如何高質(zhì)量做好圖書校對工作

◎姜小蓮

(中國建筑出版?zhèn)髅接邢薰?，北?100037)

編校質(zhì)量問題一直是圖書質(zhì)量管理的重點和難點，是出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。為提升出版物質(zhì)量，國家新聞出版管理部門連續(xù)11 年開展編校問題綜合治理。2021 年6 月，新聞出版行業(yè)標準《出版物(圖書)編校質(zhì)量差錯判定細則和計算方法》研制工作在京啟動，2021 年12 月，中國新聞出版研究院發(fā)布新聞出版行業(yè)標準《出版物(圖書)編校質(zhì)量差錯判定細則和計算方法(征求意見稿)》，面向社會征求意見。提升圖書質(zhì)量，一方面靠行業(yè)監(jiān)管、治理和行業(yè)新標準，另一方面還需要不斷提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。隨著編校電子化的發(fā)展，出版周期極大縮短，校對人員既要符合現(xiàn)代出版快節(jié)奏要求，又要降低差錯率保證圖書質(zhì)量，而要高質(zhì)量做好圖書校對工作，應(yīng)從以下幾個方面入手。

一、明確基本的校對方法

常用的校對方法有對校法、本校法、他校法和理校法，上述四種基本校對方法，是從各種具體校對方式中概括出來的帶有普遍性的方法，在實踐中應(yīng)當綜合運用,可以起到相輔相成的效果，最大程度地消滅差錯。

對校法就是照本改字，不訛不漏。校對人員利用原稿和校樣，對照原稿，找出校樣和原稿不一致的地方，通過查找異同而發(fā)現(xiàn)差錯，使校樣的文字、標點、格式與原稿完全一致，保證原稿經(jīng)過校對正確無誤地復(fù)制成付印樣。現(xiàn)代校對的對校法包含折校(比校)、點校(校點)、讀校、核紅等方式方法。校對人員在工作中如果發(fā)現(xiàn)校樣與原稿有不同之處，原則上依據(jù)原稿改正校樣。

本校法就是定原稿之是非。校對人員的校樣，經(jīng)過錄排環(huán)節(jié)，已經(jīng)與原稿一致。校對人員利用通讀檢查的方式，發(fā)現(xiàn)作者文字中的問題。本校法發(fā)現(xiàn)異同要依靠原稿，在原稿內(nèi)部尋找證據(jù)，以本書?？北緯?，目錄與正文可以互校，注文與正文也可以互校。因此，用本校法，校對人員需要熟讀校樣，熟練掌握校樣內(nèi)容，對校樣前后不一致的詞句、表述等要足夠敏感。采用本校法發(fā)現(xiàn)問題后，提出改正差錯的意見建議，并向編輯說明反饋。本校法既可以發(fā)現(xiàn)對校法的疏漏，也可以找出校樣的前后矛盾，從而有效地提高校對質(zhì)量。

他校法就是以他書校本書?！八麜敝笝?quán)威書籍。與本校法不同的是，本校法是以本書校本書，而他校法則是以他書校本書。在校對領(lǐng)域，權(quán)威工具書有《辭?！贰掇o源》《現(xiàn)代漢語詞典》等，權(quán)威著作大多是出版行業(yè)里的各種標準和規(guī)范。校對人員在校對過程中，發(fā)現(xiàn)校樣的問題，但又難以判斷，此時就需要去查閱權(quán)威工具書或權(quán)威著作。值得注意的是，他校法不輕易修改原稿，如果確實發(fā)現(xiàn)需要修改的地方，要有權(quán)威資料作為修改依據(jù)和支撐。他校法對校對人員的職業(yè)素質(zhì)要求比較高，要具備一定的校對書籍行業(yè)專業(yè)知識，對出版行業(yè)的新標準和規(guī)范有清楚的認識，這樣才能準確、迅速地運用他校法找出校樣的錯誤。

理校法是對原稿是非做出判斷的校對方法，主要有兩種方法：一種是從分析字詞、語句的基本含義入手，進行推理判斷；另一種是運用邏輯方法，對原文進行推理、判斷。兩種理校法對校對人員的要求都極高，既要求校對人員深刻理解作者想表達的思想，又要在發(fā)現(xiàn)問題后，充分利用分析字詞含義、邏輯推理等方式，運用聯(lián)想、推理、判斷、識別等一系列復(fù)雜的思維活動，最終修改錯誤。值得注意的是，使用理校法，要避免因“想當然”而造成錯改、妄改。

