文/方淳 (浙江農(nóng)資集團(tuán)金誠汽車有限公司)
自進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,促使各行各業(yè)之間得到更多發(fā)展空間,市場競爭也變得異常激烈,在這種情況下,財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)當(dāng)下市場競爭的有利手段[1]。在財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)報(bào)表分析具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,不但是財(cái)務(wù)管理的重要組成,更是企業(yè)在眾多競爭對手中脫穎而出的關(guān)鍵手段。但如何采取有效手段,科學(xué)開展財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,突出其在財(cái)務(wù)管理的重要作用,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)值得深度思考的話題,也是本文章的重點(diǎn)研究課題。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一部分,財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要一環(huán),主要以企業(yè)資產(chǎn)、資金、經(jīng)濟(jì)活動為對象而開展的管理活動,而財(cái)務(wù)報(bào)表分析則是以財(cái)務(wù)活動數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動展開可行性分析,分析對象主要分為:現(xiàn)金流分析、利潤分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等幾個方面。
通過對現(xiàn)金流量表的分析,可以讓企業(yè)管理層看到目前的現(xiàn)金流量情況,能夠?yàn)橹笇?dǎo)企業(yè)項(xiàng)目管理投資情況提供可靠的數(shù)據(jù)參考,從而更好地制定投資決策等。
對企業(yè)利潤進(jìn)行分析,可以讓企業(yè)管理層充分掌握企業(yè)目前所從事的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目中哪些是收益比較好的,哪些是虧損的。對于這些在運(yùn)營中出現(xiàn)虧損的項(xiàng)目,通過對利潤表的分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。而對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行分析,可以充分了解企業(yè)目前的資金狀況,能夠一目了然地掌握企業(yè)債務(wù),對日后項(xiàng)目的開展以及經(jīng)營對策的制定有著重要的指導(dǎo)意義。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的真實(shí)反映。對于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)報(bào)表分析不但是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,更是客觀分析、準(zhǔn)確掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,對企業(yè)未來一段時間的發(fā)展趨勢作出超前判斷的關(guān)鍵手段。
通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析的合理開展,找出企業(yè)經(jīng)營管理中“財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用支出、經(jīng)營成果”等重點(diǎn)環(huán)節(jié),對其展開深入探究,能夠在市場競爭不斷加劇的今天,促進(jìn)企業(yè)“低成本、高收益”經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。針對企業(yè)勞動付出成本展開數(shù)據(jù)分析,可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確找出采購、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)中存在的弊端問題,便于企業(yè)及時采取針對性的措施,妥善處理各項(xiàng)管理漏洞,以此將企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi)[2]。
舉例說明:以財(cái)務(wù)成本分析為基礎(chǔ),可以引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員明確采購價格,在保證采購產(chǎn)品質(zhì)量的同時,起到降低采購成本的效果。對于運(yùn)營期間的成本消耗分析,可以促進(jìn)企業(yè)對市場競爭標(biāo)準(zhǔn)的明確,進(jìn)而準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)營管理中存在的短板,取長補(bǔ)短,推動企業(yè)整體經(jīng)營效益的快速提升。
在一個企業(yè)中,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是各項(xiàng)經(jīng)營活動順利開展的基礎(chǔ)前提,不但可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的準(zhǔn)確掌握,還能合理安排各項(xiàng)經(jīng)營活動與投資項(xiàng)目,詳細(xì)了解每項(xiàng)資金使用是否在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排,將其作為日后各項(xiàng)管理工作的數(shù)據(jù)參考,為企業(yè)指明未來發(fā)展方向。并且,財(cái)務(wù)報(bào)表分析面向企業(yè)每個階段的經(jīng)營活動與成果,在充分掌握企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況的同時,對每個階段數(shù)據(jù)信息展開深入分析與對比,將其作為員工業(yè)績考評的參考依據(jù),以此為基礎(chǔ)調(diào)整內(nèi)部管理機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控管理,從物質(zhì)、精神雙方面入手,對員工實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)管與有效激勵,深度挖掘每位員工的個人潛力,便于其準(zhǔn)確定位自身在企業(yè)中的價值,以此為企業(yè)的未來發(fā)展做出努力。
