趙 佳
(上海博物館 上海 200003)
內(nèi)容提要:在博物館管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中,臨時(shí)展覽的科學(xué)化管理是其中的重要方面。作為一項(xiàng)戰(zhàn)略管理分析理論,價(jià)值鏈理論對(duì)臨時(shí)展覽具有相當(dāng)?shù)倪m用性和方法論意義。依據(jù)該理論,貫穿于臨時(shí)展覽的規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施和結(jié)項(xiàng)階段的各個(gè)戰(zhàn)略環(huán)節(jié)尤其值得重視。展覽管理者需要在優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組織模式的基礎(chǔ)上堅(jiān)持價(jià)值鏈管理的“一體化戰(zhàn)略”,確保展覽取得良好的社會(huì)價(jià)值與公眾效應(yīng)。“春風(fēng)千里:江南文化藝術(shù)展”的策劃與實(shí)施在充分體現(xiàn)價(jià)值鏈理論指導(dǎo)意義的同時(shí),也引發(fā)了對(duì)價(jià)值鏈管理經(jīng)驗(yàn)的思考,可為博物館臨時(shí)展覽的科學(xué)化管理提供新啟發(fā)、新思路和新方向。
“價(jià)值鏈管理”(value chain management,VCM)是由美國(guó)管理學(xué)家邁克爾·波特(Michael E.Porter)提出的一個(gè)管理學(xué)概念。他認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈由主要(基本)業(yè)務(wù)和輔助(支持性)業(yè)務(wù)構(gòu)成,價(jià)值鏈上真正創(chuàng)造價(jià)值的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、確保核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵[1]。該理論是針對(duì)企業(yè)管理所提出的一種科學(xué)指導(dǎo)和創(chuàng)新思維。它是否也適用于博物館甚至具體到博物館某一個(gè)臨時(shí)展覽的管理?這是一個(gè)由實(shí)踐引發(fā)的疑問(wèn),也是一個(gè)需要在實(shí)踐中求解的問(wèn)題。
在傳統(tǒng)的收藏、研究和教育功能之外,當(dāng)今博物館還承擔(dān)著保護(hù)、傳播和展示人類物質(zhì)與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等多種職能。其中,以展出周期短、選題靈活、時(shí)效性強(qiáng)為特征的臨時(shí)展覽是體現(xiàn)博物館價(jià)值的核心工作之一。2020年,上海博物館(以下簡(jiǎn)稱“上博”)推出的“春風(fēng)千里:江南文化藝術(shù)展”(以下簡(jiǎn)稱“江南展”)突破了以往常規(guī)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)模式,創(chuàng)造性地采取了跨部門策展的“價(jià)值鏈管理”機(jī)制,取得了較好的社會(huì)價(jià)值與公眾效益,對(duì)今后此類展覽的策劃實(shí)施具有一定的啟發(fā)意義。
1985年,波特在《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):創(chuàng)造和保持卓越績(jī)效》(Competitive Advantage:Creating and Sustaining Superior Performance)一書中首次提出了“價(jià)值鏈”(value chain)理論。他認(rèn)為,每個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造并非僅僅通過(guò)宣傳而獲得,而是通過(guò)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、遞送和服務(wù)等一系列活動(dòng)來(lái)完成的,這些活動(dòng)構(gòu)成了一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)態(tài)過(guò)程,即“價(jià)值鏈”[2]。價(jià)值鏈管理是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要戰(zhàn)略。同時(shí),他認(rèn)為博物館的根本目標(biāo)也在于創(chuàng)造價(jià)值,只不過(guò)企業(yè)講求的是經(jīng)濟(jì)效益,而博物館追求的則是社會(huì)公共效益,其價(jià)值率的大小可以由博物館所取得的社會(huì)效益與所耗費(fèi)資源的比值來(lái)衡量[3]。波特不僅承認(rèn)了價(jià)值鏈理論也適用于博物館管理,還在2006年美國(guó)博物館聯(lián)盟(AAM)會(huì)議上進(jìn)一步分析了博物館價(jià)值鏈的具體構(gòu)成[4](圖一)。
圖一//博物館價(jià)值鏈的具體構(gòu)成(圖片來(lái)源:同[3]。)
