供應鏈管理模式下的采購管理

文/鄭重

采購管理體系作為企業(yè)發(fā)展進程中不能缺少的組成部分，企業(yè)的競爭日益加劇，而企業(yè)的經(jīng)營方式也在產(chǎn)生著改變，企業(yè)的國際競爭已經(jīng)不再只是表現(xiàn)在各個企業(yè)內(nèi)部，而供應鏈的各個環(huán)節(jié)中，最為關鍵的一個部分便是采購，而采購管理工作的好壞，對于企業(yè)在如市場競爭中的發(fā)展壯大具有直接性的作用，因為采購直接和企業(yè)商品的質(zhì)量好壞以及產(chǎn)品價格制定密切相關，進而影響顧客對企業(yè)商品價值的看法和未來進一步交易的機會，以及項目成本問題，所以采購管理工作的研究也非常有必要，加強對企業(yè)模式下的采購管理工作探討將對企業(yè)成長提供了很大的幫助，那么下面本篇文章就將針對供應鏈模式下的采購管理工作展開研究。隨著市場經(jīng)濟的深入改革，企業(yè)若想從現(xiàn)如今競爭激烈的市場經(jīng)濟中脫顆而出，就必須對其采購管理工作予以關注，其原因主要是，采購管理工作的好壞不僅對于企業(yè)經(jīng)營成本具有至關重要意義，供應鏈管理作為企業(yè)多種模式當中的一個，由于供應鏈管理模式下的采購管理相比于企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的采購管理模式來說，它所具有的優(yōu)點非常多，所以，供應鏈模式下的采購管理工作也越來越受到了企業(yè)管理者的高度關注。而關于供應鏈模式下的采購管理工作，本篇文章首先將針對供應鏈管理模式下的采購管理工作展開剖析，對供應鏈模式下采購管理工作的具體執(zhí)行戰(zhàn)略進行了闡述。

一、供應鏈管理模式與傳統(tǒng)模式采購管理的區(qū)別

供應鏈管理模式和傳統(tǒng)管理模式之間在購買位置，管理工作方向，協(xié)作方法，以及信息技術交流等幾個方面都存在著顯著的差異，供應鏈管理模式更著重于對具體購買操作的監(jiān)督管理，而傳統(tǒng)供應鏈管理模式則更著重于對業(yè)務管理，以及策略層面的管理工作;在管理工作策略方面，營銷企業(yè)以減少采購成本，按原計劃進行營銷活動為主要目標，而供應鏈管理模式則更著重于優(yōu)化對外部資源的開發(fā)，從而提高企業(yè)整體的競爭優(yōu)勢，達到對供應鏈企業(yè)整體利益的最優(yōu)化;在合作方式方面，營銷企業(yè)更偏向于短期，變動，彼此利益對立的方法，而傳統(tǒng)供應鏈模式則更偏向于長久，穩(wěn)固，友好合作，雙方收益共存的方法。在交流領域方面，營銷企業(yè)往往比較閉塞，共用的消息也更少，比較離散，落后，而供應鏈管理模型共享性比較強，消息比較連貫，有效，在流程管控領域方面，傳統(tǒng)企業(yè)往往已經(jīng)進行了多輪談判，管控成本也比較高昂，而供應鏈管理模型則更著重于不斷優(yōu)化，以逐步減少交易成本，與傳統(tǒng)采購管理模式比較，供應鏈管理模式更適應企業(yè)的運營管理需要。

二、供應鏈管理模式下的采購管理

供應鏈模式下的采購管理成為近年來企業(yè)發(fā)展的最新趨勢，對于減少企業(yè)的經(jīng)營成本和提高企業(yè)的利潤率方面具有非常積極的意義，供應鏈模式下的供應管理，可采用各層次的形式進行。以企業(yè)階層員工作為最高的供應管理者，各層次的管理人員都需要負責培養(yǎng)采購員工自己的議價能力，借以提高在企業(yè)市場競爭的領導地位。由企業(yè)層面擴展至行業(yè)層面，主要關注特定行業(yè)的競爭力。實行系統(tǒng)化的管理戰(zhàn)略，重點工作包括了客戶分析，存貨管理，價格分析和各部門間的配合。必須從業(yè)務部門延伸至部門層級，并且還必須針對最低層次的員工制定績效戰(zhàn)略。在供應上，由有關人員落實供應策略，以保證未來供給得到社會經(jīng)濟合理滿足的供應計劃。供給與需求條件的改變，及其談判方式的改變是直接影響方案的主要原因，所以必須廣泛的資料與資源搜集。其次使保障供給。使供應單位全面了解供應商知識與技術的各種手段。因此，供需雙方必須構建一種網(wǎng)絡通信體系，利用雙方的變化才能有效溝通，從而采取相應的對策，廠商和消費者之間產(chǎn)生的問題實際上是彼此對立的，基于此供應鏈管理模式下的采購管理。

