張琦文
會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,主要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)管。結(jié)合各大企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,由于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作混亂,使得企業(yè)內(nèi)部違章亂紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生,不僅為企業(yè)造成巨大損失,還嚴(yán)重制約地區(qū)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。即便各級(jí)政府陸續(xù)出臺(tái)了一系列整頓措施,但存在的問題并沒有得到根源性解決。對(duì)此,需要企業(yè)在了解會(huì)計(jì)監(jiān)督工作存在問題的同時(shí),及時(shí)采取措施改善,從而為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供保障。
在新形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度不斷加快,企業(yè)迎來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展局面。會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)制定計(jì)劃和政策的主要依據(jù),其工作水平與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r息息相關(guān)。眾所周知,企業(yè)會(huì)計(jì)工作在實(shí)施過程中需要頻繁與資金打交道,如果某一個(gè)環(huán)節(jié)存在暗箱操作行為,會(huì)給企業(yè)發(fā)展造成巨大經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)璧K地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐,這也在一定程度上突出了會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要性。做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能夠保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行,同時(shí)維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全性,這對(duì)于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、強(qiáng)化核心競爭力而言有積極的作用。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展價(jià)值
企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作需要嚴(yán)格按照現(xiàn)行法律法規(guī)開展,通過監(jiān)督、檢查企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證活動(dòng)真實(shí)、合法、可行,如此能夠?yàn)槠髽I(yè)穩(wěn)定經(jīng)營夯實(shí)基礎(chǔ),有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益??梢詫?huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展價(jià)值歸納為以下幾個(gè)方面:第一,提高企業(yè)資金利用率。眾所周知,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,開展的各種經(jīng)營活動(dòng)均離不開資金的支撐,做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)資金調(diào)控、合理分配提供保障,有利于提高企業(yè)資金利用率;第二,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)。企業(yè)在經(jīng)營中從事的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都要建立在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)法規(guī)基礎(chǔ)上進(jìn)行。會(huì)計(jì)監(jiān)督工作作為企業(yè)財(cái)經(jīng)工作的重要前提,在開展過程中也必須要遵循財(cái)經(jīng)法規(guī)要求,對(duì)企業(yè)開展的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,這對(duì)于維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)的權(quán)威性和嚴(yán)謹(jǐn)性而言有積極作用;第三,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供保障。會(huì)計(jì)監(jiān)督既是財(cái)務(wù)工作的重要基礎(chǔ),也是經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要目標(biāo)是為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營提供保障,通過監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和可行性,保證企業(yè)發(fā)展與財(cái)經(jīng)法規(guī)相符,以此來減少企業(yè)不必要經(jīng)濟(jì)損失,為企業(yè)健康運(yùn)營夯實(shí)基礎(chǔ)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作問題
(一)工作人員會(huì)計(jì)監(jiān)督觀念及重視度有待加強(qiáng)
會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,需要會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照法律法規(guī)行使職權(quán)。但結(jié)合實(shí)際情況來看,由于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的概念了解片面,導(dǎo)致監(jiān)督觀念薄弱,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)施效果不盡如人意。主要原因在于以下方面:企業(yè)在會(huì)計(jì)人員招聘方面降低標(biāo)準(zhǔn),使得大量非專業(yè)人員上崗,由于這些會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容、法規(guī)、職責(zé)了解不到位,導(dǎo)致實(shí)際工作開展流于形式,使得亂開賬戶、逃避債務(wù)等現(xiàn)象屢見不鮮。也正是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員監(jiān)督觀念欠缺,導(dǎo)致制定的會(huì)計(jì)監(jiān)督計(jì)劃可操作性不強(qiáng),主要體現(xiàn)在內(nèi)容空洞、缺乏實(shí)施細(xì)則等方面,無法對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督和檢查,導(dǎo)致企業(yè)存在諸多資金風(fēng)險(xiǎn)。另外,會(huì)計(jì)人員管理體制不完善也是影響其思想觀念的重要因素。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平不斷提升,企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大,使得企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求逐漸提高,由于很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門缺乏獨(dú)立性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在工作開展時(shí)依然受制于領(lǐng)導(dǎo)層,這也使得會(huì)計(jì)人員在為企業(yè)服務(wù)的同時(shí)不得不考慮自身利益,為了保住飯碗放棄“監(jiān)督”權(quán)利的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,即便在發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在異常也會(huì)熟視無睹,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位。
