人工智能時(shí)代下的高校會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展研究
——以陜西服裝工程學(xué)院為例

文/梅璐璐 曹一梅 趙迪

引言

《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》明確提出了發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校更要主動(dòng)去適應(yīng)新發(fā)展和新變革。在會(huì)計(jì)數(shù)字化方面，各大高校也積極響應(yīng)號(hào)召，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，完善數(shù)字化平臺(tái)。但轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中必然存在一個(gè)磨合階段，也會(huì)有一些現(xiàn)實(shí)問題和不足，對(duì)陜西服裝工程學(xué)院會(huì)計(jì)數(shù)字化情況的詳細(xì)分析更有助于定位問題，找到轉(zhuǎn)型發(fā)展的突破點(diǎn)。

一、人工智能時(shí)代高校會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性和重要性

1.順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求

2015年，財(cái)政部頒布了《政府會(huì)計(jì)制度—基本準(zhǔn)則》；2019年1月1日，政府會(huì)計(jì)制度正式實(shí)施；2021年11月財(cái)政部印發(fā)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，其中提出“以數(shù)字化技術(shù)為支撐，推進(jìn)會(huì)計(jì)審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能拓展升級(jí)”。緊接著的《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025）》，建立了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，完善了會(huì)計(jì)信息化制度，制定了加快會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，最大程度發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)價(jià)值，壯大會(huì)計(jì)數(shù)字化隊(duì)伍的任務(wù)。而高校也正是政府會(huì)計(jì)改革的主體之一，加快會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。人工智能時(shí)代，高校會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展已然勢(shì)在必行。

2.有助于推進(jìn)高校的高質(zhì)量發(fā)展

高等院校一般都由多個(gè)院系和多個(gè)職能管理部門構(gòu)成。以陜西服裝工程學(xué)院為例，下設(shè)服裝學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、教育學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、信息工程學(xué)院等8個(gè)學(xué)院，2個(gè)部，有本、?？茖I(yè)66個(gè)，萬余名學(xué)生，數(shù)百名教師。為進(jìn)一步推進(jìn)高校的有序發(fā)展，需要各部門、各院系之間的相互協(xié)調(diào)和配合，而各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)又離不開必要的財(cái)會(huì)工作。所以，對(duì)高校而言，財(cái)務(wù)管理對(duì)整體的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展都非常重要。會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展有助于提升高校的財(cái)務(wù)管理水平，推進(jìn)會(huì)計(jì)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的信息交流和溝通，提升信息數(shù)據(jù)的透明度以及數(shù)據(jù)的共享程度。與此同時(shí)，信息收集更快速，信息共享更即時(shí)，信息交換的成本更低，傳輸過程中出現(xiàn)瑕疵和失誤的可能性更小，更有助于為學(xué)校的各項(xiàng)管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，提升決策的科學(xué)性和合理性，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展[1]。

3.有助于高校財(cái)務(wù)管理的集中化和精細(xì)化，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和普及使得高校當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工記賬的形式過渡到了會(huì)計(jì)電算化模式，會(huì)計(jì)工作更加智能、便捷，也更高效。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈以及“互聯(lián)網(wǎng)+”等高新技術(shù)的應(yīng)用，使高校的會(huì)計(jì)工作也逐漸進(jìn)入了信息化階段，已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的線上傳輸，能夠更高程度的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；隨著智能技術(shù)的應(yīng)用和升級(jí)，財(cái)務(wù)領(lǐng)域也開始向著智能財(cái)務(wù)的方向摸索。為進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，高校的會(huì)計(jì)部門更要加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。例如：推進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型；將原來的事后報(bào)銷記賬向事前預(yù)測(cè)，事中控制、分析和績(jī)效管理轉(zhuǎn)型；對(duì)會(huì)計(jì)人員的錄用和培養(yǎng)更加注重會(huì)計(jì)能力；進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合等等。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展能夠?qū)?huì)計(jì)崗位的職能和權(quán)責(zé)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化和完善，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校各部門、各科研項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作的集中化管理，精細(xì)化梳理和管控財(cái)會(huì)信息，以保證為高校的各環(huán)節(jié)工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，幫助高校順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、人工智能時(shí)代高校會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏相對(duì)科學(xué)的全盤布局

