現(xiàn)代服裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)路徑研究

安露

（陜西青年職業(yè)學(xué)院，陜西 西安 710068）

1 概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式（Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱FSSC）是依托信息技術(shù)，以服裝企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，對(duì)服裝發(fā)行宣傳費(fèi)、服裝企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、服裝生產(chǎn)制造效益等資金進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的行為。

以某服裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施前后對(duì)比為例。如圖1所示，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要以優(yōu)化服裝企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的以分布式方式進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)優(yōu)化流程后可通過(guò)線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、數(shù)據(jù)打包、影像掃描進(jìn)入財(cái)務(wù)任務(wù)池中，對(duì)企業(yè)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模式共享、審核與處理，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以市場(chǎng)視角為企業(yè)內(nèi)外部員工或客戶提供專業(yè)化財(cái)務(wù)服務(wù)[1-3]。

圖1 財(cái)務(wù)共享模式前后對(duì)比Fig 1 Comparison before and after financial sharing mode

2 現(xiàn)代服裝企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享模式的必要性

2.1 提升服裝企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理效率

由于服裝制造生產(chǎn)、銷(xiāo)售營(yíng)銷(xiāo)、資金回款具有一定的滯后性[4]，服裝企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是在服裝業(yè)務(wù)完成后進(jìn)行核實(shí)計(jì)算的，通常按照一季度來(lái)總結(jié)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況并上報(bào)企業(yè)管理者，管理者無(wú)法有效對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，服裝業(yè)務(wù)的拓展也因此無(wú)法得到及時(shí)改進(jìn)。

將財(cái)務(wù)共享模式引入服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中，利用數(shù)字化、信息化手段可以提高服裝業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)核算能力[5]，企業(yè)無(wú)需再為每一項(xiàng)服裝業(yè)務(wù)單獨(dú)設(shè)立獨(dú)立財(cái)務(wù)部門(mén)。企業(yè)各類服裝業(yè)務(wù)的資金投入與收益，通過(guò)利用大數(shù)據(jù)共享技術(shù)，可以極大地提升服裝企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理的效率，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)一可視化管理方式的實(shí)現(xiàn)。

2.2 降低服裝企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理成本

服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容繁瑣，包含了服裝業(yè)務(wù)的方方面面，如服裝價(jià)格信息采集、服裝財(cái)務(wù)結(jié)算匯總、服裝業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合、企業(yè)內(nèi)部報(bào)賬與支出、企業(yè)財(cái)務(wù)處理、服裝銷(xiāo)售稅務(wù)等內(nèi)容，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式主要以“會(huì)計(jì)出納”人工處理方式為主[6]，特別是在中小型服裝制造企業(yè)中十分常見(jiàn)。

將財(cái)務(wù)共享模式引入服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中，借助財(cái)務(wù)共享模式中的數(shù)據(jù)整合優(yōu)勢(shì)和信息連貫性優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與服裝業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)核算中達(dá)到統(tǒng)一管理目的，減少由于財(cái)務(wù)管理和服裝業(yè)務(wù)在專業(yè)上存在的壁壘，降低服裝企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理成本，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理提供更有力的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)支撐。

2.3 避免服裝企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前，服裝市場(chǎng)變化極快，直播營(yíng)銷(xiāo)、電商銷(xiāo)售成了當(dāng)下制約服裝企業(yè)財(cái)務(wù)效益的重要部分，許多服裝企業(yè)紛紛投入大量財(cái)務(wù)資金引入流量進(jìn)行宣傳造勢(shì)，各類廣告營(yíng)銷(xiāo)、推廣宣傳費(fèi)用極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)收支不平衡，例如在大型服裝企業(yè)二級(jí)子公司的各類宣傳推廣中，財(cái)務(wù)支出存在漏洞[7]，極易產(chǎn)生收支不平衡現(xiàn)象，對(duì)服裝企業(yè)造成一定的財(cái)務(wù)隱患。

