王露
基于市場經濟高質量發(fā)展的背景下,企業(yè)要采用一套有效的管理措施來增強自身的發(fā)展優(yōu)勢,并通過實施財務管理舉措,有效降低企業(yè)的經營成本,這樣才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
企業(yè)的財務管理工作直接影響著企業(yè)內部控制體系?;诖耍髽I(yè)在加強財務管理工作時,應當從財務管理的意義出發(fā),做好財務管理內部控制工作,對癥下藥,解決財務管理工作的問題,并提高企業(yè)財務人員的專業(yè)素養(yǎng),通過一系列的方法加強企業(yè)的財務管理內部控制工作。
一、做好企業(yè)財務管理內部控制的重要性
(一)有助于降低企業(yè)運營風險
企業(yè)通過構建健全的內控制度,能夠有效實現(xiàn)經營過程的標準化,提高經營管理能力,推動企業(yè)的財政管理工作平穩(wěn)進行,保證企業(yè)資金的最優(yōu)分配,使資金使用效率達到最大。另外,通過企業(yè)財務內部管理,可以有效地減少經營風險,從而達到降低企業(yè)經營管理費用的目的。通過企業(yè)內部控制制度建設,可以從根本上了解企業(yè)存在的問題與缺陷,為有關部門提供有效的預防信息。通過對企業(yè)財務內部控制的缺陷進行持續(xù)的優(yōu)化與完善,提高企業(yè)財政管理能力,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)有助于提升企業(yè)管理實效性
由于企業(yè)的盈利性質,必須在資產保值、社會公共利益的前提下,實行財務內部控制與管理,以提高運營效率。企業(yè)可以從財務分析、預算管理等角度,運用財務內部控制制度對企業(yè)進行決策。另外,通過加強財務內部控制,可以將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和預算目標有機地結合起來,對其進行細化和分解,從而保證其可行性。同時,在企業(yè)實行財務內部控制的過程中,也可以保證企業(yè)的全面預算管理。因此,有效地實施財務內部控制,既能提高企業(yè)的財務分析能力,又能提高企業(yè)的預算管理水平,也可以為企業(yè)提供更多、更準確的財務數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)的整體分析能力,提高企業(yè)的經營效率。
(三)有助于增強企業(yè)競爭力
在推動企業(yè)迅速發(fā)展的過程中,企業(yè)的運營管理能力起著舉足輕重的作用。隨著企業(yè)財務內控水平持續(xù)提高,其內部的信息交流系統(tǒng)也得到了進一步改善,使管理層能夠對企業(yè)實際情況有一個較為完整的認識和把握,從而為管理層的決策提供可靠、真實的數(shù)據(jù),保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)實施財務內部控制可以提高企業(yè)財務信息的準確度和時效性,提高企業(yè)的經營管理效率和水平,這對于企業(yè)提高核心能力和促進可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
(四)提高財務核算規(guī)范性
首先,財務內部控制建立會計復核、費用支出審批崗位、不相容崗位分開等管理機制,保證會計信息真實、可信,避免會計人員在工作中出現(xiàn)差錯;其次,內部審計機構可以實現(xiàn)對會計工作的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而降低企業(yè)的財務風險,使企業(yè)的財務管理更具時效性。
二、企業(yè)財務管理內部控制工作的原則
(一)合法性的原則
在社會發(fā)展過程中,企業(yè)一定要依法合規(guī)發(fā)展。合法合規(guī)是指在業(yè)務經營過程中遵守法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)則,法律條文能夠在一定程度上約束和引導企業(yè)。企業(yè)融資受企業(yè)規(guī)章制度約束,因此,在開展財務管理內部控制中,將法律和規(guī)章制度充分滲透到實際行動中,確保企業(yè)在合法情況下進行財務管理,力求在經營過程中獲得最大的利益。
(二)全面性的原則
財務管理工作往往要覆蓋整個企業(yè)的運營過程。由此在企業(yè)財務管理內部控制當中,必須要做好全方位的財務管理策劃和內部控制制度分析,實現(xiàn)財務管理的全面性原則,并依據(jù)財務管理的概念,制定出貼合企業(yè)運營現(xiàn)狀的管理計劃。企業(yè)要想在新時期背景下加強內部的財務管理控制,就必須將企業(yè)的實際發(fā)展狀況、市場環(huán)境以及企業(yè)要面臨的財務風險結合在一起,進行有效分析,才能烘托出財務管理全面性開展的意義。
