建筑企業(yè)成本管理存在的問題與對策

羅燕秋

（四川順合建設(shè)工程有限公司，四川 成都 610041）

為適應(yīng)我國社會經(jīng)濟的發(fā)展形勢，建筑企業(yè)要落實精細化的成本管控要求，不斷提升項目工程成本管理的水平，對內(nèi)完善相應(yīng)制度、提升員工的積極性，對外加強風(fēng)險預(yù)算、加大催款力度，才能使建筑企業(yè)真正地得到高質(zhì)量發(fā)展。

一、建筑企業(yè)成本管理工作中存在的問題

（一）管理層的成本管理意識與觀念不足

現(xiàn)代建筑企業(yè)的施工運營管理是圍繞著工程項目施工開展的，這也導(dǎo)致部分建筑企業(yè)會將日常的管理核心放在工程施工方面，而缺乏了對工程成本控制的重視程度。作為項目工程管理的主要領(lǐng)導(dǎo)，往往會更在意項目的施工進度、施工質(zhì)量及施工安全等方面，而對工程項目施工成本的管理則會放在全部施工結(jié)束以后，作為績效考核指標(biāo)使用，其過程則會被嚴(yán)重忽略。甚至部分建筑企業(yè)中的管理者會錯誤地認為，只要工程項目的施工結(jié)果較好，整體工程建設(shè)能夠得到甲方的認可，就屬于已經(jīng)達成預(yù)設(shè)的目標(biāo)，即便是成本在一定程度上超過了施工計劃的預(yù)期指標(biāo)，也并不重要。正是這種錯誤的從眾心態(tài)，會讓部分工程項目的施工出現(xiàn)虧損的情況，其本質(zhì)原因都是由于建筑企業(yè)管理層的成本管理意識不足所導(dǎo)致的，錯誤的管理觀念會影響管理者的日常工作狀態(tài)，也會使管理者在工作中的側(cè)重點拋開成本管理，導(dǎo)致建筑企業(yè)在成本管理工作中難以執(zhí)行預(yù)定的管理計劃，會影響最終的項目工程成本管理結(jié)果。

（二）建筑企業(yè)缺乏科學(xué)的成本管控目標(biāo)

1．工程項目合同在簽訂之前的成本預(yù)算不夠準(zhǔn)確

建筑行業(yè)的競爭是比較激烈的，招標(biāo)企業(yè)會通過低價競標(biāo)的方式來打敗對手獲得優(yōu)勢，那么建筑企業(yè)在簽訂合同時就可能會存在一定的虧損風(fēng)險，導(dǎo)致項目成本部分可用于籌劃的空間較小，需要建筑企業(yè)在中標(biāo)之前對項目工程的總成本做出事先規(guī)劃，才能得出準(zhǔn)確的預(yù)算結(jié)果。然而由于部分建筑企業(yè)事前預(yù)計的成本結(jié)果并不準(zhǔn)確，所以后續(xù)在預(yù)算結(jié)果與實際花費結(jié)果上就會存在較大的偏差，而且建筑行業(yè)可以獲得的利潤較低，倘若建筑企業(yè)在事前預(yù)算成本的方式不夠科學(xué)，那么在工程施工期間對成本的控制就會更加困難。自從我國實施了營改增的政策以后，建筑企業(yè)在施工中需要繳納的增值稅數(shù)額變大，企業(yè)可以通過預(yù)收價款及其他費用，在扣除分包付款的相應(yīng)金額以后，按照一定的稅率繳納此項費用，這也說明了如果建筑企業(yè)在中標(biāo)之前并未對工程項目的具體費用項目做出規(guī)劃，極容易造成分包合同比例的不合理情況，則建筑企業(yè)所需要繳納的增值稅金額會增加，不僅會占用大量的工程建設(shè)資金，也會增加企業(yè)的施工成本，給建筑企業(yè)后續(xù)的項目工程施工增添不必要的壓力。