風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展道路中不可避免的重要話題。通過開展財(cái)務(wù)報(bào)表分析,使企業(yè)的資產(chǎn)使用、現(xiàn)金流量、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等情況得到真實(shí)體現(xiàn),以分析結(jié)果對企業(yè)的償債能力進(jìn)行準(zhǔn)確評斷,保證企業(yè)資金的使用安全,以此規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。在財(cái)務(wù)報(bào)表分析的過程中,有助于企業(yè)當(dāng)下現(xiàn)存風(fēng)險隱患的及時發(fā)現(xiàn),合理運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析這一管理內(nèi)容,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確掌握實(shí)際運(yùn)營狀況,正確衡量當(dāng)下財(cái)務(wù)活動的長短處,進(jìn)一步加深對財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的認(rèn)識,在保證財(cái)務(wù)管理水平的同時,幫助企業(yè)合理制定發(fā)展戰(zhàn)略。不僅如此,財(cái)務(wù)報(bào)表分析的有序開展,能夠引導(dǎo)企業(yè)精準(zhǔn)定位自身發(fā)展?fàn)顩r,在投資企業(yè)前樹立良好的品牌形象,進(jìn)而有效增強(qiáng)自身核心競爭力[3]。
財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的核心數(shù)據(jù),做好這方面的分析工作,能夠充分反映出企業(yè)的整體運(yùn)營情況,所以財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作是財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如何有效地提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,應(yīng)從如下幾個方面進(jìn)行:
財(cái)務(wù)報(bào)表的涉及領(lǐng)域比較廣泛,所使用部門、人員也大不相同,因此開展財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)也存在一定差距。想要保證財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)用價值的充分發(fā)揮,企業(yè)就必須要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,合理設(shè)定分析目標(biāo),進(jìn)而有條不紊地編制分析計(jì)劃,確保整個工作的順利開展。
具體來講,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析目標(biāo)制定時,應(yīng)從以下兩個方面入手:一方面,償債能力分析。從企業(yè)債權(quán)人角度來看,償債能力是自身工作領(lǐng)域中比較關(guān)注的一項(xiàng)指標(biāo),針對財(cái)務(wù)報(bào)表展開深入分析,以企業(yè)當(dāng)下流動資金、資本結(jié)構(gòu)、經(jīng)營現(xiàn)金流、償債能力(短期和長期)等重要參數(shù)為切入點(diǎn),對企業(yè)未來一段時間內(nèi)的風(fēng)險情況作出合理評價。另一方面,盈利與發(fā)展情況。一般情況下,企業(yè)投資或其他投資者,通常都是通過財(cái)務(wù)報(bào)表對企業(yè)的實(shí)際盈利與發(fā)展情況進(jìn)行分析,其中涵蓋企業(yè)經(jīng)營成本、利潤率、毛利率、利潤率等多項(xiàng)重要指標(biāo),以此為企業(yè)投資提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,這是開展財(cái)務(wù)報(bào)表分析的一大目的,也是確保投資決策準(zhǔn)確的關(guān)鍵因素[4]。
為充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的效能,使企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況得到全面彰顯,財(cái)務(wù)人員應(yīng)科學(xué)制定合理的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方案,明確此次分析目的,根據(jù)崗位需求合理配備崗位人員,保證財(cái)務(wù)報(bào)表分析內(nèi)容的全面性,準(zhǔn)確覆蓋到企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)、投資風(fēng)險、債償能力、資本結(jié)構(gòu)、收益能力、整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力等各個方面。根據(jù)財(cái)務(wù)分析目標(biāo)、方案以及執(zhí)行目的,建立專業(yè)的財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍,深入研究各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,以此對企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,深度挖掘各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值,并結(jié)合數(shù)據(jù)信息變化趨勢的具體分析,提前預(yù)測企業(yè)整體的未來發(fā)展可能性,確保在變幻莫測的市場環(huán)境中找出一條正確的發(fā)展道路。
