財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期的問(wèn)題解決方案

文/曾坤花 （四川省宏大川億實(shí)業(yè)有限公司）

一、相關(guān)概念

財(cái)務(wù)共享中心是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的新型管理模式，適用于跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)，通過(guò)將不同分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合，達(dá)到提高管理效率、節(jié)約管理成本的目標(biāo)，使不同區(qū)域的財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)集成管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用能夠大幅提高管理效率，提高企業(yè)的工作水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)的各層級(jí)人員都能夠享受財(cái)務(wù)共享服務(wù)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，借助該服務(wù)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門的人員從基礎(chǔ)的核算中解放出來(lái)，從事更高附加值的工作。

通過(guò)提高效率，創(chuàng)造價(jià)值，改善財(cái)務(wù)共享工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享中心的建立是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上形成的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，在當(dāng)前得到了越來(lái)越多跨地區(qū)集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用。通過(guò)業(yè)務(wù)集成的方式，有助于企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)下適應(yīng)新的環(huán)境。由于財(cái)務(wù)共享模式具有專業(yè)性、統(tǒng)一性等一系列優(yōu)勢(shì)，獲得了廣大集團(tuán)認(rèn)可。具體而言，財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)如下：首先，專業(yè)性。財(cái)務(wù)共享通過(guò)將財(cái)務(wù)工作集成在同一平臺(tái)，提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)，在這一平臺(tái)中通過(guò)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)開(kāi)展管理，提供專業(yè)的服務(wù)，為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供必要的支持。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，專業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)用信息技術(shù)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合，按照規(guī)?；幚淼姆绞浇档拓?cái)務(wù)工作成本，達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。其次，統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在開(kāi)展的過(guò)程中，涉及統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)則按照統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的模式進(jìn)行處理，在提高管理效率的同時(shí)，促使集團(tuán)提供更加高附加值的工作。通過(guò)這一方式，有助于形成更為規(guī)范的管理機(jī)制，讓財(cái)務(wù)流程更加高效，為集團(tuán)的各分支機(jī)構(gòu)提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，讓財(cái)務(wù)部門從單一的核算部門轉(zhuǎn)向了服務(wù)型組織。最后，技術(shù)性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上形成的，通過(guò)廣泛應(yīng)用ERP、費(fèi)用報(bào)銷等方面的信息技術(shù)軟件，將各項(xiàng)信息技術(shù)進(jìn)行整合，在不同系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同，充分發(fā)揮技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期的問(wèn)題

第一，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)與原則不明確。開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要合理確定目標(biāo)和原則。但是部分集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期存在一定盲目性，阻礙了管理體系的優(yōu)化。

第二，財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)不完善。財(cái)務(wù)共享中心要明確使用何種財(cái)務(wù)共享中心模式以及如何安排分子公司財(cái)務(wù)人員。但是部分財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)，組織架構(gòu)設(shè)計(jì)還不夠科學(xué)。

第三，信息化建設(shè)不力。通過(guò)信息系統(tǒng)建設(shè)能夠提高財(cái)務(wù)共享中心水平，借助ERP系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)等方式開(kāi)展管理。但是部分財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)初期，信息系統(tǒng)的建設(shè)不完善，各類系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。

第四，財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題。部分財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)初期業(yè)務(wù)流程僅能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的工作，無(wú)法提供高附加值的工作，業(yè)務(wù)流程能夠提供的附加值不高。

第五，基礎(chǔ)管理不完善。部分集團(tuán)的基礎(chǔ)管理工作存在問(wèn)題，人員在日常工作中不了解工作的重點(diǎn)，人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的支持力度不足。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期問(wèn)題的解決建議

（一）合理確定建設(shè)目標(biāo)及原則

第一，合理確定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)要對(duì)各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行全面改進(jìn)。組織架構(gòu)的優(yōu)化是讓財(cái)務(wù)共享中心管理體系趨于合理化，制定符合企業(yè)的模式；信息系統(tǒng)的優(yōu)化要求提升信息系統(tǒng)和企業(yè)的契合度，提高信息系統(tǒng)管理效率；業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心所存在的問(wèn)題，制定更規(guī)范的流程體系；基礎(chǔ)工作的優(yōu)化是為了確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)能夠得到必要的支持，讓財(cái)務(wù)共享中心的工作要求能夠得到有效落實(shí)。

