信息化背景下民營企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化建議探討

常賀穩(wěn)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷普及，各類先進(jìn)技術(shù)普遍融入各領(lǐng)域中，為民營企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展帶來新的方向，有利于創(chuàng)新預(yù)算管理模式和方法，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在信息化背景下，預(yù)算管理通過使用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠科學(xué)配置各類資源，對其應(yīng)用全流程進(jìn)行追蹤，能夠利用固化的流程，保證預(yù)算執(zhí)行智能化、信息化。

當(dāng)前，民營企業(yè)預(yù)算管理信息化應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不成熟，缺少先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，所以要深入分析信息化背景下落實(shí)預(yù)算管理的問題，找到問題所在根源并予以解決，提高資金利用率，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

民營企業(yè)預(yù)算管理信息化優(yōu)勢

信息化背景下，預(yù)算管理借助信息化手段、方法，切實(shí)提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量，擁有以下幾方面的優(yōu)勢。

一是保障信息可靠、準(zhǔn)確。預(yù)算管理實(shí)施中產(chǎn)生大量的信息，尤其是信息化支持下，如何及時(shí)、高效收集信息是重點(diǎn)，借助預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，可以從源頭上減少人為操作帶來的誤差，盡可能保障數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

二是增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控效果。信息化背景下，預(yù)算管理信息化建設(shè)，通過構(gòu)建預(yù)算一體化平臺(tái)，可以預(yù)先設(shè)定預(yù)警數(shù)值，能夠?qū)Ω鳝h(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)追蹤，將其與目標(biāo)數(shù)據(jù)比對，分析二者間的差異并予以調(diào)整，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控，以便于預(yù)算管理獲取良好的效果。

信息化背景下民營企業(yè)預(yù)算管理的難題

預(yù)算管理信息化認(rèn)識(shí)滯后 當(dāng)前，人員認(rèn)識(shí)滯后、思想觀念不符合潮流，對于預(yù)算管理信息化認(rèn)識(shí)不到位，是影響預(yù)算管理實(shí)施的關(guān)鍵，具體表現(xiàn)如下。

第一，領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)薄弱。領(lǐng)導(dǎo)層是民營企業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者，要主動(dòng)持有信息化思維，走在時(shí)代的最前端，汲取和掌握預(yù)算管理信息化的價(jià)值，積極轉(zhuǎn)變自身工作理念，為員工做好榜樣。但是，部分領(lǐng)導(dǎo)者對其忽視，認(rèn)為這項(xiàng)工作需耗費(fèi)較高的成本，最終獲取的直觀效益不顯著，給予的配合和支持力度不夠，不能從思想層面提供支持，使得各項(xiàng)工作流于表面。

第二，人員理念滯后。企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)，要自上而下全員共同參與，發(fā)揮自身職能，部分人員缺少全面的宣傳和教育，不能掌握和了解預(yù)算管理信息化的優(yōu)勢，難以樹立先進(jìn)的思想觀念，并且將其滲透到自身工作中，導(dǎo)致各部門人員不能將自身工作與預(yù)算信息化關(guān)聯(lián)，在實(shí)踐中提供支持和幫助。

預(yù)算編制問題 目前企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析可知，預(yù)算編制指標(biāo)設(shè)置粗放、資源配置與業(yè)務(wù)相脫節(jié)，分析其主要原因，主要是沒有使用先進(jìn)信息技術(shù)，與各部門溝通交流較少，不能預(yù)先了解和掌握各部門業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r，難以基于各部門現(xiàn)狀設(shè)置科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)，預(yù)算編制精準(zhǔn)性、合理性有待提升。同時(shí)，在信息化支持下，預(yù)算編制時(shí)尚未基于企業(yè)戰(zhàn)略層面，不能使用信息技術(shù)系統(tǒng)性分析內(nèi)外部環(huán)境，沒有掌握未來實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，導(dǎo)致預(yù)算不能為預(yù)算目標(biāo)提供服務(wù)。