(三)相互制衡性的原則
對企業(yè)的財務管理工作,應采取信息化、科學化的監(jiān)督管理機制,防范不道德行為和違法犯罪的發(fā)生。在專業(yè)技術崗位設置和行政部門主要工作職責上,要相互監(jiān)督、相互制衡。對于企業(yè)的戰(zhàn)略管理信息化管理系統(tǒng),要明確每個人的工作主要職責和管理權限,讓企業(yè)在這樣的環(huán)境下充滿活力。
三、企業(yè)財務管理過程中內部控制存在的問題
(一)企業(yè)有關部門對內部控制重視度不夠
在會計財務管理的內部控制過程中,大多數(shù)財務人員把重點放在規(guī)范財務管理上,而忽視了內部控制問題。有的企業(yè)在進行財務管理與內部控制時,往往把其當做兩個單獨的工作來進行,這就導致了財務管理與內部控制之間的聯(lián)系不緊密。財務管理在企業(yè)的各個業(yè)務過程中都是存在的,財務管理工作的高效是企業(yè)進行財務內部控制的基礎,財務管理和財務內部控制的建立是相互補充的,不能將其分開進行。而有的企業(yè),盡管已經建立起了財務內部控制制度,但是卻沒有真正地思考企業(yè)的發(fā)展方向,在企業(yè)財務內部控制制度的制訂中,由于沒有能夠將企業(yè)的現(xiàn)實狀況和發(fā)展趨勢相結合,導致企業(yè)財務內部控制制度不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。還有部分企業(yè),其財務內部控制與財務管理之間存在著一定的矛盾,兩者之間的關系不夠緊密,不僅會影響各部門的工作效率,也會提高交流成本,使各部門之間不能互相制約,妨礙企業(yè)的發(fā)展,從而降低企業(yè)的經濟效益。
(二)企業(yè)治理結構和管理體系不夠完善
在發(fā)展過程中,企業(yè)為了能夠進一步提升自身的經濟利益,一般會參照企業(yè)的實際情況構建完善的內部控制制度,來促進企業(yè)的發(fā)展。但是,現(xiàn)行的企業(yè)財務管理內部控制制度建設還處于起步階段,經驗不足造成內控體系建設出現(xiàn)諸多問題。隨著我國經濟體制的進一步發(fā)展,企業(yè)的經營管理體制也隨之發(fā)生了變化。許多企業(yè)都在積極響應國家要求,加快改革步伐。在企業(yè)推進改革的同時,企業(yè)治理體系建設進展較慢,依舊存在著股東大會、董事會和監(jiān)事會、管理層和黨委內部權力的問題,工作流程、制度、經理層的選拔和激勵機制等方面還需要改進。企業(yè)內部管理體制與市場需求還有很大距離,一些職能和體制還不健全,缺乏風險控制、法務等專業(yè)的崗位,戰(zhàn)略研究、審計等崗位沒有發(fā)揮應有的作用,職責不清晰。
(三)缺乏具備內控管理經驗人才
部分企業(yè)還存在著人才隊伍結構不合理的問題,缺少企業(yè)管理方面的專業(yè)人才。要想使企業(yè)財務內部控制得到切實的落實,就需要具備財務知識、熟悉業(yè)務流程、精通內控的專門人才。與之形成鮮明對比的是,企業(yè)內部控制管理人才短缺,內部控制能力低下,致使企業(yè)內部控制管理的發(fā)展速度很慢。此外,在履行職責與工作需要之間存在著一定的距離,尤其是在專業(yè)上,很難實現(xiàn)專業(yè)化、創(chuàng)新性。落實力度不夠,一些體制和方法落實得不夠好,影響了工作成效。由于企業(yè)的工作條件比較安定,很容易形成固定思維,所以一些內部控制工作的員工不愿意主動學習新的內部控制知識,而是按照自己固有思路進行工作,缺少專業(yè)知識,導致財務內部控制難以適應企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要。
(四)企業(yè)會計財務管理內部控制信息出現(xiàn)失真
一些企業(yè)在發(fā)展經營過程中,由于人為計算產生的結果不準確,導致企業(yè)內部的會計核算結果失真,造成財務報表數(shù)據(jù)不準確。當財務信息不準確時,也會影響合并報表的數(shù)據(jù),導致企業(yè)真實的財務經營情況被掩蓋,企業(yè)管理者會做出錯誤的決定,導致企業(yè)的經營方向發(fā)生改變。
四、企業(yè)財務管理與內部控制的優(yōu)化對策
(一)樹立正確的財務內控意識,完善財務內控管理