據(jù)圖一可知,籌款營(yíng)銷、人力資源管理、教育活動(dòng)、征集保管、展覽宣傳和觀眾服務(wù)等諸多方面都是創(chuàng)造博物館價(jià)值、構(gòu)成博物館價(jià)值鏈的環(huán)節(jié),受到價(jià)值鏈理論的制約。博物館的運(yùn)營(yíng)可以整體作為一個(gè)“鉆石模型”式的價(jià)值鏈(母鏈)體系,而具體的每一項(xiàng)功能業(yè)務(wù)(如展覽陳列、文創(chuàng)開發(fā)、教育活動(dòng)等)都能被視為鉆石模型上的子鏈,它們也和母鏈一樣受制于價(jià)值鏈理論。其中,作為博物館核心產(chǎn)品之一的臨時(shí)展覽自然也適配于價(jià)值鏈管理方法。它們不僅是博物館學(xué)術(shù)、科研與業(yè)務(wù)能力的試金石,同時(shí)也是體現(xiàn)博物館文??萍?、展陳手段和保管條件等綜合實(shí)力的窗口。應(yīng)該說(shuō),臨時(shí)展覽是博物館價(jià)值鏈上最重要的子鏈業(yè)務(wù)之一。為了更好地發(fā)揮其對(duì)母鏈的賦值功能,我們尤其應(yīng)該發(fā)揮價(jià)值鏈理論對(duì)臨時(shí)展覽的指導(dǎo)作用。以下,本文先對(duì)兩者的適配性作進(jìn)一步說(shuō)明。
首先,從理論本身來(lái)看,價(jià)值鏈管理是與政策規(guī)范、行政管理、法律制約、經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)和輿論引導(dǎo)等宏觀管理方法相對(duì),與制度化管理、協(xié)調(diào)性管理和激勵(lì)式管理等并列的一種微觀管理方法。在博物館這一文化綜合體的管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,每個(gè)臨時(shí)展覽都是一項(xiàng)微觀層面的藝術(shù)項(xiàng)目。因此,博物館臨時(shí)展覽與價(jià)值鏈管理同屬于微觀層面,這一特點(diǎn)為兩者的適配性創(chuàng)造了前提。
其次,從理論與實(shí)踐的聯(lián)系來(lái)看,價(jià)值鏈理論旨在科學(xué)地指導(dǎo)業(yè)務(wù)主體充分利用各項(xiàng)活動(dòng)的序列性、關(guān)聯(lián)度和增值力,以提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。博物館展覽則是直接服務(wù)于博物館價(jià)值的一項(xiàng)核心業(yè)務(wù),是博物館實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益、達(dá)成其長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值目標(biāo)的戰(zhàn)略工作??梢?,兩者均是以提升業(yè)務(wù)主體的價(jià)值產(chǎn)出率為目標(biāo),以夯實(shí)業(yè)務(wù)主體的核心競(jìng)爭(zhēng)力為指向,以更好地體現(xiàn)業(yè)務(wù)主體的社會(huì)功能與效益為宗旨。因此,兩者在這些方面的一致性奠定了雙方適配性的基礎(chǔ)。
再次,從實(shí)操成果來(lái)看,國(guó)內(nèi)一些博物館已率先建立展覽價(jià)值鏈的外部聯(lián)系,推出了一系列結(jié)合自身館藏和他館館藏的合作型展覽,成為價(jià)值鏈理論的先行受益者。例如由故宮博物院、浙江省博物館等聯(lián)合主辦的“天下龍泉:龍泉青瓷與全球化”展;由湖北省博物館與湖北省文物考古研究所(今湖北省文物考古研究院)主辦,匯聚了湖北省博物館、河南博物院、重慶中國(guó)三峽博物館、山西博物院等多家文博機(jī)構(gòu)重要館藏的“華章重現(xiàn):曾世家文物特展”;由上海市歷史博物館原創(chuàng),云集了3國(guó)7館136件文物精品的“白色金子·東西瓷都:從景德鎮(zhèn)到梅森瓷器大展”;由上博與法國(guó)吉美國(guó)立亞洲藝術(shù)博物館(Musée National des Arts asiatiques-Guimet)合作,聯(lián)合了7國(guó)12家知名博物館及收藏機(jī)構(gòu)藏品的“東西匯融:中歐陶瓷與文化交流特展”等。這些依托價(jià)值鏈外部聯(lián)系而大幅提升自身館藏展示價(jià)值的成功展覽,無(wú)疑是對(duì)博物館臨時(shí)展覽與價(jià)值鏈管理兩者適配性的有力證明。
應(yīng)該說(shuō),將博物館展覽作為一項(xiàng)文化產(chǎn)品,運(yùn)用價(jià)值鏈理論對(duì)其進(jìn)行管理并發(fā)掘其價(jià)值,既是一種在實(shí)踐上的先見,亦是一種對(duì)現(xiàn)實(shí)的后覺。在臨時(shí)展覽不斷出新求變的今天,如何更好地利用價(jià)值鏈理論的效能機(jī)制,應(yīng)成為博物館展覽工作的著力點(diǎn)之一。
博物館在對(duì)臨時(shí)展覽進(jìn)行價(jià)值鏈管理的過(guò)程中,首先需要明確其中所包含的具體內(nèi)容與環(huán)節(jié)。概括地看,臨時(shí)展覽的價(jià)值鏈管理主要涉及創(chuàng)意、策劃、決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、實(shí)施、控制和評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)。價(jià)值鏈上的這些環(huán)節(jié)彼此聯(lián)結(jié)、相互依存,離開了毗鄰環(huán)節(jié)的輔助與串聯(lián),展覽的最終價(jià)值就難以實(shí)現(xiàn)。具體而言,臨時(shí)展覽價(jià)值鏈管理的各個(gè)環(huán)節(jié)又可被歸納為以下四個(gè)階段。