現(xiàn)代校對實踐中還有其他校對方法，例如，人機結(jié)合校對、過紅與核紅、文字技術(shù)整理等等。這些校對新方法和校對的四種基本方法一起，構(gòu)成現(xiàn)代校對方法系統(tǒng)。

二、厘清現(xiàn)代校對的職責(zé)

傳統(tǒng)校對工作以“校異同”為主，現(xiàn)代校對工作向“校是非”轉(zhuǎn)變[1]?！靶．愅鞭D(zhuǎn)向“校是非”是出版行業(yè)發(fā)展的客觀需要，是校對工作的基本屬性。出版行業(yè)在推進文化自信自強，發(fā)揮政治引領(lǐng)作用上意義重大，校對人員必須深刻領(lǐng)悟“兩個確立”的決定性意義，始終堅持正確的政治方向、出版導(dǎo)向和價值取向，憑借行業(yè)標準規(guī)范和自身的知識儲備來判斷稿件中的是非，確認其“是”就通過，懷疑其“非”就請編輯審核。

“校是非”側(cè)重于把控圖書內(nèi)容的方向，它的作用主要體現(xiàn)在三個方面。其一，在自媒體十分發(fā)達的今天，圖書語言、文字上的一點瑕疵都可能會被網(wǎng)絡(luò)放大，進而帶來意想不到的風(fēng)險，引發(fā)不必要的社會輿論風(fēng)波。例如，2022 年某出版社教材插圖引起的風(fēng)波，給社會帶來極為不良的影響，教育部發(fā)布調(diào)查處理通報，對有關(guān)單位及27 名失職失責(zé)人員進行了嚴肅追責(zé)問責(zé)。其二，隨著現(xiàn)代漢語的發(fā)展變化，新詞匯大量出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)流行語層出不窮，舊詞語的新用法也屢見不鮮，如何避免錯別字、語法不規(guī)范，做到守正創(chuàng)新，需要校對人員把關(guān)。例如，“PUA”“嘴替”“刺客”這些高頻詞語用得對不對、妥不妥，需要校對人員更加科學(xué)、細致地推敲。其三，由于圖書編校質(zhì)量的規(guī)范比較分散零散，導(dǎo)致校對工作中存在似是而非、判定困難等問題，這就需要校對人員堅守“校是非”的本心，勇敢地探討、求證，積極發(fā)揮主觀能動性，把好圖書質(zhì)量關(guān)。

當然，“校異同”是本，“校是非”是末，不能舍本逐末，更不能本末倒置?，F(xiàn)代校對要求我們在做好“校異同”的基礎(chǔ)上，最大限度地追求“校是非”，這是校對人員對工作、對讀者、對社會應(yīng)盡的職責(zé)。

三、擺正編輯和校對的關(guān)系

有些校對人員認為自己的工作無足輕重。編輯與校對的關(guān)系就像醫(yī)生和護士，沒有職業(yè)上的高低貴賤之分，目的都是治病救人。一個優(yōu)秀的護士，危急時刻也能治病救人，南丁格爾在克里米亞戰(zhàn)爭期間，用自己專業(yè)的護理知識挽救了無數(shù)受傷士兵。同理，一名優(yōu)秀的校對人員，也能提升圖書質(zhì)量，使其更具活力，吸引更多的讀者。所以，校對人員要有充分的職業(yè)認同感，熱愛并專注于自己的校對事業(yè)。

隨著出版行業(yè)的發(fā)展，編輯和校對的關(guān)系也從相互獨立轉(zhuǎn)向互補共擔。互補方面，編輯的專業(yè)性越來越強，傳統(tǒng)的“大編輯”分離成文字編輯、策劃編輯、美術(shù)編輯等，而校對的職責(zé)卻越來越寬泛，呈現(xiàn)出“校對工作編輯化”的趨勢。由于校對功能的轉(zhuǎn)變，校對工作不僅需要改正文字、語法、標點符號和體例格式等方面的錯誤，更要在政治上、全局上進行把關(guān)。共擔方面，內(nèi)容、編校、設(shè)計(出版形式)，印制四項均合格的圖書、報紙、期刊，其質(zhì)量屬合格。內(nèi)容、編校、設(shè)計(出版形式)、印制其中一項不合格，其質(zhì)量屬不合格[2]。編校質(zhì)量作為一體出現(xiàn)問題由編輯和校對共同承擔，圖書出版實務(wù)中，審核部門不會區(qū)分編校問題是在編輯環(huán)節(jié)還是校對環(huán)節(jié)，因為很難判定意識形態(tài)不符合主流趨勢、用詞不規(guī)范等問題出自校對還是編輯，由于編校工作內(nèi)容有重合部分，責(zé)任自然需要共擔。因此，編輯工作和校對工作需要互補共擔，校對是編輯的延續(xù)，對編輯工作進行檢查、補充和完善，二者同源、分流、合作、同歸[3]。

