企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制

尹萍

隨著一些企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量逐漸增多，加上有的業(yè)務(wù)分布地區(qū)比較廣泛，在很大程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管控的難度。為了進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造能力，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型升級，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的不斷提升，各企業(yè)所面對的市場環(huán)境越來越復(fù)雜，行業(yè)之間的競爭力逐漸增強(qiáng)，也在一定程度上增加了企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制水平的高低直接影響著自身在行業(yè)中的競爭力，同時(shí)還影響著自身的盈利能力。我國企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式方面的應(yīng)用起步比較晚，大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用方面還缺乏有效的經(jīng)驗(yàn)，使得我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式方面的探索與應(yīng)用依然存在著一些難題。

我國出口貿(mào)易行業(yè)的快速發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)模式提出了更高的要求。面對經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展模式，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用不斷成熟，多個(gè)行業(yè)中涌現(xiàn)出了共享模式。財(cái)務(wù)共享模式也是會(huì)計(jì)領(lǐng)域未來發(fā)展的新方向。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，一方面降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，另一方面還減少了企業(yè)審計(jì)和稅務(wù)方面存在的風(fēng)險(xiǎn)。新的財(cái)務(wù)共享模式給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了便利的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來了新的挑戰(zhàn)，為了能夠保證財(cái)務(wù)共享模式的高效率運(yùn)行，就需要一個(gè)相對比較成熟的內(nèi)部控制體系支撐財(cái)務(wù)共享模式的功能發(fā)揮。

一、企業(yè)內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)共享模式的重要性

企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展的過程中實(shí)施內(nèi)部控制，一方面能夠?qū)\(yùn)營的模式進(jìn)行自我調(diào)整，另一方面還能對一些不規(guī)范的行為進(jìn)行制約，內(nèi)部控制對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展發(fā)揮著極其重要的作用。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況建立完善的內(nèi)部控制體系，在提高企業(yè)經(jīng)營效率的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)高效運(yùn)行。客觀和可信的財(cái)務(wù)報(bào)表也就顯得尤其重要。

近些年來，財(cái)務(wù)共享模式在多個(gè)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，但是如果依舊采用原有的內(nèi)部控制機(jī)制，則無法滿足財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需求，不但起不到應(yīng)有的效果，甚至還會(huì)引發(fā)一些內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用主要反映的是信息交流方面的風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)出錯(cuò)方面的風(fēng)險(xiǎn)，這是因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)之間依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行交流，在進(jìn)行信息傳遞的過程中，如果未能加強(qiáng)對傳遞信息的控制，很有可能引發(fā)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在系統(tǒng)出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)方面，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用會(huì)在一定程度上增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所面臨的難題，比如一個(gè)企業(yè)在日常經(jīng)營管理的過程中可能會(huì)使用到多項(xiàng)不同的系統(tǒng)，當(dāng)其中的某一個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，則會(huì)影響此系統(tǒng)所承擔(dān)的范圍內(nèi)業(yè)務(wù)量的正常進(jìn)行。要想進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用效果，就要從多個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。

二、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

（一）提高財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用一方面有效地減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，另一方面還保證了財(cái)務(wù)信息的高效流通和共享。在財(cái)務(wù)共享模式的支持下，財(cái)務(wù)人員首先要對信息化在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的優(yōu)勢充分重視起來，在提高工作效率的同時(shí)保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。比如，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式下的工作重要程度對處理工作的時(shí)間進(jìn)行合理的分配，保證各項(xiàng)工作高效和快速地完成。

會(huì)計(jì)信息共享中心包括記賬、結(jié)賬、報(bào)表和審計(jì)等一些比較基礎(chǔ)的工作任務(wù)，這樣能夠有效保證各部門之間工作的自動(dòng)化和獨(dú)立性，財(cái)務(wù)共享模式體現(xiàn)出來的專業(yè)性更強(qiáng)，有效地減少了人為操作過程中一些因素造成的準(zhǔn)確率過低的情況，保證了財(cái)務(wù)工作的效率。財(cái)務(wù)共享模式中所提供的相關(guān)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確率更高，時(shí)效性更強(qiáng)，企業(yè)管理層還可以根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心提供的相關(guān)信息，對企業(yè)的戰(zhàn)略方向進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，制定更加有效的財(cái)務(wù)決策，減少管理層決策的時(shí)間。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用還在一定程度上提高了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和高效性，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得到更加精準(zhǔn)的傳遞。