展覽創(chuàng)意是為公眾提供展覽這一獨(dú)特的藝術(shù)產(chǎn)品和文化體驗(yàn)而進(jìn)行的創(chuàng)造性活動(dòng),常常表現(xiàn)為在展覽主題、展覽內(nèi)容和展陳形式等方面的創(chuàng)新想法或新穎構(gòu)思。展覽策劃則是在完成展覽創(chuàng)意方案之后的醞釀、統(tǒng)籌和計(jì)劃的過(guò)程,其要求是將展覽創(chuàng)意落實(shí)到各類可行性分析和可操作方案。展覽創(chuàng)意和策劃共同構(gòu)成了展覽價(jià)值鏈管理中的規(guī)劃階段。該階段并非天馬行空的紙上談兵,而是融合了自由暢想與理性分析的綜合過(guò)程。
展覽決策要求決策人根據(jù)主客觀條件比較各種方案,通過(guò)分析權(quán)衡選出最優(yōu)方案。展覽計(jì)劃則是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,它要求將展覽策劃的各項(xiàng)內(nèi)容具體轉(zhuǎn)化為實(shí)施目標(biāo),并對(duì)展覽目標(biāo)作進(jìn)一步的分解,從而將其細(xì)化為各項(xiàng)具體任務(wù)。展覽計(jì)劃的主要形式有里程碑計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃兩種。前者通過(guò)預(yù)先設(shè)定各項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)(如展覽啟動(dòng)、可行性報(bào)告獲批、項(xiàng)目計(jì)劃獲批、計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目完成、結(jié)項(xiàng)、績(jī)效評(píng)估等),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程并核驗(yàn)預(yù)設(shè)目標(biāo)的完成情況,從而控制項(xiàng)目的實(shí)施;后者則根據(jù)時(shí)間安排各項(xiàng)工作的具體實(shí)施進(jìn)程,直觀的甘特圖(Gantt chart)[5]是其中最為常用的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工具。
展覽實(shí)施是指根據(jù)展覽計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際施行的過(guò)程。展覽控制則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,要求將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較,以采取措施及時(shí)糾偏,確保預(yù)設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展覽控制的具體步驟包括:檢查(識(shí)別偏差)、分析(分析偏差)、計(jì)劃(設(shè)計(jì)控制措施)、決策(決定控制措施)和執(zhí)行(實(shí)施控制措施)。從內(nèi)容上看,展覽控制則包括項(xiàng)目跟蹤、質(zhì)量控制、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制和運(yùn)維控制等。
科學(xué)合理的展覽評(píng)估體系是博物館提升展覽管理效益的一項(xiàng)重要工具,一般分為展前評(píng)估、展中評(píng)估和展后評(píng)估。其中,在結(jié)項(xiàng)階段開展的展后評(píng)估要求項(xiàng)目管理人或第三方機(jī)構(gòu)對(duì)展覽的目的、執(zhí)行過(guò)程、效益作用和實(shí)施影響進(jìn)行系統(tǒng)的客觀檢驗(yàn)與評(píng)價(jià),是評(píng)價(jià)展覽總體效益的有效手段。
現(xiàn)如今,獨(dú)立客觀的第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)正朝著制度化、規(guī)范化、程序化的方向不斷完善,它們會(huì)通過(guò)跟蹤預(yù)算執(zhí)行率等一系列指標(biāo),結(jié)合對(duì)產(chǎn)出目標(biāo)、效果目標(biāo)和影響力目標(biāo)等全方位的評(píng)估,開展展覽目標(biāo)保障情況分析、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度分析和目標(biāo)偏差情況分析等,最終形成績(jī)效跟蹤結(jié)論和目標(biāo)糾偏情況分析,對(duì)提升臨時(shí)展覽質(zhì)量、積累辦展經(jīng)驗(yàn)大有裨益。