活動(dòng)的舉辦也離不開(kāi)圖書館與學(xué)校各相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的緊密合作與協(xié)同。在學(xué)校黨委宣傳部、對(duì)外合作交流處的大力幫助下，使得活動(dòng)得以順利組織和推進(jìn)，并在校園中廣泛宣傳和推廣，實(shí)現(xiàn)了一定的影響力和品牌效應(yīng)。同時(shí)，隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展，圖書館和宣傳部也充分利用微信推送在活動(dòng)前期進(jìn)行全面宣傳和分享，使得更廣大的師生可以了解到活動(dòng)的具體安排，更多地參與到各項(xiàng)活動(dòng)中去，從而提升了文化季的參與度和互動(dòng)性。

第二，明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的原則。首先，互聯(lián)網(wǎng)思維原則?；ヂ?lián)網(wǎng)思維是一種全新視角的思維模式，要求借助信息技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)和實(shí)體產(chǎn)業(yè)融合，以促使實(shí)體產(chǎn)業(yè)更好地發(fā)展。這一思維為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供了基礎(chǔ)，依托對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成和梳理，讓各項(xiàng)技術(shù)融入企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程中，從而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式分散管理的狀態(tài)，讓集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)和要求。其次，業(yè)財(cái)融合原則。財(cái)務(wù)共享中心的模式要求優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，讓財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)業(yè)務(wù)提供必要的支持。只有讓財(cái)務(wù)共享中心為業(yè)務(wù)提供支持，才能充分發(fā)揮對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)降本增效的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及時(shí)代轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)只有全面融入業(yè)務(wù)中，才能讓財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。借助財(cái)務(wù)共享，能夠讓財(cái)務(wù)人員提供更高的附加值服務(wù)，為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和決策提供必要支持。再次，內(nèi)部控制原則。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的初期，將各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，雖然大幅提高了管理效率，但同時(shí)也使財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生了新的風(fēng)險(xiǎn)。因此要重視風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和管控流程，通過(guò)建立合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面把控，讓財(cái)務(wù)共享中心各類風(fēng)險(xiǎn)得到嚴(yán)格防范與控制。通過(guò)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方式，將財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作流程中的風(fēng)險(xiǎn)控制在恰當(dāng)范圍內(nèi)，形成規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)控制方案[1]。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)

通過(guò)財(cái)務(wù)共享，財(cái)務(wù)部門的核算效率逐漸提高，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容將會(huì)進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心，從而可以及時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、全面、可理解等財(cái)務(wù)信息。當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展到一定程度，還可以獨(dú)立于企業(yè)，不僅為企業(yè)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，也可以接受其他企業(yè)的外包服務(wù)。在建立財(cái)務(wù)共享中心之后，所有基礎(chǔ)工作都由財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)，同時(shí)也會(huì)保留部分分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理人員，這部分人員繼續(xù)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)的事項(xiàng)，包括預(yù)算管理、稅務(wù)管理、合同管理等方面的工作。

（三）改進(jìn)信息化建設(shè)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是為了將各分支機(jī)構(gòu)大量重復(fù)的工作進(jìn)行處理，但是財(cái)務(wù)共享中心的人員和各分機(jī)構(gòu)人員相互分離。通過(guò)信息技術(shù)的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程操作，并對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。因此，集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要重視信息化平臺(tái)建設(shè)。

第一，構(gòu)建ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是建立在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行全環(huán)節(jié)管理，為企業(yè)提供更高附加值的決策支持。在財(cái)務(wù)流程中，包括應(yīng)收應(yīng)付管理、總賬管理等方面，在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中也要加強(qiáng)各環(huán)節(jié)工作。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享中心所需要的各類信息進(jìn)行集成。財(cái)務(wù)共享中心需要的各類信息較為復(fù)雜，信息量較大，對(duì)ERP系統(tǒng)構(gòu)建的要求較高。集團(tuán)只有構(gòu)建更為強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)，將系統(tǒng)的信息整合到同一平臺(tái)，才能促使財(cái)務(wù)共享中心得到有序建設(shè)。ERP系統(tǒng)主要包括采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊、銷售模塊、財(cái)務(wù)模塊，通過(guò)各模塊的銜接，與財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，能夠讓財(cái)務(wù)共享中心掌握各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)[2]。

