施工項目管理的機械設備成本管理研究

魯世超

（山東華邦建設集團有限公司，山東 濰坊 262500）

隨著施工項目的增多，為了提高施工效率和施工質量，機械設備廣泛應用在施工項目中，大大提高了施工項目的機械化程度，這就使得機械設備成本在整個項目成本中的比例持續(xù)擴大。目前，機械設備成本在整個項目成本中所占的比例高達20%，對于整體成本控制起到至關重要的作用，這就要求企業(yè)高度關注和重視機械設備成本管理。但是實際的機械設備成本管理情況不容樂觀，還是存在機械設備投資預測缺乏合理性、設備成本計劃不科學、設備成本管理制度不完善等問題，制約了機械設備成本管理水平的提升。所以，在施工項目管理過程中，需要在確保施工進度、施工安全、施工質量不受到影響的情況下對機械設備成本進行嚴格合理控制，減少不必要的成本浪費，提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤，促進企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展。

1 機械設備成本管理存在的問題

1.1 機械設備投資預測不合理

在項目施工前期，需要提前做好機械設備投資預測，從而合理購置機械設備，提高機械設備配置的合理性和經(jīng)濟性，這樣才能強化成本管理，節(jié)省相應的機械設備成本。但是在進行機械設備投資預測時，工作人員并沒有調(diào)查全面分析市場發(fā)展動態(tài)和項目施工要求，所收集的數(shù)據(jù)資料缺乏完善性和可靠性，再加上沒有根據(jù)施工項目的實際施工情況制定成本預測計劃，并且成本預測中沒有明確各個機械設備的種類、型號、數(shù)量、使用時間等內(nèi)容，導致施工項目中購置或租賃的機械設備不僅不能滿足實際施工需求，也缺乏良好的經(jīng)濟性，大大增加了項目的機械設備成本，無法達到預期的成本管理目標。

1.2 設備成本計劃缺乏科學性

當項目施工方案確定后，就需要制定機械設備成本計劃，跟成本預測相比，成本計劃的準確度和真實性更高。但是就施工項目管理情況來看，項目成本工作人員沒有根據(jù)實際情況合理編制成本計劃，導致機械設備成本計劃缺乏科學性和準確性。在制定成本計劃時，項目成本工作人員對機械設備的使用性能和技術狀況掌握不全面，沒有根據(jù)施工工藝需求合理配置對應的機械設備，也忽視了租賃市場價格波動情況和燃油市場的價格波動情況，也沒有考慮到施工過程中機械設備故障維修成本，導致在施工過程中，實際成本費用嚴重偏離計劃成本，嚴重影響了項目施工的順利進行，也給施工質量提升帶來不利影響。

1.3 缺乏完善的機械設備管理制度

在進行項目機械設備成本管理時，建立完善的管理制度是非常重要的，能夠對各個施工環(huán)節(jié)的機械設備使用情況進行嚴格規(guī)范，有效約束設備操作人員的行為規(guī)范，從而確保項目施工順利進行，確保機械設備成本管理工作落實到位?，F(xiàn)階段，很多施工企業(yè)并沒有制定科學合理的管理制度，沒有明確各個人員的權責，在權責不清晰的情況下經(jīng)常出現(xiàn)成本管理混亂、無序現(xiàn)象，無法取得預期的成本管理成效。同時，沒有建立機械設備的維護保養(yǎng)制度，在機械設備使用前，相關人員并沒有嚴格檢查設備的使用性能，沒有查看機械設備的運行狀態(tài)，不能及時發(fā)現(xiàn)機械設備的潛在故障，導致后續(xù)項目施工中經(jīng)常出現(xiàn)故障，發(fā)生安全事故，不僅威脅了施工人員的生命安全，還加大了施工項目安全成本。

2 施工項目管理的機械設備成本管理對策

2.1 加強機械設備成本預測

科學合理的成本預測可以為后續(xù)成本計劃編制提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，從而為機械設備成本管理控制奠定堅實的基礎。因此，在施工項目管理中，需要采用有效的方式科學預測機械設備使用過程中各項成本，并對可能產(chǎn)生的成本變化進行提前預判。進行機械設備成本預測時，可以收集以往類似施工項目的機械設備成本投入情況，整理后進行科學統(tǒng)計和優(yōu)化整合，再根據(jù)施工項目經(jīng)驗總結出各項要點，從而合理預測和判斷當前施工項目的機械設備成本。如果能夠提高機械設備成本預測的精準性，就能夠確保企業(yè)成本控制能力的顯著提升，這樣在施工項目管理過程中，企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)實際成本支出中的問題，及時找到偏差環(huán)節(jié)或者成本控制不嚴環(huán)節(jié)，便于第一時間采取有針對性的措施解決問題，將機械設備成本控制在合理范圍內(nèi)，有效節(jié)省項目整體成本。