為保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)加大審查力度,對數(shù)據(jù)信息的采集、分析、匯總等多個環(huán)節(jié)制定規(guī)范的審查制度,促使財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性得以有力保障。在此期間,企業(yè)應(yīng)要求各職能部門積極參與其中,合理劃分財(cái)務(wù)報(bào)表分析參與權(quán)限,協(xié)同財(cái)務(wù)部門認(rèn)真完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整理工作,避免傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)部門獨(dú)立搜集信息,而出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺漏、丟失等不完整情況的出現(xiàn)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息提供時,各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,認(rèn)真填寫資料信息,確保整個信息內(nèi)容真實(shí)、完整且清晰,為財(cái)務(wù)人員的信息整理與審查提供便捷。
在此過程中,財(cái)務(wù)部門要恪盡職守,全面加強(qiáng)信息審查管理,以各部門往期數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),與當(dāng)期數(shù)據(jù)信息展開對比分析,并對各部門所提交的數(shù)據(jù)信息,展開系統(tǒng)化地整理與核查,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息存在異常、不實(shí)等現(xiàn)象,要及時向上級部門進(jìn)行報(bào)備,通過數(shù)據(jù)溯源的方式,對數(shù)據(jù)異常原因展開深度調(diào)查,以此糾正不良問題,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性。
企業(yè)應(yīng)充分考慮財(cái)務(wù)分析目的、實(shí)際財(cái)務(wù)狀況、未來發(fā)展戰(zhàn)略等諸多要素,靈活選用多種適宜企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法,全面優(yōu)化分析方法、分析內(nèi)容。
一般情況下,“因素分析法、杜邦分析法、趨勢分析法”是現(xiàn)代企業(yè)比較常見的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)的營運(yùn)能力、盈利能力、償債能力作出正確判斷。其中,杜邦分析法主要通過幾種主要的財(cái)務(wù)比率關(guān)系對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,是從財(cái)務(wù)角度出發(fā),對企業(yè)的盈利能力、股東權(quán)益回報(bào)水平等進(jìn)行績效評價,將企業(yè)的凈資產(chǎn)收益率逐步分解成多個財(cái)務(wù)比率乘積,以此更好地了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營業(yè)績;因素分析法主要由差額分析法、連環(huán)替代法、指標(biāo)分解法等組成,以統(tǒng)計(jì)指數(shù)體系為基礎(chǔ),對企業(yè)現(xiàn)象總變動情況進(jìn)行具體分析,便于財(cái)務(wù)人員對目標(biāo)事物作出本質(zhì)上的判斷;趨勢分析法的目的便是揭示企業(yè)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況的變化及其原因、形式,便于預(yù)測未來[5]。針對用于趨勢分析的數(shù)據(jù),既可以是絕對值,也可以是比率或百分比數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,綜合使用以上幾種財(cái)務(wù)分析方法,對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、宏觀經(jīng)濟(jì)等進(jìn)行綜合判斷,能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)歷史進(jìn)行縱向深度比較,與同行業(yè)進(jìn)行橫向?qū)挾缺容^,將其中的非本質(zhì)、偶然的東西舍棄掉,進(jìn)而得出與決策相關(guān)的實(shí)質(zhì)性信息,這樣能夠在保證財(cái)務(wù)報(bào)表分析效益的同時,提高幾類財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法的綜合使用效果,真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
在開展財(cái)務(wù)報(bào)表分析時,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的崗位責(zé)任意識,以提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量為目標(biāo),加強(qiáng)流程管控,以此來取得理想的分析成果。針對波動較大的數(shù)據(jù)分析,在具體執(zhí)行期間應(yīng)通過比較具體的數(shù)據(jù)提供輔助作用;而在進(jìn)行波動較小的數(shù)據(jù)分析時,則需要秉持“重要性”原則,合理開展財(cái)務(wù)報(bào)表分析,確保分析結(jié)果符合預(yù)期目標(biāo)。不僅如此,財(cái)務(wù)人員在開展分析工作時,應(yīng)結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,通過“定性分析”“定量分析”兩種分析方式來完成。其中“定性分析”被稱之為財(cái)務(wù)分析的標(biāo)準(zhǔn),能夠起到良好的引導(dǎo)作用,便于財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確找出影響企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的主要因素,提前制定針對性的應(yīng)對策略,以此促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系能夠起到良好的規(guī)范、引導(dǎo)性作用,便于財(cái)務(wù)報(bào)表在企業(yè)經(jīng)營管理中的優(yōu)勢價值得到充分發(fā)揮。為此,企業(yè)需要全面加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全的財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系,嚴(yán)格規(guī)范分析工作流程,約束人員工作行為,確保整體工作的規(guī)范進(jìn)行。