博物館在明確了臨時(shí)展覽價(jià)值鏈管理的內(nèi)容與環(huán)節(jié)之后,就需要進(jìn)一步探討具體的團(tuán)隊(duì)組織模式。臨時(shí)展覽的價(jià)值鏈管理要求實(shí)現(xiàn)展覽相關(guān)工作人員的無(wú)縫對(duì)接,即每一環(huán)節(jié)在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),也要為鏈上相鄰環(huán)節(jié)做好銜接與鋪墊,以提升價(jià)值鏈的整體價(jià)值。一般來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)組織模式主要有以下四種類型:(1)職能式。項(xiàng)目任務(wù)由現(xiàn)有各職能部門承擔(dān)。其優(yōu)勢(shì)是可以獲得各職能部門人員有效的專業(yè)支撐;劣勢(shì)則在于各職能部門日常仍需要面向本部門工作,精力容易分散,且部門間協(xié)作成本大,處理問(wèn)題效率不高。(2)項(xiàng)目式。人員從原職能部門抽調(diào)后重新組成團(tuán)隊(duì),由團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面管理。其優(yōu)勢(shì)在于業(yè)務(wù)開展不跨部門,溝通效率高,決策與響應(yīng)速度快;劣勢(shì)在于項(xiàng)目各階段的工作重心不同,人員忙閑不均,利用率較低。(3)弱矩陣式。項(xiàng)目成員在原職能部門內(nèi)為項(xiàng)目提供服務(wù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)力較小,更像是協(xié)調(diào)人而非管理者,適用于跨部門協(xié)調(diào)要求較低的項(xiàng)目。(4)強(qiáng)矩陣式。類似于項(xiàng)目式組織模式,但該組織不從單位中分離出來(lái),而是在系統(tǒng)原有組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,由單位的最高領(lǐng)導(dǎo)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人[6]。
就以往的臨時(shí)展覽來(lái)看,上博基本沒有采取從各部門抽調(diào)人員組成專職工作組的項(xiàng)目式團(tuán)隊(duì)組織模式,而是總體遵循現(xiàn)有部門劃分,在各自的職能范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。實(shí)際工作中,工作組成員將各自的工作進(jìn)度報(bào)告給部門領(lǐng)導(dǎo),最后在展覽統(tǒng)籌方的協(xié)調(diào)組織下,由內(nèi)容設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和形式設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)分別完成展覽大綱和展陳方案,并提交館方審核。在強(qiáng)、弱矩陣式之間,上博的模式更接近于前者,在展覽的整個(gè)策劃實(shí)施過(guò)程中,展覽統(tǒng)籌方全面把控整個(gè)流程的進(jìn)度,集結(jié)各方工作力量推進(jìn)展覽的落實(shí)。這就意味著,介于職能式與強(qiáng)矩陣式之間的復(fù)合模式更接近于上博臨時(shí)展覽團(tuán)隊(duì)組織的實(shí)際情況。這一點(diǎn)將會(huì)在下述“江南展”的案例中詳細(xì)展開。
正確選擇團(tuán)隊(duì)組織模式是臨時(shí)展覽順利開展價(jià)值鏈管理的關(guān)鍵之一。在此基礎(chǔ)上,價(jià)值鏈管理的有效執(zhí)行還需要“一體化戰(zhàn)略”的加持。它要求在時(shí)間和空間兩個(gè)維度構(gòu)建價(jià)值鏈管理的基本框架。其中,時(shí)間維度體現(xiàn)在管理主體使價(jià)值鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié)在時(shí)間上前后相繼、彼此銜接,形成一個(gè)有機(jī)運(yùn)行體,以確保價(jià)值鏈內(nèi)在執(zhí)行力的順暢傳遞??臻g維度則要求管理主體在同一時(shí)間段內(nèi)全面統(tǒng)籌橫向和縱向串聯(lián)的各個(gè)環(huán)節(jié)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是一個(gè)樞紐,每一條子鏈都是一條生產(chǎn)線,最終由各條子鏈串聯(lián)成母鏈,凝心聚力、協(xié)同推進(jìn),有效達(dá)成整體價(jià)值目標(biāo)。值得一提的是,為了確保母鏈有機(jī)、協(xié)調(diào)、高效地運(yùn)行,展覽團(tuán)隊(duì)還應(yīng)該注意降低“應(yīng)力”內(nèi)耗,減少不必要的損失。
作為展示江南文化的臨時(shí)展覽,“江南展”是上博在2020年度為響應(yīng)全面打響上?!凹t色文化品牌、海派文化品牌、江南文化品牌”的號(hào)召而特別策劃的。本次展覽遴選了書畫、青銅、陶瓷、漆木器、織繡、玉器、竹刻、古籍等二十多種品類、197件(組)珍品,是一次真正意義上的大型原創(chuàng)綜合類主題展,也是上博全面發(fā)掘館藏文物優(yōu)勢(shì)的嘗試。展覽在不到三個(gè)月的展期內(nèi),共吸引了16.13萬(wàn)觀眾現(xiàn)場(chǎng)觀展,這個(gè)數(shù)字在新冠疫情期間是相當(dāng)可觀的。
