制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及完善方法

喬青鋒

（鵬馳五金制品有限公司，廣東 東莞 523750）

全球互聯(lián)網(wǎng)IT技術(shù)迅猛發(fā)展、半導(dǎo)體技術(shù)及5G技術(shù)的突破、數(shù)字化與云計(jì)算概念的提出及應(yīng)用，促使企業(yè)加快信息化建設(shè)步伐，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，搶占行業(yè)創(chuàng)新風(fēng)口。實(shí)體經(jīng)濟(jì)是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，制造企業(yè)是實(shí)體經(jīng)濟(jì)基石。財(cái)會(huì)信息化有助制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策。本文基于制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)所面臨的問(wèn)題，提出有效的解決措施以保障企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)質(zhì)量，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)會(huì)信息化的內(nèi)涵及制造企業(yè)的特點(diǎn)分析

（一）財(cái)會(huì)信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，簡(jiǎn)稱財(cái)會(huì)信息化，是運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)接企業(yè)從投入到產(chǎn)出各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，整合生成財(cái)務(wù)資金管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨管理、資產(chǎn)管理、報(bào)表管理等數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理效率和會(huì)計(jì)信息處理效率，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作水平的工作方式。比如運(yùn)用ERP總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、成本模塊，實(shí)現(xiàn)與ERP銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理深入到采購(gòu)、存儲(chǔ)、制造加工、包裝、配送、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中，確保投入產(chǎn)出比最優(yōu)化。比如開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)BI報(bào)表，整合包括子公司、分公司的集團(tuán)數(shù)據(jù)（資產(chǎn)、應(yīng)收賬齡、到期應(yīng)收、到期應(yīng)付、部門(mén)費(fèi)用、資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等），以便企業(yè)管理層決策。

（二）制造企業(yè)的特點(diǎn)分析

制造企業(yè)是通過(guò)整合各種資源（包括人力、能源、物料、設(shè)備、廠房建筑、工具、信息、技術(shù)等），生產(chǎn)并出售市場(chǎng)所需的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的企業(yè)，歷經(jīng)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、包裝、配送、銷(xiāo)售各流程環(huán)節(jié)，并不斷革新優(yōu)化各環(huán)節(jié)，如此循環(huán)反復(fù)。

當(dāng)前，制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：一是資金投入大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、從投入到產(chǎn)出各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣多且復(fù)雜。二是隨著消費(fèi)市場(chǎng)呈現(xiàn)多樣化、個(gè)性化特點(diǎn)，制造企業(yè)趨于小批量、個(gè)性化定制生產(chǎn)，產(chǎn)品種類(lèi)越來(lái)越繁多、工藝越來(lái)越復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈；三是制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，各業(yè)務(wù)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，不僅要求及時(shí)記錄、匯總和報(bào)告部分?jǐn)?shù)據(jù)，而且從企業(yè)內(nèi)部管理與決策角度，需要及時(shí)分析這些數(shù)據(jù)，以動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)掌握制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況，了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，優(yōu)化企業(yè)各業(yè)務(wù)流程，管控企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，制造企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，即實(shí)時(shí)處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、決策提供有價(jià)值的信息。

二、制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）制造企業(yè)高級(jí)財(cái)會(huì)人才缺失

制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)需要一批高級(jí)財(cái)會(huì)人才，然而目前制造企業(yè)普遍面臨財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才特別是精通財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)及IT技術(shù)的復(fù)合型人才缺失，導(dǎo)致制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)無(wú)法順利開(kāi)展下去。