以陜西服裝工程學(xué)院為例，響應(yīng)時(shí)代號(hào)召，大力推進(jìn)校園的現(xiàn)代化和數(shù)字化，著力打造智慧校園。但，無論是智慧校園，還是數(shù)字校園，重點(diǎn)似乎都在學(xué)生管理上。為了進(jìn)一步方便管理，校園開始使用一卡通，也開通了線上電子圖書館，更便利了教師和學(xué)生。但似乎學(xué)校忽視了應(yīng)該與此同步的會(huì)計(jì)的數(shù)字化，沒有同步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)數(shù)字化的重要性。因此，學(xué)校在會(huì)計(jì)數(shù)字化方面的投入有限，學(xué)校會(huì)計(jì)數(shù)字化的起步也慢了半拍?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)數(shù)字化方面的建設(shè)還只是能夠支持線上報(bào)賬、查賬、審批，并且與學(xué)校其他部門的關(guān)聯(lián)度和互通程度也有限，比如，與人事部門、預(yù)算部門、資產(chǎn)管理部門等等之間還沒有實(shí)現(xiàn)全盤布局、全面信息化，這也導(dǎo)致學(xué)校會(huì)計(jì)數(shù)字化的程度并不高[2]。

2.各校內(nèi)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需進(jìn)一步升級(jí)完善

目前，各高校高精尖的計(jì)算機(jī)人才都是相對(duì)缺乏的，有自主軟件開發(fā)和維護(hù)能力的學(xué)校少之又少。陜西服裝工程學(xué)院在學(xué)校的數(shù)字化和信息化建設(shè)方面，也是直接購(gòu)買了市場(chǎng)上相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)軟件。校內(nèi)各部區(qū)、各部門有數(shù)字化需要就會(huì)購(gòu)買能夠滿足自身需求的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這也導(dǎo)致各財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，無法實(shí)現(xiàn)互通。例如：學(xué)生繳費(fèi)使用線上收費(fèi)系統(tǒng)；學(xué)校核算使用線上報(bào)賬系統(tǒng)；關(guān)于教職工的薪資、個(gè)稅等等問題需要線上工資核算系統(tǒng)；資金結(jié)算又在銀校互聯(lián)支付系統(tǒng)。各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，并不能實(shí)現(xiàn)有利的信息互通和共享，一些關(guān)聯(lián)問題解決起來復(fù)雜且麻煩。因此，在事前進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)并沒有足夠全面的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支撐，在事后進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析、評(píng)估時(shí)，系統(tǒng)的整體信息化程度又不足。信息數(shù)據(jù)的零散和滯后，一定程度上也會(huì)影響高校決策。會(huì)計(jì)數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值并沒有最大程度發(fā)揮出來，也很難避免數(shù)字化過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)[3]。

3.會(huì)計(jì)數(shù)字化人才相對(duì)缺乏

高層次的會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，需要既精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，又精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的綜合型人才。目前，陜西服裝工程學(xué)院財(cái)會(huì)方面的專業(yè)課程設(shè)計(jì)還不夠合理，比如，在專業(yè)設(shè)置上，有會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、金融工程、市場(chǎng)營(yíng)銷等等，以會(huì)計(jì)和管理為主，專業(yè)課程開設(shè)時(shí)結(jié)合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興信息技術(shù)的課程相對(duì)較少，這也會(huì)導(dǎo)致人才的復(fù)合程度不夠高。并且，在學(xué)校當(dāng)中從事財(cái)會(huì)工作的人員在整體學(xué)校教職工中的占比是比較低的。實(shí)際工作過程中，財(cái)會(huì)人員對(duì)系統(tǒng)的實(shí)用性非常關(guān)注，但在系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)方面卻經(jīng)驗(yàn)不足。一旦財(cái)會(huì)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，又會(huì)手足無措，直接影響工作進(jìn)展，過于依賴軟件公司和技術(shù)開發(fā)公司。復(fù)合型人才的不足也直接影響著高校的會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