與上博以往的專題型展覽不同,本次展覽不僅牽涉借展,還是一次在策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施等各方面均要求跨部門協(xié)作的特殊項(xiàng)目。這一特點(diǎn)尤其表現(xiàn)在策展階段,因?yàn)橐酝喜┑脑瓌?chuàng)展覽基本上是由某一個(gè)學(xué)科研究部門獨(dú)立擔(dān)綱內(nèi)容策劃并撰寫展覽大綱的,而本次展覽則打破了這種慣例。作為臨時(shí)展覽工作的起始環(huán)節(jié)——需要跨部門協(xié)作開展的策展階段,從一開始就決定了該展覽整體價(jià)值鏈運(yùn)作的特殊性。其運(yùn)營(yíng)模式和團(tuán)隊(duì)組織模式既不同于前述的職能式,也并非純粹意義上的強(qiáng)矩陣式,而是融合了這兩種模式特點(diǎn)的新型強(qiáng)矩陣職能式復(fù)合結(jié)構(gòu):由館領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)綱項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,全面承擔(dān)對(duì)展覽主題策劃、展品遴選、文物借展、陳列內(nèi)容與形式設(shè)計(jì)、學(xué)術(shù)推廣與公眾宣傳等各項(xiàng)工作的總體組織、管理與審核職責(zé)。在展覽策劃、組織與實(shí)施的全過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,實(shí)施學(xué)術(shù)指導(dǎo)與統(tǒng)籌,有效組織相關(guān)職能部門積極推進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作,確保本展覽達(dá)成學(xué)術(shù)性與普及性兼?zhèn)?、專業(yè)影響與公眾效應(yīng)并舉的目標(biāo)。
具體而言,本次展覽的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施等工作由內(nèi)容設(shè)計(jì)主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)、策展團(tuán)隊(duì)和形式設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)分別承擔(dān)。其中,內(nèi)容設(shè)計(jì)主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)由來(lái)自工藝研究部、書畫研究部和陶瓷研究部的三名青年專家聯(lián)合擔(dān)綱,并以此為核心,集結(jié)青銅研究部、考古研究部、圖書館、展覽部、陳列設(shè)計(jì)部、保管部、文物保護(hù)中心等學(xué)術(shù)和業(yè)務(wù)部門共同組成策展團(tuán)隊(duì)和形式設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。他們是協(xié)同落實(shí)展覽計(jì)劃、確保展覽最終呈現(xiàn)的中堅(jiān)力量。
上述內(nèi)容設(shè)計(jì)主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的職責(zé)主要是主持展覽內(nèi)容設(shè)計(jì),撰寫展覽大綱并初步挑選展品,聯(lián)絡(luò)與咨詢展覽學(xué)術(shù)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),參與展覽相關(guān)的展陳設(shè)計(jì)、圖錄出版、文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)、教育推廣和論壇講堂等。策展團(tuán)隊(duì)需要在此基礎(chǔ)上全面推進(jìn)項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)申報(bào)、內(nèi)容設(shè)計(jì)、陳列設(shè)計(jì)、展品借展、文物點(diǎn)交、教育活動(dòng)、圖錄出版和宣傳推廣等一系列與展覽籌備相關(guān)的工作,因此涉及的部門也就更多。此外,以一名形式設(shè)計(jì)主創(chuàng)人員率領(lǐng)的形式設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)根據(jù)展覽大綱落實(shí)展覽的空間、色彩、平面、柜內(nèi)和文物支架設(shè)計(jì),以及展廳設(shè)計(jì)中所有平面、立面、結(jié)構(gòu)圖等展陳圖文的繪制和多媒體場(chǎng)景的創(chuàng)意設(shè)計(jì)等。