導(dǎo)致該問(wèn)題的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是制造企業(yè)難以吸引到高素質(zhì)人才。目前，知名高校財(cái)會(huì)人員畢業(yè)首選是國(guó)家機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所、大型國(guó)企。而占絕對(duì)數(shù)量的制造企業(yè)，特別是中小制造企業(yè)很難招到合適的中高級(jí)財(cái)會(huì)人員。二是中國(guó)制造企業(yè)大多數(shù)為節(jié)省成本，建立在比較偏僻的郊外，對(duì)高端人員的吸引力有限。三是制造企業(yè)人員流動(dòng)性比較大，而精通財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)及IT技術(shù)的復(fù)合型人才往往需要在較好的環(huán)境中，通過(guò)多年實(shí)踐獲得經(jīng)驗(yàn)成長(zhǎng)為高級(jí)財(cái)務(wù)人才，但絕大多數(shù)制造企業(yè)人員流動(dòng)性大、環(huán)境較差，企業(yè)不具備提供長(zhǎng)期積累經(jīng)驗(yàn)的條件。目前，制造企業(yè)高端財(cái)會(huì)人員每年缺口都高達(dá)上萬(wàn)人，高級(jí)財(cái)會(huì)人才缺失嚴(yán)重影響了制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)質(zhì)量。

（二）制造企業(yè)信息化資金投入不足

目前，制造企業(yè)普遍存在信息化資金投入不足的問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息化建設(shè)難以盡如人意，導(dǎo)致該問(wèn)題的原因在于：制造業(yè)企業(yè)信息化投入所需投入資金很大，大型制造企業(yè)一套ERP軟件動(dòng)輒幾千萬(wàn)上億，中小型企業(yè)也要百萬(wàn)以上。后期每年需要大額軟件服務(wù)費(fèi)及多名IT開(kāi)發(fā)人員維護(hù)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力大、效益較差的企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金壓力很大，上線信息化需要拿出很大決心。財(cái)會(huì)信息化作為企業(yè)信息化的組成部分，并且是在企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊信息化建立之上實(shí)施的，實(shí)際投入主要依賴企業(yè)高層決策者的重視程度和企業(yè)承受能力。多數(shù)中小制造企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息化資金投入很有限，達(dá)不到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)預(yù)期目標(biāo)。

（三）缺乏有效的信息化建設(shè)溝通和長(zhǎng)效管理機(jī)制

目前，制造企業(yè)普遍缺乏有效的信息化建設(shè)溝通和長(zhǎng)效管理機(jī)制。產(chǎn)生該問(wèn)題的原因在于：一是制造企業(yè)在信息化建設(shè)上線前，未能建立各環(huán)節(jié)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與的信息化小組。或者建立了小組，但由于企業(yè)事務(wù)繁忙，負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員未能參與，相互推諉，在實(shí)施中不能有效溝通。二是信息化小組人員職責(zé)和信息化目標(biāo)不明確，沒(méi)有制度化，缺乏長(zhǎng)效管理機(jī)制。信息化前的準(zhǔn)備工作未能落實(shí)，導(dǎo)致信息化建設(shè)周期拖長(zhǎng)或者進(jìn)度受阻。

（四）財(cái)會(huì)信息化數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)大

互聯(lián)網(wǎng)IT技術(shù)是把雙刃劍，它對(duì)企業(yè)信息化推動(dòng)作用不言而喻，同時(shí)黑客攻擊企業(yè)網(wǎng)站竊取數(shù)據(jù)，其風(fēng)險(xiǎn)巨大。現(xiàn)階段制造企業(yè)已有重視信息化建設(shè)意識(shí)，但對(duì)于信息化數(shù)據(jù)保密意識(shí)不夠；信息化數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置不合理，企業(yè)系統(tǒng)軟件防病毒能力弱等都將帶來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的巨大風(fēng)險(xiǎn)，如若數(shù)據(jù)落入競(jìng)爭(zhēng)者或惡意第三方手中，將給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。

三、制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)完善措施

（一）建立專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制

首先，建立專(zhuān)業(yè)人員有吸引力的薪酬體系和配套服務(wù)。對(duì)既精通財(cái)會(huì)知識(shí)又掌握信息化技術(shù)的復(fù)合型人才，考慮協(xié)調(diào)高端人才的子女入學(xué)，住房需求?？梢云赣靡央x退休的原大中型企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任財(cái)務(wù)顧問(wèn)，指導(dǎo)解決財(cái)務(wù)難題，培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)梯隊(duì)人才。

