統(tǒng)計(jì)方法在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用分析

張 莉 上海大屯能源股份有限公司徐沛鐵路管理處

由于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作存在著很大的相似之處，因此，會(huì)計(jì)人員在日常工作中所涉及的大部分內(nèi)容，都是以不同的統(tǒng)計(jì)手段對其進(jìn)行分析和處理。會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能，主要體現(xiàn)在其熟練掌握各類統(tǒng)計(jì)手段和綜合應(yīng)用上。利用統(tǒng)計(jì)的方法，可以使會(huì)計(jì)人員更快速地收集、整理、存儲(chǔ)有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗头治觯虼?，?huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效益得到了改善。本文著重論述了現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作和統(tǒng)計(jì)方法，并對其在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用進(jìn)行了討論，希望能對未來會(huì)計(jì)工作的正確應(yīng)用有所借鑒。

一、統(tǒng)計(jì)方法與會(huì)計(jì)工作的介紹

在數(shù)據(jù)處理中，通常采用不同的統(tǒng)計(jì)手段，而統(tǒng)計(jì)方法所涉及的對象通常都是有關(guān)的信息，通過對這些信息的分析和統(tǒng)計(jì)，可以得出一些結(jié)論。當(dāng)然，原始數(shù)據(jù)的獲取仍要進(jìn)行科學(xué)、合理的調(diào)查，而調(diào)查的對象也要看企業(yè)的需求?？梢哉f，統(tǒng)計(jì)分析法在充分反映了數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性的基礎(chǔ)上，具有較高的技術(shù)含量和使用方便，利用統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法，可以為企業(yè)的管理者提供簡潔、清晰的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供了可靠的基礎(chǔ)。統(tǒng)計(jì)方法的運(yùn)用離不開相關(guān)的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以從其它渠道獲取原始數(shù)據(jù)，并運(yùn)用多種科學(xué)的統(tǒng)計(jì)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而得出有針對性的結(jié)論。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)在全國各地都有大量的涌現(xiàn)，在政府的扶持下，中小企業(yè)逐步建立起完善的經(jīng)營模式和發(fā)展機(jī)制。會(huì)計(jì)工作直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，因此，會(huì)計(jì)工作是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，它要求會(huì)計(jì)工作具有一定的科學(xué)性，而且要有一定的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，最直觀的反映就是企業(yè)的運(yùn)營狀況，包括各種資金的使用、成本的使用、利潤的回收，這些都是通過財(cái)務(wù)報(bào)表的優(yōu)化，讓企業(yè)對自己的發(fā)展有了更清晰的認(rèn)識(shí)，對未來的發(fā)展有更多的了解，對企業(yè)的發(fā)展有更多的了解。

在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)工作分為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩大類。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容圍繞著貨幣進(jìn)行，其主要工作是對企業(yè)的資金運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)控、核算，并將有關(guān)的信息清楚地反映在企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況中，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的參考。就管理會(huì)計(jì)來說，每天的工作都是由財(cái)務(wù)人員提供的數(shù)據(jù)，他們會(huì)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，并將數(shù)據(jù)匯總到一份報(bào)表上，這是一種非常重要的數(shù)據(jù)，它可以幫助公司的管理層做出正確的判斷。為更好地理解會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用，本文從四個(gè)方面進(jìn)行了概括：

(一)預(yù)算企業(yè)單位財(cái)務(wù)情況

在企業(yè)、事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)工作都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和程序，會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格遵守國家的規(guī)定，違反了國家規(guī)定，就會(huì)受到法律的制裁。在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)，必須充分考慮到財(cái)務(wù)部門的實(shí)際需求，并根據(jù)整體和企業(yè)的發(fā)展趨勢，進(jìn)行全面的考慮。在預(yù)算管理中，會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持反對鋪張浪費(fèi)的工作方針，以企業(yè)和單位為中心，統(tǒng)籌全局，確保預(yù)算運(yùn)作能夠使企業(yè)和單位之間的關(guān)系更加緊密。在年末的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)以往年度的財(cái)務(wù)報(bào)告，對其進(jìn)行橫向比較，以評估其最近一年的財(cái)政狀況，如果有異常的增長，或者減少，一些賬目中出現(xiàn)問題，就必須向上級報(bào)告，由上級主管部門進(jìn)行審核，并盡快給出一個(gè)有效的處理辦法。

