大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用背景下優(yōu)化國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理體系的對(duì)策探討

何志鵬

（重慶春陽密封制品有限公司，重慶 408000）

國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況直接影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的成效?；诖耍髽I(yè)在編制經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、落實(shí)內(nèi)部控制任務(wù)時(shí)，應(yīng)將工作重心放在財(cái)務(wù)成本的管理環(huán)節(jié)上，分析工作中會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)問題，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和成本分配管理工作，目的是發(fā)揮出成本的使用價(jià)值，帶動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。結(jié)合具體情況來看，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，管理制度在不斷更新和優(yōu)化，如何跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，完成日常財(cái)務(wù)成本管理任務(wù)，就是各個(gè)國(guó)有企業(yè)正在研究的重點(diǎn)問題。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理中的應(yīng)用要點(diǎn)

隨著我國(guó)科技信息技術(shù)水平的不斷提升，新時(shí)期很多國(guó)有企業(yè)在處理工作中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息時(shí)，都會(huì)選擇使用大數(shù)據(jù)技術(shù)?；镜募夹g(shù)應(yīng)用要點(diǎn)如下：

（一）構(gòu)建云存儲(chǔ)平臺(tái)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)就是依靠計(jì)算機(jī)硬件及軟件設(shè)施，完成對(duì)數(shù)據(jù)的智能化、自動(dòng)化分類和存儲(chǔ)管理工作。一般應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與云存儲(chǔ)技術(shù)融合在一起，先在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)完善的管理工作平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上記錄每日工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，可以為項(xiàng)目決策管理工作提供參考意見，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。新時(shí)期，完成這項(xiàng)建設(shè)工作還要融入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為信息的實(shí)時(shí)傳遞提供便捷的渠道。注意參照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度的更新情況，細(xì)化分類數(shù)據(jù)信息，并規(guī)范工作流程，為各部門在大數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)系統(tǒng)中建立溝通渠道，方便人才相互傳遞工作信息，實(shí)現(xiàn)全員、全過程財(cái)務(wù)成本管理目標(biāo)。

（二）使用云計(jì)算技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，依靠技術(shù)的支持進(jìn)行國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理工作，核心任務(wù)是完成對(duì)海量數(shù)據(jù)的整合。實(shí)際上，成本管理中會(huì)涉及財(cái)務(wù)核算工作，要編制財(cái)務(wù)報(bào)表。在報(bào)表數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)中，會(huì)使用到多種管理會(huì)計(jì)工具，并要配合使用專業(yè)的計(jì)算公式。工作人員可以考慮用大數(shù)據(jù)思維分析問題，融入云計(jì)算管理觀念，完成數(shù)據(jù)分布式計(jì)算，找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。這要求人才具備進(jìn)行云信息采集、云信息處理工作的能力，要生成電子報(bào)表，將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以可視化的形式展示在計(jì)算機(jī)平臺(tái)中。并通過云計(jì)算技術(shù)，完成信息存儲(chǔ)、處理、傳輸任務(wù)，降低新時(shí)期的成本控制難度。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)給國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理工作帶來的影響

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的正面影響

1.合理節(jié)約資金成本

大數(shù)據(jù)技術(shù)涉及領(lǐng)域比較廣，從工作基本特點(diǎn)來看，主要是可以完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、挖掘、分析和可視化管理。在具體工作中，如果能完善計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)施，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以節(jié)省紙質(zhì)資料的存儲(chǔ)空間，減少數(shù)據(jù)收集及管理工作的經(jīng)濟(jì)成本，還能讓數(shù)據(jù)具有完整性的特點(diǎn)。在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的同時(shí)，還能發(fā)揮出數(shù)據(jù)的開發(fā)利用價(jià)值。而且通過數(shù)據(jù)智能分析，提示企業(yè)在工作中會(huì)遇到哪些經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，通過合理采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施，能夠避免發(fā)生成本浪費(fèi)的問題，這對(duì)于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平具有積極的促進(jìn)作用。

2.提高工作質(zhì)量及效率

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理模式下，工作效率低、工作環(huán)節(jié)存在滯后性的問題，制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。如果企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員能夠從創(chuàng)新發(fā)展的角度分析問題，能夠掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作方法，就可以借助信息技術(shù)進(jìn)行成本的自動(dòng)核算，能動(dòng)態(tài)化地收集數(shù)據(jù)信息，及時(shí)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型，以此提升成本控制工作的質(zhì)量及效果。此外，基于工作中會(huì)使用很多先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備，可以讓工作具有精細(xì)化的特點(diǎn)，目前，很多國(guó)有企業(yè)都在主動(dòng)制定大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)方案。

3.提升管理的協(xié)同性

以往的成本管理工作都是以事后核算為主，雖然能為下一階段的管理任務(wù)提供參考意見，但已經(jīng)造成的損失無法挽回。推廣使用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，可以為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作提供技術(shù)支持，能夠轉(zhuǎn)移管理工作重心，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全面管控目標(biāo)。同時(shí)，基于日常工作中會(huì)涉及成本問題的因素有很多，包括產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、人力資源成本等，都不能只依靠會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中管理。在決定延伸工作范圍、拓寬工作路徑、尋找新的工作載體時(shí)，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以讓各部門的工作具有協(xié)同性的特點(diǎn)，發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)助的力量，共同完善成本管理流程，健全成本管理體系，滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的負(fù)面影響