四、找準校對工作的定位

隨著出版行業(yè)的改革和發(fā)展，校對工作在信息時代呈現(xiàn)出許多新特點，如校對向數(shù)字化、無紙化發(fā)展，校對核心逐步轉(zhuǎn)向“校是非”，校對過程引入“黑馬”“方正審?！钡取Ｐぷ鞯穆毮懿粩嘣黾?，外延持續(xù)拓展，在此情況下，找準校對工作的定位對于高質(zhì)量做好校對工作意義重大。無論是從業(yè)者、企業(yè)還是行業(yè)規(guī)范，都需要與時俱進地定位校對工作，找準位置，才能更好地發(fā)揮作用。

從校對從業(yè)人員的角度出發(fā)，要深刻理解自己的職業(yè)特點，在校對工作中分清主次、有的放矢，不可一概而論。因為圖書本身的品類繁多、特點不一，按知識層次的結(jié)構(gòu)可以分為學(xué)術(shù)研究類、知識普及類、大眾生活類等。有的多引經(jīng)據(jù)典、有的多插圖插畫、有的政策性強，如果校對人員所有稿件都用同一個方法校對，不求甚解，勢必會影響校對的質(zhì)量。校對工作沒有“放之四海而皆準”的捷徑，也沒有“推之百世而不?！惫ぷ鞣?，校對人員應(yīng)當根據(jù)圖書的特點，有針對性地開展校對工作，這也是近些年校對工作的顯著變化。

站在出版企業(yè)的角度，要綜合考慮社會效益和經(jīng)濟效益，安排人數(shù)適量、學(xué)歷適當?shù)膶Ｂ毿ΑＰ侣劤霭媸鸬摹秷D書質(zhì)量保障體系》明確指出：“專業(yè)校對是出版流程中不可缺少的環(huán)節(jié)，直接影響圖書的質(zhì)量。”并要求出版社配備足夠的具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對人員，負責(zé)專業(yè)校對工作。一般圖書執(zhí)行“三校一讀”制，重點圖書可適當增加校次。如果企業(yè)一味地追求經(jīng)濟效益，無休止地減少校對人員的編制，降低準入門檻，縮減校對成本，會導(dǎo)致圖書出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題，得了短期的經(jīng)濟效益而失了企業(yè)社會效益。所以出版企業(yè)應(yīng)當重視校對人才的培養(yǎng)，完善校對人才培養(yǎng)機制，建立“編輯從校對做起，校對向編輯學(xué)習(xí)”的管理模式，打造專業(yè)素質(zhì)強、干勁十足的校對隊伍。

五、高效做好校對工作的策略

一個優(yōu)秀的出版人，無論是編輯還是校對，都是創(chuàng)造性的腦力勞動者?！靶ぷ魇沁M行價值再創(chuàng)的腦力勞動?！辈粩嗵岣咦陨淼穆殬I(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能是校對人員孜孜以求的職業(yè)目標。隨著出版業(yè)的發(fā)展，校對人員不再是簡單的“文字匠”，應(yīng)當采取有效策略做好校對工作。

(一)校對人員應(yīng)當加強思想政治理論學(xué)習(xí)

圖書是特殊的商品，它不僅具有商品的屬性，而且還具有教育屬性和政治屬性。一名合格的校對，應(yīng)當熱愛祖國、堅決擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)。校對人員應(yīng)當積極提升自身素質(zhì)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念。為了更好地適應(yīng)信息時代對于校對工作提出的新要求，校對人員需要在日常工作中不斷地積累經(jīng)驗，提高文化修養(yǎng)。對漢字的理解和使用，應(yīng)該比編輯更精準。近些年“精準”成為熱詞有理可尋，精準扶貧縮小貧富差距、精準執(zhí)法提高群眾滿意度、精準會議為基層減負，“精準”帶來的是各行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。在校對工作中，也要以“精準”為要求。精準校對要求校對從業(yè)者秉持耐心細致的原則，遇到不確定的詞句務(wù)必查詢清楚。充分了解校對圖書的知識背景，每本圖書都有一定的專業(yè)性，書中會涉及諸如時政、科技、專業(yè)知識等內(nèi)容。對于校對人員而言，要在校對前充分了解相關(guān)內(nèi)容，立足于校對圖書表述的真實性和可靠性、科學(xué)性和合理性，要能發(fā)現(xiàn)圖書中的常識性或原則性錯誤。