三、供應鏈管理模式下采購管理策略需要優(yōu)化的環(huán)節(jié)

3.1 供應商選擇。采購經(jīng)理的主要任務是獲取最優(yōu)質(zhì)的外部信息，但供應商作為外部資源的主要供應商，對采購的優(yōu)化工作必須不要跳過供應商的內(nèi)部管理。企業(yè)要根據(jù)以往的成功經(jīng)驗，對所有供貨商作出充分評估，要考慮企業(yè)的信用條件、管理條件、績效評估、科技實力、技術水平、人才儲備、設施機具等狀況，選擇有利于合作開展的供貨商，尋找長期戰(zhàn)略伙伴。可以通過建設供貨商考評系統(tǒng)，針對企業(yè)合作的眾多供貨商，形成一個完備的考評系統(tǒng)，重點是考評價格與品質(zhì)兩個方面。通過顧客反饋的產(chǎn)品質(zhì)量信息及時淘汰那些供應產(chǎn)品質(zhì)量不過關的材料的供貨商；根據(jù)成本核算，刪除報價不符的供貨商。同時，也可形成一個獎勵系統(tǒng)，對一些信譽不錯的供貨商，優(yōu)先考慮長期的合作關系，讓主動權把握在你手里。

3.2 訂貨周期及訂貨批量。頻繁的訂購期會造成大量人力物力損失。過大的訂購批次可能會出現(xiàn)商品積壓的問題。企業(yè)應該通過全面考察企業(yè)的運營狀況，根據(jù)產(chǎn)銷規(guī)律，按照訂貨總量與存貨狀況合理設定訂購周期和訂單批次，緩解企業(yè)壓力，節(jié)約人力物力并監(jiān)督第三方企業(yè)。

3.3 采購流程問題。市場需求變化復雜多端，采購流程中很可能因此遭遇一系列不安定因素帶來的不良影響，所以廠商自身就一定要隨機應變，并適時做出合理的處理舉措。而想要達到這一要求，就必須通過采購方和供貨商雙方密切交流，一起研究對采購過程的優(yōu)化的合理方法，通過有序漸進，不斷進行調(diào)整，使采購過程中真正獲得正確應對突發(fā)性狀況的力量。也可以通過調(diào)整存貨的方法，而以往的采購方法之所以不符合現(xiàn)代的要求，正是由于它為庫存問題而生產(chǎn)，造成了很大的存貨壓力。而現(xiàn)代供應鏈模式下的采用則可以克服存貨的問題，并通過運用現(xiàn)代化信息技術來處理存貨，可以準確控制采購的時間周期和生產(chǎn)的批量。這樣不但可以降低人工的勞動強度，也增加了精準度，在不影響產(chǎn)品的條件下，根據(jù)需要去購買，節(jié)約了購買成本。

四、供應鏈管理模式下的采購管理策略

4.1 采購項目分類。企業(yè)運營所必需各種資源，即需供應項目多樣化，所以就必須對外協(xié)各種資源實行體系劃分。根據(jù)劃分方面的差異，主要可以從如下幾個方面加以考察：第一，考察資源獲得的渠道。一旦各種資源難以獲得，那就必須要鎖定與長期合作的廠商，以防出現(xiàn)緊急情況，從而影響企業(yè)運營；其次，考慮資金的倉儲利用。重要的資源價值將會相對高昂，過多的倉儲會引起資金成本的上升，所以必須建立科學合理的倉儲政策，保證供應的同時降低資金成本與倉儲消耗。根據(jù)供應項目類別，挑選恰當?shù)钠髽I(yè)，建立合理的采購管理策略，能夠提高企業(yè)運營效益。