(二)工作人員法律意識(shí)及專業(yè)素養(yǎng)有待提升
結(jié)合各大企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)際情況來看,法律意識(shí)薄弱是會(huì)計(jì)人員普遍存在的問題,導(dǎo)致工作開展難以有序進(jìn)行。而造成這一現(xiàn)象的主要原因在于以下方面:第一,會(huì)計(jì)監(jiān)督法律法規(guī)存在漏洞。我國相對(duì)于發(fā)達(dá)國家而言,在企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督方面起步較晚,這也使得現(xiàn)行法律法規(guī)依然存在一定漏洞,無法充分發(fā)揮法律約束力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在開展工作時(shí)有所松懈;第二,企業(yè)培訓(xùn)教育不到位。很多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,雖然認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)工作的重要性,但普遍更傾向于財(cái)務(wù)收支及賬務(wù)往來核算方面,并且制定的考核計(jì)劃也側(cè)重于這些方面,沒有給予會(huì)計(jì)監(jiān)督工作足夠重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要性宣傳不到位。并且在人才培養(yǎng)過程中,很少涉及會(huì)計(jì)監(jiān)督法律法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)欠缺,專業(yè)素養(yǎng)有待提升,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有序開展??梢詫⑵髽I(yè)會(huì)計(jì)人員存在的問題歸納為以下方面:第一,職業(yè)素養(yǎng)不足。很多會(huì)計(jì)人員并非專業(yè)出身,對(duì)自身職業(yè)認(rèn)識(shí)不到位,職業(yè)素養(yǎng)嚴(yán)重欠缺;第二,未接受專業(yè)化培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員缺乏終身學(xué)習(xí)意識(shí),無論上崗前還是上崗后,都很少主動(dòng)參與各種培訓(xùn)教育活動(dòng),導(dǎo)致其對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作認(rèn)識(shí)不到位;第三,會(huì)計(jì)人員法制觀念不足。對(duì)現(xiàn)行法律法規(guī)了解不充分,在工作實(shí)施過程中缺乏分析力和判斷力,使得很多問題和隱患無法及時(shí)識(shí)別。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度體系有待改進(jìn)
當(dāng)前,我國出臺(tái)的《刑法》《會(huì)計(jì)法》《公司法》等,都對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作內(nèi)容和實(shí)施方法進(jìn)行了明確規(guī)定。但結(jié)合法律法規(guī)落實(shí)情況來看,依然存在一些問題需要解決,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,不同法律法規(guī)中的條例相互矛盾,或者內(nèi)容重合。例如:國家當(dāng)前針對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督提出“財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行等部門必須依照有關(guān)法律和行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查”。這一法規(guī)在一定程度上強(qiáng)化了財(cái)政部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,在行使職能過程中,可以對(duì)“拒絕依法實(shí)施監(jiān)督的會(huì)計(jì)資料”等行為追究法律責(zé)任。但至今為止,并沒有專門法律法規(guī)對(duì)犯罪行為有針對(duì)性懲戒和打擊。這也使得會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中很多部門出現(xiàn)以偏概全、監(jiān)管不力等問題,為不法分子提供了可乘之機(jī)。這也導(dǎo)致法律法規(guī)在執(zhí)行方面十分混亂,不利于維護(hù)法律嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性;第二,法律法規(guī)過于籠統(tǒng)。現(xiàn)行法律法規(guī)在處理違法行為過程中,針對(duì)違法亂紀(jì)人員是否需要承擔(dān)民事責(zé)任,以及承擔(dān)哪些民事責(zé)任等方面,只有原則性內(nèi)容,缺乏具體細(xì)則,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督工作在開展過程中面臨諸多問題和挑戰(zhàn)。第三,會(huì)計(jì)監(jiān)督制度更新速度慢。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種類逐漸增多,雖然立法晚于違規(guī)行為屬于正?,F(xiàn)象,但如果出現(xiàn)違規(guī)行為后沒有及時(shí)補(bǔ)充會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,則會(huì)為有心之人鉆法律漏洞提供便利,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作缺乏有效控制和監(jiān)管。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境有待完善
企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作除了需要會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照法律法規(guī)行使權(quán)力外,還要建立內(nèi)控制度和內(nèi)部文化。眾所周知,內(nèi)控的主要作用是通過硬性制度規(guī)范行為;而企業(yè)文化則是通過營造良好的文化氛圍感染和調(diào)動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作積極性。這就需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況制定內(nèi)部控制制度,并認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化在內(nèi)控制度中發(fā)揮的效用,通過企業(yè)文化對(duì)內(nèi)控方式、步驟進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),深入落實(shí),以此來調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作積極性,激發(fā)企業(yè)整體積極性和內(nèi)驅(qū)力。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作問題的解決方案
(一)注重強(qiáng)化工作人員會(huì)計(jì)監(jiān)督觀念及重視度
針對(duì)會(huì)計(jì)人員缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督觀念,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作重視程度不足這一問題,需要企業(yè)從招聘環(huán)節(jié)入手,提高人才選拔門檻,引入工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)水平較高的會(huì)計(jì)人員,打造高素質(zhì)、高水平人才隊(duì)伍;另外,想要提高會(huì)計(jì)人員重視程度和監(jiān)督觀念,領(lǐng)導(dǎo)層首先要以身作則,只有領(lǐng)導(dǎo)層明確會(huì)計(jì)監(jiān)督重要性和主要任務(wù),并加大宣傳教育力度,才能夠調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作積極性;與此同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,這也是提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)觀念的關(guān)鍵所在。在具體實(shí)施中,企業(yè)需要建立符合我國國情的會(huì)計(jì)文化,創(chuàng)立完善的職業(yè)道德體系,重點(diǎn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感、榮辱觀和敬業(yè)精神,使其在認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督工作重要性的同時(shí)能夠以維護(hù)企業(yè)利益為主,嚴(yán)格落實(shí)法律法規(guī),真正做到秉公執(zhí)法、剛正不阿,從而為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