另外，民營企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)，可選用的方法較多，不同方法適用對象、優(yōu)勢等存在差異，應(yīng)按照企業(yè)運(yùn)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特征，選用恰當(dāng)、合理的預(yù)算編制方法，才能保證預(yù)算編制的有效性、合理性。

預(yù)算管理一體化平臺(tái)缺位 信息時(shí)代支持下，民營企業(yè)要借助信息技術(shù)，加快預(yù)算管理信息化，構(gòu)建預(yù)算管理一體化平臺(tái)，通過預(yù)先確定的追蹤規(guī)則，在轉(zhuǎn)移支付資金分配、撥付、使用的同時(shí)，自動(dòng)化記錄和同步反饋監(jiān)控信息，能夠?qū)崿F(xiàn)資金從預(yù)算源頭到使用尾端全流程監(jiān)控，以實(shí)現(xiàn)流向明確、來源清晰、賬目可查。

但是，通過實(shí)際現(xiàn)狀分析可知，民營企業(yè)忽視預(yù)算管理信息化建設(shè)，沒有從思想層面高度重視，難以提供思想、行動(dòng)方面的支持，不能使用先進(jìn)的信息技術(shù)，搭建預(yù)算管理一體化平臺(tái)，難以使得信息難以共享，無法為各部門提供信息支撐。

與此同時(shí)，尚未借助預(yù)算管理一體化平臺(tái)，動(dòng)態(tài)追蹤各管理數(shù)據(jù)，快速找到預(yù)算管理中的困境，導(dǎo)致預(yù)算管理流于表面，不能展示預(yù)算管理信息化優(yōu)勢、價(jià)值，制約了民營企業(yè)良好發(fā)展。

預(yù)算考核不到位 信息化背景下，民營企業(yè)在推動(dòng)預(yù)算管理中，對于預(yù)算考核有所忽視，不能對各部門預(yù)算執(zhí)行情況做好考核，具體表現(xiàn)在考核機(jī)制不健全、考核范圍不完善、考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，難以保障預(yù)算績效考核的權(quán)威性、客觀性，弱化預(yù)算管理的效果。同時(shí)，忽視預(yù)算考核結(jié)果的利用，沒有將其與人員薪酬獎(jiǎng)金、預(yù)算管理體系優(yōu)化等掛鉤，導(dǎo)致預(yù)算績效考核流于形式，不能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理閉環(huán)控制。

預(yù)算管理信息化人才匱乏 目前，預(yù)算管理人員既要具備扎實(shí)的理論知識(shí)、實(shí)踐技能，又要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，當(dāng)前預(yù)算管理人員專業(yè)知識(shí)、信息素養(yǎng)仍有待提升，具體表現(xiàn)在：其一，人員培訓(xùn)不到位。民營企業(yè)在實(shí)踐過程中，忽視了人員培訓(xùn)，不能提升人員信息素養(yǎng)、專業(yè)技能，難以滿足信息化下預(yù)算管理基本要求，不能熟練操作預(yù)算信息軟件，對于各類信息數(shù)據(jù)分析、處理能力不足。其二，人員外部招聘不到位。企業(yè)在具體招聘時(shí)，沒有主動(dòng)迎合市場發(fā)展潮流，引進(jìn)高端、復(fù)合型人員，使得人員與崗位匹配度較低，不符合預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)要求。

信息化背景下民營企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化建議

加強(qiáng)預(yù)算管理信息化理念 為了摒棄滯后的思想理念，主動(dòng)迎合市場發(fā)展趨勢，轉(zhuǎn)變自身思想理念，著重做好以下幾方面。

第一，強(qiáng)化管理層思想理念。管理層為民營企業(yè)提供思想支持，才能保障每項(xiàng)工作順利開展，所以建議選用專題會(huì)議等方式，主動(dòng)與市場接軌，樹立預(yù)算管理信息化理念，將其融入各項(xiàng)行動(dòng)中，并且為員工做好榜樣，實(shí)現(xiàn)全員主動(dòng)參與，獲取良好的預(yù)算管理成效。