將財(cái)務(wù)共享模式引入服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中，借助財(cái)務(wù)共享模式中的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理方式和管理制度，對(duì)于服裝企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)計(jì)算差異化，可以進(jìn)行精準(zhǔn)管理和統(tǒng)一調(diào)度，有效聯(lián)通母子公司的財(cái)務(wù)信息傳輸渠道[8]，盡可能規(guī)避和防范各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3 現(xiàn)代服裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)中存在的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)共享機(jī)制體系不健全

當(dāng)前許多服裝企業(yè)面臨著升級(jí)轉(zhuǎn)型問(wèn)題，特別是中小型服裝企業(yè)，逐漸以“代工生產(chǎn)”作為服裝業(yè)務(wù)的延續(xù)，許多企業(yè)只抓業(yè)務(wù)、談合作，而忽視了企業(yè)自身的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作的重要性，在開(kāi)展服裝業(yè)務(wù)中，許多支出不明不白，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)信息就無(wú)法清晰預(yù)判企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。因此，在引入財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中，企業(yè)僅僅只能做到數(shù)字化管理，無(wú)法有效激活財(cái)務(wù)共享模式活力，究其根本還是對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度不足，對(duì)財(cái)務(wù)共享機(jī)制體系的構(gòu)建內(nèi)容較弱。

3.2 財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使用率不高

財(cái)務(wù)共享模式的建立過(guò)程中，往往以企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為交流基礎(chǔ)。許多中小型服裝企業(yè)受制于資金的影響，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的開(kāi)發(fā)投入不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的功能不夠完善，僅僅只能做到日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和報(bào)賬基本功能，對(duì)于財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)化管理、服裝業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)具體分類和服裝銷(xiāo)售智能財(cái)報(bào)分析等功能較少，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使用率不高，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的效用和價(jià)值。

3.3 缺乏主動(dòng)性財(cái)務(wù)共享意識(shí)

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施過(guò)程中，僅僅依靠服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員完全達(dá)不到財(cái)務(wù)共享的根本目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享模式的順利推行，需要服裝企業(yè)的每位員工共同進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)共享機(jī)制的學(xué)習(xí)和建設(shè)。當(dāng)前，許多服裝企業(yè)僅僅將財(cái)務(wù)共享管理模式看作是企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)支出與收入管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)和財(cái)務(wù)科學(xué)分析不夠重視，對(duì)于發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的功能和作用更是缺乏主動(dòng)性意識(shí)，無(wú)法將財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值快速、有效地發(fā)揮出來(lái)。

4 現(xiàn)代服裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)路徑

4.1 構(gòu)建共享機(jī)制體系，發(fā)展財(cái)務(wù)集成模型

為了更好地使服裝企業(yè)財(cái)務(wù)長(zhǎng)效發(fā)展，要加強(qiáng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制體系建設(shè)，強(qiáng)調(diào)共享機(jī)制體系的高效率和集成型，共享財(cái)務(wù)機(jī)制體系是開(kāi)展服裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享建立的基礎(chǔ)準(zhǔn)則，是充分保障共享財(cái)務(wù)及時(shí)性、數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化管理模式具體實(shí)施過(guò)程中的要素。

首先，要對(duì)服裝企業(yè)財(cái)務(wù)目錄中的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行清晰劃分，保障在開(kāi)展共享機(jī)制體系建設(shè)中的合理性，對(duì)于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化是實(shí)現(xiàn)服裝企業(yè)財(cái)務(wù)高效發(fā)展的關(guān)鍵，企業(yè)的子公司和主管部門(mén)人員應(yīng)積極參與構(gòu)建共享機(jī)制體系，

對(duì)業(yè)務(wù)流程不斷進(jìn)行分析、改進(jìn)、優(yōu)化，并通過(guò)信息系統(tǒng)予以固化，在后期信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化追蹤，形成流程優(yōu)化制度。其次，要加強(qiáng)共享模式下的集成模型建設(shè)，包含了共享服務(wù)系統(tǒng)、服裝企業(yè)資金管理、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)、決策支持系統(tǒng)及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，具體如圖2 所示。最后，要充分利用集成模型來(lái)完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的全方位管理和支持，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)集成路徑的優(yōu)勢(shì)。

圖2 服裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享集成模型Fig2 Integrated model of financial sharing for garment enterprises

