《電子學報》：老牌學術期刊的創(chuàng)新之道

孫瑤

《電子學報》是創(chuàng)刊于1962 年的學術期刊，由中國電子學會主辦。在新媒體時代，學術期刊面臨許多新的嚴峻考驗。為了走出困境，《電子學報》編輯部從多個方面進行了新嘗試。

稿源組織創(chuàng)新：國際化與學術會議約稿

在稿源創(chuàng)新方面，《電子學報》探索吸引優(yōu)秀的國際化稿源，并利用各大學術會議進行約稿。

稿源國際化是國際化期刊的重要標志，但吸引國際稿源時不能因為論文來自國外就降低錄用標準。學術水平低的國際來稿，同樣要做退稿處理。一些由國內外學者合作撰寫的論文，應該納入編輯約稿的優(yōu)先選項。兩個國家或多個國家作者合作產(chǎn)出的論文，一定程度上代表著互相啟發(fā)后的科研成果創(chuàng)新。同時，就從論文宣傳的角度而言，多國作者合作，可以更加廣泛地將論文宣傳國際化，有益于論文潛在的廣泛引用。

編輯通過郵件和電話等線上方式，或者通過實地走訪科研高校和師生交流等線下方式，都可能實現(xiàn)約稿。但從創(chuàng)新的觀點看，參加學術會議實現(xiàn)的約稿，在范圍和質量上都最為理想。就范圍而言，學術會議的專家學者研究方向多樣化，約稿的內容也會因此多樣化。關于質量，由于是面對面交流并且可以展示期刊，因此可以更加便捷、高效地得到專家學者的關注。

編輯應充分借助期刊主辦單位搭建的學術會議交流平臺，充分利用期刊編委會所提供的學術會議信息資源。編輯不僅要提升自身宣傳的主動性，更要提升編委宣傳期刊的主動性，令編委意識到宣傳其所在期刊是其作為編委職責構成中的一部分。

流程設置創(chuàng)新：以編委經(jīng)驗為本位

《電子學報》以編委為本，依靠編委把握學術方向，擴充青年編委團隊，提高評審流程的數(shù)字化，不斷擴充專家數(shù)據(jù)庫，提高稿件評審速度和編輯的服務能力，從而吸引更多優(yōu)秀作者投稿。

以編委經(jīng)驗為本位，創(chuàng)新評審工作。優(yōu)秀的期刊，必然意味著來稿取舍。越優(yōu)秀的期刊，越是取舍有慧眼，能夠精準判定哪些來稿是真正有創(chuàng)新、真正代表前沿學術水平的。期待期刊編輯積累從業(yè)閱歷而提升取舍的眼力，是不切實際的想法。專職的期刊編輯不在學術一線，即便準確找到來稿的評審專業(yè)也非易事，何談取舍稿件？因此來稿取舍必須依靠期刊編委，以其身在科研學術一線的專業(yè)水準和長期深耕細作專業(yè)領域的積累作為具備“慧眼”的前提與保障。

重視青年編委在期刊編委會中的作用，是期刊編委會建設的一大舉措。目前，我國設置有“國家杰出青年基金”“青年千人計劃”“優(yōu)秀青年基金”“青年拔尖人才”“青年人才托舉工程”等，它們都是我國加強高層次創(chuàng)新科研人才建設的重要體現(xiàn)。這些充滿創(chuàng)新思想、富有國際化交流經(jīng)驗、有足夠業(yè)余時間支撐期刊評審工作的青年科學家，正是青年編委的不二人選。

編輯部建立動態(tài)名單調整機制、采取“激勵而增補編委、退出與不再續(xù)聘”并舉的考核機制，可以有效激發(fā)青年編委的執(zhí)行動力與活力。編輯部的主要職責是及時統(tǒng)計青年編委的評審時長和評審質量，以抽查方式判定青年編委的評審客觀性與公正性，形成統(tǒng)計數(shù)據(jù)，定期匯報編委會。

及時更新與維護評審數(shù)據(jù)庫，也是一項重要的工作。學術期刊的評審工作離不開編委或外審專家。外審專家的電子郵箱、電話號碼等信息是否正確有效，決定著論文送審效率，也間接影響作者對編輯部的信任程度。因而，對于期刊所掌握的外審專家數(shù)據(jù)庫的維持與更新，既是一項需要常年堅持的工作，又是一項需要與時俱進、不斷創(chuàng)新的工作。