4.內(nèi)控不足

開展會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展工作以來，各大高校也在積極地引進(jìn)相關(guān)方面的先進(jìn)技術(shù)。這些技術(shù)的廣泛應(yīng)用和高校經(jīng)驗(yàn)上的不足也導(dǎo)致了在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面難度更大，風(fēng)險(xiǎn)可能性更高。比如，在各類財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線之后，內(nèi)部控制又增加了線上部分，新增的控制權(quán)限、信息傳輸、崗位、崗位職責(zé)等等，都需要進(jìn)一步明確和梳理。以陜西服裝工程學(xué)院為例，校內(nèi)各大財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作流程與內(nèi)部控制流程之間還沒有實(shí)現(xiàn)深度結(jié)合，導(dǎo)致權(quán)限模糊混亂。權(quán)限授權(quán)上的不合理直接會(huì)影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)各大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制能力。

5.現(xiàn)實(shí)存在的信息安全隱患

會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)信息的安全性要求是非常高的。無論是線上繳費(fèi)、報(bào)賬、審批還是財(cái)務(wù)管理、查詢都需要在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行操作，各類電子數(shù)據(jù)之間來回傳輸、共享和存儲(chǔ)，都可能會(huì)出現(xiàn)信息泄露、丟失或者被篡改的情況。任何一種情況的出現(xiàn)都會(huì)對(duì)高校的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生重大的影響。

三、推進(jìn)高校會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展策略

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視，加快共享平臺(tái)建設(shè)

會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型以及高校的信息化建設(shè)。陜西服裝工程學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)層要有“一盤棋”的意識(shí)和觀念，從全局出發(fā)，做好科學(xué)布局。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等先進(jìn)的信息技術(shù)可以用來支持建設(shè)校園數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與其他信息之間的整合和分析，也可以建立跨部門、跨領(lǐng)域的信息交換和共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高層次的信息共享和傳輸。摒棄以往單純依靠財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃的方式，利用信息共享平臺(tái)，依據(jù)全面、有效的信息數(shù)據(jù)做好工作計(jì)劃和預(yù)算編制，同時(shí)還能對(duì)各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和控制。數(shù)據(jù)之間壁壘的完全突破，更有助于統(tǒng)籌資金，做好預(yù)算的優(yōu)化配置。另外，共享平臺(tái)能夠支撐會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)和各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的互通和共享，為校園的經(jīng)濟(jì)決策提供更有利地?cái)?shù)據(jù)支撐。近幾年，陜西服裝工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院非常重視數(shù)智化財(cái)務(wù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，建設(shè)內(nèi)容包含財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析軟件、財(cái)務(wù)共享軟件、業(yè)財(cái)稅一體化軟件、供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化軟件、物理服務(wù)器等，涉及軟硬件投入、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、人員培訓(xùn)、信息錄入、稅費(fèi)等等具體內(nèi)容，充分體現(xiàn)了陜西服裝工程學(xué)院對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化和信息化方面的關(guān)注，同時(shí)，相關(guān)方面的投入也在增加[4]。

2.建立和完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系

陜西服裝工程學(xué)院的網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)日常報(bào)銷等一些基本的會(huì)計(jì)流程電子化。但電子票據(jù)還不能實(shí)現(xiàn)從接收到歸檔的完全無紙化辦公。要進(jìn)一步研究和探索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的底層會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)規(guī)則，既要盡可能的覆蓋電子票據(jù)，又要能夠滿足相關(guān)信息使用者對(duì)電子信息標(biāo)準(zhǔn)的要求。多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)的統(tǒng)一決策分析平臺(tái)，能讓決策層更及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解會(huì)計(jì)信息，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理。與此同時(shí)，建立和完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，不僅更方便了編制報(bào)表，降低報(bào)表成本，還能夠提升報(bào)表信息的準(zhǔn)確性和有效性，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的水平和質(zhì)量。簡(jiǎn)言之，高校要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型發(fā)展，就必須要建立貫穿輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