其次，建立企業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及崗位晉升機(jī)制?？梢詢?chǔ)備高校財(cái)會(huì)優(yōu)秀畢業(yè)生，進(jìn)行考察培養(yǎng)，使其成長(zhǎng)為中高端財(cái)會(huì)人才。也可以對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)部門(mén)評(píng)估制定培養(yǎng)計(jì)劃，內(nèi)訓(xùn)加外訓(xùn)形式幫助其成長(zhǎng)。

最后，建立人才激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)提取一定的人才培養(yǎng)激勵(lì)基金，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的專(zhuān)業(yè)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。比如：對(duì)于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，節(jié)約成本費(fèi)用的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。

（二）加大資金支持力度的同時(shí)多種方式實(shí)現(xiàn)信息化

面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大，資金投入有限；但又迫切需要建設(shè)信息化的制造企業(yè)，可以在加大資金支持力度的同時(shí)，采用多種方式實(shí)現(xiàn)信息化?？梢园雌髽I(yè)管理目標(biāo)分期分階段實(shí)施信息化，根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要可以先就重要業(yè)務(wù)模塊實(shí)施信息化，財(cái)會(huì)先電算化等業(yè)務(wù)理順后實(shí)施財(cái)會(huì)信息化；可以與信息化軟件商協(xié)商分期付款方式購(gòu)買(mǎi)相關(guān)信息化軟件；也可以以租相關(guān)管理軟件使用的方式實(shí)施信息化。

（三）完善企業(yè)信息化職責(zé)及長(zhǎng)效管理機(jī)制

企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，制造企業(yè)必須完善企業(yè)信息化職責(zé)及長(zhǎng)效管理機(jī)制。

第一，成立信息化組。如果企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)隨企業(yè)信息化建設(shè)一起實(shí)施，應(yīng)由高層管理者擔(dān)任組長(zhǎng)，各業(yè)務(wù)模塊負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員。如果企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是后期單獨(dú)實(shí)施的，則應(yīng)成立財(cái)會(huì)信息化建設(shè)組，由高層管理者擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，各對(duì)接業(yè)務(wù)模塊信息負(fù)責(zé)人為組員。建立企業(yè)信息化組職責(zé)制度，確立企業(yè)信息化目標(biāo)，規(guī)范組員職責(zé)內(nèi)容，獎(jiǎng)懲措施。明確企業(yè)信息化實(shí)施前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作分工、實(shí)施過(guò)程中部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)辦法、信息化流程數(shù)據(jù)測(cè)試及運(yùn)行質(zhì)量要求、信息化建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及信息化驗(yàn)收后數(shù)據(jù)維護(hù)及問(wèn)題解決方案。使得信息化管理能形成長(zhǎng)效管理機(jī)制，確保信息化數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。

第二，做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求調(diào)研及上線前的準(zhǔn)備工作。堅(jiān)決反對(duì)倉(cāng)促上線，邊干邊準(zhǔn)備邊改的方式來(lái)實(shí)施信息化。有些基礎(chǔ)設(shè)置運(yùn)行使用后是不允許改的；如果推倒重來(lái)代價(jià)是相當(dāng)沉重的。企業(yè)要與信息化實(shí)施顧問(wèn)充分溝通企業(yè)管理需求，使得信息化設(shè)計(jì)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理需求。企業(yè)為集團(tuán)公司的，要站在集團(tuán)公司管理的角度上，討論確定集團(tuán)組織架構(gòu)管理功能在信息化系統(tǒng)中的靈活體現(xiàn)（考慮預(yù)留組織變更的拓展功能），集團(tuán)內(nèi)部間業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算方式及規(guī)則；確定企業(yè)成本中心、費(fèi)用中心和利潤(rùn)中心；規(guī)范確認(rèn)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目代碼及名稱、根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)范確定AAI自動(dòng)會(huì)計(jì)科目及業(yè)務(wù)生成科目規(guī)則、規(guī)范確定客戶應(yīng)收賬付款條款及交易方式、規(guī)范確定供應(yīng)商應(yīng)付賬付款條款及交易方式、規(guī)范確定資產(chǎn)類(lèi)型編碼和名稱、規(guī)范確定資產(chǎn)凈額與折舊年限及年折舊率、規(guī)范確定核算本位幣、規(guī)范確定匯兌設(shè)定方法；確定成本費(fèi)用歸集方法及規(guī)則。財(cái)務(wù)應(yīng)與各業(yè)務(wù)模塊負(fù)責(zé)人討論確認(rèn)產(chǎn)品料號(hào)及類(lèi)別的設(shè)置規(guī)則（要考慮預(yù)留新業(yè)務(wù)料號(hào)）、產(chǎn)品所屬總賬類(lèi)別規(guī)則、工藝路線、倉(cāng)庫(kù)、工作中心、各業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi)型。

