探究醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策

文/陳德勝 （江蘇知原藥業(yè)股份有限公司）

當下，信息技術(shù)在世界范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用，促進經(jīng)濟全球化發(fā)展。我國市場經(jīng)濟在全球化的影響下趨于成熟，企業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)逐漸增多，需要企業(yè)抓住機遇，規(guī)避風(fēng)險，提升企業(yè)的競爭力。醫(yī)藥企業(yè)的行業(yè)競爭愈發(fā)激烈，想要占據(jù)優(yōu)勢地位，就需要醫(yī)藥企業(yè)加強財務(wù)管理，引進先進的信息技術(shù)，提高企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)實際情況，本文提出有效的應(yīng)對措施，具有較強的理論意義與現(xiàn)實意義。

一、醫(yī)藥企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程

財務(wù)管理信息化建設(shè)具有較強的積極意義，能夠有效提升醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理效率，優(yōu)化財務(wù)工作流程。首先，信息系統(tǒng)的利用能夠降低經(jīng)營過程中的風(fēng)險，提升醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，進而增強醫(yī)藥企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力，降低人工處理財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的可能性，降低財務(wù)工作盲目性。其次，信息化建設(shè)程度較高，能夠使企業(yè)的高層管理人員高效調(diào)整分配企業(yè)各項資源，加強資源調(diào)控，促使醫(yī)藥企業(yè)的資源分配更加合理，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，促使企業(yè)的經(jīng)營收益進一步提升。由此可見，財務(wù)管理流程能夠在信息技術(shù)支撐下進一步優(yōu)化完善，幫助企業(yè)加快發(fā)展。

（二）提升企業(yè)財務(wù)管理能力

信息技術(shù)能夠在財務(wù)管理工作中發(fā)揮重要作用，促使財務(wù)管理工作質(zhì)量進一步增強。首先，醫(yī)藥企業(yè)能夠通過財務(wù)信息管理系統(tǒng)加強對業(yè)務(wù)工作的管理與控制，減少人為因素對財務(wù)管理工作的影響，使財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準確性進一步提升。其次，醫(yī)藥企業(yè)能夠通過信息系統(tǒng)的集成功能，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理與財務(wù)管理之間的高效融合，促使企業(yè)財務(wù)管理效果提升。同時，企業(yè)的財務(wù)管理效率會隨著技術(shù)的創(chuàng)新而提升，有助于企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理工作內(nèi)容，保障財務(wù)人員的工作質(zhì)量與工作積極性，進而提升財務(wù)工作開展的有效性。能夠看出，財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義重大，對企業(yè)財務(wù)工作的開展具有較強的推動作用。

（三）提高醫(yī)藥企業(yè)競爭能力

醫(yī)藥企業(yè)所面臨的市場競爭愈發(fā)激烈，不可避免地會遇到較大的經(jīng)營風(fēng)險。要想在激烈競爭中保持優(yōu)勢，需要醫(yī)藥企業(yè)加強內(nèi)部管理能力，解決企業(yè)內(nèi)部存在的問題，以此來保障生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)工作順利開展。財務(wù)管理工作主要包含對企業(yè)資金進行調(diào)配、制定財務(wù)控制計劃、加強財務(wù)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行控制等內(nèi)容，需要企業(yè)提升財務(wù)管理的效果，只有這樣才能保障競爭能力增強。加強信息化建設(shè)，能夠通過信息技術(shù)科學(xué)調(diào)配企業(yè)資金，制定出與企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)計劃，規(guī)劃預(yù)算與成本支出，保障企業(yè)能夠降低成本，提高經(jīng)濟效益。因此，通過信息化建設(shè)，醫(yī)藥企業(yè)能夠提升財務(wù)管理的效果，保障企業(yè)經(jīng)濟效益，促使企業(yè)更加積極健康地運轉(zhuǎn)，提升綜合競爭力[1]。