(二)熟練運用校對思維技巧

校對人員需要具備雙重逆向思維，主要是需要擺脫工作中的慣性，既要掙脫編輯的慣性，也要掙脫自我的慣性，需要非常認真、縝密的工作作風(fēng)。校對讀稿需要以字、詞、符號為單位，逐個推敲。這就要求校對人員在工作中需逐字逐句精讀、細讀，一字一詞一標點都不能匆匆掠過。簡單重復(fù)又錙銖必較的工作性質(zhì)，要求校對人員熟練運用各種校對思維技巧。

一是逆向性思維，也叫求異思維，就是對習(xí)以為?；蛩究找姂T的事物、觀點、詞句用法反復(fù)思考。原稿的錯誤經(jīng)常具有非常大的模糊性和隱蔽性，按照常規(guī)思維閱讀，往往很難發(fā)現(xiàn)其中的問題。這時就需要校對人員具有逆向性思維，善于“反其道而思之”。當作者朝著固定的思維方向思考問題時，就容易出現(xiàn)沒有明辨是非的問題。校對人員通過設(shè)疑、反問等方式，換一個角度甚至逆向思考，就可以發(fā)現(xiàn)原稿中的錯誤，從而進行校對改正。

二是保真性思維，其是一種可以確保作者書稿原汁原味的思維方式。發(fā)現(xiàn)問題修改校樣時，第一要務(wù)就是要做到“字易意留”，即修改或刪除書稿內(nèi)容時，不能改變原稿想表達的意思。原稿是作者創(chuàng)造性的勞動成果，要尊重作者的勞動成果，不能按照校對人員的思路輕易修改。因此，校對人員在修改校樣時，要力爭做到最大程度地“保真”，用作者的語言習(xí)慣修改校樣。

六、充分發(fā)揮科技在校對工作中的作用

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，校對工作有了新的技術(shù)手段作為輔助。如“黑馬校對軟件”作為一款專業(yè)的校對輔助軟件，可以有效地提高校對工作的質(zhì)效。校對軟件采用超大規(guī)模詞庫和重點詞監(jiān)控等先進的校對計算技術(shù)，在校對質(zhì)量、校對功能和易用性等方面都比較可靠，尤其識別中文詞語差錯方面具有優(yōu)勢。校對軟件一般可以通過漢語切分、漢語語法分析、漢語依存關(guān)系分析等技術(shù)，定制重點詞監(jiān)控詞庫，準確快速地校對出所有與重點詞相似的錯誤，特別適合于檢查領(lǐng)導(dǎo)人姓名、單位名稱、地名以及涉及中央重要精神的詞語等。校對軟件的原理是利用正向查錯、反向查錯等方式，大量收集各種常見錯誤的同時，依靠語言模型來進行漢語依存關(guān)系分析，從而發(fā)現(xiàn)錯誤。例如，旅客需知(正：旅客須知，屬于同音錯別字)、樂歡的氣氛(正：歡樂的氣氛，屬于錯位錯誤)、2 月31 日(屬于常識性錯誤)等，都可以通過校對軟件發(fā)現(xiàn)，極大減輕了校對人員的工作量。但是自動校對軟件也存在局限性。軟件雖然具有比較完整、強大的查錯功能，但仍存在誤報、漏報、不能準確校是非等問題。校對軟件智能程度受技術(shù)水平限制，它的糾錯能力完全取決于事先錄入的資料，最前沿的科技或者新聞時事，受時限影響，可能會大量誤報，不但不能減輕校對人員的勞動強度，反而會無形中增加工作量。校對軟件是人工智能產(chǎn)品，不具備人類的思維，對于思辨性強、敏感問題、圖片表格等內(nèi)容，難以發(fā)現(xiàn)其中的錯誤。

校對軟件為校對工作帶來了極大的便利，可以很好地輔助校對人員開展工作，但目前來看，校對軟件取代不了人工，兩者應(yīng)是相輔相成、相互補充的關(guān)系。校對人員需要熟練運用校對軟件進行初步校對，減少基礎(chǔ)性錯誤，而更加隱蔽的錯誤，還是需要人工確認和處理。

七、結(jié)語

“看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛?！泵勘緝?yōu)秀圖書的背后，都離不開錙銖必較的校對人員。校對工作看似簡單，卻十分考驗校對人員的耐心和細心。高質(zhì)量做好圖書校對工作是新時代出版行業(yè)的客觀要求，是保證圖書質(zhì)量的重要一環(huán)。校對人員要持續(xù)提升自身的專業(yè)水平，做到嚴謹周密、善疑慎改，以工匠精神把好圖書“校對關(guān)”。