(二)分析企業(yè)事業(yè)單位的資產(chǎn)以及負(fù)債

企業(yè)處于經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)狀態(tài)中，它要求對其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過會(huì)計(jì)工作，可以對大量的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行有效的歸納、分析，從而對企業(yè)在不同的條件下的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況進(jìn)行評估，并能對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的描述。在企業(yè)中，流動(dòng)資金和資金周轉(zhuǎn)率是緊密相連的，一旦資金周轉(zhuǎn)不暢，企業(yè)就會(huì)陷入債務(wù)危機(jī)，而這些債務(wù)危機(jī)都是與法律條款相沖突的。會(huì)計(jì)會(huì)通過縱向比較近年來各機(jī)構(gòu)的負(fù)債資料，掌握各機(jī)構(gòu)的總資產(chǎn)變動(dòng)，清楚地了解各機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況。會(huì)計(jì)工作也涉及到機(jī)構(gòu)的固有資產(chǎn)，對其進(jìn)行分析整理是會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而會(huì)計(jì)人員又要承擔(dān)起穩(wěn)定機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的責(zé)任，以防止機(jī)構(gòu)內(nèi)部的資產(chǎn)發(fā)生偏移和不平衡。

(三)對企業(yè)單位財(cái)務(wù)收入情況進(jìn)行分析

會(huì)計(jì)工作的最重要的工作就是分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，通過對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，可以讓他們對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。就財(cái)務(wù)人員而言，他們有權(quán)力去調(diào)查企業(yè)的收入和資金。在日常工作中，會(huì)計(jì)人員會(huì)對企業(yè)的收入和支出進(jìn)行詳盡的統(tǒng)計(jì)和分析，以便判斷是否出現(xiàn)了財(cái)政上的不足或?qū)⒁霈F(xiàn)的問題，以便管理部門做出恰當(dāng)?shù)臎Q定，比如適當(dāng)?shù)亟档推髽I(yè)和機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)開支。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員也要嚴(yán)格遵循企業(yè)的經(jīng)營方針，隨時(shí)關(guān)注各種開支的收支是否符合規(guī)定，如果某個(gè)部門的財(cái)務(wù)支出出現(xiàn)了明顯的異常，與公司的整體運(yùn)營不符，那么，就必須對此進(jìn)行調(diào)查，防止資金使用不當(dāng)所帶來的潛在危險(xiǎn)，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以減少單位各項(xiàng)開支

在我國的財(cái)政體制中，會(huì)計(jì)工作是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在新的歷史條件下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展，就需要建立健全的財(cái)務(wù)制度，才能更好地把握財(cái)政收支狀況，做出正確的決策和判斷。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)要把這些技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來，以求提高和發(fā)展。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分，它必須與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，使各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率得到提高。同時(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)與運(yùn)行，使會(huì)計(jì)工作成為一種有效的手段，既能減少生產(chǎn)成本，還可以有效地提高資金的利用率，又能有效地防止資金的浪費(fèi)。

二、統(tǒng)計(jì)方法在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用分析

統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分，它與會(huì)計(jì)工作有著緊密的關(guān)系，要做好會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效益，就必須把它與會(huì)計(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來。要提高企業(yè)整體工作質(zhì)量，必須對其運(yùn)用方式進(jìn)行具體的分析，具體包括以下幾個(gè)方面：