值得指出的是,臨時(shí)展覽的價(jià)值既來(lái)源于價(jià)值鏈上的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)本身,也來(lái)源于價(jià)值鏈的內(nèi)部聯(lián)系,還可能來(lái)自價(jià)值鏈的外部聯(lián)系[7]。在本次展覽中,來(lái)自15家兄弟博物館的35件參展文物代表性高、典型性強(qiáng),具有極高的歷史價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值,成為主題闡釋和展覽內(nèi)容不可或缺的組成部分,也是展覽價(jià)值可觀的增量所在。例如清·王翚等《康熙南巡圖》卷(粉本,南京博物院藏)、骨耜(帶藤條)和磨花玻璃舍利瓶(浙江省博物館藏)、青瓷對(duì)書俑(湖南博物院藏)、宮闈宴樂漆案(安徽馬鞍山市三國(guó)朱然家族墓地博物館藏)、三彩抱柱獅子(安徽淮北市博物館藏)和清·徐揚(yáng)《姑蘇繁華圖》卷(遼寧省博物館藏)等均是知名度極高的文物,吸引了大量觀眾前來(lái)觀展。運(yùn)用價(jià)值鏈管理理論來(lái)看,館外借展?fàn)可娴缴喜┡c兄弟單位等外部主體的價(jià)值共創(chuàng),體現(xiàn)了價(jià)值鏈外部聯(lián)系對(duì)臨時(shí)展覽乃至博物館核心競(jìng)爭(zhēng)力的賦值與提升。外館珍品得以克服疫情等困難最終在上博齊聚一堂,既體現(xiàn)了策展團(tuán)隊(duì)良好的協(xié)調(diào)組織能力,也是本次臨時(shí)展覽項(xiàng)目外部?jī)r(jià)值鏈工作的成果表現(xiàn)。
此外,本次展覽還涉及文創(chuàng)研發(fā)、觀眾服務(wù)和教育宣傳等諸多方面,其職能主要由教育部、新聞中心、信息中心、出版攝影部和文化創(chuàng)意中心等分別承擔(dān)。這些工作看似彼此分離,實(shí)則合力完成了展覽與觀眾之間“最后一厘米”的價(jià)值傳遞,亦是價(jià)值鏈得以圓滿收尾的最終環(huán)節(jié)。
本次展覽開發(fā)了“人居與山水”和“人文與境界”兩大主題共31種60款文創(chuàng)產(chǎn)品。文創(chuàng)產(chǎn)品以參展文物明·文徵明《江南春詞意圖》卷、李叔同篆書《知止》頁(yè)等為靈感,涵蓋飲食、服飾、家居、文房和生活實(shí)用類等方面,力圖滿足各類公眾的文化消費(fèi)需要。在觀眾服務(wù)方面,上博推出了明清江南篆刻、昆曲、江南布藝、江南古歌、江南藏書等主題的在線講座以及《國(guó)寶說(shuō)》線上課程、“了不起的江南”主題夏令營(yíng)、《詩(shī)書畫》欄目的六期江南文物精講和“江南:物與詩(shī)”線上文物配詩(shī)等活動(dòng)。豐富的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)借助手機(jī)終端得以在觀眾的“指尖”超時(shí)空延伸,大大提升了展覽價(jià)值的傳播力。在宣傳方面,本次展覽共吸引199家媒體利用網(wǎng)絡(luò)直播和新媒體平臺(tái)推出新聞報(bào)道共1248篇,微博相關(guān)話題累計(jì)閱讀量近900萬(wàn)?!拔逡弧逼陂g,上博聯(lián)合央視新聞進(jìn)行直播連線,令230萬(wàn)網(wǎng)友足不出戶實(shí)現(xiàn)了在線“云觀展”,減少了疫情對(duì)展覽價(jià)值傳播的阻隔。在“5·18國(guó)際博物館日”,上博推出了首檔微綜藝式看展直播,累計(jì)近500萬(wàn)人次觀看;與“人民網(wǎng)”合作開發(fā)了《夢(mèng)回江南》等線上活動(dòng),吸引了數(shù)十萬(wàn)網(wǎng)友熱情參與。
近年來(lái),上博也曾多次推出跨門類文物聯(lián)合參展的臨時(shí)展覽,包括“鴻古余音:早期中國(guó)文明展”(2017年)、“江南展”(2020年)、“高山景行:上海博物館受贈(zèng)文物展”(2021年)和“盛世芳華:上海博物館受贈(zèng)文物展”(2022年)等。它們均可以作為探究?jī)r(jià)值鏈理論實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的優(yōu)秀案例,而“江南展”是其中最為典型的案例。其原因不僅在于上述跨部門協(xié)作策展和跨館借展的特點(diǎn),還在于上博為該展覽特別成立了“展覽籌委會(huì)”,聘請(qǐng)館內(nèi)外專家成立“學(xué)術(shù)顧問(wèn)組”,進(jìn)一步提升了展覽價(jià)值鏈的完整性。此外,上博還給予主創(chuàng)人員一定的自由選擇權(quán),確保其所組建的工作團(tuán)隊(duì)志同道合、凝心聚力?!敖险埂钡某晒εe辦最能體現(xiàn)價(jià)值鏈管理理論在藝術(shù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方面的重要意義,總體來(lái)看,其可借鑒的經(jīng)驗(yàn)包括以下三個(gè)方面。
價(jià)值鏈協(xié)同管理是以整體效率最優(yōu)化為目標(biāo),通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的科學(xué)管理,將各個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)聚合成價(jià)值鏈職能的共享與協(xié)同機(jī)制。在這種機(jī)制下,各崗位人員結(jié)成信息共享聯(lián)合體,確保流程的暢通性和價(jià)值最大化。其中的重點(diǎn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成了推動(dòng)價(jià)值鏈整體運(yùn)行的核心驅(qū)動(dòng)力。