(二)持續(xù)提高工作人員法律意識(shí)及專業(yè)素養(yǎng)
在企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展過程中,為了避免會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)人為失誤,需要不斷提高其法律意識(shí)。上文提到,如果會(huì)計(jì)人員對(duì)法律法規(guī)了解不充分,則會(huì)導(dǎo)致其在工作中無法及時(shí)識(shí)別違法亂紀(jì)行為,從而為企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失,這也在一定程度上突出了提高會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)的重要性。只有嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展工作,才能夠?qū)ζ髽I(yè)開展的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督和檢查,如此既能夠提高會(huì)計(jì)人員工作效率,也能夠從源頭規(guī)避各種問題和隱患。另外,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)還能夠提高會(huì)計(jì)人員責(zé)任感。眾所周知,會(huì)計(jì)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的執(zhí)行者,其專業(yè)水平和工作能力直接影響會(huì)計(jì)監(jiān)督工作效率和質(zhì)量。所以,企業(yè)除了要面向會(huì)計(jì)人員灌輸法律法規(guī)外,還要定期開展培訓(xùn)活動(dòng)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。具體可以從以下方面入手:第一,企業(yè)要通過“引進(jìn)來,走出去”方式開展培訓(xùn)活動(dòng),如聘請(qǐng)專家前往企業(yè)開展知識(shí)講座,或者組織財(cái)務(wù)人員前往專業(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)方式,提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力和法律意識(shí),重點(diǎn)灌輸先進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理方法和現(xiàn)行法律法規(guī)。第二,企業(yè)要制定健全、完善的考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作積極性,提高其自我學(xué)習(xí)意識(shí),使其主動(dòng)參與各種培訓(xùn)活動(dòng),全面提高自身分析、判斷能力,保證在工作中能夠規(guī)范自身行為,及時(shí)識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患,并第一時(shí)間提出解決方案,為企業(yè)健康發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。第三,企業(yè)需要全面實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制,將考核結(jié)果與薪資福利相掛鉤,對(duì)工作態(tài)度積極的會(huì)計(jì)人員予以物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極怠工,或?yàn)槠髽I(yè)造成損失的財(cái)務(wù)人員,給予口頭教育或經(jīng)濟(jì)處罰。
(三)不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度體系
任何工作的開展都離不開健全制度的支撐。上文提到,由于我國在企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督方面起步較晚,所以現(xiàn)行法律制度依然存在很多漏洞,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督工作難以有序進(jìn)行,無法充分發(fā)揮監(jiān)督檢查的作用和功能。自新會(huì)計(jì)法貫徹落實(shí)以來,我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度也在不斷優(yōu)化和完善,其中明確規(guī)定,會(huì)計(jì)人員在辦理企業(yè)業(yè)務(wù)過程中,如果發(fā)現(xiàn)違法業(yè)務(wù)可以直接拒絕,確保業(yè)務(wù)符合法律條例。這一規(guī)定也在一定程度上完善了會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,基本滿足了監(jiān)督工作開展有據(jù)可依、有章可循目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,主要可以從以下方面入手:第一,以現(xiàn)行法律法規(guī)為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容、方法、目標(biāo)等進(jìn)行細(xì)化;第二,在制度建設(shè)中突出會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性特征,明確會(huì)計(jì)人員與領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系;第三,制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督程序,保證制度深入落實(shí)。
(四)逐漸改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)外部監(jiān)督環(huán)境
社會(huì)公眾、新聞媒體以及會(huì)計(jì)事務(wù)所要肩負(fù)起自身監(jiān)督職責(zé)。尤其是其新聞媒體,應(yīng)準(zhǔn)確報(bào)道企業(yè)財(cái)務(wù)情況,為公眾提供及時(shí)、有效的監(jiān)督信息,使公眾全面參與到會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)中。同時(shí),會(huì)計(jì)事務(wù)所的工作人員,應(yīng)樹立正確的思想觀念和職業(yè)理念,不能為了一己私利與企業(yè)會(huì)計(jì)人員勾結(jié)。與此同時(shí),政府部門在對(duì)企業(yè)開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作時(shí),主要采用稅務(wù)監(jiān)督這一方式,而會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。由某個(gè)層面分析,稅務(wù)監(jiān)督對(duì)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、規(guī)避財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的違法問題有益。
結(jié)語:
各大企業(yè)通過開展各種類型經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)做大、做強(qiáng)的目標(biāo),由于這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)離不開資金的支撐,所以需要在做好會(huì)計(jì)工作的同時(shí),加大會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,保證所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、合理、可行,通過及時(shí)識(shí)別企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,將違法亂紀(jì)行為扼殺在搖籃中,如此既能夠?yàn)槠髽I(yè)健康發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),也能夠?yàn)榈貐^(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供保障。
[作者單位:中審華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)山東分所]