第二，建立影像管理系統(tǒng)。集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心管理模式下，存在業(yè)務(wù)量大、分支機(jī)構(gòu)多、票據(jù)處理工作量大等一系列特點(diǎn)，票據(jù)在各部門之間流轉(zhuǎn)較為困難。如果通過(guò)紙質(zhì)憑證流轉(zhuǎn)方式對(duì)憑證進(jìn)行郵寄、整理、歸集會(huì)耗費(fèi)大量工作時(shí)間。同時(shí)在這一過(guò)程中，可能產(chǎn)生憑證丟失的問(wèn)題，不利于提高憑證安全性與保密性，并且各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息不具有及時(shí)性。為了解決這類問(wèn)題，通過(guò)影像管理系統(tǒng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)人員能夠借助影像管理系統(tǒng)對(duì)各類票據(jù)進(jìn)行歸集，將相關(guān)信息及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)共享中心，讓財(cái)務(wù)共享中心及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，避免票據(jù)丟失的可能性。對(duì)于紙質(zhì)票據(jù)，僅需要由分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一定期進(jìn)行郵寄。在建立影像管理系統(tǒng)時(shí)，主要包括影像的采集、傳遞、審查等方面的功能。首先，各分子公司財(cái)務(wù)人員要整理好相關(guān)憑證，并將整理好的憑證進(jìn)行掃描，做好信息的采集。其次，通過(guò)信息系統(tǒng)的管理，由分支機(jī)構(gòu)相關(guān)人員對(duì)票據(jù)信息進(jìn)行審核，包括審核資金支出是否規(guī)范、資金是否在預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)于符合要求的票據(jù)才能予以通過(guò)審核，通過(guò)將票據(jù)定期傳遞，讓財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行復(fù)核，以確保票據(jù)信息與紙質(zhì)信息相一致。

第三，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心最基礎(chǔ)的工作之一就是開(kāi)展報(bào)銷工作，傳統(tǒng)模式下集團(tuán)員工報(bào)銷時(shí)，主要是通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)報(bào)銷，這樣的報(bào)銷方式要求員工將相關(guān)票據(jù)提交至審核人，要求員工和審核人在同一工作地點(diǎn)。這一方式導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作量大、成本較高。通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的方式，能夠在信息系統(tǒng)中解決報(bào)銷事項(xiàng)，員工進(jìn)入報(bào)銷系統(tǒng)中填寫單據(jù)之后，票據(jù)信息自動(dòng)提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之后由銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行支付[3]。分支機(jī)構(gòu)以掃描的方式將票據(jù)錄入影像管理系統(tǒng)，并將紙質(zhì)票據(jù)定期郵寄給財(cái)務(wù)共享中心。通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的方式，有助于提高報(bào)銷效率，降低報(bào)銷環(huán)節(jié)成本。

第四，構(gòu)建銀企直聯(lián)系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)資金活動(dòng)主要是在銀行柜臺(tái)處理，部分銀行雖然進(jìn)行網(wǎng)銀收支，但是難以通過(guò)信息技術(shù)開(kāi)展與銀行的關(guān)聯(lián)。集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，要構(gòu)建銀企直聯(lián)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)資金支付的要求較高，借助銀企直聯(lián)的方式有助于大幅提高資金集中支付的效率，并讓集團(tuán)及時(shí)獲取銀行賬目相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)銀企自動(dòng)對(duì)賬。

（四）完善財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的一大目標(biāo)是將重復(fù)性高與標(biāo)準(zhǔn)化高的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合。財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程的再造，包括應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用報(bào)銷等流程的再造。

第一，應(yīng)付賬款流程再造。應(yīng)付賬款流程包括信息錄入、支付處理。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)部門給出的物料清單開(kāi)展采購(gòu)工作，當(dāng)供應(yīng)商貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)之后，由倉(cāng)庫(kù)對(duì)供應(yīng)商的貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)，并在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行收貨，之后財(cái)務(wù)部門將入庫(kù)單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)移交至分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員在收到單據(jù)之后與ERP中的信息進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤通過(guò)影像管理系統(tǒng)上傳進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享中心在接收相關(guān)信息之后，先確定信息是否確認(rèn)無(wú)誤，之后由銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行支付，支付完成后自動(dòng)生成憑證并登記賬目。

