文/沈衛(wèi)國(guó) (江蘇理工學(xué)院財(cái)務(wù)處)
隨著社會(huì)的發(fā)展,信息技術(shù)水平不斷提高,各大行業(yè)的應(yīng)用產(chǎn)生了明顯的成效,這對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理工作融入信息化建設(shè)至關(guān)重要,也和當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展潮流完美契合。但這需要在高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程中保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性、順暢性以及安全性,為數(shù)據(jù)的傳輸提供良好的平臺(tái)和空間,確保財(cái)務(wù)管理部門工作人員能及時(shí)獲得高校中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,結(jié)合自身的財(cái)務(wù)理論知識(shí)組織開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,最終達(dá)到高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。
高校的財(cái)務(wù)管理主要是針對(duì)學(xué)校中可以使用的經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)有的資產(chǎn)開(kāi)展的管理,在高校財(cái)務(wù)管理中融入信息化主要是體現(xiàn)了信息技術(shù)的重要作用,讓信息技術(shù)和高校財(cái)務(wù)管理之間相互融合,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化,并完善財(cái)務(wù)管理體系,使相關(guān)工作人員的壓力得到緩解,這對(duì)于高等教育體系的發(fā)展具有一定的優(yōu)勢(shì)。借助先進(jìn)的信息化技術(shù),傳統(tǒng)的人工核算模式以及財(cái)務(wù)處理方式得到改變,轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)處理模式,財(cái)務(wù)工作人員只需要登錄高校財(cái)務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng),輸入關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,就能對(duì)高校中的各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算和分析,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和概括。通常來(lái)說(shuō),在高校中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化軟件平臺(tái)需要包括財(cái)務(wù)核算以及預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等不同模塊,正是這些多元化的模塊相互融合,構(gòu)建成了財(cái)務(wù)管理的一體化系統(tǒng),達(dá)到了資源共享的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸,有助于高校財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展,優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作流程,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)都在信息技術(shù)的使用過(guò)程中體現(xiàn)出了優(yōu)勢(shì),希望借助先進(jìn)的信息技術(shù)促進(jìn)高校內(nèi)部的創(chuàng)新力得以提高以及核心競(jìng)爭(zhēng)力有所提升。高校是我國(guó)國(guó)民教育體系中的關(guān)鍵組成部分,在高校財(cái)務(wù)管理中融入信息化技術(shù),實(shí)施信息化管理措施,是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)和現(xiàn)象。尤其是隨著當(dāng)前社會(huì)背景下財(cái)務(wù)稅制改革的深入,財(cái)務(wù)管理體系信息化建設(shè)對(duì)于高校來(lái)說(shuō)已經(jīng)迫在眉睫,也只有通過(guò)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)之間的完美融合,才能改變高校中傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式,讓財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新效果得到優(yōu)化和提升。比如說(shuō)傳統(tǒng)的人工核算以及預(yù)算等在實(shí)施信息化之后,就能借助信息化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以處理,在這樣的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作時(shí)間得到大幅縮減。
伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛和深入,在各大行業(yè)都體現(xiàn)出了明顯的優(yōu)勢(shì)和作用,也正是由于信息技術(shù)在人們?nèi)粘I钪械娜谌耄屓藗兊某鲂?、?gòu)物以及生活中的方方面面都更加簡(jiǎn)單、便利。將信息技術(shù)用于高校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,雖然需要投入大量的時(shí)間、精力以及資源去建設(shè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),但在這樣的系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)信息的傳輸更加方便和及時(shí),工作人員可以利用該系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的共享,并能對(duì)高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行精確安排和規(guī)劃,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在高校運(yùn)行中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其進(jìn)行防控。和傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式相比較,信息化建設(shè)模式已經(jīng)使財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展更加方便快捷,同時(shí)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效果也更高。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高校的方方面面都產(chǎn)生了影響,不但讓高校中的信息傳輸更加方便,信息傳輸?shù)那栏佣嘣?,同時(shí)也讓財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展有了良好的平臺(tái)和基礎(chǔ)。但是在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中顯然還存在一些問(wèn)題,包括財(cái)務(wù)管理制度體系的不健全、財(cái)務(wù)信息化水平有待提高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)薄弱、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一等,這些問(wèn)題的存在必然會(huì)影響到高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際成果,在一定程度上影響到高校的發(fā)展。
