息化財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，有效提高單位財(cái)務(wù)工作水平和效率，獲得理想的財(cái)務(wù)管理成果。

（六）加大資金投入力度

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理展現(xiàn)出復(fù)雜性特點(diǎn)，通過(guò)建立專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以加快信息傳遞效率，提高單位信息化管理水平。結(jié)合事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，優(yōu)化工作流程，讓單位財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和專業(yè)，整合單位各項(xiàng)資源，統(tǒng)一管理和使用，為單位改革發(fā)展提供支持。

事業(yè)單位需要把更多的資金和精力放在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)建設(shè)中，引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，順利完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。在信息化快速發(fā)展背景下，加快事業(yè)單位信息化建設(shè)發(fā)展步伐，信息化背景下的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)制度要求發(fā)生改變，財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)高度融合是時(shí)代發(fā)展的必然需求[6]。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員除了要掌握充足的專業(yè)知識(shí)之外，還要具備較強(qiáng)的信息化技能?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化掌握程度上各不相同。所以，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)教育，加大資金投入力度，給財(cái)務(wù)人員提供更多接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，集中學(xué)習(xí)，統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求在工作中合理使用信息化系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前社會(huì)建設(shè)發(fā)展中，國(guó)家對(duì)事業(yè)單位改革力度不斷提高，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成了發(fā)展的主要趨勢(shì)，事業(yè)單位管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值，給予其高度重視。從目前情況來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面將會(huì)出現(xiàn)一些問題，需要改進(jìn)優(yōu)化，根據(jù)問題產(chǎn)生原因，結(jié)合單位實(shí)際情況，提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有序進(jìn)行，提高單位財(cái)務(wù)管理水平，為事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持。