建筑企業(yè)集團公司財務管理的信息化建設分析

郭校坤

【摘要】本文首先分析了建筑企業(yè)集團公司信息化建設財務管理的意義，然后主要論述了基于集團公司建筑企業(yè)財務管理信息化建設的對策，如總體科學規(guī)劃，提升建設有序性;完善信息平臺，綜合子公司信息等，希望可以為相關(guān)人員提供一定的參考，強化信息化建設質(zhì)量，為其發(fā)展提供強有力的保障。

【關(guān)鍵詞】信息化建設;財務管理;集團公司

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

16.043

集團公司主要是由多種相對獨立的公司所構(gòu)成的，屬于一種經(jīng)營聯(lián)合體，核心公司存在環(huán)狀持股現(xiàn)象，擁有相對平等的資本關(guān)系。當前，具有此特點的建筑企業(yè)的財務管理基本還是沿用以往的多級核算模式，即由項目到子公司到總部，隨分公司數(shù)量的增多，其環(huán)節(jié)的可操作性較大，需要通過信息化建設來保證財務管理質(zhì)量。

1、建筑企業(yè)集團公司信息化建設財務管理的意義

首先，信息化建設可以有效將財務信息的時效性和精準性進行提升，利于集團公司的長久發(fā)展。當前，市場環(huán)境復雜多變，想要提升集團公司在動態(tài)市場環(huán)境中的生存能力和發(fā)展能力需要保證財務管理質(zhì)量，嚴格進行財務分析和財務核算，利用信息化建設更好的處理日漸繁雜的財務數(shù)據(jù)，提升管理效率，幫助集團公司精準控制經(jīng)營方向和項目規(guī)劃。

其次，信息化建設能夠最大化的降低傳統(tǒng)財務管理形式中員工所進行的操作量，降低財務人員的工作壓力，提升工作實效，信息系統(tǒng)可以智能主動的收集整合財務數(shù)據(jù)，通過合理的算法設計，簡化財務管理流程，優(yōu)化財務管理結(jié)構(gòu)，讓財務人員可以將精力放于具有智力性的分析工作上，而非傳統(tǒng)機械化的記錄操作上，突出集團公司的智力優(yōu)勢。

最后，信息化建設可以為決策提供信息支持。由于集團公司的組織具有一定的復雜性，利用信息化技術(shù)可以整合子公司的財務數(shù)據(jù)，讓內(nèi)部的財務信息可以呈現(xiàn)出閉環(huán)式的流通狀態(tài)，全方位整合信息，通過合適的歸類手段可以有效滿足集團的不同財務需求，指導與服務于決策主體。

2、基于集團公司建筑企業(yè)財務管理信息化建設的對策

2.1總體科學規(guī)劃，提升建設有序性

2.1.1目標與模式

信息化建設的首要環(huán)節(jié)就是明確集團公司想建設的是何種信息系統(tǒng)、信息化建設的組織實施方式，以及基于信息化建設下財務管理的模式等，需要先明確建設目標與形式，做好整體設計。一方面，在建立目標方面，需要結(jié)合實際需求而進行設立。例如，濰坊昌大建設集團有限公司在信息化建設中，就可以將總體目標設計為建立相對分權(quán)管理和集中控制相結(jié)合的集成化財務平臺，運用財務共享理念，讓財務數(shù)據(jù)在內(nèi)部進行有效流通。在總體目標明確的基礎(chǔ)上，制定好具體階段、具體系統(tǒng)、具體公司、具體項目的建設目標，凝聚子企業(yè)合力，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)各自為戰(zhàn)形式，全面整合財務信息。另一方面，在建立模式方面，可以從財務管理規(guī)劃、實施、組織、控制等方面入手，靈活運用現(xiàn)有的財務管理模式，如相對平衡型、相對集權(quán)型以及相對分權(quán)型等，并提升管理模式創(chuàng)新的可能性，著重于“權(quán)”的界限性，優(yōu)化整體架構(gòu)設計，圖1為架構(gòu)設計參考圖[1]。

2.1.2環(huán)境與技術(shù)

一方面，集團公司需要構(gòu)建合適的內(nèi)外部信息環(huán)境，在企業(yè)內(nèi)部宣傳好信息化建設的重要性，尤其需要重視在財務部門的宣傳，構(gòu)建合適的內(nèi)部環(huán)境。并加強信息化設施的建設，將總部和子公司聯(lián)系成信息化層面的整體，構(gòu)建多向交流平臺，擴大信息化規(guī)模，讓全員都可以提升對信息化的重視程度，構(gòu)建良好的信息化環(huán)境。另一方面，積極關(guān)注建筑行業(yè)的信息化技術(shù)在財務管理中的應用方向，選擇合適的信息技術(shù)支持信息化建設，當前和此相關(guān)的常見技術(shù)有CIMS技術(shù)、EC技術(shù)、EDI技術(shù)等，需要集團企業(yè)的技術(shù)人員根據(jù)建設指導思想，明確建設需求，為信息化建設引進合適的技術(shù)資源，保證技術(shù)的適應性，保證信息化建設的先進性和實用性。同時，在建設過程中需要加深網(wǎng)絡安全技術(shù)的應用程度，防火墻、數(shù)據(jù)加密、殺毒技術(shù)等需要綜合應用在信息系統(tǒng)中，保證財務數(shù)據(jù)安全，規(guī)避網(wǎng)絡風險。