（二）降低內(nèi)部控制成本

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用還在很大程度上降低了企業(yè)內(nèi)控的成本，比如企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以后，會(huì)對一些崗位和人力等資源進(jìn)行整合，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化，降低了企業(yè)運(yùn)營的成本，并且企業(yè)員工對財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用滿意度更高。比如，企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)起需要在線下進(jìn)行財(cái)務(wù)憑證的手工操作，然后采用人工的方式對紙質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核。但是，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用則將這些人工審核的方式全部搬在了線上，通過線上操作省去了很多中間步驟。會(huì)計(jì)可通過自動(dòng)化錄入和智能技術(shù)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行整理，極大地降低了內(nèi)控的成本支出。

（三）提高企業(yè)核心競爭力

在新形勢下，各企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜，所面對的競爭越來越激烈，企業(yè)管理人員要根據(jù)市場發(fā)展的情況對自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證企業(yè)經(jīng)營決策的有效性，對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的支出進(jìn)行合理的預(yù)算，有效地管理各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)，利用共享財(cái)務(wù)模式對企業(yè)一些非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，尤其可將一些非核心業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，利用財(cái)務(wù)共享中心著重處理企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)事宜，提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，另外還能有效降低企業(yè)在財(cái)務(wù)人員方面的成本支出。

（四）保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性

企業(yè)在進(jìn)行信息傳遞時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式主要依靠各部門之間人工進(jìn)行傳遞，依賴的是人工操作，不但速度比較慢，并且不同的層級之間溝通的難度比較高，過程中信息丟失風(fēng)險(xiǎn)也比較高，甚至部分財(cái)務(wù)人員不能對偽造的憑證進(jìn)行有效的識別。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，可通過共享平臺對各個(gè)部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，通過業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，可直接進(jìn)行報(bào)賬單以及原始票據(jù)的掃描審核，通過圖像上傳，轉(zhuǎn)變了票據(jù)流轉(zhuǎn)的模式，為相關(guān)信息的采集、交互和處理提供了極大的便捷，與此同時(shí)還有效避免了信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)，對信息的傳輸流程進(jìn)行了不斷優(yōu)化。企業(yè)中的各級工作人員也能夠通過信息共享中心與財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，加快了財(cái)務(wù)信息的傳輸速度。

三、財(cái)務(wù)共享模式下提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的具體策略

（一）建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制

企業(yè)在運(yùn)營的過程中，風(fēng)險(xiǎn)評估發(fā)揮著極其重要的作用，通過風(fēng)險(xiǎn)評估能夠?yàn)槠髽I(yè)的良性發(fā)展提供可靠的保障，企業(yè)應(yīng)用共享財(cái)務(wù)模式，在對公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià)時(shí)，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作量比較大，如果缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系和監(jiān)督體系，很容易造成無人負(fù)責(zé)或者多人重復(fù)負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)人員職責(zé)不清。加上財(cái)務(wù)共享中心的信息來源不確定性特征比較明顯，所以信息失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)也直接影響著財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用效果。

各企業(yè)在運(yùn)營的過程中，一定要及時(shí)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，以便能夠?qū)ぷ鬟^程中的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，通過建立風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì)，能夠及時(shí)識別財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)所面臨的一些潛在風(fēng)險(xiǎn)。比如，企業(yè)將內(nèi)部控制目標(biāo)作為主要任務(wù)之一，在此基礎(chǔ)上對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級和分類，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫，等數(shù)據(jù)超過預(yù)設(shè)警戒值時(shí)會(huì)向管理者發(fā)出報(bào)警信號，幫助財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識別，避免企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。在此過程中，可應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，將風(fēng)險(xiǎn)評估預(yù)警系統(tǒng)的優(yōu)勢重點(diǎn)發(fā)揮出來，并且能夠出具風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告，綜合性分析引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)可能遇到的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測。

（二）建立完善的信息系統(tǒng)

在對目前我國財(cái)務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用情況來看，我國財(cái)務(wù)信息技術(shù)有明顯提升，這也在一定程度上為財(cái)務(wù)共享平臺的構(gòu)建打好了基礎(chǔ)。但是在具體應(yīng)用的過程中，由于缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)，極易導(dǎo)致出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。加上在企業(yè)會(huì)計(jì)人員中有一大部分并不能對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，在進(jìn)行內(nèi)部控制條款制定時(shí)也忽略了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的核心屬性，導(dǎo)致所建立的信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享模式的基本屬性出現(xiàn)了偏差。還有一些企業(yè)忽略了對防火墻以及病毒查殺系統(tǒng)的升級及優(yōu)化，對存在的一些風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力較弱，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)信息傳達(dá)的過程中面對著一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量降低。