本次“江南展”由負(fù)責(zé)內(nèi)容策劃的內(nèi)容主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)和承擔(dān)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌職能的展覽協(xié)調(diào)部門構(gòu)成雙核驅(qū)動(dòng)機(jī)制。其中,內(nèi)容主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)充分利用上博在江南文化領(lǐng)域內(nèi)書畫、工藝、陶瓷和青銅等方面的藏品優(yōu)勢(shì),根據(jù)最新的考古發(fā)掘成果對(duì)展品進(jìn)行了全面的年代或窯口確認(rèn),通過(guò)文物組合闡釋等方式幫助觀眾理解文物背后的主題內(nèi)容與文化內(nèi)涵。展覽大綱由三名不同研究方向的青年策展人協(xié)力撰寫,確保了展覽內(nèi)容的全面性。其中一位策展人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌并確保其統(tǒng)一性,在經(jīng)過(guò)所在學(xué)科部門主任的審定之后,再結(jié)合館內(nèi)外專家學(xué)者的意見、集結(jié)各方的集體智慧,對(duì)陳列大綱進(jìn)行反復(fù)打磨和修改。在大綱基本確定之后,作為中樞協(xié)調(diào)部門的展覽部便及時(shí)按各相關(guān)部門的具體要求對(duì)大綱進(jìn)行針對(duì)性的整理和細(xì)化。實(shí)際上,由內(nèi)容主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)和展覽協(xié)調(diào)部門組成的“雙核”在價(jià)值鏈主軸上承擔(dān)了確定展覽選題、策劃內(nèi)容、挑選展品、撰寫大綱、經(jīng)費(fèi)申報(bào)、展覽立項(xiàng)、啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)、陳列設(shè)計(jì)、展品借展、展覽布展、展覽開幕和展覽評(píng)估等一系列環(huán)節(jié)的工作,是展覽價(jià)值鏈整體運(yùn)行的主動(dòng)力。值得一提的是,這些環(huán)節(jié)有相當(dāng)一部分是借助館內(nèi)辦公自動(dòng)化(Office Automation,OA)平臺(tái)開展的,比如展品的提看與拍攝、高清圖片的提取、展覽立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)啟動(dòng)、費(fèi)用結(jié)算、會(huì)議預(yù)定、合同審核、申報(bào)備案、材料歸檔等。從實(shí)際效果來(lái)看,網(wǎng)上辦理與聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)了一站式協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控,加快了價(jià)值鏈負(fù)載信息的無(wú)障礙流通。這種技術(shù)上的系統(tǒng)集成提升了工作效率,構(gòu)建了以價(jià)值鏈協(xié)同為導(dǎo)向的精細(xì)化展覽生產(chǎn)模式。
前文已述,波特在博物館價(jià)值鏈理論體系中將業(yè)務(wù)活動(dòng)分為“主要業(yè)務(wù)”和“輔助業(yè)務(wù)”兩類。其中,對(duì)主要業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)戰(zhàn)略的關(guān)鍵。為此,需要引入“目標(biāo)質(zhì)量管理”的理念,提倡以目標(biāo)為導(dǎo)向、以質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn),在重點(diǎn)環(huán)節(jié)上發(fā)力,使組織取得最佳業(yè)績(jī)。
以往,業(yè)界大多對(duì)展覽生成環(huán)節(jié)的重要性有所認(rèn)識(shí),但往往會(huì)忽略展覽生成之后一系列工作的關(guān)鍵性。近年來(lái),這一現(xiàn)象有所改觀。公眾教育和文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)作為展覽價(jià)值鏈的后端環(huán)節(jié)引發(fā)越來(lái)越多的關(guān)注。實(shí)際上,它們是與展覽價(jià)值鏈的終端接收者(觀眾)直接互動(dòng)的環(huán)節(jié),是直接在受眾層面實(shí)現(xiàn)展覽價(jià)值的關(guān)鍵,理應(yīng)也被視為價(jià)值鏈上的主要業(yè)務(wù)。本次“江南展”的相關(guān)推送、普及、宣傳、文創(chuàng)開發(fā)等工作繼續(xù)秉持一貫的原創(chuàng)性、品牌化和精品意識(shí),最大程度地發(fā)揮展覽的社會(huì)效應(yīng)。具體而言,除了通過(guò)電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等多種載體推出講座、直播和導(dǎo)覽等活動(dòng)外,上博與上海市社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)合作推出了公益性文化品牌項(xiàng)目——“江南文化講堂”。為了賡續(xù)學(xué)術(shù)成果與文脈、拓寬展覽的社會(huì)受益面,上博還特別組織編寫了配套圖錄《春風(fēng)千里——江南文化藝術(shù)展特集》和《江南文化叢書》:前者偏重學(xué)術(shù)性,以圖文并茂的形式對(duì)展品進(jìn)行詳細(xì)的歷史學(xué)和器物學(xué)闡釋;后者由《江南印記》《江南書畫》《江南染織繡》《江南陶瓷》《江南雕刻》五本分冊(cè)組成,內(nèi)容豐富、語(yǔ)言通俗。