1.信息質(zhì)量及安全問題

在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下進(jìn)行國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理工作時(shí)，會(huì)遇到一些負(fù)面影響。首先，海量的數(shù)據(jù)信息中不僅有對(duì)企業(yè)成本控制任務(wù)有用的信息，也存在很多無用信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然融合了人工智能技術(shù)，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和分類，但仍然無法完全模擬人的思維去分辨信息是否對(duì)企業(yè)本期成本預(yù)算、核算工作有影響。在這種情況下收集到信息后，信息處理工作的質(zhì)量無法得到保障，反而會(huì)增加財(cái)務(wù)成本分析、管理工作的難度；其次，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，如果沒有做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，就容易導(dǎo)致工作人員在傳輸、存儲(chǔ)信息時(shí)誘發(fā)安全問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或泄露。

2.人才隊(duì)伍建設(shè)及企業(yè)規(guī)章制度問題

在傳統(tǒng)工作模式下，財(cái)務(wù)人員只要掌握管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)的知識(shí)就可以完成內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本管理工作。但在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，要推廣使用新的工作觀念、技術(shù)、工具，就會(huì)對(duì)人才隊(duì)伍的綜合實(shí)力提出更高的要求，而現(xiàn)有的人才培訓(xùn)、考核管理和招聘計(jì)劃無法滿足國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，會(huì)引發(fā)成本管理風(fēng)險(xiǎn)問題，影響最終的管理效果。除此之外，新時(shí)代下的財(cái)務(wù)成本管理工作應(yīng)從業(yè)財(cái)融合管理的角度出發(fā)，這涉及對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，還需要?jiǎng)?chuàng)新及優(yōu)化現(xiàn)行內(nèi)部控制機(jī)制。如果一味地使用傳統(tǒng)管理方案，會(huì)導(dǎo)致管理制度無法落到實(shí)處，無法對(duì)財(cái)務(wù)人員工作行為產(chǎn)生約束力的問題。要解決這個(gè)難題，應(yīng)選擇員工能夠接受的管理方法，并且要合理地為財(cái)務(wù)人員分配工作任務(wù)，做好分工管理工作。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下優(yōu)化國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理體系的對(duì)策

（一）建立信息安全管理體系

在基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)平臺(tái)構(gòu)建模式下，進(jìn)行國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理工作時(shí)，要想發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用價(jià)值，消除推廣技術(shù)時(shí)帶來的負(fù)面影響，就需要先將管理工作側(cè)重點(diǎn)放在信息安全管理體系的建設(shè)環(huán)節(jié)上。一般要從兩個(gè)方面來處理問題：一方面，應(yīng)合理地投入資金，完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)安全防御技術(shù)，打造大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，錄入各種病毒的相關(guān)信息，統(tǒng)計(jì)病毒的入侵渠道，開啟智能、自動(dòng)防御功能，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)和傳輸安全；另一方面，應(yīng)在系統(tǒng)平臺(tái)上設(shè)置登錄權(quán)限。這項(xiàng)工作要根據(jù)不同部門員工的工作職能來設(shè)置，避免由于員工權(quán)限過多，由于誤操作導(dǎo)致信息丟失或被篡改。同時(shí)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)還能記錄人們?cè)谙到y(tǒng)中訪問和修改數(shù)據(jù)信息的過程，方便在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)能查明問題原因，及時(shí)采取有效的處理措施，全面降低財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

（二）構(gòu)建人才績(jī)效管理體系

實(shí)施現(xiàn)代化國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理工作，需要構(gòu)建專項(xiàng)人才績(jī)效管理體系，這不僅可以規(guī)范人才的工作行為，提高其工作積極性，還能有效控制企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)成本，減少不必要的支出，發(fā)揮資金的使用價(jià)值。目前，大部分國(guó)有企業(yè)都安裝了計(jì)算機(jī)等設(shè)備，通過指紋識(shí)別、人臉識(shí)別的方式讓員工上下班打卡，并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)跟進(jìn)員工每日的工作進(jìn)度，智能地分析人才的工作任務(wù)與財(cái)務(wù)成本管理之間的關(guān)系，合理設(shè)定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。及時(shí)將評(píng)價(jià)方式、時(shí)間、過程和結(jié)果記錄在內(nèi)部的工作平臺(tái)上，方便對(duì)人才進(jìn)行公平、統(tǒng)一的管理，根據(jù)管理結(jié)果發(fā)放工資績(jī)效時(shí)，還要考慮是否應(yīng)調(diào)動(dòng)人才的工作崗位。另外，應(yīng)從中找到人才的個(gè)人發(fā)展方向，為人才提供網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)，以信息共享的方式分享工作經(jīng)驗(yàn)，共同探討解決財(cái)務(wù)成本管理難題的可行對(duì)策。以會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理任務(wù)為例，新時(shí)期的主要工作就是將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成管理會(huì)計(jì)，要求企業(yè)圍繞著管理會(huì)計(jì)的工作流程，設(shè)定人才選拔、考核、培訓(xùn)計(jì)劃，組建專業(yè)的人才隊(duì)伍，解決企業(yè)新時(shí)期的財(cái)務(wù)成本管理難題。

