撰寫(xiě)信息貴在得法

陳文國(guó)

方法對(duì)路，事半功倍。撰寫(xiě)信息文稿，也必須講求方式方法，用科學(xué)有效的方法，提升信息文稿的質(zhì)量和效率。

比對(duì)法。撰寫(xiě)問(wèn)題建議類信息，關(guān)鍵在于找到問(wèn)題。怎么找到問(wèn)題，有一道定位公式：工作標(biāo)準(zhǔn)-實(shí)際水準(zhǔn)=開(kāi)發(fā)空間。工作標(biāo)準(zhǔn)有法規(guī)制度立下的標(biāo)準(zhǔn)，有上級(jí)部門(mén)規(guī)定和要求的標(biāo)準(zhǔn)，也有我們頭腦中的理想化標(biāo)準(zhǔn)。以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量實(shí)際工作水平，差值就是問(wèn)題和不足，就是問(wèn)題建議類信息開(kāi)發(fā)的領(lǐng)域。

抽取法。撰寫(xiě)工作信息，要面對(duì)很多素材，怎樣從眾多素材中選取有益于某一主題的素材，就顯得非常重要。一種比較常見(jiàn)的方法就是抽取法，運(yùn)用求同思維，將零散素材分類扒堆，再進(jìn)一步提煉主題，分列層次，就能形成一篇相對(duì)不錯(cuò)的文稿。這種方法一般應(yīng)用于經(jīng)驗(yàn)做法信息，也有一道公式：實(shí)際素材÷區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)=同質(zhì)素材。運(yùn)用這個(gè)公式，來(lái)識(shí)別和篩選同類素材，不但能增大信息的厚度，也能拓展信息的深度，對(duì)于形成典型經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)工作、推動(dòng)全局具有重要的積極作用。

整合法。在撰寫(xiě)信息文稿時(shí)，常常會(huì)遇到一些一般性素材，單個(gè)的每一條都沒(méi)多大價(jià)值，勉強(qiáng)寫(xiě)成了采用的概率也不大，但如果把這些單條素材整合到一起，就會(huì)產(chǎn)生“1+1＞2”的效應(yīng)，上稿的可能性就大不少。具體公式是：?jiǎn)蝹€(gè)素材+單個(gè)素材=綜合情況。需要注意的是，整合法不是簡(jiǎn)單相加，而是有機(jī)融合，并形成三個(gè)結(jié)果。一是分量加重，由原來(lái)的一點(diǎn)變成一面。二是特征增強(qiáng)，提煉出一類情況的特點(diǎn)。三是結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化，更符合表現(xiàn)邏輯。這一方法普遍應(yīng)用于綜合性信息，而且有效管用。

時(shí)態(tài)法。結(jié)合不同種類素材和不同時(shí)間狀態(tài)而形成信息，是解決信息點(diǎn)匱乏的一種有效方法。具體對(duì)應(yīng)公式如下：“進(jìn)行時(shí)——?jiǎng)討B(tài)信息”。將正在進(jìn)行或剛剛發(fā)生的情況形成信息，突出及時(shí)性、動(dòng)態(tài)性。一般可分為會(huì)議動(dòng)態(tài)信息、工作動(dòng)態(tài)信息、思想動(dòng)態(tài)信息、社會(huì)動(dòng)態(tài)信息等。“完成時(shí)——經(jīng)驗(yàn)信息”。將已經(jīng)完成的工作或任務(wù)形成信息，突出借鑒、指導(dǎo)價(jià)值。經(jīng)驗(yàn)類信息最重要、最有價(jià)值的是反映具有突破性的典型，即在解決工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上取得突破性進(jìn)展的措施和做法?！皩?lái)時(shí)——問(wèn)題建議信息”。針對(duì)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題或隱患，提出解決的辦法，突出問(wèn)題導(dǎo)向、探索導(dǎo)向?！斑^(guò)去時(shí)——綜述信息”。就是將一定時(shí)間跨度內(nèi)的某方面工作情況，系統(tǒng)梳理提煉形成信息，突出規(guī)律性、趨勢(shì)性。

采風(fēng)法。這是一種隨時(shí)隨地、真實(shí)可靠、有意外驚喜獲得有價(jià)值材料的好方法。信息工作的源泉是社會(huì)實(shí)踐。不少同志感覺(jué)信息沒(méi)啥可寫(xiě)的，其實(shí)是我們腳上沒(méi)沾泥土，工作不接地氣。具體有以下幾種方法。一是調(diào)研法。這種方法比較正規(guī)，一般都有明確調(diào)研主題，事先要做好通知安排，基層準(zhǔn)備也比較充分，不足是有些問(wèn)題可能反映不上來(lái)。二是座談法。就某些方面情況組織相關(guān)人員，座談?dòng)懻?，發(fā)表意見(jiàn)，意見(jiàn)情況可能了解得比較全面，不足是深度不夠，缺乏現(xiàn)場(chǎng)感。三是訪談法。就某方面情況，對(duì)指定人員進(jìn)行訪談，了解情況，問(wèn)題掌握得可能比較深入，不足是情況受個(gè)人因素影響，需要甄別比對(duì)。四是侃談法。以非正式方式了解情況，自然隨意交流，原汁原味了解情況，有時(shí)還能碰出火花和靈感，不足是內(nèi)容有一定隨意性，有些情況需深入核實(shí)。