2．項目工程施工合同在確認成本時方法不夠準(zhǔn)確

目前國內(nèi)的建筑企業(yè)多數(shù)采用成本法來確定工程項目的收入及所需要的成本，但是部分工程項目是企業(yè)并不重視的內(nèi)容，建筑企業(yè)就會為了加快施工進度，盲目的采取其他方法進行成本計算，之所以出現(xiàn)這樣的情況，主要是建筑企業(yè)為了提前支付分包工程款及材料采購費用，并將施工材料采購的成本會提前列支，在沒有提前列支成本費用的情況下，就非常容易使建筑企業(yè)當(dāng)期的施工成本與實際的工程施工成本出現(xiàn)嚴(yán)重不符，無疑是增加了建筑企業(yè)對于項目施工成本的控制難度。同時，建筑企業(yè)做出的預(yù)算計劃中，關(guān)于施工成本一項的內(nèi)容中，施工材料采購費用與工程分包款所占的比例較大，預(yù)算方案中也并沒有對這一部分做出準(zhǔn)確的估算，可能會導(dǎo)致項目施工成本中的材料采購款與工程分包款的部分超出了預(yù)算計劃的結(jié)果，甚至引發(fā)工程成本控制失衡。

3．工程項目階段金額小于預(yù)算計劃中的費用金額

建筑企業(yè)對于工程項目施工中增設(shè)的部分，需要及時和甲方進行溝通，才能在成本控制上相互交流，通過甲方追加費用或者其他方式來填補建筑企業(yè)因增設(shè)項目做出的額外開銷，但是由于工程項目施工中，建筑企業(yè)為了追趕施工進度，可能會在增設(shè)施工項目時，來不及與甲方做出及時的溝通，或者因為實際情況并未有效取得這部分施工項目的結(jié)算資格，那么這部分增設(shè)的項目就會成為建筑企業(yè)難以追款的部分，可能會導(dǎo)致項目成本超過了合同中預(yù)算的數(shù)額，導(dǎo)致企業(yè)的利潤大幅度降低，甚至?xí)l(fā)項目虧損，影響建筑企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

（三）工程項目施工成本因缺乏專業(yè)人才而核算困難

1．缺少專業(yè)學(xué)習(xí)成本管控的人才

現(xiàn)代建筑企業(yè)的內(nèi)部部分設(shè)置中，各職能部門所負責(zé)的事務(wù)內(nèi)容相對獨立，工程項目成本預(yù)算與編制主要由預(yù)算管理部門負責(zé)，而建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員則負責(zé)成本資料的歸集，工程項目的具體施工由技術(shù)人員負責(zé)，至于項目經(jīng)理則需要從全方位來統(tǒng)籌項目的施工，雖然項目經(jīng)理對全過程的施工管理比較妥當(dāng)，但卻缺乏專業(yè)的財務(wù)管理能力，難以對項目工程施工的全過程進行深入了解，由于日常工程項目的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜也繁重，項目經(jīng)理很難兼顧其他部分的工作，這也導(dǎo)致建筑企業(yè)在項目成本管理中面臨著諸多困難。

2．施工項目資金與成本難以控制

建筑企業(yè)在簽訂工程施工合同以后會快速地投入施工中，并且在項目工程開始施工的階段要做好相應(yīng)的管理工作，比如采購項目工程施工中所需要的各項建材物資等，但是在簽訂施工合同以后，甲方會支付部分款項，甚至可能會并不支付款項，那么就需要建筑企業(yè)進行墊付，甲方會根據(jù)工程施工的進程陸續(xù)支付工程款，這就容易出現(xiàn)建筑企業(yè)為了及時獲得工程款而盲目地加快施工進度。與此同時，建筑企業(yè)也需要籌集部分資金來進行當(dāng)下階段的墊付，甲方會保留一定的工程款作為保證金，直至項目工程的施工完全結(jié)束，才會支付完畢所有的工程款項，所以建筑企業(yè)在項目工程的施工過程中非常容易出現(xiàn)資金不足的情況，畢竟建筑企業(yè)籌資過程中的成本會有所增加，比如因籌資所產(chǎn)生的利息等，甚至有的項目已經(jīng)結(jié)束了，甲方卻仍未進行竣工結(jié)算，那么建筑企業(yè)就會面臨著工程項目的回款困難的問題，大量的資金被占用，企業(yè)可回收的利潤就會相應(yīng)地降低。除此之外，如果甲方的資金出現(xiàn)緊張，難以及時地支付工程款，則實際過程中甲方支付的部分款項只是票據(jù)，建筑企業(yè)需要用實際的資金來進行采購，而票據(jù)貼現(xiàn)的利率較高，無形中也增加了建筑企業(yè)的施工成本，會導(dǎo)致建筑企業(yè)投入的成本越來越大。

