實(shí)物ID電力資產(chǎn)廢舊物資管理研究

鄭愷 張智偉 楊祝婕 胡代價(jià) 朱濟(jì)舟

摘? ?要：隨著我國(guó)電網(wǎng)管理系統(tǒng)不斷完善以及科技進(jìn)步，國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)電力資產(chǎn)和廢舊物資的管理也在不斷完善。電網(wǎng)公司在研究實(shí)物ID電力資產(chǎn)廢舊物資的基礎(chǔ)上，根據(jù)前期開發(fā)的廢舊物資退庫(kù)處置線上流程，通過公司物資部基于SAP及EWMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，開發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)無(wú)紙化平臺(tái)并部署實(shí)施的新型廢舊物資退庫(kù)流程，從而優(yōu)化了跨平臺(tái)新型廢舊物資管理工作流程，對(duì)廢舊物資的報(bào)廢—退庫(kù)—處置可進(jìn)行全面管控。因此，結(jié)合實(shí)物ID代碼的應(yīng)用，深化推廣實(shí)物ID應(yīng)用于各功能模塊，將一體化平臺(tái)與倉(cāng)儲(chǔ)無(wú)紙化平臺(tái)功能相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“三流合一”，構(gòu)建高效、快速、精準(zhǔn)的廢舊物資處理閉環(huán)管控機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)電力資產(chǎn)的全周期管理，達(dá)到良好的應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：實(shí)物ID；電力設(shè)備；資產(chǎn)；廢舊物資

中圖分類號(hào)：F2；F426.61? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? 文章編號(hào)：1673-291X（2023）02-0092-03

電網(wǎng)給每臺(tái)設(shè)備確定唯一的ID代碼，通過這種方式，使每臺(tái)設(shè)備都有自己的身份信息，這符合電網(wǎng)公司的設(shè)備現(xiàn)代化管理要求，可以避免設(shè)備管理混亂，提升管理水平。通過手機(jī)、掃描工具對(duì)設(shè)備進(jìn)行信息讀取，可以獲得設(shè)備的具體信息，以及其流通和維護(hù)歷史。與傳統(tǒng)方式相比，使用此種技術(shù)可以節(jié)省近80% 的時(shí)間，而且設(shè)備越多，節(jié)省的時(shí)間越多。

一、實(shí)物ID電力資產(chǎn)廢舊物資實(shí)施背景

加快推進(jìn)“三型兩網(wǎng)、世界一流”戰(zhàn)略落地實(shí)施，實(shí)物“ID”建設(shè)工作，是建設(shè)泛在電力物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)性工作。按照國(guó)網(wǎng)泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)總體要求，落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)資產(chǎn)統(tǒng)一身份編碼建設(shè)方案，明確工作目標(biāo)。2019—2021年的三年內(nèi)，分步驟完成了電網(wǎng)設(shè)備統(tǒng)一身份編碼建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)了電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)的信息溯源和共享，支撐了企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，全面提升了公司資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平。

二、現(xiàn)狀和問題分析

杭州市由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高、資產(chǎn)規(guī)模大，所以廢舊物資體量也較大。但是，廢舊物資體量大，而高效簡(jiǎn)潔管理手段欠缺，造成了廢物物資的精益管理欠佳。目前的方式已經(jīng)不能適應(yīng)構(gòu)建“價(jià)值引領(lǐng)”的管控體系要求。隨著實(shí)物ID的出現(xiàn)，為廢舊物資管理的精細(xì)化管理提供了選項(xiàng)。目前，廢舊物資管理主要存在的問題如下。