部分因素會對機械設備成本預測質量和精確性產(chǎn)生影響，在進行成本預測時，工作人員一定高度關注這些影響因素，詳細如下。第一，需要詳細統(tǒng)計施工項目中各類機械設備的種類、規(guī)格、數(shù)量、使用時間和使用費用。第二，需要搞清楚施工項目所使用的機械設備屬于租賃的還是企業(yè)自有，租賃的價格和使用自有設備的價格存在較大的差異。第三，需要實地開展市場調(diào)研，對租賃市場的設備租賃價格、燃料燃油價格、機械設備關鍵零配件價格等進行全面了解，通過合理分析掌握市場行情變化規(guī)律。第四，如果企業(yè)需要自行購買機械設備，需要對租賃設備花費成本和設備購置成本進行對比分析，根據(jù)施工項目的施工周期從中挑選出經(jīng)濟性優(yōu)異的方案，避免設備購置的盲目性。第五，需要對機械設備的施工組織方式進行全面了解，機械設備使用配置不同，所需要安排的設備管理人員、操作人員、技術檢修人員也存在差異，所發(fā)生的管理成本和人工成本必然有所不同。所以，在進行機械設備成本預測時，工作人員需要全面收集整理這些數(shù)據(jù)信息，盡可能保證數(shù)據(jù)的完整度和全面性，然后再對機械設備使用過程中可能出現(xiàn)的問題進行全面分析，在此基礎上科學合理預測機械設備成本。

2.2 合理制定機械設備成本計劃

施工項目的成本管理工作開展需要以項目成本計劃作為參考和指導，通過合理制定機械設備成本計劃能夠優(yōu)化各項資源配置，提高機械設備利用率，為施工項目的順利有序進行提供良好的基礎條件，也能為項目管理人員控制管理機械設備成本提供幫助，確保機械設備成本投入始終在可控范圍內(nèi)，這樣不僅能夠順利完成施工項目，還能大幅度降低項目的機械設備成本，提升經(jīng)濟效益。所以，當成本預測完成后，就可以參考成本預測結果，根據(jù)施工項目的機械設備配置情況和施工方案合理制定機械設備成本計劃，一定要確保成本計劃的準確性和合理性。在制定機械設備成本計劃時，還需要依靠項目其他部門的支持和協(xié)助，各個部門需要及時提交與機械設備使用相關的數(shù)據(jù)資料，所提交的資料需要真實準確無誤，這樣不僅能為成本計劃制定提供參考，也能夠為后續(xù)各部門的費用支出檢查提供對比參照。同時成本計劃的各項指標需要明確具體的負責人，以此來提高負責人的責任意識，加強機械設備成本管理，當施工項目完成后可以全面評價各個負責人的成本考核結果，確保獎懲措施落實的公平公正性。

制定機械設備成本計劃時，需要注意以下問題，第一，針對各個施工階段所使用的施工工藝和施工技術，需要明確注明所使用機械設備的數(shù)量、種類、型號、性能要求以及使用時間，這樣項目管理人員能夠合理安排使用機械設備，達到資源優(yōu)化配置，提高機械設備管理水平，更好的控制機械設備成本。第二，需要對施工項目中各個機械設備的使用性能進行深入分析，并全面了解各個機械設備的運行年限、已運行時間以及目前的實際運行狀況，合理安排施工任務，避免機械設備超負荷作業(yè)。第三，對機械設備的運行狀態(tài)和技術狀況進行密切關注，結合實際制定合理的維護保養(yǎng)計劃，降低機械設備故障率，減少后期的設備維修成本。第四，成本計劃中也不能忽視間接成本，機械設備的管理費用、人工費用、燃料費用等都需要詳細列明，否則就會出現(xiàn)成本計劃與實際成本支出不符的情況。第五，成本計劃中也需要制定獎懲措施，細致寫明獎勵、懲罰手段，這樣在進行施工項目管理時，各個負責人才能嚴格按照成本計劃開展機械設備成本管理工作，及時糾正施工中的成本偏差，確保成本管理目標順利實現(xiàn)。如果缺乏有效的獎懲方案，各個負責人就很難提高重視度，成本計劃就會流于形式，無法有效落實到施工項目中，成本管理目標自然成為一句空談。