二、醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對財務(wù)管理風(fēng)險缺乏有效控制

在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于企業(yè)受傳統(tǒng)財務(wù)管理思維的影響，通過內(nèi)控的方式對財務(wù)管理進行控制，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。但是就當下來說，醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險較為嚴重，無法真正提升企業(yè)的經(jīng)營效益。首先，醫(yī)藥企業(yè)忽視風(fēng)險的管理與控制，在實際工作中對風(fēng)險的認識不夠清晰，不能保障數(shù)據(jù)安全性，影響財務(wù)管理的質(zhì)量。同時，大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)人員都習(xí)慣采用傳統(tǒng)的方式進行財務(wù)數(shù)據(jù)處理，在適應(yīng)信息化系統(tǒng)過程中容易出現(xiàn)違規(guī)獲取數(shù)據(jù)的情況，輸入數(shù)據(jù)較為隨意，導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實性較低。其次，一部分醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集不夠全面，財務(wù)人員的系統(tǒng)操作能力有待提升，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度較低，影響企業(yè)財務(wù)管理的整體質(zhì)量。

（二）對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏重視

醫(yī)藥企業(yè)在信息化建設(shè)過程中需要通過部門之間的數(shù)據(jù)傳輸做到數(shù)據(jù)共享，財務(wù)部門應(yīng)當加強信息技術(shù)的應(yīng)用，建立起完善的財務(wù)管理平臺。但是在實際的財務(wù)管理信息化建設(shè)之中，企業(yè)給予的支持度不夠高，不但應(yīng)用的技術(shù)先進性不足，而且企業(yè)投入的資金相對較少。首先，企業(yè)的管理人員不重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，不明確信息化建設(shè)的重要意義，因此，在此方面投入的資金相對較少。尤其是規(guī)模較小的醫(yī)藥企業(yè)，由于對信息化建設(shè)的了解不夠，在投入資金時更加謹慎小心，不愿意投入過多的資金，避免自身資金短缺。在這樣的情況下，企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)效果受到極大的影響。其次，企業(yè)對信息化建設(shè)的支持程度不高，并未結(jié)合實際制定完善的信息化制度，制度不完善導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化缺乏標準，工作人員主動性不強，導(dǎo)致信息化建設(shè)效果較差，難以真正提升財務(wù)管理效率。

（三）企業(yè)財務(wù)預(yù)算體系不夠健全

當下來說，大部分醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)預(yù)算體系不夠健全，預(yù)算制度不夠完善。首先，一部分企業(yè)缺少對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的預(yù)算，在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)也并未發(fā)揮預(yù)算的作用，導(dǎo)致資金的使用得不到有效控制。出現(xiàn)這種問題，主要原因在于企業(yè)的預(yù)算制度不夠完善，缺乏制度支撐，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算工作難以開展。同時，企業(yè)并未將預(yù)算工作納入財務(wù)管理系統(tǒng)中。其次，企業(yè)的預(yù)算編制缺少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，以至于預(yù)算編制方案與實際不相符，預(yù)算指標過于單一，影響預(yù)算執(zhí)行的有效性。工作人員在進行預(yù)算目標執(zhí)行時并未真正依照預(yù)算目標進行，這就導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)信息化無法發(fā)揮關(guān)鍵作用。另外，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理觀念不夠先進，在經(jīng)營時并未融入創(chuàng)新的財務(wù)信息化思維，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工作缺乏信息技術(shù)支撐，影響各個部門的有效協(xié)調(diào)，降低財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與完善性。

（四）財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏保障

醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立在完善的系統(tǒng)之上，利用先進系統(tǒng)加強對企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)的管理，保障財務(wù)工作的效果[2]。但是就當下來說，醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性不足，系統(tǒng)缺乏有效保障。首先，醫(yī)藥企業(yè)并未對系統(tǒng)進行安全保護，忽視信息泄露風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險較為嚴重。同時，企業(yè)并未制定科學(xué)的規(guī)范與制度約束工作人員的行為，導(dǎo)致數(shù)據(jù)上傳較為隨意，不但不能保障數(shù)據(jù)的真實性，而且企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用自由度過高。其次，醫(yī)藥企業(yè)對財務(wù)信息系統(tǒng)的管理力度較小，并未設(shè)置系統(tǒng)準入標準，導(dǎo)致系統(tǒng)缺少層級化區(qū)分。這樣的情況下，普通基層工作人員也能夠查看企業(yè)重要財務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性降低，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況。同時，企業(yè)并未注重防火墻的建設(shè)，導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞較多，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。