外審專家數(shù)據(jù)庫存在兩類更新，其一是信息缺失需要更新，其二是信息過時需要更新。外審專家的姓名、研究機構、郵箱等信息都可以在專家公開的個人學術主頁中找到。對于沒有個人學術主頁的專家，期刊編輯部應當廣泛查詢專家學者最新刊發(fā)的論文，了解其學術興趣的更新或轉移，從論文的作者簡介中獲知其學術聯(lián)系方式。同時，使用數(shù)據(jù)系統(tǒng)的批量導入等功能有頻次有計劃地更新維護外審專家的聯(lián)系信息。

編輯加工環(huán)節(jié)創(chuàng)新：編校排版數(shù)字化

《電子學報》將編校排版形式數(shù)字化，設置詳細的工作流程圖，使編輯、作者、排版人員的溝通更高效，讓編輯擺脫繁瑣的編校工作，以便開展學術策劃。

效率對于期刊的生產(chǎn)環(huán)節(jié)特別是排版生產(chǎn)環(huán)節(jié)，可謂是首要關鍵詞。數(shù)字化與分布式生產(chǎn)的排版加工環(huán)節(jié)，重在管理，管理出成效，可以為創(chuàng)新提供保障。傳統(tǒng)的管理基于編輯部的既有規(guī)章和流程，很多情況下難以適應編校與排版人員無縫接合的方式。高效的管理流程設置必定意味著盡可能減少返工節(jié)點。例如，如果待處理的稿件只有到一校時才能確定版面是否符合出版預期，就很可能導致與作者溝通時間成本增加。

為作者、編輯和排版人員提供流程圖管理是必要的管理手段，但僅僅付之于流程圖化并不能確保三方溝通的簡潔、高效。其中的創(chuàng)新在于每個流程圖的節(jié)點應匹配“顯明的體例規(guī)范和一定數(shù)量的范例”，同時有明確順序的分項執(zhí)行核對清單。只有細化到這樣的程度，作者、編輯和排版人員才能近似自動化完成流程管理工作，最大程度上減少流程本身造成的效率磨損。

另外，明確的崗位責任制度應建立到位，編校質量應該嚴格把關，編校任務要適度分配，不能讓編輯和排版人員始終處于滿負荷乃至超負荷運轉狀態(tài)，避免產(chǎn)生“職業(yè)倦怠”。同時使用數(shù)字化、可視化的在線排版校對平臺，編輯、作者、排版人員可在平臺上協(xié)同工作，使溝通更加清晰、高效。

宣傳手段創(chuàng)新：依靠新媒體擴大宣傳

如今互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展，為應對媒體融合的大趨勢，《電子學報》以微信公眾號、郵件推送、XML 技術分享社交媒體等新媒體形式，對期刊進行多方面的宣傳。

以微信公眾號為代表的期刊新媒體宣傳推廣平臺，是當前主流的宣傳模式。但是，由于不少期刊對公眾號運營不夠重視，使得信息推送頻度低，內容缺乏吸引力，期刊與期刊之間同質化嚴重，有些甚至只是期刊目錄或者論文摘要的再次轉發(fā)，毫無加工特色，難以引發(fā)足夠關注。實際上，讀者們不僅關注學術期刊自身論文所提供的學術信息，與學術論文嵌套的行業(yè)信息特別是國際相關行業(yè)信息，而且能夠展現(xiàn)期刊運營的國際視野，也能吸引讀者的密切關注。

學術期刊設定欄目一般都頗為用心，微信公眾號也應該設置特色鮮明、層次明顯的欄目，使得讀者產(chǎn)生足夠的閱讀期待。

在文案寫作上，應該注意吸引力、實用性和趣味性的統(tǒng)一，在章節(jié)標題上使用彩色字體、使用線條分割版面，以調整字號行間距等方式，吸引讀者閱讀，并穿插短視頻等新媒體的投放量。

學術期刊的郵件推送也是加強推廣宣傳的有效手段。郵件作為讀者和潛在作者每天大量收發(fā)的媒介載體，能否在第一時間讓收件人感到賞心悅目，能夠有閱讀郵件和打開其中“原文鏈接”的動力，這一點至關重要。

