基于云計(jì)算下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式

董徐敏

很多企業(yè)在日常開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，都會(huì)嘗試借助云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行信息化管理模式的構(gòu)建工作。本文針對(duì)云計(jì)算技術(shù)與財(cái)務(wù)管理信息化之間的關(guān)系展開分析，介紹了云系統(tǒng)平臺(tái)的基本組成結(jié)構(gòu)和大部分中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給出有針對(duì)性的建議，希望能規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程，減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)管理壓力。

很多企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中都會(huì)專項(xiàng)安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)管理學(xué)的知識(shí)，希望從財(cái)務(wù)管理的角度來分析項(xiàng)目經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，最大限度地規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。而企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷拓寬，工作任務(wù)量加大，日常可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息很多，要想提高工作質(zhì)量，避免出現(xiàn)信息失真和信息不完整的問題，應(yīng)當(dāng)積極嘗試引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)，推廣財(cái)務(wù)管理信息化模式。

一、云計(jì)算技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化之間的關(guān)聯(lián)性

（一）云計(jì)算能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理工作相比，使用信息技術(shù)可以降低工作難度，減輕工作壓力，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率。在這項(xiàng)工作進(jìn)程中，如果企業(yè)能融入云計(jì)算技術(shù)，可以從分布式管理的角度出發(fā)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，完成網(wǎng)格計(jì)算任務(wù)，這對(duì)于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程有積極的促進(jìn)作用。而且，財(cái)務(wù)管理的信息化強(qiáng)調(diào)從業(yè)財(cái)融合管理的角度分析問題，需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間的通力合作。在推廣使用云計(jì)算技術(shù)后，數(shù)據(jù)處理效率更高，工作質(zhì)量也能得到有力的保障，更能滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求。所以，各個(gè)企業(yè)在新時(shí)期編制財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案時(shí)，都會(huì)著重投入資金引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)及配套的設(shè)備。

（二）云計(jì)算能節(jié)省財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成本

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的核心是引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，企業(yè)可以通過研發(fā)專用的財(cái)務(wù)管理軟件，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化和自動(dòng)化處理來解決工作難題。但在這個(gè)環(huán)節(jié)中，可能會(huì)耗費(fèi)較多的研發(fā)資金。但企業(yè)資金有限，大量投入資金進(jìn)行技術(shù)研發(fā)，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營時(shí)的可用資金不足。而如果企業(yè)能夠掌握云計(jì)算技術(shù)的操作方法，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中推廣該技術(shù)，就能通過尋找云服務(wù)提供商的方式，找到適合的財(cái)務(wù)管理軟件，從中降低時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本，為保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升奠定良好的基礎(chǔ)。而且，還能避免后續(xù)軟件維護(hù)難度較高的問題。這就說明云計(jì)算技術(shù)的使用價(jià)值較高，需要各個(gè)大中小型企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中重視起該技術(shù)的作用，主動(dòng)學(xué)習(xí)技術(shù)的正確操作方法。

二、云計(jì)算系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)及企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式建設(shè)現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代的發(fā)展背景下，企業(yè)如果要使用云計(jì)算技術(shù)來建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化模式，就要先分析出相應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)，并找出自身存在的工作難題，調(diào)整工作方向。

（一）云計(jì)算系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)

企業(yè)在決定使用云計(jì)算技術(shù)之前，應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的基本要求，分析云計(jì)算系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。這需要結(jié)合系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)展開分析和研究，云計(jì)算的原理是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，通過共享軟件和信息的方式，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)分布式發(fā)布任務(wù)，為信息的使用和交付提供便利。通常企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)完整的云計(jì)算系統(tǒng)，首先，就要保證互聯(lián)網(wǎng)處于正常的連接狀態(tài)中，關(guān)鍵要關(guān)注各個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的連接情況。其次，應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫，用于永久性保存數(shù)據(jù)信息，方便人們根據(jù)工作需要隨時(shí)調(diào)用這些資源。最后，應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入管理的角度出發(fā)，完成準(zhǔn)入?yún)f(xié)議的設(shè)定，并編寫云計(jì)算系統(tǒng)的運(yùn)行程序，就能順利完成系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)任務(wù)。后續(xù)還可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的具體要求，合理增加新的云計(jì)算功能。