3．人工及材料費用致使成本提升

建筑企業(yè)在工程項目施工中需要承擔(dān)的成本費用主要為人工費用及材料費用等，其中人工費用與材料費用在成本結(jié)構(gòu)中的占比是比較大的，可能會達到60%及以上，而施工企業(yè)的材料采購會因為市場因素的影響出現(xiàn)變動，并且不受建筑企業(yè)的控制，可見項目工程中材料管理的工作量是比較大的，涉及建筑企業(yè)在分包工程的材料管理工作，比如實際施工中必然會存在的材料浪費情況、材料丟失情況，都需要建筑企業(yè)來承擔(dān)費用，由于這部分成本變動在項目工程開始施工之前并不能完全地做出預(yù)算，所以非常容易在后續(xù)的施工管理中發(fā)生成本突然增加的情況。況且當(dāng)下時代勞動力價格正在持續(xù)上升，建筑企業(yè)也會面臨著人工費用增長的問題，這些因市場發(fā)展所引起的成本變動，都是需要建筑企業(yè)著重考慮的。比如施工過程中出現(xiàn)了人工緊缺的情況，企業(yè)就可能會在市場中提升雇傭價格來招聘施工人員，由于建筑企業(yè)簽訂了項目合同，不按時交付工程所需要承擔(dān)的罰款會更多，而且建筑行業(yè)需要建筑企業(yè)及時地發(fā)放工資，因工資不到賬引發(fā)的停工等問題，一樣需要建筑企業(yè)來承擔(dān)結(jié)果。項目施工中所使用的機械設(shè)備租賃價格較貴，需要企業(yè)根據(jù)施工時長來確定租賃的時間，如果管理人員在施工過程中對機械設(shè)備的管理不到位，可能會導(dǎo)致設(shè)備的損壞、閑置時間較長等，都會使機械使用費用增加。

（四）工程項目的成本考核管理要求未落實

建筑企業(yè)對項目成本的考核機制設(shè)立不完善，是導(dǎo)致成本考核結(jié)果不合理的根本原因，企業(yè)在工程施工開始階段也會設(shè)立各項考核指標(biāo)，但是由于各種因素，會導(dǎo)致這些考核目標(biāo)難以落實，尤其是部分工程項目在簽訂合同時，建筑企業(yè)就會通過成本預(yù)算判斷為虧損工程，在這種情況下企業(yè)仍然做出成本考核目標(biāo)，那么負責(zé)該項目的管理人員就會缺乏追求目標(biāo)的工作積極性。由此可見，建筑企業(yè)設(shè)置的目標(biāo)要根據(jù)實際情況不斷進行調(diào)整，要符合工程施工的需求，如果目標(biāo)設(shè)置得過于嚴(yán)苛，就會使考核指標(biāo)脫離實際很難達到。況且工程項目的考核指標(biāo)在執(zhí)行過程中存在較大的隨意性，即使部分項目已經(jīng)滿足了相應(yīng)考核指標(biāo)的要求，但是管理人員由于各方面因素并不予以兌現(xiàn)，會導(dǎo)致項目考核的執(zhí)行率變低，那么考核工作就會流于形式，導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)氣不佳，各級管理人員也都不重視考核工作。

二、建筑企業(yè)成本管理工作的優(yōu)化措施

（一）增強建筑企業(yè)內(nèi)部各級管理者的成本管理意識

建筑企業(yè)的管理者要增強自身的成本管理意識，由上至下地形成良好的成本管控風(fēng)氣，使建筑企業(yè)內(nèi)部的各級管理人員、各部門工作人員都能夠認識到項目工程成本管理的重要性，所有人才能自覺地投入到成本管控的工作中去。這也要求著建筑企業(yè)的管理人員要明確成本管理關(guān)系著企業(yè)自身的發(fā)展，是與自身的利益息息相關(guān)的，并且要加強內(nèi)部的成本管理工作宣傳，為加強各崗位工作人員的專業(yè)素質(zhì)，企業(yè)可以通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式，將成本管理工作當(dāng)成培訓(xùn)計劃落實，以發(fā)揮成本管理的積極性，適當(dāng)?shù)墓?jié)約建筑企業(yè)日常運營的開支，為提升企業(yè)的經(jīng)營利潤而做出調(diào)整政策，可以適當(dāng)?shù)卦黾痈鲘徫坏墓べY獎金，讓員工看到切身利益，才能更主動地學(xué)習(xí)成本管理知識。建筑企業(yè)的管理者作為領(lǐng)頭人，要以自己的力量充分調(diào)動其他人的積極性，才能推進高效的成本管理工作有序開展。