（一）各系統(tǒng)間無(wú)線上工作流，數(shù)據(jù)無(wú)法共享

廢舊物資處置管理目前面臨的較大困難是缺少便捷的線上流轉(zhuǎn)平臺(tái)。在目前的廢舊物資管理工作中，固定資產(chǎn)報(bào)廢流程在PMS-SAP和大數(shù)據(jù)平臺(tái)上進(jìn)行，但其后續(xù)的退庫(kù)流程卻要在線下完成，并要保存相關(guān)的紙質(zhì)單據(jù)。而處置流程則必須在EWMS上實(shí)現(xiàn)，涉及的系統(tǒng)間互不相通且存在斷點(diǎn)，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)無(wú)法共享。

（二）各部門功能模塊應(yīng)用管控不周，問題頻發(fā)

各部門對(duì)目前廢舊物資全過程處置涉及功能模塊應(yīng)用痛點(diǎn)明顯，主要問題如下。

使用保管部門：（1）基層人工填寫退庫(kù)單據(jù)工作量大、效率低。退庫(kù)流程無(wú)對(duì)應(yīng)的線上管理，因此退庫(kù)單據(jù)全部依賴基層人員的手工填寫，手續(xù)繁雜，工作量大，且單據(jù)不易保管，易造成遺失。（2）管控手段有限，退庫(kù)不全、不及時(shí)。由于缺乏有效的線上線下管控，導(dǎo)致退庫(kù)單據(jù)填寫后物資退庫(kù)拖延滯后，甚至出現(xiàn)該入庫(kù)的未入庫(kù)、未報(bào)廢即退庫(kù)等情況，造成賬物不符。

物資部：（1）難以獲取由運(yùn)檢部知悉的應(yīng)拆、實(shí)拆物資鑒定單據(jù)，存在部門壁壘。（2）紙質(zhì)退庫(kù)單據(jù)保存困難，可追溯性弱。（3）實(shí)物ID信息重復(fù)錄入，加大工作任務(wù)。

財(cái)務(wù)部：（1）報(bào)廢資產(chǎn)與處置收入無(wú)法匹配，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。（2）報(bào)廢不及時(shí)、未報(bào)廢即退庫(kù)等問題導(dǎo)致賬卡物對(duì)應(yīng)率下降，容易出現(xiàn)賬實(shí)不符。

三、具體做法

（一）搭建全過程線上管控工作流，打通流程斷點(diǎn)

項(xiàng)目資產(chǎn)一體化平臺(tái)是國(guó)網(wǎng)公司PMS/ERP平臺(tái)的補(bǔ)充完善，固定資產(chǎn)零購(gòu)、調(diào)撥、技改及報(bào)廢等工作流匯集于此?；诖髷?shù)據(jù)平臺(tái)，打通項(xiàng)目資產(chǎn)一體化平臺(tái)與PMS、SAP、EWMS系統(tǒng)接口，對(duì)原有廢舊物資管理工作流程進(jìn)行了優(yōu)化，主要以使用保管部門、實(shí)物管理部門及財(cái)務(wù)部等部門作為業(yè)務(wù)支撐，協(xié)同開展廢舊物資報(bào)廢、退庫(kù)和處置工作。具體流程如圖1所示。

圖1? ?實(shí)物ID電力資產(chǎn)廢舊物資管理流程

（二）新增個(gè)性化功能設(shè)計(jì)，保障流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)

1.固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)

（1）自動(dòng)獲取項(xiàng)目來源

使用保管部門進(jìn)入一體化平臺(tái)發(fā)起報(bào)廢流程時(shí)，在填寫待報(bào)廢物資詳細(xì)信息時(shí)，新增“項(xiàng)目來源”為必填字段，以實(shí)現(xiàn)廢舊物資源頭追溯；若報(bào)廢資產(chǎn)為遷建資產(chǎn)，則選擇遷建項(xiàng)目后出現(xiàn)二級(jí)目錄，選擇遷建項(xiàng)目流水號(hào)，以實(shí)現(xiàn)與遷建資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)貫通。

