企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化 如何插上信息化“翅膀”

◎文 孟俊

對于企業(yè)來說，在新時(shí)代背景下，只有創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，完善監(jiān)督管理制度，不斷提高自身的綜合實(shí)力水平，才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，保持健康穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此，企業(yè)要善于反思現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會計(jì)工作存在的問題，優(yōu)化數(shù)據(jù)流程，完善各方面的工作，不斷提高會計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性。

在信息化背景下優(yōu)化財(cái)務(wù)流程的重要意義

有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率在信息化背景下，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程是新時(shí)代發(fā)展的必然要求。對于企業(yè)來說，在大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的背景下，其所需要處理的內(nèi)容越來越復(fù)雜，賬目信息越來越繁瑣，必須要突破傳統(tǒng)的會計(jì)工作思維，否則將帶來較大的發(fā)展困擾。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化能夠幫助企業(yè)簡化工作，妥善處理繁瑣的信息，提高信息處理的效率，減少人為失誤干擾，推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化、制度化發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程主要包括企業(yè)運(yùn)營流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程，以及管理流程。信息化時(shí)代的到來對于企業(yè)發(fā)展提出了較大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中存在較大的不規(guī)范性，影響到會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。信息化建設(shè)能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一分析，減少財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確所帶來的風(fēng)險(xiǎn)隱患，有效保障企業(yè)發(fā)展的合法合規(guī)。

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程中存在的問題

各階段關(guān)聯(lián)性較低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程具有順序化的特點(diǎn)，工作處理方式略顯機(jī)械性，較為依賴手工操作以及計(jì)算。隨著新技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化系統(tǒng)開始應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程之中，打破了純手工記賬方式，一定程度上提高了工作效率。但是，各個(gè)財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)之間較為獨(dú)立，并沒有建立資源共享的鏈接，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行并不通暢。舉例來說，即使某企業(yè)強(qiáng)行實(shí)行信息整合，由于各個(gè)子公司的會計(jì)核算系統(tǒng)，以及原材料核算系統(tǒng)較為獨(dú)立，不同系統(tǒng)的信息之間處于割裂狀態(tài)，強(qiáng)行信息整合之下只能實(shí)現(xiàn)單機(jī)版的信息整合，總公司與子公司的溝通交流存在較大阻礙，進(jìn)而在戰(zhàn)略引導(dǎo)方面心有余而力不足。

無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程所采用的會計(jì)處理技術(shù)科學(xué)含量不夠，較為依賴人工處理經(jīng)驗(yàn)，手工操作之下財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性大打折扣。另外，人工計(jì)算的方式不僅速度慢，還很難準(zhǔn)確反映企業(yè)內(nèi)部存在的真實(shí)問題，對于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的幫助不大。

無法同步實(shí)時(shí)控制傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程由于滯后性較強(qiáng)，所反映的資金變動情況與實(shí)際資金使用情況并不相符，不利于企業(yè)對于資金的把控。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息采集難以及時(shí)跟上企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，中間的較多環(huán)節(jié)會影響企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程存在較大的局限性，降低了財(cái)務(wù)會計(jì)信息的有用性，且多是事后控制，并不利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。針對擁有較多子公司、業(yè)務(wù)量較大的企業(yè)，其所處理的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)信息較為龐雜，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程效率較低，無法同步實(shí)時(shí)控制，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化對策

不斷提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的準(zhǔn)確率提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程準(zhǔn)確率的有效方式之一，是充分利用財(cái)務(wù)軟件，嚴(yán)格遵循合法性、安全性及合理選擇性原則。在信息化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，若企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么企業(yè)的發(fā)展很難保持持續(xù)性、健康性。財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)能夠簡化系統(tǒng)操作流程，提高系統(tǒng)工作的效率，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的信息化培訓(xùn)首先，要盡可能吸納信息化財(cái)務(wù)會計(jì)人才，通過嚴(yán)格的選拔制度，為企業(yè)挖掘高素質(zhì)的專業(yè)性人才。其次，對于新招聘的人才還要進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助新人盡快適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境，了解企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程，包括企業(yè)運(yùn)營流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程以及管理流程。同時(shí)，也要對老員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，幫助原有工作人員熟練應(yīng)用信息化系統(tǒng)的操作流程。

提高對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的重視程度在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化首先要從思想層面加以重視。全面收集和整理企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息，優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)處理系統(tǒng)，提高處理效率。另外，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定中也要明確信息化財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的重要性，確立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要地位，幫助企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變管理思維，加大對財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的人力、物力等資源支持力度。落實(shí)到具體的做法上，一方面，領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，抓落實(shí)；另一方面，要加大財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的宣傳力度，潛移默化影響企業(yè)員工工作方式。

提升會計(jì)核算流程的實(shí)用性財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程必須要體現(xiàn)出實(shí)用性。這就需要充分發(fā)揮一體化IT 模型的優(yōu)勢，剔除重復(fù)計(jì)算的原始數(shù)據(jù)，創(chuàng)新數(shù)據(jù)信息搜集方法。在數(shù)據(jù)搜集方面，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以利用共享資源去獲得采集業(yè)務(wù)部門已經(jīng)審核通過的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門將審核過的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理后，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)化，生成記賬憑證。舉例來說，若某集團(tuán)旗下的子公司在進(jìn)行系統(tǒng)之間的對接，那么其需要借助統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程，來整合運(yùn)用生產(chǎn)調(diào)節(jié)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等。同時(shí)，還要制定與集團(tuán)總部需求相吻合的財(cái)務(wù)報(bào)表。

加強(qiáng)管控財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，控制風(fēng)險(xiǎn)是重要環(huán)節(jié)之一，需要參考數(shù)據(jù)信息，洞察戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展的匹配性，進(jìn)而幫助企業(yè)有效規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略制定時(shí)，需要從資金、財(cái)務(wù)管理的高度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門要不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，通過成立風(fēng)險(xiǎn)管理小組來有效監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)好企業(yè)各個(gè)部門，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自我評價(jià)工作的開展。

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程需要基于信息化背景進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，貫徹落實(shí)優(yōu)化評價(jià)，提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的準(zhǔn)確率，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的信息化培養(yǎng)，規(guī)范會計(jì)核算流程等。