第二，增強(qiáng)人員思想理念。預(yù)算管理信息化需全員參與，分別做好宣傳和教育，組織人員全身心參與到預(yù)算管理信息化建設(shè)中，參觀優(yōu)秀企業(yè)的案例，汲取優(yōu)秀知識(shí)，自覺參與到預(yù)算信息化中，真正明確和落實(shí)自身職責(zé)，保證預(yù)算管理執(zhí)行到位。由此，通過上述增強(qiáng)管理層、人員的思想理念，正確認(rèn)識(shí)預(yù)算信息化建設(shè)的理念，保證自上而下統(tǒng)一思想、行動(dòng)，高質(zhì)量開展各項(xiàng)活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

建立科學(xué)的預(yù)算編制體系 信息化支持下，為了使得預(yù)算編制更具時(shí)效性、合理性，應(yīng)狠抓信息化企業(yè)發(fā)展基本要求，搭建完善的預(yù)算編制體系，著重做好以下幾方面。

第一，建立預(yù)算管理系統(tǒng)，可以將企業(yè)日報(bào)、周報(bào)、月度的預(yù)算編制，將其歸集到整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，確保人員借助預(yù)算管理系統(tǒng)完成編制，自動(dòng)、快速地收集相關(guān)信息，為預(yù)算編制提供參考和支持，使得預(yù)算編制內(nèi)容更科學(xué)、合理，以提升預(yù)算執(zhí)行力。

第二，按照企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況，設(shè)置科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)、資源配置模型，堅(jiān)持以預(yù)算信息系統(tǒng)為指導(dǎo)，設(shè)置完善的預(yù)算編制指標(biāo)體系，建立資源配置模型，歸集重要的指標(biāo)和要素，以保證預(yù)算編制更具科學(xué)性、合理性。

第三，選用恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法。目前，預(yù)算編制方法較多，如彈性預(yù)算法、零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法等，結(jié)合民營企業(yè)業(yè)務(wù)特征、運(yùn)營規(guī)模，選用恰當(dāng)、有效的預(yù)算編制方法，以確保預(yù)算編制更符合實(shí)際，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

構(gòu)建預(yù)算管理一體化平臺(tái) 信息化支持下，民營企業(yè)預(yù)算管理建設(shè)時(shí)，應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù)，嚴(yán)格依照財(cái)政部出臺(tái)的《預(yù)算管理一體化規(guī)范（試行）》中的要求，積極落實(shí)和推動(dòng)預(yù)算管理一體化建設(shè)，能夠突破各部門壁壘，加快信息傳輸?shù)膶?shí)際速度，真正實(shí)現(xiàn)不同部門、人員雙向溝通和互動(dòng)，確保不同層級(jí)人員明確預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)、內(nèi)容，使得自上而下參與到預(yù)算執(zhí)行中，有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

另外，借助預(yù)算管理一體化，可以對預(yù)算執(zhí)行全流程監(jiān)控，快速將其與目標(biāo)做好比對，確定二者偏差的原因，主動(dòng)進(jìn)行預(yù)警和評(píng)估，第一時(shí)間向業(yè)務(wù)部門反饋預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，從而制定解決措施，主動(dòng)進(jìn)行糾偏和調(diào)整，以保障預(yù)算執(zhí)行正確實(shí)施，以獲取良好的預(yù)算管理成效。同時(shí)，借助預(yù)算管理一體化平臺(tái)，主動(dòng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成，能夠?qū)崿F(xiàn)信息互通共享，為各部門提供信息數(shù)據(jù)，以提升決策水平。

例如，某企業(yè)是家裝行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，公司致力于為國人提供真正的“完整家居解決方案”，業(yè)務(wù)范圍涵蓋專業(yè)家居裝飾設(shè)計(jì)與施工、完整家居產(chǎn)品設(shè)計(jì)與生產(chǎn)等，借助5G、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)，搭建一套高效、安全、完善的預(yù)算管理一體化平臺(tái)，覆蓋全鏈條的預(yù)算執(zhí)行控制機(jī)制，整合預(yù)算執(zhí)行管理流程和規(guī)定，并且實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與信息系統(tǒng)緊密結(jié)合，獲取了一系列的成果。