（二）加強建筑企業(yè)對工程項目施工全程的預(yù)算管理

建筑企業(yè)需要從實際工作中加強對工程項目的預(yù)算管理，做好對工程項目全過程的管理，將成本管理工作落實到實踐中去，發(fā)揮其積極作用，在項目開始施工之前，建筑企業(yè)要做好實地調(diào)研工作，收集相應(yīng)的預(yù)算編制所需要的信息，編制出合理的成本預(yù)算方案之后，再將各類計劃的目標(biāo)落實到部門中，對各部門的目標(biāo)完成情況做出實時的監(jiān)控，以免出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。在項目工程施工結(jié)束以后，建筑企業(yè)的管理者要及時地對項目進行驗收，催促甲方進行回款，保證建筑企業(yè)的運營資金始終是充足的，降低企業(yè)因為籌措資金而承擔(dān)的利息費用、資金風(fēng)險等，這需要建筑企業(yè)從各個方面予以高效管理。

（三）打造專業(yè)人才團隊降低建筑企業(yè)資金占用部分

建筑企業(yè)要積極培育成本管理的高水平人才，不斷完善專業(yè)人員的培養(yǎng)方案，成本管理人員不僅要熟悉財務(wù)核算工作，還要對項目管理工作有所了解，才能兼顧項目全過程的資金使用情況，同時，建筑企業(yè)要注意資金的流動性，將資金進行集中的管理，合理分配每一筆資金，要最大限度地避免一些不合理占用資金的情況，建筑企業(yè)要加大催款力度，建立起應(yīng)收賬目管理體系，保持建筑企業(yè)的現(xiàn)金流是充裕的，才能使項目施工過程有條不紊地進行。建筑企業(yè)在選擇材料供應(yīng)商時，也應(yīng)當(dāng)和信譽較好、性價比較高的供應(yīng)商合作，簽訂合同時可以盡量延長付款時間，給建筑企業(yè)的催促回款增加時間。另外，工程項目中施工所需要的材料可以通過集中采購的方式予以供應(yīng)，以免市場中材料價格的變動會影響建筑企業(yè)的成本預(yù)算，而建筑企業(yè)的內(nèi)部也要做好材料管理工作，定期清點材料的庫存情況，及時地訂購材料以免發(fā)生短缺會影響施工，要在施工過程中減少材料浪費，剩余材料盡量完成回收利用，就可以做到對材料的有效管理。

（四）完善建筑企業(yè)內(nèi)部項目成本考核制度具體要求

建筑企業(yè)可以根據(jù)項目的實際情況建立可行的考核制度，并根據(jù)項目實施的進度完成不同階段的考核管理，盡可能地做到量化考核，及時兌現(xiàn)給員工的承諾。建筑企業(yè)要避免考核指標(biāo)脫離實際的情況，否則會影響員工的積極性，目標(biāo)達成就必須兌現(xiàn)承諾，培養(yǎng)員工對建筑企業(yè)的信任度，才能切實提升員工的執(zhí)行力。建筑企業(yè)可以對通過考核的人員進行相應(yīng)的獎勵，或者以績效薪酬的方式予以鼓勵，而考核不通過的人員，可以進行相應(yīng)的處罰，不斷完善項目成本考核的制度，能夠幫助企業(yè)更好地完善成本管理工作，達到理想的項目工程施工成本管控目標(biāo)，將制度的內(nèi)容與具體的施工相聯(lián)系，也能夠加強各級員工對考核制度的理解。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代建筑企業(yè)必須落實成本管理的要求，才能實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，但是由于建筑企業(yè)在管理方面還存在一些問題，難以對項目工程施工的全過程做到有效監(jiān)控，可能會導(dǎo)致項目成本核算困難的情況，那么建筑企業(yè)就需要及時地做出調(diào)整，增強管理者的成本管理意識，嚴(yán)格控制建筑企業(yè)的資金流出，加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，完善成本考核制度的詳細內(nèi)容，從各個方面加強內(nèi)部人員對建筑企業(yè)要求的執(zhí)行力，才能實現(xiàn)科學(xué)管理、高效發(fā)展。