財務共享模式下推進會計信息化建設的三重策略

◎文 劉姬焰

大數(shù)據(jù)環(huán)境拓寬了企業(yè)財務會計的工作范圍，也提高了其工作質量和效率。隨著企業(yè)不斷向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，管理會計的重要性也正在日益凸顯，而實現(xiàn)管理會計信息化，是提高其工作質量的重要途徑。

為實現(xiàn)上述目標，需要在財務共享模式下，重點厘清管理會計信息化的建設框架、基本思路，并搭建安全的共享平臺、精細化的共享中心。從財務共享、共同創(chuàng)造價值等方面出發(fā)，建設完整的共享系統(tǒng)，使管理會計、財務會計以及其他企業(yè)經營、管理崗位協(xié)同，發(fā)揮優(yōu)化企業(yè)管理模式的作用。

財務會計工作涉及到企業(yè)生產、經營的全過程，既容易受到人為因素干擾，又容易受到客觀數(shù)據(jù)、信息等的影響，從而也會制約工作的有效性。大數(shù)據(jù)技術一方面能支持財務會計選擇更多非結構化的數(shù)據(jù)，完善原有的工作依據(jù)，提高工作效率。另一方面，借助大數(shù)據(jù)技術，還能進一步提升獲取信息的便利性，有助于使財務會計的工作變得更為獨立。財務會計需要在管理、制表等諸多環(huán)節(jié)中，真正參與企業(yè)經營，并對其他部門的工作產生積極影響。為了發(fā)揮上述作用，企業(yè)需了解大數(shù)據(jù)技術到底能給財務會計工作帶來哪些機遇與挑戰(zhàn)，并從信息化角度出發(fā)，應用科學合理的管理措施。

財務共享模式也可稱為財務共享服務，指的是按標準、按要求，將涉及到企業(yè)經濟活動的各類數(shù)據(jù)信息進行科學整合，之后，再以共享方式反饋到相關部門。這既有助于動態(tài)了解企業(yè)內部的資金運轉情況，又能為進行深入的財務數(shù)據(jù)分析提供支持，從而保障企業(yè)的經濟效益。管理會計的職責包括對企業(yè)生產運營行為進行綜合控制以及評價等。推進管理會計的信息化，可以使其擁有更豐富的數(shù)據(jù)來源，更可靠的數(shù)據(jù)處理方法。這與財務共享模式下的具體工作理念具有一致性。因此，要想推動企業(yè)管理會計的信息化建設，就需要從相同點出發(fā)，進行科學合理的建設規(guī)劃。

管理會計信息化建設的框架和思路

基本框架在財務共享模式下，進行管理會計信息化建設的基本框架是實現(xiàn)財務共享服務的信息化升級，將傳統(tǒng)分散的會計管理模式轉變?yōu)榧行偷墓芾砟Ｊ剑峁└鼮闃藴实?、流程化的決策數(shù)據(jù)。構建該框架的核心是進一步優(yōu)化風險管理的定位，推進業(yè)務流程的梳理、組織與人員的調整、信息系統(tǒng)的建設，以及運營管理支持等工作，使各主體要素之間實現(xiàn)相互依托、相互支持。此外，還需將創(chuàng)新與風險管理意識貫穿于框架構建的全過程中。

建設思路在財務共享模式下，進行管理會計信息化建設的基本思路是實現(xiàn)財務共享與管理會計的工作融合。一方面需要基于財務共享理念，打破財務部門與企業(yè)管理部門間的壁壘，促使管理會計投入更多時間與精力參與企業(yè)管理。另一方面，要依托信息化財務共享技術，促進財務體系的轉型升級。例如促進管理會計與財務會計之間的融合與創(chuàng)新，使原有的核算流程等工作更為精準高效。

管理會計信息化建設的策略

建設安全的共享平臺想要推進企業(yè)管理會計的信息化建設，需依靠網(wǎng)絡科技的力量。其一，要借助網(wǎng)絡技術，搭建安全的財務共享平臺。例如將管理會計的工作進行信息化劃分，將其分為核心內容和重要業(yè)務等，并在共享平臺上逐一呈現(xiàn)核心內容中的預算、營運或績效管理模塊，以及重要業(yè)務中的費用、應付、應收、報表、出納、資產等模塊。以核心內容指導重要業(yè)務，保證流程更為標準。