（三）建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

全面提升財(cái)務(wù)成本管理水平，應(yīng)從事前項(xiàng)目決策的角度著手，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集相似項(xiàng)目的資料，以案例分析的方式，找出項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)類型。同時(shí)，應(yīng)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)關(guān)注市場(chǎng)的發(fā)展變化情況，了解不同產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的企業(yè)在未來的發(fā)展趨勢(shì)，從中找到一個(gè)適宜的發(fā)展方向，調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并結(jié)合這些內(nèi)容建立基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型，估算項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)可能獲得的經(jīng)濟(jì)收益以及可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)類型，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的評(píng)估。要注意提升會(huì)計(jì)人才的風(fēng)險(xiǎn)處置能力，從量化分析與管理的環(huán)節(jié)入手，分析項(xiàng)目是否具有可行性的特征。新時(shí)期，很多會(huì)計(jì)人員在時(shí)代發(fā)展進(jìn)程中，都會(huì)選擇借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，為企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行設(shè)置一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)警戒底線，在此基礎(chǔ)上調(diào)配資金，做好債務(wù)、稅務(wù)處理工作，可以全面提升企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展水平。

（四）建立動(dòng)態(tài)化成本管理機(jī)制

成本管理任務(wù)中推廣使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，應(yīng)先嘗試引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，通過編制企業(yè)的資源管理計(jì)劃，讓財(cái)務(wù)成本管理工作具有流程化、規(guī)范化的特點(diǎn)。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化，在進(jìn)行成本預(yù)算、核算工作時(shí)，應(yīng)通過信息技術(shù)找到實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化成本管理目標(biāo)的可行對(duì)策。具體工作流程如下：首先，在ERP系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)剩余資金、資產(chǎn)的數(shù)量，分階段、分類別地關(guān)注正在進(jìn)行中的項(xiàng)目是否存在成本使用量超標(biāo)的情況。應(yīng)在收集數(shù)據(jù)信息時(shí)，要求會(huì)計(jì)人員每周、每月、每季度、每年都給出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理報(bào)告，這樣可以直觀地發(fā)現(xiàn)成本使用量和收益數(shù)據(jù)的變化情況。其次，在動(dòng)態(tài)化管理工作中，應(yīng)完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，在為人才提供傳遞信息的便捷渠道后，進(jìn)行人才素質(zhì)教育，提高團(tuán)隊(duì)的向心力，鼓勵(lì)全體員工主動(dòng)配合會(huì)計(jì)人員進(jìn)行成本管理工作。最后，應(yīng)將內(nèi)部控制機(jī)制與財(cái)務(wù)管理體系融合起來，并在工作中滲透信息化管理的相關(guān)內(nèi)容，以此來適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化特征，推動(dòng)成本管理工作的穩(wěn)步開展步伐。

（五）加強(qiáng)技術(shù)的融合應(yīng)用研究

當(dāng)前，很多國(guó)有企業(yè)在組織人才進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理工作時(shí)，都會(huì)主動(dòng)引進(jìn)信息技術(shù)，積極將會(huì)計(jì)電算化模式轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)信息化管理模式。同時(shí)，會(huì)落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理觀念，希望讓財(cái)務(wù)成本管理工作能夠貼合業(yè)務(wù)工作實(shí)際。在這些工作環(huán)節(jié)中，實(shí)際可以使用的技術(shù)種類有很多，每種技術(shù)都有各自的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及不足，要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展目標(biāo)，關(guān)鍵任務(wù)就是要嘗試將各種現(xiàn)代化技術(shù)、工具融合起來，豐富財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的各項(xiàng)功能，簡(jiǎn)化管理流程，降低工作難度。例如，比較常見的做法就是將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)開發(fā)技術(shù)與新型的人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合起來，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、特點(diǎn)，分設(shè)多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行一體化、集約化的管理，綜合提升國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和質(zhì)量。

四、結(jié)語

企業(yè)實(shí)施大數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用時(shí)，首先，應(yīng)完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建內(nèi)部的云存儲(chǔ)平臺(tái)，并結(jié)合企業(yè)的工作性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，在工作中使用云計(jì)算技術(shù)，為數(shù)據(jù)分析及其整理工作提供技術(shù)支持。其次，在實(shí)際工作中，企業(yè)要及時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)平臺(tái)的功能模塊，構(gòu)建信息安全管理體系、人才績(jī)效管理體系，并從經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估環(huán)節(jié)入手，建立風(fēng)險(xiǎn)管理模型，評(píng)估項(xiàng)目運(yùn)行可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)類型、等級(jí)，做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作。最后，應(yīng)建立動(dòng)態(tài)化的成本管理機(jī)制，實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，這項(xiàng)工作涉及對(duì)各種現(xiàn)代化技術(shù)、理念的融合應(yīng)用，要求企業(yè)組建專業(yè)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。