各企業(yè)要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的完善，為各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的安全傳輸提供保障。企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，也就是要求信息化要覆蓋全業(yè)務(wù)流程。在落實(shí)內(nèi)控方案時(shí)，就要對信息技術(shù)系統(tǒng)的多維度效應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證其能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營過程中面對的風(fēng)險(xiǎn)以及安全隱患進(jìn)行及時(shí)梳理，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值的最大化發(fā)揮。在此項(xiàng)工作中，要定期對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，全面研究財(cái)務(wù)人員的工作屬性，科學(xué)制定財(cái)務(wù)信息處理決策，不斷提高財(cái)務(wù)人員的管理水平，建立完善的信息技術(shù)系統(tǒng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效轉(zhuǎn)化。

（三）促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的融合

企業(yè)在運(yùn)營的過程中，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化程度在很大程度上直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，在財(cái)務(wù)共享模式下依然如此。比如，還未實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式之前，企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)比較全面，但是實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)部門甚至整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)權(quán)限重新分配，一些經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行提前審核。在實(shí)際操作中，可能由于財(cái)務(wù)人員與其他業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通及交流，導(dǎo)致相關(guān)信息無法在短時(shí)間內(nèi)收集完全，在審核時(shí)只能對一些憑證的合規(guī)性進(jìn)行審核，如果信息審核人員缺乏專業(yè)技術(shù)能力，則會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門之間的融合及溝通，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)在內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)際上也可以認(rèn)為是一種業(yè)務(wù)形式的變革，對業(yè)務(wù)的處理流程進(jìn)行了全面的變革，所以要求專業(yè)的會(huì)計(jì)人員在具備高素質(zhì)水平的基礎(chǔ)上促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施。要對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式、公司整體財(cái)務(wù)狀況以及各項(xiàng)規(guī)章制度相關(guān)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使其能夠清晰地認(rèn)識和了解企業(yè)預(yù)算管理和日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在工作之余不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技能以及信息技術(shù)，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，降低業(yè)態(tài)分離對企業(yè)發(fā)展造成的影響。

（四）建立完善的考核和激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后，在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作的過程中也就有著比較標(biāo)準(zhǔn)的流程，比如，在進(jìn)行任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的處理過程中，其流程都是固定的，憑證審核、報(bào)表制作以及相關(guān)資金的結(jié)算處理等等，都有著固定的流程，分工比較明細(xì)。在這種模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)業(yè)務(wù)處理的過程中，單個(gè)員工是無法完成的，需要各職責(zé)人員負(fù)責(zé)不同的環(huán)節(jié)，比如會(huì)涉及原始憑證掃描崗位、掃描件與原始憑證的核對崗位、票據(jù)處理崗位及行政管理崗位等等，每一個(gè)崗位工作人員都需要按照一定的規(guī)則與流程落實(shí)各項(xiàng)工作。但是長此以往，企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)出現(xiàn)疲憊感和乏味感，企業(yè)忽略了對財(cái)務(wù)人員個(gè)人素養(yǎng)的培養(yǎng)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃，從而對自身工作質(zhì)量造成了較大的影響。

企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況建立完善的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，從多個(gè)方面提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對自身工作的積極性和熱情。企業(yè)還可以制定員工輪崗制度，讓每一位會(huì)計(jì)人員都能夠熟悉財(cái)務(wù)共享模式下各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的整體流程，并且能夠接觸到一些數(shù)據(jù)資料，在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的同時(shí)還能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)共享模式信息化特征比較明顯，要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員在掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上還要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

結(jié)語：

財(cái)務(wù)共享模式在我國企業(yè)中的應(yīng)用有著很大的發(fā)展空間，尤其是近些年來在國家相關(guān)政策的鼓勵(lì)下，財(cái)務(wù)共享模式受到了企業(yè)管理人員的一致認(rèn)可，企業(yè)在發(fā)展的過程中構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式也就成了必然趨勢。企業(yè)一定要結(jié)合自身實(shí)際情況，準(zhǔn)確識別企業(yè)發(fā)展過程中可能面對的風(fēng)險(xiǎn)，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范策略，不斷提高財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用效果，結(jié)合情況制定符合自身發(fā)展的內(nèi)控制度，利用好財(cái)務(wù)共享模式，使其能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（作者單位：中國重汽集團(tuán)濟(jì)南動(dòng)力有限公司）