高校穩(wěn)定開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)規(guī)范、健全、完善的財(cái)務(wù)管理制度,但當(dāng)前有很多高校在發(fā)展中并沒(méi)有關(guān)注財(cái)務(wù)管理制度體系的建設(shè)以及其中的細(xì)節(jié)完善,也沒(méi)有結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行不斷的優(yōu)化和調(diào)整,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果難以滿足當(dāng)前的需求,甚至?xí)霈F(xiàn)其他問(wèn)題。此外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)管理工作中缺乏監(jiān)督,即便管理制度再完善,也沒(méi)有辦法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,致使財(cái)務(wù)管理制度體系的實(shí)際效果并不理想。由于高校在社會(huì)中具有極其關(guān)鍵的地位,高校的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜,工作的流程也比較煩瑣,如果沒(méi)有對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)以及全面的監(jiān)督,必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息無(wú)法得到及時(shí)的傳輸,也會(huì)讓財(cái)務(wù)管理的實(shí)際成效難以得到體現(xiàn),嚴(yán)重影響到高校建設(shè)的步伐。
在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,有很多高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)所具有的重要意義,將一些信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,初步建設(shè)了財(cái)務(wù)管理的信息化體系,在其中投入了大量的人力、物力以及資金資源,但是仍然能夠發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用僅僅局限在高校的員工薪酬管理以及費(fèi)用的報(bào)銷等多個(gè)基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),同時(shí)這些數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存也體現(xiàn)出了分散性,并沒(méi)有形成全面一致、統(tǒng)一規(guī)范的管理模式。另外,高校中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息十分豐富,儲(chǔ)存數(shù)據(jù)有一定的難度,信息的整合難度較大,需要有一個(gè)更加完整的系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的傳輸和處理,當(dāng)系統(tǒng)建設(shè)不完善時(shí),就會(huì)導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到阻礙。
當(dāng)前很多高校在建設(shè)及發(fā)展過(guò)程中獲得的資金來(lái)源都是依靠于財(cái)政部門為其提供的投資,伴隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大、辦學(xué)質(zhì)量水平的提升和學(xué)生數(shù)量的增加,必然需要更多的資金用于學(xué)校的建設(shè),因此,高校的外部投資需求也會(huì)隨之而增大。但是有很多高校中的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性了解不是很充分,也沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控形成自覺(jué)的意識(shí),特別是針對(duì)某些財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō),在他們的日常工作中,基本的內(nèi)容就是對(duì)高校的開(kāi)支進(jìn)行管理,而在財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)方面則無(wú)法給出更加科學(xué)和具體的意見(jiàn)。即便高校中的開(kāi)支基本上都是日常的開(kāi)支,如果要引進(jìn)教學(xué)設(shè)施以及開(kāi)展科研工作,就必須要投入更多的資金,這必然會(huì)伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,如果沒(méi)能對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)把握,就會(huì)導(dǎo)致高校的社會(huì)聲譽(yù)受到影響,更會(huì)阻礙高校發(fā)展。
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的具體處理方式在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中表現(xiàn)出了明顯的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性不足、共享性較差的問(wèn)題,這也成為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要解決的首要問(wèn)題。
比如說(shuō)由于高校其他職能部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息交流不順暢或者不及時(shí)而導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,信息處理不夠及時(shí)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,帶來(lái)了財(cái)務(wù)資金的損失。還有一些高校的財(cái)務(wù)部門對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)始終堅(jiān)持保密原則,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享遇到了極大的阻力,也會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作停滯不前,甚至造成更嚴(yán)重的影響。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)于高校造成的影響不容忽視,上文已經(jīng)探索了大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重要意義,也了解了其中存在的一些問(wèn)題。在此背景下,根據(jù)高校當(dāng)前的發(fā)展情況以及未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,設(shè)定出合適的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略,能夠更好地幫助高校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,讓信息技術(shù)的作用從中得到體現(xiàn),進(jìn)而助力高校的發(fā)展和進(jìn)步。
任何部門和單位工作的開(kāi)展都需要有完善的制度體系作為基礎(chǔ)的支撐,對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理工作也同樣如此,只有高校具備完整的財(cái)務(wù)管理制度作為保證,才能讓各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加順利。對(duì)此,需要高校結(jié)合自身情況對(duì)財(cái)務(wù)管理的制度體系進(jìn)行完善和優(yōu)化,首先,需要高校建設(shè)完善預(yù)算管理制度體系,在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高??梢越柚谙冗M(jìn)的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)完成預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建立,也可以借助于先進(jìn)的信息化手段編制預(yù)算,督促預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià),讓高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理成效得到充分的體現(xiàn),讓預(yù)算的執(zhí)行更加順利而規(guī)范。其次,需要高校在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于收支核算管理制度進(jìn)行規(guī)范,確保在收支核算的過(guò)程中能夠更加真實(shí),全面反映出高校當(dāng)前的收支狀況以及資金的情況,要真正明確高校中每一筆資金的用途,從而為財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展提供真實(shí)的參考依據(jù)。最后還需要高校方面能夠加大內(nèi)部監(jiān)管的力度,高校財(cái)務(wù)管理工作會(huì)涉及不同的環(huán)節(jié),滲透在高校工作的每一個(gè)流程,而不管是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性造成相對(duì)應(yīng)的影響。因此在高校建設(shè)監(jiān)督管理體系時(shí),需要由所有的人員共同參與其中,相關(guān)人員共同配合,才能夠保證高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)成效,為高校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造更好的基礎(chǔ)。