3.打造一支高素質(zhì)、高專業(yè)的復(fù)合型人才隊(duì)伍

高素質(zhì)、高專業(yè)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)一定是高校會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ)?；诂F(xiàn)階段陜西服裝工程學(xué)院會(huì)計(jì)人才會(huì)計(jì)專業(yè)能力較強(qiáng)，但計(jì)算機(jī)能力不足的情況，可以專門設(shè)置會(huì)計(jì)部門的信息化崗位，專崗專責(zé)，專門負(fù)責(zé)部門的信息化系統(tǒng)研究、維護(hù)和更新。具體崗位人才可以通過招聘和校內(nèi)優(yōu)秀人才選拔實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，更要重視校內(nèi)財(cái)會(huì)人員的進(jìn)修和學(xué)習(xí)，尤其重視他們計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)步和提升，學(xué)校也要定期邀請(qǐng)財(cái)會(huì)方面精英來校進(jìn)行培訓(xùn)和講座，幫助財(cái)會(huì)人員提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作熟練度，能實(shí)現(xiàn)最基本的財(cái)會(huì)系統(tǒng)維護(hù)，能用財(cái)會(huì)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理和調(diào)用等等，將更全面、更有效地財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)同步給學(xué)校的決策層，以提升決策的科學(xué)性和合理性。

4.做好制度建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)控管理

陜西服裝工程學(xué)院在內(nèi)控制度的制定方面，要堅(jiān)持從高校的實(shí)際情況出發(fā)，還要有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)校內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和科研項(xiàng)目要定期進(jìn)行評(píng)估，持續(xù)優(yōu)化和完善工作機(jī)制。校園層面要有系統(tǒng)的內(nèi)控架構(gòu)和機(jī)制，預(yù)算和收支業(yè)務(wù)層面也要有具體的內(nèi)控制度。會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，要真正地將這些制度和標(biāo)準(zhǔn)融合到財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，規(guī)范業(yè)務(wù)行為，監(jiān)督財(cái)會(huì)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)各大系統(tǒng)之間的聯(lián)系和對(duì)接，建設(shè)共享平臺(tái)，共享信息數(shù)據(jù)，用內(nèi)嵌到系統(tǒng)當(dāng)中的制度實(shí)現(xiàn)管人和管事。信息授權(quán)要按業(yè)務(wù)性質(zhì)和重要程度進(jìn)行明確分級(jí)劃分，定崗定責(zé)，完善授權(quán)申請(qǐng)和審批制度。平時(shí)常用的差旅平臺(tái)、采購(gòu)平臺(tái)等涉及到的相關(guān)流程和環(huán)節(jié)可以嵌入到數(shù)字化系統(tǒng)當(dāng)中，進(jìn)一步規(guī)范流程，完善管理，有效防范和降低在相關(guān)方面可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，升級(jí)為“內(nèi)控+數(shù)字化系統(tǒng)”的內(nèi)部控制新模式將更有助于推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化，防范會(huì)計(jì)隱患[5]。

5.提前防范和科學(xué)處理信息安全風(fēng)險(xiǎn)

信息安全絕對(duì)是會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，不能保障信息安全，會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將毫無意義。第一，業(yè)務(wù)流程要進(jìn)一步規(guī)范，定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)明確，相互監(jiān)督。金字塔式的分級(jí)授權(quán)，更有助于強(qiáng)化管理，提升管理水平；第二，必須定期對(duì)財(cái)會(huì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。系統(tǒng)與實(shí)際工作之間必然會(huì)有一個(gè)磨合的階段，在磨合過程中，系統(tǒng)也需要隨之優(yōu)化和完善。經(jīng)歷真正地磨合，各種可能的漏洞和不足才能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和校正。第三，一定要具備完善的病毒查殺系統(tǒng)，并且要定期升級(jí)更新，以更好的保障財(cái)會(huì)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和安全。第四，成立應(yīng)急小組，制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和科學(xué)處理隨時(shí)可能出現(xiàn)的信息風(fēng)險(xiǎn)[6]。

結(jié)語

綜上所述，人工智能時(shí)代，高校會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是符合時(shí)代發(fā)展要求的。對(duì)高校會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的各種問題和不足的具體分析更有助于豐富和完善高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論體系，充實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的信息依據(jù)和素材。高校會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展有助于提升高校的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和水平，真正的解決日常會(huì)計(jì)工作中的一些問題，更有助于業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)高校資金資源的優(yōu)化配置和合理利用。