（二）信息化管理模式的建設(shè)現(xiàn)狀

在云計(jì)算下開展新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，如果要建立信息化管理模型，推廣使用智能化和自動(dòng)化的管理模式，就要先結(jié)合企業(yè)的實(shí)際工作現(xiàn)狀，找到目前工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)所在，合理規(guī)劃工作方案，解決企業(yè)的發(fā)展難題。以中小型企業(yè)為例，目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題主要有基礎(chǔ)設(shè)施不完善、人才不具備對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的靈活應(yīng)用能力等。在遇到突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)，無法通過信息化技術(shù)和設(shè)備來處理問題，不能發(fā)揮出技術(shù)的使用價(jià)值。同時(shí)，現(xiàn)有管理制度過于陳舊，沒有增設(shè)有關(guān)信息化模式的管理內(nèi)容，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)管理工作力度相對(duì)較小，也有可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞工作存在滯后性的問題，各部門之間的溝通渠道不暢通。部分員工的工作態(tài)度不端正，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，這些都是增加財(cái)務(wù)管理工作難度的主要原因，將制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，是企業(yè)在引進(jìn)新管理技術(shù)、觀念及設(shè)備時(shí)，亟待解決的難題。

三、在云計(jì)算下企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化模式構(gòu)建工作的流程

（一）工作流程的信息化管理模式

基于云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的著力點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在提升工作權(quán)威性及擴(kuò)大工作覆蓋面積的環(huán)節(jié)上。首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，厘清日常工作流程，找到每個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)收支問題，專項(xiàng)針對(duì)這些問題布置財(cái)務(wù)管理任務(wù)。由于企業(yè)現(xiàn)階段的核心任務(wù)是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模式。應(yīng)要求企業(yè)先結(jié)合業(yè)務(wù)工作流程，構(gòu)建ERP系統(tǒng)，并安排員工將每日工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息及時(shí)傳遞到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。借助云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分類整合，找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，再由管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中化的管理。與此同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，自動(dòng)生成業(yè)務(wù)訂單，遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)化管理資金、資產(chǎn)的使用情況，完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控任務(wù)，以此來降低經(jīng)濟(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

（二）客戶信息的信息化管理模式

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中要隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)供需關(guān)系的變化情況，積極從產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建環(huán)節(jié)著手，與上下游企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系，并及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通交流。這項(xiàng)工作可以借助信息技術(shù)來完成，通過建立客戶信息管理系統(tǒng)，了解客戶的喜好，分析客戶在購買產(chǎn)品時(shí)的需求變化趨勢(shì)。方便為客戶提供精細(xì)化的服務(wù)，提高交易成功的概率，由此獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)可以選擇為客戶分設(shè)不同的等級(jí)，記錄與客戶之間的業(yè)務(wù)往來頻率和訂單金額大小等，做好對(duì)相應(yīng)賬目的整理工作后，將相關(guān)信息集中存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。還應(yīng)注意及時(shí)有序地做好網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作，使用安全防御軟件，來避免信息的丟失或泄露。這樣才能發(fā)揮出客戶信息的使用價(jià)值，方便企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)建設(shè)工作要求完成項(xiàng)目決策管理工作。

（三）部門功能的信息化管理模式

每位員工在日常工作中都有各自的職責(zé)，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部管控工作時(shí)，要意識(shí)到人才的重要作用，積極進(jìn)行責(zé)任的細(xì)化分類，合理完成對(duì)各個(gè)工作崗位的合并和拆分工作，并應(yīng)完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系。這樣在實(shí)際出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，才能分清員工之間的責(zé)任關(guān)系，及時(shí)追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。這是提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作科學(xué)性的關(guān)鍵所在，也可以嘗試在工作中使用信息化的管理方案。首先，整理各部門的工作信息，以云計(jì)算的方式篩選重要信息，為工作的穩(wěn)步開展提供數(shù)據(jù)支持。其次，保證各物料清單達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求，避免因?yàn)橹貜?fù)投入資金而造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)和物料大量積壓的情況。最后，應(yīng)編寫相應(yīng)的程序，記錄員工的工作狀態(tài)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)工作問題時(shí)，可以提醒管理人員及時(shí)處理問題，降低由于人為因素造成的損失。很多企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作都會(huì)選擇扁平化的管理方式，讓各部門根據(jù)資金實(shí)際流通情況，分別為員工布置相應(yīng)的管理任務(wù)。此時(shí)，就需要使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為各部門之間的信息共享工作提供便利，最終真正達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。

四、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式建設(shè)方案的注意事項(xiàng)

企業(yè)在推廣使用云計(jì)算技術(shù)，開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的過程中，有一些注意事項(xiàng)需要引起重視。