（2）精準(zhǔn)管控報(bào)廢物資

發(fā)起普通物資報(bào)廢流程時(shí)，在詳細(xì)信息填寫界面，需在待報(bào)廢的物資類型中區(qū)分“工程余料”、“低值易耗”和“其他物資”，選取后報(bào)廢流水號(hào)也相應(yīng)地進(jìn)行變更。工程余料報(bào)廢的項(xiàng)目來源不得選擇“資產(chǎn)清查”、“非工程拆除”兩項(xiàng)。此舉可從廢舊物資的初始階段（報(bào)廢階段）開始，精準(zhǔn)管控報(bào)廢物資各項(xiàng)信息，實(shí)現(xiàn)分類報(bào)廢、精準(zhǔn)報(bào)廢。

2.退庫(kù)發(fā)起環(huán)節(jié)

（1）自動(dòng)讀取前端數(shù)據(jù)

使用保管部門進(jìn)入一體化平臺(tái)新建資產(chǎn)報(bào)廢界面，填寫待報(bào)廢資產(chǎn)的PM編碼，系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)SAP自動(dòng)抓取實(shí)物ID源頭數(shù)據(jù)（如設(shè)備型號(hào)、設(shè)備存放地點(diǎn)、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編碼等），資產(chǎn)信息經(jīng)實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門逐級(jí)審批后形成報(bào)廢資產(chǎn)數(shù)據(jù)池，將廢舊物資數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為退庫(kù)數(shù)據(jù)。

（2）自動(dòng)分配廢舊物資編碼

為實(shí)現(xiàn)廢舊物資與廢舊物資編碼的精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)，系統(tǒng)內(nèi)部制定了廢舊物資參數(shù)與編碼的映射規(guī)則，以保證物資與編碼精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)，規(guī)避人工操作的誤差，使廢舊物資退庫(kù)工作提高效率。使用保管部門進(jìn)入一體化平臺(tái)廢舊物資移交界面，系統(tǒng)智能調(diào)出資產(chǎn)報(bào)廢數(shù)據(jù)池以供選擇。選中本批次需要移交的設(shè)備后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“設(shè)備類型”自動(dòng)帶出“廢舊物資編碼”，生成廢舊物資移交清單。如圖2所示。

圖2? ?廢舊物資編碼

（3）自動(dòng)轉(zhuǎn)換線路重量

線路資產(chǎn)報(bào)廢后，開展廢舊物資移交流程時(shí)須進(jìn)行“資產(chǎn)-物資”數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為廢舊物資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內(nèi)置不同規(guī)格型號(hào)的轉(zhuǎn)換規(guī)則，可利用前端業(yè)務(wù)流中的型號(hào)信息，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)度（m）單位至重量（kg）單位的一鍵轉(zhuǎn)換，減少人工工作量，提高信息轉(zhuǎn)換完整性和準(zhǔn)確性；同時(shí)，也可手工選擇“折算型號(hào)”進(jìn)行轉(zhuǎn)換，解決線路資產(chǎn)在廢舊物資移交過程中賬實(shí)無(wú)法合理匹配問題。

（4）快速掛接子設(shè)備

若出現(xiàn)廢舊物資中存在塔桿等無(wú)PM編碼的子設(shè)備或線路部分報(bào)廢情況，可選中資產(chǎn)添加子設(shè)備，因系統(tǒng)內(nèi)置主設(shè)備與子設(shè)備的映射關(guān)系，選擇主設(shè)備后可實(shí)現(xiàn)子設(shè)備的精準(zhǔn)、快速掛接，避免子設(shè)備遺漏與選擇錯(cuò)誤。完善相關(guān)移交信息后與已報(bào)廢的固定資產(chǎn)同時(shí)移交，確保資產(chǎn)信息向廢舊物資信息精確轉(zhuǎn)換。

3.倉(cāng)庫(kù)接收環(huán)節(jié)