第三，在財(cái)會(huì)信息化上線時(shí)，要準(zhǔn)備好對(duì)接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。制造企業(yè)基本都是在成立運(yùn)行一段時(shí)間后實(shí)施信息化建設(shè)的。信息化上線前確定好系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接時(shí)點(diǎn)，核實(shí)對(duì)接期初數(shù)據(jù)并確定數(shù)據(jù)對(duì)接方案，做好數(shù)據(jù)的銜接。特別是存貨數(shù)據(jù)，制造企業(yè)產(chǎn)品繁多，數(shù)量和單價(jià)要準(zhǔn)確。期初應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款要掛子賬（科目余額落實(shí)到具體的客戶與供應(yīng)商）。制造企業(yè)在財(cái)會(huì)信息化上線前最好能進(jìn)行全盤(pán)，確認(rèn)期初資產(chǎn)數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)物一致，以保障期初數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

第四，確定好財(cái)會(huì)信息化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)表的格式，符合企業(yè)管理者查看習(xí)慣。比如資金管理報(bào)表，應(yīng)收、應(yīng)付對(duì)賬單格式，應(yīng)收賬齡表、應(yīng)付賬齡表格式，到期應(yīng)收、到期應(yīng)付表格式，企業(yè)資產(chǎn)管理報(bào)表，部門(mén)費(fèi)用管理報(bào)表等。

第五，制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，實(shí)施中一定要測(cè)試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，未經(jīng)測(cè)試驗(yàn)證的數(shù)據(jù)不能正式運(yùn)行采用。要考慮因各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)錄入錯(cuò)誤、網(wǎng)絡(luò)異常、異常斷電等因素造成數(shù)據(jù)異常，制定處理應(yīng)對(duì)措施。

第六，按照資金管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、存貨管理、成本管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、支出審批管理等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和制度要求，分解到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。列好各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管控要求，優(yōu)化各業(yè)務(wù)流程。比如銷(xiāo)售回款，管控壞賬成本，要求客戶要建立信用評(píng)估機(jī)制，從賒銷(xiāo)額度及賬期兩個(gè)維度授信，若客戶貨款超過(guò)信用額度或賬期的，系統(tǒng)停止開(kāi)單此客戶，特殊情況必須按權(quán)限要求審批后處理；比如企業(yè)規(guī)定按部門(mén)考核費(fèi)用，系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)、其人員領(lǐng)料必須顯示領(lǐng)料部門(mén)，系統(tǒng)管控領(lǐng)料人必須為系統(tǒng)顯示領(lǐng)料部門(mén)人員，不能跨部門(mén)領(lǐng)料；比如資產(chǎn)管理規(guī)定責(zé)任到人員，則系統(tǒng)建立資產(chǎn)卡片時(shí)，要記錄資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)存放地點(diǎn)，資產(chǎn)責(zé)任人。