(一)在財(cái)務(wù)預(yù)測方面的應(yīng)用

將有效的統(tǒng)計(jì)方法引入到會(huì)計(jì)工作中，能夠更好地預(yù)測企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并能為企業(yè)和機(jī)構(gòu)的管理層做出合理的決策，在企業(yè)和機(jī)構(gòu)的決策中，正確的財(cái)務(wù)預(yù)測是非常重要的。但在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)處理過程中，卻存在著許多問題，例如，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，存在著許多問題，其總體目標(biāo)和對象與計(jì)量分析對象的關(guān)系不清楚，因此，必須采用指標(biāo)模型等相關(guān)的統(tǒng)計(jì)方法。此外，也有可能采用其它的虛擬改變方式。通過上述兩種方法，既能彌補(bǔ)會(huì)計(jì)報(bào)表的固有缺陷，又能保證財(cái)務(wù)預(yù)測的順利進(jìn)行，能全面提高財(cái)務(wù)預(yù)測的科學(xué)性、精確度，為企業(yè)的決策提供有力的依據(jù)。在運(yùn)用統(tǒng)計(jì)手段對企業(yè)、機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測時(shí)，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)測的對象，即企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與方向。不同的會(huì)計(jì)信息來源和會(huì)計(jì)信息的處理方式也各不相同，在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測時(shí)，一般采用移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法等。

(二)在財(cái)務(wù)分析方面的應(yīng)用

會(huì)計(jì)工作中往往會(huì)牽涉到財(cái)務(wù)報(bào)告，而財(cái)務(wù)報(bào)告往往是經(jīng)過一系列科學(xué)的工作流程后的結(jié)果。盡管財(cái)務(wù)報(bào)表的普遍性很強(qiáng)，但也有其自身的缺陷，比如企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告往往缺乏完整的信息，很難從這些數(shù)據(jù)中判斷出企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。因此，僅憑財(cái)務(wù)報(bào)表來判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須運(yùn)用有效的統(tǒng)計(jì)手段，對其進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)分析。在財(cái)務(wù)分析中，往往需要大量的分析軟件，而這些軟件的種類繁多，針對的是不同的員工。Excel是一種較為基本的數(shù)據(jù)分析軟件，具有通用性，如果財(cái)務(wù)人員有一定的軟件基礎(chǔ)，可以選擇中高階的 Excel，高級的Excel則是 ExcelVBA。在財(cái)務(wù)分析中，一般采用比率分析、比較分析、因素分析和趨勢分析四種方法。上述四種統(tǒng)計(jì)分析方法既簡便，又具有顯著的優(yōu)越性。在實(shí)際應(yīng)用中，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)具體情況做出合理的選擇，多種不同的組合方式也能獲得較好的統(tǒng)計(jì)分析效果，從而能較好地反映出企業(yè)和機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況。

三、利用統(tǒng)計(jì)方法提高財(cái)務(wù)管理工作的核查與監(jiān)督水平

要有效地推動(dòng)有關(guān)部門的財(cái)務(wù)管理工作，必須逐步加大對有關(guān)部門的核查力度和監(jiān)督力度。就有關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理工作來說，會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)工作是緊密聯(lián)系在一起的，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核查時(shí)，會(huì)計(jì)核查可以為有關(guān)單位和有關(guān)部門的發(fā)展提供參考和建議，使有關(guān)單位的工作效率得到逐步提升。在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面，它既能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正確性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，又能有效地監(jiān)控有關(guān)部門的公物、業(yè)務(wù)的可靠性、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性等，防止出現(xiàn)貪污現(xiàn)象，防止損害公共財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象。當(dāng)前，我國的會(huì)計(jì)工作還存在著許多缺陷，會(huì)計(jì)人員可以運(yùn)用統(tǒng)計(jì)手段對其進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，從而逐步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的開展。

第一，要建立和完善有關(guān)部門的會(huì)計(jì)核算制度。要真正有效地遏制腐敗，必須逐步強(qiáng)化有關(guān)部門的監(jiān)管體系。有關(guān)部門要明確有關(guān)部門的監(jiān)管重點(diǎn)，即將預(yù)算執(zhí)行、原始憑證、記賬憑證、報(bào)表編制等方面的工作逐漸強(qiáng)化，這就要求執(zhí)行審計(jì)工作的財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)方法的作用，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，根據(jù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際狀況，掌握財(cái)務(wù)工作中的問題，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