同時，考慮到管理會計的共享需求，還應在共享平臺上體現(xiàn)事務、數(shù)據(jù)、管理共享和共享支持等模塊。例如：在數(shù)據(jù)共享方面，需要幫助管理會計從其他部門的經營活動中提取有效數(shù)據(jù)，并對其進行加工；在共享支持模塊中，需要幫助管理會計既能實時掌握企業(yè)的客戶信息、供應商信息，又能將通過信息分析得出的報告反饋給客服、采購等部門，實現(xiàn)信息的有效流轉。此外，考慮到在信息化環(huán)境下，財務共享可能存在的風險隱患等，還應加大對共享系統(tǒng)訪問的管控力度，做到既有專門應對風險泄露的防火墻、安全軟件等，又有備份的數(shù)據(jù)信息庫支持。同時，還要為不同部門、不同職責的工作人員設定相應的數(shù)據(jù)使用權限，限制越級使用等現(xiàn)象的發(fā)生。

建設精細化的共享中心共享服務中心是基于共享平臺，進行管理會計信息化建設的細化模式。其目標是將管理過程轉變?yōu)閮r值創(chuàng)造過程，利用包括大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術手段，使共享數(shù)據(jù)充分發(fā)揮其作用，保證在共享中心內，可完成核算、報賬等。這一部分的工作結果將直接導向數(shù)據(jù)采集和分析流程，并依托大數(shù)據(jù)等技術生成質量報告、成本報告、工作時效性分析報告等。通過這一過程，可將傳統(tǒng)的企業(yè)會計記賬、監(jiān)督、電算化工作轉變?yōu)楣芾頃嫷墓ぷ鲀热?。如：進行生產效率和成本的管控，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的內部需求，構建企業(yè)與市場、企業(yè)與員工間的利益關系等。

為保證財務共享中心的工作效率、實現(xiàn)扁平化管理、縮短管理鏈條、加大集中控制力度，一方面需要加大力度指導下級單位的財務標準和風控管理工作；另一方面還要盡量將管理會計工作進行專業(yè)細化。同時，為保障財務共享中心的效能，應盡量保證其工作的平行性以及獨立性，保證該中心既可以作為財務管理部門的下設單元，也可由獨立公司為其提供第三方服務。

建設完整的共享系統(tǒng)推進財務會計信息化發(fā)展，是提高企業(yè)財務管理質效的重要途徑之一。在依托大數(shù)據(jù)環(huán)境所提供的技術、意識以及系統(tǒng)優(yōu)勢等進行信息化建設的同時，也需充分考慮大數(shù)據(jù)環(huán)境中的潛在風險。需要結合企業(yè)經營的實際需求明確具體的財會工作管理目標，從而實現(xiàn)責權統(tǒng)一；規(guī)范大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財會工作體系，使其具有一定的獨立性；培養(yǎng)復合型財會人員，借助其扎實的專業(yè)技能和良好的職業(yè)操守，營造安全穩(wěn)定的會計工作氛圍。

此外，基于財務管理會計的信息化建設需求，還應建立相對完整的共享系統(tǒng)，使該系統(tǒng)在能夠對照預算、經營以及績效報告，匹配相應的預算控制、經營控制以及激勵控制系統(tǒng)。例如，管理會計須在預算等環(huán)節(jié)中提供有效的信息化支持，真實反映企業(yè)的經營成效；在績效環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮績效評估的作用，并通過反饋評估結果，督促人力資源部門調整工作計劃以及工作模式，進一步優(yōu)化和完善績效考核體系。

在財務共享模式下，推動管理會計的信息化建設，其主要目的是通過信息技術手段，促使共享效率更高、數(shù)據(jù)更真實、共享結果與方案能夠相互影響、相互作用。具體而言，需要企業(yè)詳細梳理信息化共享建設的框架、思路，并且借助線上共享平臺和線下共享中心，打造出一套完整的共享體系，以便于管理會計在優(yōu)化工作內容、提升效率的目標指引下，發(fā)揮財務控制、經營和激勵等方面的作用，提升管理會計在現(xiàn)代化企業(yè)中的價值。