推廣郵件不同于普通郵件，有必要加入醒目的投稿通道、超鏈接內容等，讓感興趣的收件人能夠在幾秒內打開期刊主頁和相關網(wǎng)頁，準確找到所感興趣的HTML 格式鏈接。HTML 格式能夠讓潛在的讀者在論文矩陣提供的各種信息中，實現(xiàn)淺閱讀和碎片化閱讀，讓章節(jié)和圖表更精確貼合目標讀者的興趣點，提升交互性。更精細化的操作，還包括對所推廣的論文給出“引用的標準格式”。這樣，潛在的作者可以直接獲取所感興趣論文作為參考文獻部分的“被引用格式”。

同時，推廣郵件還應該推送給期刊的預期人群。最適宜的名單一定是大數(shù)據(jù)的篩選與期刊自行定制的結合。大數(shù)據(jù)篩選可以得到期刊編委、作者和曾經(jīng)的審稿專家的相關信息，期刊自己的定制包括期刊密切聯(lián)系的人群和之前郵件推廣過程中關注過的目標讀者。這樣可以有效提高郵件推送的成功率。

此外，還可利用 XML 等新興技術，深入挖掘期刊論文的學者社交化分享可能性。目前主流的論文分享功能是將第三方社交媒體以鏈接方式植入期刊論文的展示頁面當中。XML 技術可以將論文在段落顆粒度上進行有效切分，滿足當前社交媒體短小內容的高頻傳播鏈條。同時，當吸引到目標潛在讀者時，讀者可以借由論文本身的鏈接地址重新返回論文的發(fā)布源頭，無論是提升期刊網(wǎng)站本身的訪問量，還是潛在增加期刊論文的獲引頻次，都是有益的。

經(jīng)營模式創(chuàng)新：推行“開放獲取”

《電子學報》在開放獲取發(fā)行模式上，也進行了初步探索和嘗試。

開放獲取出版是學術期刊特別是科技學術期刊經(jīng)營模式的重大改變。不僅是國內，國外也已有很多國家的大學或科研機構制定了對于知識成果的存儲傳播的政策規(guī)定，實質上在激勵開放獲取的全面實現(xiàn)。

科技期刊在創(chuàng)新環(huán)節(jié)的定位是知識密集型和交流密集型的創(chuàng)新，因而只注重期刊訂閱所產(chǎn)生的短視行為，是只關注當前利益而不關注長遠利益，只關注局部利益而不關注全局利益。

影響期刊對開放獲取的支持力度的各種原因，歸根結底都是利益問題，細化說就是利益分配的問題。期刊的辦刊主體應當從服務于作者的立場出發(fā)，作者發(fā)表論文的核心動力在于能夠將其在學術領域或科研活動中所創(chuàng)立的新知識系統(tǒng)化傳播出去。這種傳播將主要為作者帶來學術地位的提升，而基本不是直接經(jīng)濟利益的回報。此外，作者所支付的出版費用往往不來自于作者本身，而是受到其所在課題項目的資助。這樣的分析表明，作者對于自身所需要承受的經(jīng)濟成本并不過于敏感，其學術發(fā)表與傳播過程中帶來的學術收益才是源源不絕的動力所在。

從服務于讀者本位的立場出發(fā)，由于開放獲取模式必將直接使得讀者獲得閱讀的過程免于付費。因此讀者才是開放獲取的推動力源泉。

真正對于成本與收益核算敏感的是數(shù)據(jù)庫的運營者?？萍计诳瘧撝鲃右庾R到期刊不僅僅作為學術傳播鏈條中的重要一環(huán)，更是遴選論文與評價學術成果或科研成果的把關環(huán)節(jié)，與數(shù)據(jù)庫的對接不能視之為將數(shù)據(jù)作為利益符號的對接，而應當成知識傳播系統(tǒng)中責任把關人的責任傳遞。

開放獲取所提供給讀者的便捷免支付途徑，可以有效提高期刊論文的下載次數(shù)和引頻次數(shù)，將期刊的數(shù)字化出版平臺打造成一個名副其實的“富媒體”。開放獲取能夠很大程度上降低期刊對紙質版本的傳統(tǒng)路徑依賴，與之并行的印刷費用、發(fā)行費用、辦公場地的使用費都可以因此節(jié)省。

通過一系列發(fā)展創(chuàng)新的嘗試，《電子學報》2021 年文章下載量和引用率比2020 年增長了近50%，來稿機構中，重點高校占比提高了近30%，稿件質量也明顯提高。今后，《電子學報》還將繼續(xù)摸索期刊發(fā)展與創(chuàng)新的新方向新途徑，提高期刊影響力和引領力。