第二，應(yīng)收賬款流程再造。在集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心模式下，各分支機(jī)構(gòu)的銷售部門與客戶簽訂銷售合同之后向客戶發(fā)貨，分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員對(duì)訂單信息和合同信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)一致則開(kāi)具銷售發(fā)票并將付款條件、款項(xiàng)金額等錄入到ERP系統(tǒng)中，上傳至財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心收到相關(guān)信息之后。自動(dòng)校對(duì)出庫(kù)單、合同等信息，核對(duì)無(wú)誤生成應(yīng)收賬款憑證，由共享中心自動(dòng)核銷該筆應(yīng)收賬款。負(fù)責(zé)開(kāi)展應(yīng)收賬款管理的財(cái)務(wù)人員，除了要掌握應(yīng)收賬款工作流程之外，還要詳細(xì)了解分支機(jī)構(gòu)客戶信用的管理情況，合理確定客戶的還款能力、盈利情況等方面信息。在開(kāi)展每筆賒銷業(yè)務(wù)之前，都要有能夠證明客戶付款能力的資料，并將相關(guān)資料錄入到信息系統(tǒng)中，結(jié)合客戶的付款能力合理劃分信用等級(jí)，并根據(jù)不同客戶制定恰當(dāng)?shù)馁d銷政策。通過(guò)這一模式，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的及時(shí)對(duì)接，有利于財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款的管理，防范分支機(jī)構(gòu)為提高自身銷量而盲目賒銷的問(wèn)題，并避免分子機(jī)構(gòu)私設(shè)小金庫(kù)的可能性。

第三，費(fèi)用報(bào)銷流程再造。傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)共享中心處理費(fèi)用報(bào)銷的效率低下。為了解決這類問(wèn)題，集團(tuán)要對(duì)財(cái)務(wù)共享中費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行再造。員工在報(bào)銷時(shí)，可以自行登錄費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，并填列相關(guān)信息。在線提交報(bào)收申請(qǐng)，并由系統(tǒng)根據(jù)員工登錄的賬號(hào)確定員工姓名、所在部門等相關(guān)信息，明確相關(guān)報(bào)銷權(quán)限。人員根據(jù)報(bào)銷模板完成信息的填列之后，系統(tǒng)將報(bào)銷單據(jù)提交給員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)由分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單據(jù)通過(guò)影像管理系統(tǒng)上傳，并形成電子信息，與紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤則由銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行支付。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心可以根據(jù)不同區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的不同報(bào)銷業(yè)務(wù)劃分審核小組，讓每個(gè)小組管理特定的報(bào)銷業(yè)務(wù)以及與特定區(qū)域分支機(jī)構(gòu)溝通，通過(guò)這一方式有利于提高相關(guān)人員對(duì)報(bào)銷工作的掌握程度，提高費(fèi)用報(bào)銷質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用支出的有效控制。

第四，資產(chǎn)管理流程再造。資產(chǎn)管理流程包括對(duì)固定資產(chǎn)的取得、日常管理等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管控。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，對(duì)需要購(gòu)置的固定資產(chǎn)要提交購(gòu)置申請(qǐng)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在考慮購(gòu)置的必要性以及預(yù)算等因素之后給出批復(fù)結(jié)果。固定資產(chǎn)到達(dá)企業(yè)并驗(yàn)收合格之后，將信息傳遞給共享中心，財(cái)務(wù)共享中心自動(dòng)完成對(duì)固定資產(chǎn)的處理。在固定資產(chǎn)日常管理中，固定資產(chǎn)折舊信息被錄入ERP系統(tǒng)，并將相關(guān)信息傳遞至財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)固定資產(chǎn)使用年限、折舊率等信息計(jì)提折舊。

（五）健全基礎(chǔ)工作管理

第一，轉(zhuǎn)變管理理念。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)涉及內(nèi)部組織架構(gòu)的變革，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式下，各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作會(huì)被集中管控，分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)信息都將被集團(tuán)監(jiān)控。為了有效構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，各分支機(jī)構(gòu)要形成堅(jiān)定的變革理念。集團(tuán)和分支機(jī)構(gòu)的管理層要調(diào)動(dòng)集團(tuán)的人力、物力、財(cái)力做好對(duì)財(cái)務(wù)共享建中心建設(shè)的規(guī)劃。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式下，部分員工可能會(huì)產(chǎn)生抵觸心理，因此集團(tuán)管理人員要加強(qiáng)對(duì)員工的輔導(dǎo)。

第二，提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員不僅要了解信息技術(shù)操作的方式，還要掌握各項(xiàng)管理流程要求。集團(tuán)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化培訓(xùn)，使人員形成更加完善的工作技能和職業(yè)素養(yǎng)，以確保財(cái)務(wù)共享中心的工作流程能夠得到不斷優(yōu)化與完善。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式弊端逐漸暴露，財(cái)務(wù)共享中心的模式被越來(lái)越多大型集團(tuán)所采用。財(cái)務(wù)共享中心能夠幫助集團(tuán)降本增效，借助財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，能夠形成低成本、高效率的管理模式，因此，在未來(lái)有必要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。