第二，要完善會(huì)計(jì)核算體系。為使會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算工作規(guī)范化，各有關(guān)部門必須不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)核算體系，以保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員遵紀(jì)守法。工作人員全面貫徹會(huì)計(jì)核算的管理體系，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法，可以有效地防止財(cái)務(wù)預(yù)算超支，有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第三，要充分利用統(tǒng)計(jì)手段。對相關(guān)部門的會(huì)計(jì)人員來說，要清楚自己的職責(zé)，掌握有關(guān)的統(tǒng)計(jì)方法，認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)的功能，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方法來推動(dòng)會(huì)計(jì)工作，從而對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的方法，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有一定的指導(dǎo)意義。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，能夠檢驗(yàn)整個(gè)會(huì)計(jì)工作的全過程，保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，是保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

四、避免統(tǒng)計(jì)方法在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)問題的有效措施

(一)重視信息的采集

數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性是影響會(huì)計(jì)工作效果的重要前提。當(dāng)前的市場形勢是非常復(fù)雜和容易變化的，這就需要企業(yè)在遇到突發(fā)事件時(shí)做出清晰的判斷。而高敏度的市場嗅覺，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速、穩(wěn)定發(fā)展和實(shí)現(xiàn)更大經(jīng)濟(jì)效益的必要前提。作為企業(yè)經(jīng)營和管理的核心，會(huì)計(jì)信息的收集工作必然受到人們的關(guān)注，而會(huì)計(jì)信息往往是公司的秘密文件，所以要建立健全的信息收集機(jī)制，確保所收集到的信息的真實(shí)性和可靠性。只有如此，通過統(tǒng)計(jì)的方法，才能使數(shù)據(jù)的結(jié)果真正、有效，從而使會(huì)計(jì)人員做出合理的決策。

(二)完善責(zé)任監(jiān)督機(jī)制

為確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、可靠，必須健全審計(jì)問責(zé)機(jī)制。通過健全問責(zé)和監(jiān)督機(jī)制，可以有效地遏制虛假信息傳播。對企業(yè)而言，大量的數(shù)據(jù)收集和使用效率低下，不僅會(huì)增加數(shù)據(jù)收集工作人員的工作量，而且還會(huì)影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的偏差，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)的損失。健全問責(zé)與監(jiān)察機(jī)制，也能更好地激發(fā)員工的工作熱情，讓檔案搜集工作更快捷、更高效。同時(shí)，要把統(tǒng)計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作的職責(zé)與任務(wù)劃分清楚，兩個(gè)部門又是相互監(jiān)督的，不管哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，都能通過數(shù)據(jù)來確認(rèn)，從而降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流

有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，只懂得一些基本的會(huì)計(jì)原理，不能正確地收集、整理和分析數(shù)據(jù)，在實(shí)際操作中經(jīng)常采用不正確的、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法，導(dǎo)致不正確的結(jié)果。企業(yè)應(yīng)搭建一個(gè)交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)，組織統(tǒng)計(jì)專家講座，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，要注重行業(yè)之間的交流，對其進(jìn)行總結(jié)、總結(jié)，以便將最新的統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部。

五、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人類進(jìn)入了一個(gè)信息化時(shí)代，信息化給人們的生活帶來了前所未有的方便。與此同時(shí)，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)步向前，市場經(jīng)濟(jì)制度優(yōu)勢明顯，市場競爭能力明顯增強(qiáng)。在當(dāng)今的大環(huán)境下，企業(yè)要把握好時(shí)機(jī)，在市場競爭中取得一席之地，就必須充分運(yùn)用信息技術(shù)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的效能，使企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測市場經(jīng)濟(jì)，從而實(shí)現(xiàn)公司的管理和控制，為企業(yè)自身的高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)和前提。因此，要使會(huì)計(jì)工作中的統(tǒng)計(jì)方法得到正確的運(yùn)用，必須正確認(rèn)識(shí)到它在會(huì)計(jì)工作中的作用，從而達(dá)到二者的協(xié)調(diào)，才能使其更好地發(fā)展。■