（五）企業(yè)缺少信息化技術(shù)人才

醫(yī)藥企業(yè)需要具備較強的信息化技術(shù)人才，以此為基礎(chǔ)提高財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。但是就當下來說，企業(yè)的信息技術(shù)人才綜合素質(zhì)較差，對信息技術(shù)的掌握程度不高。首先，醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)人員工作內(nèi)容較為復(fù)雜，在日常工作中更加重視財務(wù)工作效率，在不能熟練掌握財務(wù)信息系統(tǒng)操作的情況下，財務(wù)人員更加傾向于手工完成財務(wù)工作。這就導(dǎo)致信息化建設(shè)效率降低。其次，醫(yī)藥企業(yè)忽視對財務(wù)人員的有效培訓(xùn)，并未結(jié)合信息化建設(shè)需求加強對財務(wù)人員的信息技術(shù)指導(dǎo)，雖然一部分企業(yè)較為重視人才培訓(xùn)，但是培訓(xùn)計劃不科學(xué)，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量受到嚴重影響，不利于企業(yè)提升工作效果。企業(yè)需要更加注重對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，解決現(xiàn)存的人才困境。

三、醫(yī)藥企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）加強財務(wù)風(fēng)險信息化管理

醫(yī)藥企業(yè)想要提升對財務(wù)風(fēng)險的管控能力，需要創(chuàng)新風(fēng)險控制制度，使工作人員能夠樹立財務(wù)風(fēng)險控制的意識，進而提升操作的科學(xué)性。首先，在醫(yī)藥企業(yè)正常運轉(zhuǎn)之中應(yīng)當保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加精準，提升財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。對此，醫(yī)藥企業(yè)需要完善能夠相互制約的財務(wù)管理體系，加強人員規(guī)劃，細化財務(wù)人員的具體分工，使分工更加符合企業(yè)規(guī)定。同時，企業(yè)需要制定科學(xué)的財務(wù)工作標準與職責(zé)，進一步明確財務(wù)管控權(quán)限機制，提升對數(shù)據(jù)庫的保障能力。其次，醫(yī)藥企業(yè)需要建立起完善的風(fēng)險預(yù)警機制，針對財務(wù)工作可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行有效的辨識，提前警醒工作人員，以此來規(guī)避可能存在的財務(wù)風(fēng)險[3]。最后，醫(yī)藥企業(yè)需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對數(shù)據(jù)之中隱含的問題進行分析，明確企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題及問題發(fā)生的原因，進而采取有效措施降低醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

（二）建立企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺

醫(yī)藥企業(yè)需要建立起完善的財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，支持企業(yè)信息化建設(shè)的順利開展。首先，企業(yè)應(yīng)當加大資金投入，與高質(zhì)量、信譽度較強的軟件開發(fā)企業(yè)合作，結(jié)合企業(yè)的醫(yī)藥產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)等工作情況，構(gòu)建出與企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)。同時，企業(yè)應(yīng)當要求軟件開發(fā)企業(yè)加強對醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)人員的指導(dǎo)與教學(xué)，進而提升其系統(tǒng)操作的熟練度。其次，企業(yè)需要加強制度建設(shè)，完善財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)的保障制度，對財務(wù)信息系統(tǒng)進行科學(xué)的規(guī)劃，保障財務(wù)數(shù)據(jù)整合力度進一步增強。而且，企業(yè)需要強化對信息化系統(tǒng)的重視，促使各個部門能夠良好應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，進而實現(xiàn)高效率的財務(wù)管理，保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。通過這樣的方式，醫(yī)藥企業(yè)能夠轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，將信息技術(shù)成功融入實際財務(wù)管理工作中。

（三）加強全面預(yù)算管理建設(shè)