4.2 供應商篩選。供應商的遴選過程對企業(yè)采購效率，經(jīng)營效益至關重要。在供貨商的遴選過程中，需要充分考慮多種原因。其一，是購買成本，由于企業(yè)存在著很大的經(jīng)營成本壓力，因此必須對各個備選供貨商的價格做出全方位對比，在實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)需要的同時，也甄選出最理想的合作伙伴；其次，是品質(zhì)，優(yōu)秀的服務品質(zhì)才能夠保證企業(yè)經(jīng)營效果的完滿實現(xiàn)，并且為使用者帶來更優(yōu)秀的應用感受。最后，是誠信，由于近年頻發(fā)的誠信危機，企業(yè)要求每個采購人都必須仔細地審查供貨商的歷史與誠信狀況，這也是企業(yè)間長期合作，尋求共同發(fā)展的重要基礎。綜合考察了上述三個內(nèi)容，才能合理地甄選出更為理想的合作者。

4.3 建立長期戰(zhàn)略合作關系。不斷更換供應商是對企業(yè)人力、物力、財力的極大耗費，會嚴重影響企業(yè)運營效果。通過對供應商開發(fā)、評估，甄選出最適合于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的供貨商，控制原材料成本，與企業(yè)密切聯(lián)系，密切溝通，形成長久穩(wěn)固的戰(zhàn)略伙伴關系，各方通過合作精簡生產(chǎn)流程，提高產(chǎn)品信息分項，從而達到了供應商的整體效益，提高企業(yè)工作效率。

4.4 供應鏈系統(tǒng)管理。分類管理企業(yè)生產(chǎn)的原料，對企業(yè)來說，各個企業(yè)在發(fā)展的過程當中都會購買大量需要的原料，但是，在這種原料的購買上，很多企業(yè)都無法做到堅持長期和一個供貨商進行合作。長時間以往，企業(yè)所堆積的原料品種和數(shù)量將變得越來越多，所以，對企業(yè)生產(chǎn)的原料實行分類變得非常關鍵。原材料對企業(yè)的重要性程度、供應給市場的風險程度、企業(yè)與供貨商的比較優(yōu)勢與劣勢等，如此清晰的劃分，對企業(yè)今后在選擇與那些供貨商進行合作同樣具有非常積極的意義。在供應鏈管理進行的過程中，企業(yè)必須做到的便是對企業(yè)中的供應管理有充分的了解，它不僅必須了解供應管理對其盈利的直接性的影響，還必須知道供應管理是企業(yè)的長遠戰(zhàn)略投入行為。企業(yè)有關管理人員必須對企業(yè)自身存在的采購管理流程等諸多方面加以分析，并據(jù)此找出必須糾正的地方，適時提出糾正對策。在供應鏈管理的執(zhí)行過程中，必須確保該體系的安全性和開放性等諸多方面。為了加強長期合作伙伴，針對傳統(tǒng)供應鏈模式下的供應管理工作來說，要想有效進行采購管理的工作，首先就必須使企業(yè)和供貨商之間存在著一種良性的長期合作伙伴。但這種良好伙伴關系的維持通常是建立在相互之間的充分理解的基礎上的，所以，所有企業(yè)和供應商都必須熟悉彼此企業(yè)的架構和文化，并適當調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構變革和企業(yè)文化。此外，在建設長期伙伴關系的實質(zhì)性階段，雙方都必須做好戰(zhàn)略預測和需求分析，密切合作，做好信息共享，并互相提供技術和設計的幫助。

結(jié)語

在傳統(tǒng)供貨商管理模式下，供應商采購管理工作是最基本的環(huán)節(jié)，是必不可少的環(huán)節(jié)，在如今競爭更加激烈的市場經(jīng)濟當中，供應商采購管理工作對企業(yè)的經(jīng)營成本等因素產(chǎn)生了直接性的影響，通過對供貨商進行嚴格甄選，可以著重注意品質(zhì)和價值；合理編制好物料規(guī)劃，統(tǒng)籌好企業(yè)管理層的任務分配，加強對供應管理體系的調(diào)研使企業(yè)從諸多競爭對手中凸現(xiàn)出來，因為供應鏈模式下的供應管理體系對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生十分積極的影響，所以有關管理人員必須加強對各方面內(nèi)容的調(diào)研，以便為企業(yè)的發(fā)展提供堅實基礎。