物資供應(yīng)全流程管理方案優(yōu)化

文/徐文璽

本文通過將物資供應(yīng)管理過程分事前預(yù)判、事中把控、事后監(jiān)督三個階段，針對如何由經(jīng)濟采購向價值采購轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮計劃提報、采購、倉儲、配送等作用，樹立科學(xué)管理、合理采購的理念，優(yōu)化全流程管理方案，將物資供應(yīng)全過程實行分階段管控，全面提升華北油氣分公司物資供應(yīng)管理能力，使得物資綜合管理在油田企業(yè)中達到較高水平。

0.前言

物資供應(yīng)在華北油氣分公司油氣勘探開發(fā)成本中占有較大比重，在陜西、內(nèi)蒙古、甘肅等地的油氣田生產(chǎn)建設(shè)和運營中起到至關(guān)重要的作用和地位，而目前物資采購供應(yīng)管理存在一定缺陷，急需要一套體系完善、制度規(guī)范的物資供應(yīng)管理流程作為有效保障，才能掌握好龐大的資金流量，確保油氣田生產(chǎn)建設(shè)高效運行。

1.總體設(shè)計思路

一是轉(zhuǎn)變物資管理思想，由經(jīng)濟采購向價值采購轉(zhuǎn)變，樹立科學(xué)管理、合理采購、物資全生命周期的管理思想。二是將整個物資供應(yīng)管理過程分為事前預(yù)判、事中把控、事后監(jiān)督三個階段。三是具體優(yōu)化設(shè)計高效的管理方案，對采購管理按階段進行細分，做到分段管控。形成具有華北油氣分公司特色的全流程管理模式，建立安全便捷、功能完備的綜合物流管理體系。

2.方案優(yōu)化設(shè)計

2.1 事前預(yù)判。針對華北油氣分公司勘探開發(fā)中所需不同材料的特性，剖析外部環(huán)境和內(nèi)部需求的特點，將管理重心前移，將目前的操作型采購向策略性采購轉(zhuǎn)化[1-2]。針對不同材料屬性建立差異化的采購策略模型，如通過對同類產(chǎn)品的綜合分析或投入產(chǎn)出的對比，針對設(shè)備、機電等使用周期較長的產(chǎn)品，加強對總成本構(gòu)成因素的研究，綜合考量生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的折舊消耗，達到供應(yīng)總成本最低的目的；通過廣泛的加工分析、原料市場跟蹤等方式，針對采購金額大、材料復(fù)雜、專用性強的材料，進行不同種類、定量、定性的采購費用構(gòu)成分析[3]。并加強價格構(gòu)成分析成果與中石化內(nèi)部兄弟單位的交流，減少重復(fù)無效勞動，實現(xiàn)信息共享，嚴格做到主要材料成本構(gòu)成心中有數(shù)，使控制材料價格的能力進一步提高。

2.2 事中把控。事中把控主要有三個階段：一是需求方案及報批階段。需求計劃由生產(chǎn)單位提出并上報，需求計劃經(jīng)物資供應(yīng)中心審核后平衡庫存，形成采購方案。本階段的重點是合理確定采購周期、嚴控非標準采購，同時加強需求計劃提報的及時性、準確性和規(guī)范性。二是合同簽約履行階段。優(yōu)選供貨商，按合同組織招標、簽訂采購合同、接收貨物。對供貨商進行科學(xué)篩選，在招投標、合同簽訂等環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)，對合同文本進行科學(xué)約定，對合同審批過程嚴格把關(guān)，切實履行合同。三是物資發(fā)放和結(jié)算階段。根據(jù)物資種類和需求方向，對物資進行分類驗收、入庫、配送和結(jié)算，嚴抓物資質(zhì)量、進度控制和后勤保障，確保物資質(zhì)量安全和資金安全。在全過程管理中，對計劃、采購、過程控制、價格質(zhì)量管理等部門的職能定位進行了調(diào)整，按照采購業(yè)務(wù)流程分段控制的原則，明確劃分了責(zé)權(quán)。除了需求計劃的制定外，計劃部門還負責(zé)監(jiān)督采購部門的業(yè)務(wù)操作，采購部門對計劃部門制定的需求計劃、供應(yīng)商推薦方案需提出意見并組織合同簽訂，從項目立項、合同簽訂履行到付款結(jié)算，全程都有專門的過程控制部門負責(zé)把控和管理。合同執(zhí)行及到貨后的質(zhì)量問題均由質(zhì)量管理部門對相關(guān)部門開展監(jiān)督管理。

2.3 事后監(jiān)督。一是對物資消耗建立動態(tài)跟蹤管理機制。針對物資特點和物資管理的實際需要，入庫后加強物資動態(tài)管理。根據(jù)物資品種、使用方向、消耗規(guī)律等特點對物資全生命周期開展單一跟蹤、總量跟蹤和成套設(shè)備拆分跟蹤等多種形式的動態(tài)跟蹤管理。二是加強使用單位的基層物資管理責(zé)任。嚴格物資接收、發(fā)放、儲存管理，強化領(lǐng)用審批管理，杜絕借料、代領(lǐng)、代用現(xiàn)象的發(fā)生。制定物資使用情況檢查計劃，開展生產(chǎn)、領(lǐng)用、消耗等情況的檢查與抽查。加強基層單位橫向、縱向?qū)φ辗治觯⑿枨笥媱?、儲備管理等考核指標，加大督查考核力度。三是完善廢舊物資回收制度。在公司降本增效工作中，修舊利廢是減少支出、降低成本，提高設(shè)備管理水平，促進經(jīng)濟效益提升的重要舉措之一。公司根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)特點和現(xiàn)場設(shè)備實際情況，按照厲行節(jié)約、效益優(yōu)先的原則，完善修舊利廢管理工作。在經(jīng)營過程成本核算中，專門制定了相應(yīng)流程，對廢舊管材、井口等物資進行回收、修復(fù)、再利用。下一步我們將堅持發(fā)展綠色循環(huán)經(jīng)濟，建立材料回收管理和成本核算全套體系

3.結(jié)束語

物資供應(yīng)全流程管理方案的推廣應(yīng)用，有望在提高華北油氣分公司物資采購供應(yīng)工作質(zhì)量和工作效率等方面取得一定成效，也將為其他油田物資供應(yīng)管理工作起到良好的促進作用。同時，物資供應(yīng)全流程的管理方案在實際工作開展中，還需要進一步分析、跟蹤，不斷完善具體的管理方法，以確保物資供應(yīng)工作低成本、高效率地運轉(zhuǎn)。