4.2 強(qiáng)化共享理念，推動(dòng)共享平臺(tái)應(yīng)用路徑

財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施，需要在服裝企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享應(yīng)用理念，使財(cái)務(wù)共享概念深入企業(yè)資本、財(cái)務(wù)、人力和關(guān)系資源之中。因此，加強(qiáng)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用路徑，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵一步。服裝企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的建立過(guò)程中，需要處理好內(nèi)部機(jī)制建立和服裝外部市場(chǎng)財(cái)務(wù)狀況擴(kuò)張之間的關(guān)系，通過(guò)合理的共享財(cái)務(wù)手段來(lái)保障兩方面之間的平衡性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

首先，對(duì)于大型服裝企業(yè)而言，各類服裝業(yè)務(wù)的開(kāi)展與財(cái)務(wù)都息息相關(guān)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享應(yīng)用理念，是貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)，服裝企業(yè)內(nèi)部必須要做好財(cái)務(wù)整合的準(zhǔn)備。其次，推動(dòng)共享平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中要加強(qiáng)服裝企業(yè)信息化建設(shè)，充分利用服裝企業(yè)共享平臺(tái)中的ERP 系統(tǒng)、WEB 等平臺(tái)，建立“服裝業(yè)務(wù)核算會(huì)計(jì)軟件云”數(shù)據(jù)共享機(jī)制，借助信息化手段有效為服裝企業(yè)管理人員提供高質(zhì)量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)，并定期更新信息財(cái)務(wù)防護(hù)系統(tǒng)，避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)丟失、泄露等問(wèn)題，影響企業(yè)的健康發(fā)展。最后，在使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用中財(cái)務(wù)人員要突破對(duì)地域和時(shí)間上的限制，針對(duì)服裝財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，例如電子合同制定、財(cái)務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程批復(fù)等銜接性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以有效實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)內(nèi)部的有機(jī)整合[9]，從而消除信息孤島。

4.3 提高共享效能，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)助力路徑

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)技術(shù)在服裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式中應(yīng)用十分廣泛。利用計(jì)算機(jī)算法結(jié)合主流軟件工具，運(yùn)用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化（如XBRL）、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)接口、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和系統(tǒng)集成等技術(shù)，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理并整理企業(yè)財(cái)務(wù)具體狀況的目的，可以提高服裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享效能，快速幫助服裝企業(yè)進(jìn)行智能決策分析，分析方式以數(shù)字化圖表進(jìn)行展示，方便對(duì)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理和重大財(cái)務(wù)決策提供助力[10]。同時(shí)，應(yīng)積極發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)共享模式中的基礎(chǔ)作用，以此優(yōu)化服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。

首先，要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)服裝企業(yè)各類業(yè)務(wù)、資源管理、日常工作進(jìn)行財(cái)務(wù)收支監(jiān)督，完善財(cái)務(wù)管理工作的獎(jiǎng)懲制度；其次，要在服裝企業(yè)中融入管理會(huì)計(jì)概念，細(xì)化共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)程中的管理流程，讓管理會(huì)計(jì)人員配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、企業(yè)管理人員共同協(xié)作，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的真正價(jià)值；最后，財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)現(xiàn)還需要加強(qiáng)對(duì)服裝企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的專業(yè)化培訓(xùn)，服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要注重共享模式對(duì)服裝企業(yè)發(fā)展的重要性，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式將企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)漏洞、潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查，通過(guò)人力資源管理、財(cái)務(wù)制度建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的不斷加強(qiáng)，有效提高相關(guān)人員的工作能力和技術(shù)水平。

5 結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張的過(guò)程中，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離的弊端也日益凸顯。為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率，有必要推行業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享模式可以有效助力現(xiàn)代服裝企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展，促進(jìn)服裝企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理成本優(yōu)化，打破服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的壁壘，為業(yè)財(cái)一體化提供助力。作為傳統(tǒng)制造型企業(yè)，服裝企業(yè)伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求，通過(guò)引入財(cái)務(wù)共享機(jī)制、強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享理念、提升內(nèi)部動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析、采用管理會(huì)計(jì)等路徑實(shí)施，可以有效提升服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)成本，使服裝企業(yè)走向可持續(xù)化發(fā)展道路。