2.2完善信息平臺，綜合子公司信息

2.2.1資金管理

基于信息化建設，在資金管理方面，需要集團總部全面掌控資金情況，全面監(jiān)控子公司的資金情況，進行資金的統(tǒng)一調(diào)度。在構(gòu)建資金管理系統(tǒng)的過程中，應當將賬戶管理作為關(guān)鍵，并對接結(jié)算中心、票據(jù)管理等系統(tǒng)，提供線上銀行服務，考慮到建筑企業(yè)本身業(yè)務項目具有一定分散性和長期性的特點，可以構(gòu)建仿真結(jié)算中心加強對資金的控制。首先，保證子公司的現(xiàn)金決策權(quán)和經(jīng)營權(quán)，為其財務部門提供獨立的賬號支持，結(jié)合實際需要可以設計賬號等級，正常情況下總部的直接下屬公司財務部門的賬號基本都是二級賬號。其次，采用統(tǒng)一結(jié)算法，根據(jù)集團規(guī)模劃分合適的結(jié)算區(qū)域進行統(tǒng)一化的決策，實現(xiàn)集中管理，避免增加現(xiàn)金沉淀，保證現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率。最后，開通網(wǎng)上交易系統(tǒng)，在正常結(jié)算程序的基礎(chǔ)上，采用線上傳遞信息的方式，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，可以在第一時間籌集資金，提升集團公司的生存力[2]。

2.2.2會計核算

在會計核算方面，可以建立一體化的核算平臺，讓集團公司的整體子公司可以在一個數(shù)據(jù)庫中形成統(tǒng)一的核算體系，優(yōu)化賬務處理方式，保證總部可以將相關(guān)憑證等財務信息進行快速查詢，高效匯總成總部的財務報表，明確企業(yè)負債、現(xiàn)金流、利潤等各項財務數(shù)據(jù)情況，加強業(yè)務的協(xié)同性，實時監(jiān)控各組成體的經(jīng)營效果，集中財務數(shù)據(jù)，保證及時有效的掌握財務數(shù)據(jù)，提升核算質(zhì)量和價值。此外，為了保證核算平臺的使用效果，需要提升企業(yè)全員的信息化能力，包括但不限于財務人員、管理人員、銷售人員，應當保證全員都有一定的信息化操作能力，快速記錄財務數(shù)據(jù)、快速生成財務報表，然后結(jié)合財務核算結(jié)果明確各子公司的經(jīng)營情況，相應的各子公司也可以根據(jù)財務核算結(jié)果明確下屬員工的工作狀況，實現(xiàn)有效的層層管理。

2.2.3全面預算

通過信息化建設進行全面預算管理，將信息系統(tǒng)對接市場經(jīng)濟環(huán)境，加強對市場的理解，保證編制財務預算的效率，并可以跟蹤監(jiān)管執(zhí)行狀況，避免業(yè)務程序的盲目性。一方面，匯總財務報表，整合市場資訊，增強對市場信息的動態(tài)分析能力，以歷史報表中的經(jīng)驗總結(jié)為基礎(chǔ)，合理預測市場前景，在此基礎(chǔ)上，進行項目細節(jié)的預算，保證預算工作的合理性。另一方面，做好預期目標與現(xiàn)實達成情況的分析工作，明確二者之間的偏差，總部可以利用信息系統(tǒng)明確子公司的情況，找尋偏差的原因所在，如果是預算方面的問題，則問責和幫助相應的財務人員，明確預算中哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，后續(xù)加以改正;如果是執(zhí)行方面的問題，則需要深入了解執(zhí)行流程，理解是主觀原因還是客觀原因，進而制定相應的改進措施，保證后續(xù)全面預算的效果。

2.3服務決策工作，實現(xiàn)業(yè)財一體化

財務管理為集團公司提供的作用主要還是集中在決策方面，在信息化建設中建議建筑企業(yè)重視業(yè)財融合的力量，讓子公司可以采用一體化的信息編碼原則，將財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)相融合，持續(xù)貫徹業(yè)財融合理念，強化財務管理實效。一方面，可以通過信息系統(tǒng)加強財務和業(yè)務兩個部門的溝通，加強彼此的理解，在工作過程中可以增強配合能力，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“孤島”形式，為集團公司的整體發(fā)展提供保障。另一方面，形成業(yè)財相互監(jiān)督、相互制約、相互促進的集團公司大格局，并有機聯(lián)系各子公司的整體業(yè)務和財務，讓各子公司之間可以形成制約與促進的關(guān)系，為整體發(fā)展貢獻力量，將信息化建設的價值充分進行發(fā)揮，更好的規(guī)避經(jīng)營風險，實現(xiàn)長久發(fā)展。

結(jié)語：

總而言之，財務管理信息化建設是保證建筑企業(yè)集團公司發(fā)展的客觀需求，可以有效提升總部的管理控制能力，加強內(nèi)控管理，在建設過程中需要認識到其過程性，循序漸進的推進信息化建設，必要時可以結(jié)合企業(yè)文化營造信息化氛圍，保證建設的有效性。

參考文獻：

[1]辜英智.互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)下信息化提高管理水平的探索——以民航運輸為例[J].智慧中國，2020（11）：86-87.

[2]張雅，師廣華.事業(yè)單位財務信息化管理模式的構(gòu)建探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2020（11）：221-222.