做好醫(yī)院檔案管理信息化建設的方法

胡婕

摘 要：隨著我國科技的不斷進步，各行各業(yè)在檔案管理的模式上都采用了各種各樣的創(chuàng)新，所以，怎樣做好醫(yī)院的檔案管理工作是一個尤為重要的問題。一個優(yōu)秀的檔案管理人員可以將醫(yī)院的內部情況打理的井井有條，所提升檔案管理人員對檔案管理的方式非常重要，同時還要保障檔案系統(tǒng)的機密性，加強檔案管理知識的傳播，提升人們對檔案的關注程度，將整個檔案管理的體系不斷優(yōu)化，這樣才能將檔案管理信息建設得更好。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；建設方法

隨著網絡科技的不斷發(fā)展，信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，越來越多的傳統(tǒng)思路已經被網絡科技所取代，建設數字檔案館（室）已成為企業(yè)檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合國家、社會和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數字檔案館（室），有利于整合企業(yè)信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高企業(yè)管理水平。

如今，越來越多的醫(yī)院單位已經采用網絡系統(tǒng)方式來運營檔案管理，這也讓醫(yī)院的工作效率得到了有效的提升。但在新式的檔案管理中仍然會存在一些問題，所以如何做好檔案管理的信息化建設，是每個醫(yī)院都需要解決的一個問題。

1 有效的管理體系是有效開發(fā)利用的基礎

保障體系由幾個方面組成，包括機構、軟硬件、制度和人員等。機構系統(tǒng)是指醫(yī)院的領導層建立的醫(yī)院機構體系，醫(yī)院建立自己的檔案管理模式，并將其發(fā)揮作用。制度系統(tǒng)是指將醫(yī)院的檔案分類歸檔，將檔案規(guī)劃級別，添加限制，以便于保證醫(yī)院檔案的機密性。硬件保證系統(tǒng)也是十分重要的一個環(huán)節(jié)，因為硬件系統(tǒng)需要一定的費用作為支撐，無論是計算機、場地還是人員的配置上都需要一定數目的費用，所以硬件系統(tǒng)是檔案管理系統(tǒng)運行的根本條件。檔案管理人員的儲備也是醫(yī)院所需要重視的環(huán)節(jié)，如今復合型人才的缺少讓很多醫(yī)院的工作質量以及效率下滑，這也會導致醫(yī)院的成本提高，而檔案管理人員也是對工作人員的技術只能要求較高，所以人員素質系統(tǒng)也是極為重要的一環(huán)。

2 提升檔案管理人員的素質

人才資源是所有醫(yī)院做好工作的最重要條件，檔案管理人員的綜合素質決定著工作的運行效率，所以提升檔案管理人員的綜合專業(yè)素質是非常重要的一項任務。定期的培訓工作是必不可少的，檔案管理人員不但需要對檔案管理系統(tǒng)的功能上熟練操作，還要對醫(yī)院各部門的情況有一定的了解，這樣才能提升工作效率，所以定期的培訓醫(yī)院業(yè)務項目和檔案管理系統(tǒng)的更新升級運用必不可少。檔案管理人員作為工作的主體，需要將現有資源有效的利用以及開發(fā)，定期制定考核內容，調動檔案管理人員的工作積極性，提高工作質量。

3 加強檔案管理知識的傳播，增強檔案管理信息建設

要想提升醫(yī)院檔案管理的能力，不但需要對醫(yī)院的制度進行完善，還需要在檔案信息的傳播上加大一定力度，讓醫(yī)院一線員工對檔案的相關意識得到增強，讓醫(yī)護人員明確自身的檔案和自身將來的工作前景是息息相關的，這也能夠促進每位員工對自己工作所產生的資料信息更加重視，自覺維護自己的工作痕跡。同時，還需加強醫(yī)院兼職檔案員的培訓。兼職檔案員是檔案工作很好的宣傳者，通常兼職檔案員散布于醫(yī)院各臨床、醫(yī)技、后勤及職能科室，他們對于本科室業(yè)務更加熟悉，加強兼職檔案員的培訓，提升兼職檔案員的工作意識，能夠更好地完成檔案收集工作，從而有助于醫(yī)院建立數據庫來將所有員工以及醫(yī)院的信息歸類存檔，以便提升工作的效率。

4 利用現代化優(yōu)秀技術確保檔案的安全性

檔案信息是所有醫(yī)院的重要資源，很多信息都是機密性的，一旦丟失或者外泄都會對醫(yī)院產生一定的影響，所以做好醫(yī)院檔案的安全管理是至關重要的一個環(huán)節(jié)。所以首先要對檔案管理系統(tǒng)進行加密處理，確保外人無法進入檔案系統(tǒng)當中，檔案管理人員通過密碼識別進入系統(tǒng)之中進行查閱處理。其次可以在系統(tǒng)之中添加驗證功能來進一步加強檔案系統(tǒng)的安全性，即便外部人員得知檔案系統(tǒng)的密碼，沒有通過驗證仍然不能進入檔案系統(tǒng)之中。最后可以在檔案系統(tǒng)中添加防火墻功能來防止外部黑客的惡意攻擊以及病毒攻擊等等，防止造成檔案系統(tǒng)的癱瘓，給醫(yī)院造成不必要的損失。所以對檔案系統(tǒng)安全性的保障是至關重要的。

5 對檔案信息全面收集，提高檔案信息質量

隨著目前網絡化和數字化的越來越普及，醫(yī)院的檔案管理也得到了更多的創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理也從傳統(tǒng)的紙質改成了電子文件。利用計算機來進行檔案管理不但速度快、易保存，而且在制圖效果上更加清晰、形象，同時由于計算機的儲存量大的特點，這也方便記錄更多、更詳細的信息。隨著互聯網通訊的越來越便利，電子文件可以將四面八方的檔案信息快速傳遞，更加快速有效的配合各部門的工作。所以在新型互聯網形勢下的檔案信息管理可以更全面的收集資料信息，在檔案信息質量得到提升的同時，更能夠提升醫(yī)院效率。

6 結語

隨著時代發(fā)展迅速，各醫(yī)院也必須跟隨時代的腳步不斷更新，讓檔案管理實現科學化、現代化、規(guī)范化的改變，改變老舊的思想觀念，將醫(yī)院檔案管理建設的重視程度提高，完善檔案管理的各項制度，重視網絡安全管理，確保醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的安全流暢運行。所以，只有這樣才能讓醫(yī)院的檔案管理發(fā)揮出最大功效，為醫(yī)院的進一步的發(fā)展提供更多貢獻。

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