（1）前端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)穿透

實(shí)物保管部門可在一體化平臺(tái)中通過廢舊物資移交業(yè)務(wù)單號(hào)查詢移交清單，實(shí)時(shí)穿透查看固定資產(chǎn)應(yīng)拆、實(shí)拆、報(bào)廢鑒定、審批單據(jù)及審核節(jié)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)移交單上不符處并進(jìn)行修改維護(hù)。

（2）打通EWMS系統(tǒng)操作接口

廢舊物資報(bào)廢和移交操作流程在一體化平臺(tái)上進(jìn)行，其入庫(kù)、出庫(kù)操作流程在EWMS系統(tǒng)中進(jìn)行，系統(tǒng)可打通二者操作接口。前期的報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成廢舊物資數(shù)據(jù)后，可自動(dòng)接入EWMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)；倉(cāng)儲(chǔ)管理人員可直接在EWMS中通過廢舊物資移交單據(jù)編號(hào)調(diào)取廢舊物資移交單，核對(duì)接收廢舊物資的詳細(xì)信息，直接進(jìn)行電子簽章、指紋確認(rèn)，減少流轉(zhuǎn)步驟，打通物資報(bào)廢與移交的流程斷點(diǎn)，進(jìn)一步促進(jìn)一體化平臺(tái)與EWMS系統(tǒng)的深度融合。

實(shí)物保管部門倉(cāng)管專職進(jìn)入EWMS通過入庫(kù)單編號(hào)等信息查詢?nèi)霂?kù)清單，在線上和線下對(duì)已入庫(kù)的物資進(jìn)行貨位分配和實(shí)物ID維護(hù)，審核后完成入庫(kù)確認(rèn)工作。

（3）推動(dòng)無(wú)紙化辦公交接

各審批節(jié)點(diǎn)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將固定資產(chǎn)報(bào)廢（損）鑒定、審批表、廢舊物資移交單等原始單據(jù)按符合稅務(wù)審計(jì)要求格式進(jìn)行存檔，后續(xù)隨時(shí)可以導(dǎo)出，免去業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門另行編制表單的工作量。

4.資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)

（1）自動(dòng)分?jǐn)備N售收入

業(yè)務(wù)人員在一體化平臺(tái)上進(jìn)入廢舊物資銷售模塊，創(chuàng)建銷售單據(jù)，維護(hù)公司代碼、合同編號(hào)、回收商、處置日期等相關(guān)字段；系統(tǒng)根據(jù)合同編號(hào)自動(dòng)帶出該合同下的所有廢舊物資，業(yè)務(wù)部門通過條件篩選并單獨(dú)或批量調(diào)取廢舊物資銷售清單；調(diào)取后，系統(tǒng)讀取待分?jǐn)偸杖氲奈镔Y信息，內(nèi)置算法進(jìn)行自動(dòng)分?jǐn)?，?shí)現(xiàn)批量訂單的一鍵分?jǐn)?，不但?jiǎn)化收入分?jǐn)偭鞒?，而且提高收入分?jǐn)傂省Ｍ瑫r(shí)，系統(tǒng)也可支持手工分配收入，滿足用戶個(gè)性化需求。

（2）完全匹配收入成本

拆分工作完成后推送至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核確認(rèn)與賬務(wù)處理，確認(rèn)后清單歸檔。實(shí)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)與處置收入的完全匹配，打破部門壁壘，降低管控風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提升輔助功能，充分滿足業(yè)務(wù)需求

1.實(shí)物ID雙重校驗(yàn)

廢舊物資實(shí)物入庫(kù)后，基層人員可對(duì)物資進(jìn)行實(shí)物ID掃碼，并與EWMS系統(tǒng)內(nèi)的入庫(kù)電子清單進(jìn)行實(shí)物ID編碼二次校驗(yàn)，以確保線上線下資產(chǎn)信息100%一致，從根本上解決賬卡物不一致問題。