展覽期間,上博不僅為無(wú)法到場(chǎng)的觀眾提供了虛擬參觀體驗(yàn)的機(jī)會(huì),還為他們實(shí)際獲得展覽衍生品創(chuàng)造了條件。展期內(nèi)推出了“云聚上博,共享江南詩(shī)意”文創(chuàng)產(chǎn)品直播活動(dòng),通過(guò)主播對(duì)話、文創(chuàng)展示、書法表演、古箏彈奏等多種形式,傳遞了“藝術(shù)生活化,生活藝術(shù)化”的生活美學(xué)理念和“把博物館帶回家”的文創(chuàng)理念?!敖险埂钡奈膭?chuàng)策劃和產(chǎn)品開發(fā)既考慮到實(shí)現(xiàn)既定的市場(chǎng)價(jià)值目標(biāo),也強(qiáng)調(diào)重視文化傳承的社會(huì)價(jià)值,從禮品制造思維轉(zhuǎn)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)(intellectual property,IP)研發(fā)設(shè)計(jì)思維,以“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式為文創(chuàng)產(chǎn)品的銷售開辟了一條新路[8],實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效應(yīng)的雙贏。
風(fēng)險(xiǎn)控制要求事先評(píng)估整個(gè)策略實(shí)施過(guò)程中可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,對(duì)其進(jìn)行規(guī)避或化解。這是展覽價(jià)值鏈管理過(guò)程中需要特別注意的方面,它要求管理者應(yīng)足夠重視這些風(fēng)險(xiǎn)因素中潛在的負(fù)面影響,針對(duì)項(xiàng)目的規(guī)律和特點(diǎn),通過(guò)各種手段來(lái)識(shí)別、預(yù)判、評(píng)估、分析、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控、規(guī)避或化解風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而合理應(yīng)對(duì)并有效管控,避免負(fù)面因素對(duì)展覽整體價(jià)值的不利影響。
本次“江南展”在籌備期間遭遇了新冠疫情,導(dǎo)致的直接后果是部分原定的借展文物無(wú)法如期到滬。為此,內(nèi)容策劃小組協(xié)同展覽部在館領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極爭(zhēng)取、主動(dòng)協(xié)調(diào),在盡量減小對(duì)展陳內(nèi)容影響的情況下做好備選方案的研討、決策和落實(shí)工作。其中,主要承擔(dān)借展聯(lián)絡(luò)工作的展覽部在及時(shí)跟進(jìn)原參展文物借展流程的同時(shí),即刻啟動(dòng)備選文物的借展程序。在相當(dāng)有限的時(shí)間內(nèi)圓滿完成了摸排備選文物、擬定《商借函》、商討《借展協(xié)議》、報(bào)備文物主管部門、落實(shí)運(yùn)輸方案與安保方案等一系列工作,確保了文物如期到滬和順利參展。與此同時(shí),陳列設(shè)計(jì)部也據(jù)此及時(shí)調(diào)整了展廳的設(shè)計(jì)方案,預(yù)留出一定的靈活空間,做好多手準(zhǔn)備,確保了展覽的如期開幕。
在展覽順利開幕之后,出于疫情防控的原因,很多觀眾無(wú)法到館實(shí)地觀展,對(duì)展覽的社會(huì)傳播效力造成了極大的影響??紤]到這一特殊情況,同時(shí)也為了利用網(wǎng)絡(luò)延續(xù)展覽的“生命”,加強(qiáng)展覽的可及性與延續(xù)性,上博信息中心還利用虛擬現(xiàn)實(shí)(Virtual Reality,VR)技術(shù)將展覽以數(shù)字化的形式在網(wǎng)上推廣,通過(guò)激光掃描、光場(chǎng)重建和高精度攝影等多項(xiàng)技術(shù)的整合,完美還原了展館的真實(shí)面貌,成就了線上“永不落幕的展覽”。觀眾通過(guò)手指滑動(dòng)或鼠標(biāo)拖動(dòng)等方式,可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)角度的自由“云觀展”,真實(shí)地產(chǎn)生“春風(fēng)拂面任自在,行盡江南數(shù)千里”的感受。
綜上而言,博物館一系列輸入、轉(zhuǎn)換與輸出的任務(wù)集合構(gòu)成了復(fù)合價(jià)值鏈形態(tài)。在科學(xué)運(yùn)用價(jià)值鏈理論的前提下,借助于鏈節(jié)之間的使能作用、杠桿原理和乘數(shù)效應(yīng),每項(xiàng)工作都將為最終的產(chǎn)出賦值,從而增強(qiáng)博物館的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升其社會(huì)效益。其中,如何最大程度地釋放博物館臨時(shí)展覽的價(jià)值鏈能效,無(wú)疑是一個(gè)值得業(yè)界反復(fù)思考并探討的問(wèn)題。