只有樹立健全的財務內部控制意識,才能實現(xiàn)企業(yè)財務內部控制的有效運行,提高企業(yè)財務內部控制水平。在進行企業(yè)的內部控制工作時,要引導有關部門樹立財務內部控制意識,從而提高其對財務管理工作的重視。在此基礎上,企業(yè)要加強對財務管理工作的宣傳,并采取宣傳教育、召開會議、講座等方式,提高企業(yè)員工的內部控制意識,提高財務管理能力。提高企業(yè)領導的意識水平,加強企業(yè)財務內部控制的監(jiān)督力度,提高財務內部控制質量,是企業(yè)健康發(fā)展的關鍵。
財務內部控制制度在實施財務內部控制方面的作用是不可忽略的。由于財務內部控制工作是一項系統(tǒng)的工作,所以,要想使財務內部控制工作真正發(fā)揮作用,必須要有健全的財務內部控制體系,而不能僅僅通過制定一些規(guī)章制度來進行財務內部控制。為了確保企業(yè)的財務內部控制工作能夠得到切實的實施,首先需要對財務內部控制制度進行完善,企業(yè)在實施財務內部控制時,要根據(jù)企業(yè)自身的實際狀況,把發(fā)展方向和戰(zhàn)略目的相結合,建立清晰的財務內部控制制度,并對企業(yè)的內控管理規(guī)范化,達到以制度管人,過程管事的效果。
(二)建立高素質人才隊伍
強化高質量管理人才的培養(yǎng),是確保企業(yè)財務管理工作順利進行的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過引入具有一定職業(yè)能力和綜合素質高的人才,或者通過內部選擇合適的人員建立高素質人才隊伍,可以采用專業(yè)的培訓方法來提升員工素質,可以引入企業(yè)顧問促進企業(yè)內部控制的發(fā)展。在實際執(zhí)行中,應對財務內部控制人員進行評價,對其進行一系列的調研、訪談,從而為企業(yè)內部控制挑選人才。內部控制人員要積極學習,不斷提高自身的業(yè)務能力,并進行定期的知識和技術訓練,加強企業(yè)內控工作的實踐性和專業(yè)素質的全面提高,為企業(yè)內控工作創(chuàng)造有利的外部條件。
(三)建立健全完善的管理制度和風險預警機制
企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,成立獨立的財務內部控制監(jiān)管組織,不斷強化風險管理,設置互相制約和監(jiān)管的職位,進一步細化各個部門的工作責任,健全監(jiān)管體系,使財政工作更加規(guī)范化和高效。健全的監(jiān)管體系有利于對有關人員進行有效的制約,同時也能推動多體系的協(xié)同和監(jiān)管,讓各個部門都能主動地投入到監(jiān)管工作中來,從而推動企業(yè)財務內部控制工作的順利進行。
(四)強化內部審計制度
企業(yè)應重視審計部門的重要性,不斷增強企業(yè)內部審計工作。審計部門工作人員應對企業(yè)財務部門規(guī)范運作情況進行合理檢查,并書面提交檢查結果。企業(yè)負責人應高度重視審計工作的順利性和科學性,完善審計工作監(jiān)督制度。首先,以企業(yè)制定的計劃和指標為導向,再由各單位、各部門按照需求制定子指標,層層分解,制定具體的任務,各單位要同舟共濟,以實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略。其次,各級部門要定期召開業(yè)務交流會,就新的財務管理問題進行溝通,解決金融經營中的各種問題,如資產、負債等,并進行相應的會計核算,以進一步提高企業(yè)的綜合財務管理水平,進而增強其抵御風險的能力。
(五)創(chuàng)建財務預算的管控機制
為使企業(yè)在工作中取得經濟效益最大化,企業(yè)應構建良好的財務預算管控機制,財務人員應對企業(yè)的經營成本進行科學預算。如果企業(yè)是集團企業(yè),則應對子企業(yè)的運營成本進行評估和預算。企業(yè)財務人員要參照結合預算報告深入分析企業(yè)經濟狀況,對存在問題或不合理的地方及時進行改進,合理規(guī)劃企業(yè)后續(xù)發(fā)展方向,不斷提高企業(yè)經營水平。
結語:
進一步增強企業(yè)財務核算和財務管理內部控制制度具有非常重要的意義,從目前企業(yè)財務核算和財務管理內部控制制度來看,還存在一些問題,阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)在理論和實踐上都應進一步強調財務核算和財務管理內部控制制度,實事求是,采取科學的方法實施財務內部控制,確保財務管理工作順利開展,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展予以安全保障。
(作者單位:江蘇商貿職業(yè)學院)
基金項目:2021年度高校哲學社會科學研究一般項目立項:基于區(qū)塊鏈技術的高校財務共享模式優(yōu)化研究(項目編號:2021SJA1691)。