2.配網(wǎng)管控系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新

廢舊物資全過程線上工作流橫跨運(yùn)檢部、物資部、財(cái)務(wù)部三個(gè)部門，為進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，將人力資源從繁瑣的重復(fù)工作中解脫，需增強(qiáng)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)共享。配網(wǎng)管控系統(tǒng)作為運(yùn)檢部管理支撐系統(tǒng)，可以打通工作流與其業(yè)務(wù)端接口，使業(yè)務(wù)部門在該系統(tǒng)中實(shí)時(shí)讀取一體化平臺(tái)中固定資產(chǎn)報(bào)廢的數(shù)據(jù)信息、廢舊物資入庫(kù)信息及對(duì)應(yīng)的流程狀態(tài)，從項(xiàng)目維度實(shí)時(shí)監(jiān)控工程拆舊物資報(bào)廢處置的情況，真正實(shí)現(xiàn)完整的項(xiàng)目全過程閉環(huán)管理。

四、評(píng)估與成效

（一）全域接入業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多維度精準(zhǔn)管控

各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的“深度融合”。智能化鏈路集成使人機(jī)交互界面更加友好便捷，大大提升一線人員的工作效率。財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端互相傳遞數(shù)據(jù)信息，多部門多維度精準(zhǔn)管控，突出“價(jià)值引領(lǐng)”。報(bào)廢資產(chǎn)深度細(xì)化，進(jìn)一步提升實(shí)物資產(chǎn)精益化管理水平。

（二）優(yōu)化線上功能模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流轉(zhuǎn)

優(yōu)化各系統(tǒng)涉及廢舊物資管理環(huán)節(jié)功能模塊，將原有的線下流程轉(zhuǎn)至線上，實(shí)時(shí)穿透查詢，突破物資部門工作瓶頸。充分利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化輸入，免除冗雜的跨系統(tǒng)維護(hù)過程，突破系統(tǒng)壁壘，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“信息共享”。免除多環(huán)節(jié)手工輸入，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，避免人工重復(fù)輸入信息，提高工作效率。增加線上校驗(yàn)，雙重校驗(yàn)實(shí)物ID編碼，提升工作質(zhì)量。創(chuàng)建報(bào)廢處置環(huán)節(jié)，設(shè)置工作邏輯，自動(dòng)分?jǐn)倧U舊物資收入，自動(dòng)編制標(biāo)準(zhǔn)表單。

（三）實(shí)物ID全過程貫通，提升智能化管理水平

實(shí)物ID作為資產(chǎn)實(shí)物的唯一身份編碼，將其深化應(yīng)用于廢舊物資全過程管理，貫通業(yè)財(cái)鏈路，從根本上解決了退庫(kù)階段賬物不符問題，順應(yīng)了智能化管理趨勢(shì)。業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中自動(dòng)生成廢舊物資移交清單，可在線上完成歸檔，也可隨時(shí)下載打印進(jìn)行線下歸檔，不但可減輕業(yè)務(wù)部門工作負(fù)擔(dān)，而且可提升無(wú)紙化管理水平。拓寬廢舊物資管理維度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，提高資金使用效益，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。

結(jié)語(yǔ)

實(shí)物ID作為資產(chǎn)實(shí)物的唯一身份編碼，將其深化應(yīng)用于廢舊物資全過程管理，貫通業(yè)財(cái)鏈路，從根本上解決了賬物不符、部分資產(chǎn)重復(fù)報(bào)廢、報(bào)廢資產(chǎn)完整性與準(zhǔn)確性無(wú)法保證、退庫(kù)延遲、滯后等問題，順應(yīng)了無(wú)紙化、智能化管理趨勢(shì)。同時(shí)，打通了廢物物資管理鏈條，實(shí)現(xiàn)了廢舊物資退庫(kù)階段賬卡物核對(duì)一致以及資產(chǎn)、設(shè)備之間的追溯查詢，有效促進(jìn)了資產(chǎn)全壽命周期價(jià)值管理閉環(huán)，體現(xiàn)了物資管控的規(guī)范化、精細(xì)化和智能化水平。

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