一是利用預(yù)算管理一體化平臺(tái)，能夠集中反映單位基礎(chǔ)信息、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理等信息，支持預(yù)算編制電子化、預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)反映，更加真實(shí)、全面反映預(yù)算執(zhí)行管理業(yè)務(wù)全貌。二是借助預(yù)算管理一體化系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程、管理要素，改變當(dāng)前企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理各自為政的局面，各部門預(yù)算工作都?xì)w集到該系統(tǒng)中，以提升預(yù)算執(zhí)行自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。三是實(shí)現(xiàn)信息互通共享，能夠?qū)㈩A(yù)算管理一體化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息互通共享，能夠及時(shí)給予各部門信息支持，以提升各部門決策水平。

注重預(yù)算考核 信息化背景下，預(yù)算考核執(zhí)行到位，作為提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量的重要措施，嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范，使用科學(xué)的預(yù)算考核方法，嚴(yán)格分析預(yù)算考核目標(biāo)、范圍、主體，設(shè)定科學(xué)、合理的考核指標(biāo)，能夠主動(dòng)分析不同部門、人員執(zhí)行預(yù)算的現(xiàn)狀，將實(shí)際與目標(biāo)做好比對，評(píng)價(jià)責(zé)任部門、人員預(yù)算執(zhí)行成果，將其最終結(jié)果與人員薪酬獎(jiǎng)金等掛鉤，激發(fā)人員參與的積極性、主動(dòng)性。同時(shí)，為了提高預(yù)算管理水平，應(yīng)建立與責(zé)任部門相匹配的激勵(lì)機(jī)制，對于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果優(yōu)異的人員提供獎(jiǎng)勵(lì)，表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行懲處，確保人員高度重視預(yù)算執(zhí)行。

培育預(yù)算管理信息化人才 民營企業(yè)預(yù)算管理借助信息技術(shù)，順利、有序地開展各項(xiàng)工作，以便于提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量，尤其是信息化背景下，對人員綜合素養(yǎng)要求更為嚴(yán)苛，在實(shí)踐中優(yōu)化自我、完善自我至關(guān)重要，提升預(yù)算管理水平，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化目標(biāo)。

要想達(dá)成這一目標(biāo)，民營企業(yè)要強(qiáng)化人員培訓(xùn)，按照現(xiàn)實(shí)需求，構(gòu)建多層次、動(dòng)態(tài)化的培訓(xùn)體系，分別給予初級(jí)、中高級(jí)人員提供精準(zhǔn)的培訓(xùn)內(nèi)容，動(dòng)態(tài)更新人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高人員專業(yè)技能、信息素養(yǎng)，熟練操作預(yù)算軟件，能夠高質(zhì)量地開展各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)適應(yīng)預(yù)算管理要求。

另外，需要擴(kuò)展人才挖掘途徑，如開通線上人才招聘，應(yīng)積極引進(jìn)高端、復(fù)合型人才，保證人員素養(yǎng)與崗位職責(zé)相符合，為人員隊(duì)伍注入活力，以便于提升預(yù)算管理信息化水平。

信息化背景下，先進(jìn)的信息技術(shù)普遍用于預(yù)算管理中，能夠科學(xué)配置資源、提高資金利用率，為民營企業(yè)持續(xù)發(fā)展作支撐。企業(yè)要迎合時(shí)代發(fā)展主趨，掌握預(yù)算管理信息化建設(shè)的意義、作用，分析預(yù)算管理信息化建設(shè)中的誤區(qū)，分析其形成原因，從多維度、多層次提出解決措施，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理智能化、信息化，提高預(yù)算管理水平，發(fā)揮其自身效用，幫助各環(huán)節(jié)工作穩(wěn)定推進(jìn)，以便于實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

（作者單位：東易日盛家居裝飾集團(tuán)股份有限公司）