（一）提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

針對(duì)云計(jì)算下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作而言，應(yīng)要求員工總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)哪些問題。關(guān)鍵應(yīng)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型，結(jié)合常見的風(fēng)險(xiǎn)類型來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度調(diào)整經(jīng)濟(jì)建設(shè)方案。同時(shí)，應(yīng)匹配相應(yīng)的信息，結(jié)合類似的案例編制應(yīng)急管理計(jì)劃，確保企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)行過程中具備識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)及能力。這涉及提高人才風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的環(huán)節(jié)，要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際問題，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的危害。另外，企業(yè)應(yīng)建立完善的管理機(jī)制，結(jié)合國家對(duì)信息化管理工作提出的新要求，豐富管理制度的內(nèi)容體系。可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化模式的特殊性，使用責(zé)任監(jiān)督機(jī)制、績效管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲結(jié)合的管理制度。還應(yīng)依托管理會(huì)計(jì)工具，為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控工作提供技術(shù)支持，真正幫助企業(yè)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度。

（二）培養(yǎng)創(chuàng)新發(fā)展觀念

財(cái)務(wù)管理信息化模式是時(shí)代背景下誕生的一種新的技術(shù)方法，對(duì)于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有積極的促進(jìn)作用。但技術(shù)有一定的操作難度，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也要及時(shí)根據(jù)云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展情況不斷更新和優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極招聘創(chuàng)新型的人才，保證人才具備對(duì)信息技術(shù)的操作能力。此外，應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)工作，確保人才能摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思路，主動(dòng)尋求創(chuàng)新與突破。這就要求員工具備對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感，能夠熱愛本職工作崗位。針對(duì)這個(gè)要求，企業(yè)可以進(jìn)行文化建設(shè)工作，提高員工之間的凝聚力，營造良好的工作氛圍；也可以通過使用社交軟件，為員工提供互動(dòng)交流的渠道。這樣員工就可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中隨時(shí)隨地分享工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)工作難題展開討論交流，以此來有效激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)、優(yōu)化基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息化方案。

（三）遵循合理合法原則

使用云計(jì)算技術(shù)處理工作中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)，要嚴(yán)格遵循合理性和合法性原則，隨時(shí)關(guān)注國家財(cái)務(wù)管理制度的更新情況。比如，目前企業(yè)應(yīng)遵守新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，為不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)專項(xiàng)設(shè)置不同的報(bào)表欄，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表。如果企業(yè)決定在網(wǎng)絡(luò)上與其他企業(yè)建立合作關(guān)系，則要關(guān)注合作伙伴的信用度，以合同管理的方式，給出科學(xué)的利潤分配方案，維護(hù)雙方的合法利益，最終帶動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

（四）提高工作的服務(wù)屬性

最佳的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式是樹立滲透軟件即服務(wù)和平臺(tái)即服務(wù)的觀念，合理調(diào)整資金的分配方案，加大資金投入力度，引進(jìn)配套的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備。比如，使用Iaas服務(wù)模式、Paas服務(wù)模式和Saas服務(wù)模式。不同模式適用于不同類型及不同發(fā)展階段的企業(yè)，要求企業(yè)根據(jù)自身需求選出適宜的方法。以Saas模式為例，在使用這個(gè)模式構(gòu)建基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)借助云存儲(chǔ)和云計(jì)算技術(shù)，將數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，這種方法不會(huì)占用系統(tǒng)內(nèi)存，不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓的情況。而且還能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供便利。需要注意的一點(diǎn)是，應(yīng)提高人才的服務(wù)意識(shí)及能力，依托人才的力量完成財(cái)務(wù)管理服務(wù)，以便于提高工作效率。

結(jié)語：

在云計(jì)算背景下企業(yè)可以投入資金，引進(jìn)現(xiàn)代化管理觀念、技術(shù)及設(shè)備，有序構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，借助信息技術(shù)來減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，并為業(yè)財(cái)融合管理工作的穩(wěn)步開展打下良好基礎(chǔ)，進(jìn)而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)目標(biāo)。但基于信息技術(shù)有一定的操作難度，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)要求企業(yè)結(jié)合產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和項(xiàng)目經(jīng)營方向，專項(xiàng)針對(duì)基礎(chǔ)工作流程、客戶信息和各部門功能設(shè)置相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的實(shí)際信息化水平，最終高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)管理工作。

（作者單位：上海恒先國際貿(mào)易有限公司）