首先,注重分析工作的專業(yè)性。為使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性得到有力保障,需要在開展財(cái)務(wù)報(bào)表研讀前期,邀請注冊會計(jì)師參與其中,綜合分析并妥善處理財(cái)務(wù)報(bào)表,以審計(jì)結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),合理安排分析工作的具體落實(shí),以此來保證各項(xiàng)分析論據(jù)的真實(shí)與合理性。
其次,完善工作機(jī)制[6]。企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn),根據(jù)當(dāng)下時代發(fā)展趨勢,對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作機(jī)制進(jìn)行完善,不但要保證財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)信息的仔細(xì)研讀,還需充分掌握報(bào)表之外的重要內(nèi)容,主要包括:職工績效、職工工薪、業(yè)績完成度等,以此來保證財(cái)務(wù)報(bào)表的全面完善性,為財(cái)務(wù)管理后續(xù)工作的順利開展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。
最后,適當(dāng)引入SWOT。在開展財(cái)務(wù)分析工作時,不但要靈活運(yùn)用常用的幾種財(cái)務(wù)分析方法,還需適當(dāng)引入“SWOT”這一態(tài)勢分析法,通過對被分析對象的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅等加以綜合評估與分析得出結(jié)論,通過內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)結(jié)合,清晰地確定被分析對象的資源優(yōu)勢和缺陷,進(jìn)而從戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)兩個層面進(jìn)行調(diào)整,以此促進(jìn)被分析對象預(yù)期目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。對企業(yè)內(nèi)部、外部經(jīng)營環(huán)境展開深入分析,以此準(zhǔn)確掌握企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,使各類經(jīng)營風(fēng)險得到有效控制與規(guī)避,不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享中心建設(shè),能夠擺脫傳統(tǒng)模式下空間的局限性,加快數(shù)據(jù)傳遞效率,實(shí)現(xiàn)信息共享,促使各職能部門準(zhǔn)確掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,使業(yè)務(wù)部門詳細(xì)了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。為此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時,應(yīng)合理借助信息時代帶來的優(yōu)勢與便捷,將現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到其中,通過多種信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),對企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部管理框架進(jìn)行優(yōu)化與完善,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞與共享搭建良好的信息渠道,以便更多業(yè)務(wù)情況被財(cái)務(wù)人員所掌握,取得更充足的資料信息,同時也能有效縮短數(shù)據(jù)收集時間,提高工作效率[7]。通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)的合理運(yùn)用,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)分析工作提供更多精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),例如:企業(yè)運(yùn)營情況、利潤情況、客戶群體信息、未來發(fā)展預(yù)測等信息,在以上數(shù)據(jù)信息的作用引導(dǎo)下,能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)分析及預(yù)測質(zhì)量得到保障,為企業(yè)的經(jīng)營決策制定,提供更有力的數(shù)據(jù)支撐。
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)全球化時代背景下,社會企業(yè)所面臨的競爭壓力在不斷加大,想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,優(yōu)化內(nèi)部管理工作是十分必要的。作為決定企業(yè)未來發(fā)展的主要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理的重要性愈發(fā)顯著,只有通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,才能使財(cái)務(wù)管理水平得到保證,促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力的增強(qiáng)。為此,企業(yè)在做好自身生產(chǎn)建設(shè)的同時,還需對財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作給予高度重視,正確認(rèn)識到該項(xiàng)工作對自身經(jīng)營發(fā)展起到的積極作用,從目標(biāo)設(shè)定、流程規(guī)范、分析方法選擇、數(shù)據(jù)審查、體系建設(shè)與完善、數(shù)據(jù)共享中心建立等多個環(huán)節(jié)入手,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。