第七，建立財(cái)務(wù)管理指標(biāo)預(yù)警機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部可以規(guī)定相關(guān)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)預(yù)警值，對(duì)于超過(guò)預(yù)警值的財(cái)務(wù)指標(biāo)要及時(shí)進(jìn)行分析，出具相關(guān)的解決方案。比如存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)預(yù)警值為90天，結(jié)果管理報(bào)表顯示100天，系統(tǒng)指標(biāo)數(shù)據(jù)就要報(bào)紅；相關(guān)部門(mén)要分析材料儲(chǔ)存時(shí)間、生產(chǎn)時(shí)間、產(chǎn)品儲(chǔ)存時(shí)間及配送時(shí)間，以及產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。以問(wèn)題為導(dǎo)向，可以提高管理效率。

第八，企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化工程，需要全員參與配合，各業(yè)務(wù)部門(mén)要制定系統(tǒng)操作手冊(cè)，并定期培訓(xùn)。制造業(yè)企業(yè)ERP及其他管理軟件對(duì)企業(yè)系統(tǒng)使用者要求較高，需要及時(shí)、準(zhǔn)確錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。延遲、錯(cuò)誤錄入各流程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，傳遞生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性、可靠性就會(huì)大打折扣。制定相應(yīng)的考核制度，對(duì)數(shù)據(jù)錄入操作及時(shí)限做要求；對(duì)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的或未按操作手冊(cè)操作的，要給予一定處罰，減少甚至杜絕人為原因錯(cuò)誤。確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確。

第九，企業(yè)要形成IT審計(jì)機(jī)制，監(jiān)控系統(tǒng)重點(diǎn)流程執(zhí)行和數(shù)據(jù)異常工作。定期對(duì)未能及時(shí)處理數(shù)據(jù)形成審計(jì)報(bào)告或報(bào)表；不定期篩選系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)形成審計(jì)報(bào)告或報(bào)表；定期檢查是否存在瓶頸業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，造成系統(tǒng)堵塞風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)成各責(zé)任部門(mén)分析改進(jìn)。確保整個(gè)系統(tǒng)暢通健康運(yùn)行。

（四）建立企業(yè)數(shù)據(jù)防火墻

首先，制造企業(yè)IT部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)與保障信息化數(shù)據(jù)安全。企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)訪問(wèn)或操作權(quán)限審批制度和訪問(wèn)日志保存記錄制度。每個(gè)接觸信息化的崗位都要經(jīng)相應(yīng)管理層審批后設(shè)置相應(yīng)訪問(wèn)或操作權(quán)限；崗位人員變更的，根據(jù)企業(yè)規(guī)定變更人員名稱或重新審批設(shè)置權(quán)限。保存每次訪問(wèn)信息化數(shù)據(jù)日志記錄。

其次，安裝全天候防病毒監(jiān)控軟件，防止互聯(lián)網(wǎng)黑客攻擊。

再次，對(duì)可接觸敏感或核心數(shù)據(jù)的崗位，企業(yè)與相關(guān)員工簽訂保密協(xié)議；要求按協(xié)議規(guī)定使用信息化數(shù)據(jù)，不得對(duì)外泄露。

最后，定期宣導(dǎo)、培訓(xùn)員工，樹(shù)立信息化數(shù)據(jù)保密意識(shí)。讓信息化數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部安全、健康的環(huán)境里流轉(zhuǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)可以打通對(duì)接企業(yè)財(cái)務(wù)與采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、配送、銷(xiāo)售各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，用問(wèn)題導(dǎo)向思維優(yōu)化各業(yè)務(wù)流程，大大提高經(jīng)營(yíng)管理效率，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。制造企業(yè)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是制造企業(yè)新時(shí)代改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然趨勢(shì)。本文深入研究了制造企業(yè)在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出了建立專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制、多種方式實(shí)現(xiàn)信息化、完善企業(yè)信息化職責(zé)及長(zhǎng)效管理機(jī)制、建立企業(yè)數(shù)據(jù)防火墻等應(yīng)對(duì)措施，以推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。