預(yù)算工作在企業(yè)財務(wù)管理之中屬于較為重要的內(nèi)容，醫(yī)藥企業(yè)需要加強全面預(yù)算管理建設(shè)，通過創(chuàng)新的預(yù)算方法開展預(yù)算工作[4]。首先，醫(yī)藥企業(yè)需要采用零基預(yù)算法、滾動預(yù)算法等創(chuàng)新的預(yù)算方法，結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)實際經(jīng)營情況，加強預(yù)算體系建設(shè)，設(shè)計出與企業(yè)需求相適應(yīng)的預(yù)算方案，進而推動企業(yè)提升預(yù)算效率。其次，企業(yè)需要加強預(yù)算方案編制的科學(xué)性，立足于企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)現(xiàn)狀，更加科學(xué)深入地對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，進而提升預(yù)算編制與企業(yè)實際情況的適應(yīng)性。最后，企業(yè)應(yīng)當建立起完善的預(yù)算部門，聘請專業(yè)預(yù)算人員加強預(yù)算管理，立足于企業(yè)的經(jīng)營目標與現(xiàn)狀，制定出更加科學(xué)的預(yù)算目標與方案，將目標分配到各個部門之中，進而強化各部門的預(yù)算工作有效性，提升企業(yè)預(yù)算工作開展質(zhì)量。而且，需要醫(yī)藥企業(yè)注重對預(yù)算的考核，對預(yù)算目標與預(yù)算實際執(zhí)行情況進行對比與分析，明確預(yù)算執(zhí)行具體情況，分析其中的偏差并積極改正。

（四）加強財務(wù)管理信息化安全管理

首先，醫(yī)藥企業(yè)需要加強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全管理意識，推出財務(wù)系統(tǒng)管理制度，并在此基礎(chǔ)上提升對數(shù)據(jù)安全性的把控能力。同時，企業(yè)需要按照制度約束財務(wù)人員的工作行為，使其能夠按照規(guī)章制度完成工作，更加嚴謹?shù)赝瓿蓴?shù)據(jù)傳輸工作，保障數(shù)據(jù)的精準性，提升財務(wù)信息化建設(shè)效果。其次，企業(yè)需要針對各個層級的工作人員設(shè)定不同的準入層次，以此來保障核心財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，確保級別越高的工作人員能夠接觸的財務(wù)系統(tǒng)范圍越大，這樣可以在一定程度上避免財務(wù)信息泄露。最后，醫(yī)藥企業(yè)需要加強對外來網(wǎng)絡(luò)攻擊的抵御，建立高質(zhì)量防火墻，定期對系統(tǒng)安全性進行檢查與維護，保障財務(wù)管理系統(tǒng)的正常使用。這樣可以更好地實現(xiàn)財務(wù)管理的目標，提升企業(yè)財務(wù)管理工作效果，增強企業(yè)競爭能力。

（五）加強信息化技術(shù)人才培訓(xùn)

信息化技術(shù)人才在醫(yī)藥企業(yè)之中是十分關(guān)鍵的，只有保障人才的綜合素質(zhì)，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效財務(wù)管理。首先，醫(yī)藥企業(yè)需要更加注重對財務(wù)人員的積極培訓(xùn)，構(gòu)建出科學(xué)的培訓(xùn)計劃，在培訓(xùn)過程中更加注重對財務(wù)人員培訓(xùn)成效的檢查，在培訓(xùn)結(jié)束后也需要對財務(wù)人員信息技術(shù)掌握水平進行考核，這樣能夠組建出更加完善的財務(wù)管理人才隊伍。同時，企業(yè)需要加強綜合人才培養(yǎng)，保障企業(yè)能夠擁有會計、計算機、財務(wù)管理三種工作技能的復(fù)合型人才，這樣的人才能夠為財務(wù)管理信息化建設(shè)作出巨大貢獻[5]。其次，醫(yī)藥企業(yè)需要更加注重激勵機制的完善，對財務(wù)人員進行有效的激勵，使其能夠產(chǎn)生信息技術(shù)學(xué)習(xí)的積極性。而且，企業(yè)可以將信息技術(shù)掌握程度納入績效考核范圍之內(nèi)，保障接受培訓(xùn)的財務(wù)人員能夠更加積極地在工作中融入信息技術(shù)。

四、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)藥企業(yè)需要采取有效的措施加強財務(wù)信息化建設(shè)，進而保障企業(yè)競爭力提高。結(jié)合當下的具體建設(shè)情況，本文從加強財務(wù)風(fēng)險信息化管理、建立企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺、加強全面預(yù)算管理建設(shè)、加強財務(wù)管理信息化安全管理、加強信息化技術(shù)人才培訓(xùn)五個方面提出應(yīng)對措施，具有一定的積極意義。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說，財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。