當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)更加普遍,同時(shí)也為高校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了更好的平臺(tái)和條件,高校的財(cái)務(wù)管理信息化將成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)此,需要高校的領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)重視,采取合適的措施和方法加快高校財(cái)務(wù)管理部門的信息化建設(shè)進(jìn)程。首先,可以在高校內(nèi)部建設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái),為高校中各職能部門工作的開(kāi)展提供溝通交流的渠道,也能順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與信息技術(shù)之間的完美融合。高校中財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)本身就比較困難,建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)能減少人為因素造成的損失。其次,需要在高校發(fā)展中關(guān)注財(cái)務(wù)管理人員信息化技術(shù)水平的提升,要求財(cái)務(wù)管理工作人員不但要掌握財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)也需要具備信息素養(yǎng),如果財(cái)務(wù)管理工作人員自身的信息化水平不高,那么即便在高校中搭建了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),建設(shè)了完善的信息化流程,也無(wú)法充分發(fā)揮信息技術(shù)的重要作用。只有高校財(cái)務(wù)管理工作者同時(shí)兼具信息素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),才能加快高校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的腳步,切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平[1]。
由于當(dāng)前高校發(fā)展過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)缺乏,必須要求相關(guān)的工作人員增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),從源頭上著手分析,而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的源頭主要就是指預(yù)算管理。也就是說(shuō),要真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo),就需要在高校預(yù)算管理體系的完善方面作出更多的努力,確保高校在投資環(huán)節(jié)能夠清楚認(rèn)識(shí)到自己的能力和狀態(tài),從而防范風(fēng)險(xiǎn)。借助于先進(jìn)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)的合理應(yīng)用,也能夠更好地實(shí)現(xiàn)針對(duì)高校預(yù)算的全過(guò)程、全范圍管理,不但能讓高校中預(yù)算數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,也能隨時(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)查詢,了解財(cái)務(wù)狀況、分析財(cái)務(wù)問(wèn)題、保證財(cái)務(wù)成果。此外,在高校中開(kāi)展財(cái)務(wù)信息安全管理工作也有必要性,實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)時(shí)需要相關(guān)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和檢查,采購(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化軟件時(shí),要盡量選擇規(guī)模更大、發(fā)展更穩(wěn)定、社會(huì)聲譽(yù)更好以及可行度更高的企業(yè),并選擇功能更加完整、模塊更加豐富,和高校現(xiàn)狀更加匹配的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),使其價(jià)值得到充分發(fā)揮[2]。
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有一個(gè)關(guān)鍵性條件就是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,但是財(cái)務(wù)管理工作的混亂以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到阻力在很大程度上都是由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一問(wèn)題所造成,在這樣的環(huán)境下就很難讓高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,首先,保證一所學(xué)校中只能有一套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,讓高校內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)都能夠在該軟件平臺(tái)上儲(chǔ)存和傳輸,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理,順利實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)信息共享目標(biāo)。其次,要求高校的財(cái)務(wù)部門能夠和其他職能部門之間建立緊密的關(guān)聯(lián),相互之間加強(qiáng)溝通交流,使數(shù)據(jù)有更好的傳輸渠道,也就是說(shuō)在高校中完善的財(cái)務(wù)信息交流系統(tǒng)的建設(shè)有著極大的優(yōu)勢(shì),也有對(duì)應(yīng)的必要性,而高校的財(cái)務(wù)部門作為高校管理體系中的核心,需要和其他部門之間產(chǎn)生日常的溝通和交流,了解其他部門的發(fā)展和運(yùn)行現(xiàn)狀,并且?guī)椭咝9芾碚叻治霭l(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,因此需要高校在財(cái)務(wù)管理的信息溝通渠道交流方面提高重視,讓高校的財(cái)務(wù)管理部門以及其他部門之間的信息交流更加及時(shí),讓財(cái)務(wù)信息的傳輸距離得到更好的控制[3]。
總之,現(xiàn)如今社會(huì)現(xiàn)代化技術(shù)水平在持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用體現(xiàn)出了明顯的優(yōu)勢(shì),對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了更多的參考信息以及可以應(yīng)用的平臺(tái)。
因此,需要高校在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程中能夠抓住這個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,付出更多的努力,同時(shí)清晰認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于高校自身的發(fā)展所產(chǎn)生的重要影響,不斷提高高校發(fā)展活力,確保高校更好地完成信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。
相關(guān)鏈接
財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單地說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。