2.3 建立健全機械設備管理制度

在施工項目管理中，施工企業(yè)需要根據(jù)項目的施工特點和實際情況合理配置人力資源，建立全面完善的管理制度，為項目機械設備成本管理工作開展保駕護航。在制定管理制度時，施工企業(yè)需要組織各部門開展工作會議，了解他們對管理制度的相關看法和意見，讓其暢所欲言，收集整理后提取有價值的信息，形成相關的管理條例。同時需要深入分析項目管理中的各種影響因素，不斷優(yōu)化完善項目管理制度，在管理制度的約束作用下，高效開展施工作業(yè)，嚴格按照成本計劃支出成本。此外，企業(yè)還需要實時關注市場發(fā)展動態(tài)，跟緊趨勢變化創(chuàng)新管理制度和管理模式，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個施工環(huán)節(jié)和機械設備使用，高效管理整個施工項目，嚴格控制各個施工環(huán)節(jié)的機械設備成本，減少不必要開支。

首先，需要建立動態(tài)成本管理制度。施工項目各項施工情況并不是一成不變的，而是處于不斷變化狀態(tài)，這就導致機械設備成本也處在動態(tài)變化中。所以項目管理人員需要嚴格遵循動態(tài)成本控制原則，實時動態(tài)化管理機械設備成本，及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的成本偏差或者即將出現(xiàn)的成本偏差，從而采取有效的補救措施和糾正措施，提高成本管理質量。

其次，需要建立崗位責任制。對各個施工環(huán)節(jié)的機械設備成本管理進行具體劃分，明確各個負責人的管理內(nèi)容、管理范圍和管理職責，確保權責清晰，這樣當機械設備成本出現(xiàn)超出計劃成本的情況，可以第一時間確定負責人，追究相關責任，避免出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象，從而達到全過程管理控制機械設備成本的目的。通過實施責任制，提高各個負責人的責任意識和工作積極性，有利于把機械設備成本管理工作落到實處。

再次，建立機械設備維護保養(yǎng)制度。通過建立機械設備維護保養(yǎng)制度能夠提高設備運作的安全性和穩(wěn)定性，減少設備故障，杜絕安全事故的發(fā)生，確保機械設備使用效能發(fā)揮到極致，從而提高施工效率和質量，降低各個施工環(huán)節(jié)的人力、物力成本，在一定程度上縮減機械設備的維修成本。機械設備需要落實“養(yǎng)修并重，預防為主”的原則，制定科學合理的維護保養(yǎng)計劃，有組織、有計劃地進行保養(yǎng)工作，提高機械設備保養(yǎng)的規(guī)范性和標準化程度，不放過任何一個潛在故障或微小故障，將安全隱患及時扼殺在萌芽階段。在進行機械設備保養(yǎng)工作時，工作人員需要全面查看機械設備的使用說明書和保養(yǎng)流程，按照規(guī)定內(nèi)容定期保養(yǎng)，做好機械設備的清潔、潤滑、防腐、緊固等保養(yǎng)工作。

最后，建立機械設備臺賬管理制度。需要準確記錄機械設備的使用情況，包括使用時間、實際運行效率以及運行狀態(tài)，并對每臺機械設備制定詳細明確的作業(yè)范圍和作業(yè)間隔期，實施歸檔處理。工作人員需要詳細登記機械設備的各項情況，制定相應的定期報表，報表中可以一目了然看到各個施工階段各種機械設備的使用情況、技術狀況、成本投入情況，而且此報表需要定期移交給相關負責人，讓其及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，從而加強機械設備的成本管理和運行管理，提高機械設備使用效率，降低生產(chǎn)成本。

3 結語

綜上所述，機械設備成本管理在施工項目管理中占據(jù)重要地位，它的管理質量和管理水平會對施工進度、施工質量、施工效益產(chǎn)生直接影響，密切關系著企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，在施工項目管理中，企業(yè)需要深刻認識到機械設備成本管理的重要性和必要性，對機械設備成本管理中存在的各項問題進行全面細致分析，制定行之有效的解決對策，確保機械設備成本管理理念全面貫穿于項目的整個建設過程，盡可能將各個施工環(huán)節(jié)的機械設備成本控制在可控范圍內(nèi)，有效節(jié)約項目成本，提高項目收益，助力企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)收增效。